Hàm IF, AND, OR, IF & NOT lồng nhau trong Excel

Mọi thứ không phải lúc nào cũng theo cách chúng ta muốn. Điều bất ngờ có thể xảy ra. Ví dụ, giả sử bạn phải chia số. Cố gắng chia bất kỳ số nào cho số không (0) sẽ cho ra lỗi. Các hàm logic hữu ích trong những trường hợp như vậy. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đề cập đến các chủ đề sau.

Hàm logic là gì?

Đó là một tính năng cho phép chúng tôi đưa ra quyết định khi thực hiện các công thức và hàm. Các chức năng được sử dụng để;

• Kiểm tra xem một điều kiện là đúng hay sai
• Kết hợp nhiều điều kiện lại với nhau

Điều kiện là gì và tại sao nó quan trọng?

Điều kiện là một biểu thức đánh giá là đúng hoặc sai. Biểu thức có thể là một hàm xác định xem giá trị được nhập vào ô thuộc loại dữ liệu số hay văn bản, nếu giá trị lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn một giá trị được chỉ định, v.v.

Ví dụ về hàm IF

Chúng ta sẽ làm việc với ngân sách vật dụng gia đình từ hướng dẫn này. Chúng ta sẽ sử dụng hàm IF để xác định xem một mặt hàng có đắt hay không. Chúng ta sẽ cho rằng các mặt hàng có giá trị lớn hơn 6,000 là đắt. Những mặt hàng có giá trị nhỏ hơn 6,000 là rẻ hơn. Hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy tập dữ liệu mà chúng ta sẽ làm việc.

• Đặt tiêu điểm con trỏ vào ô F4
• Nhập công thức sau sử dụng hàm IF

=IF(E4<6000,"Yes","No")

ĐÂY,

• “=NẾU(…)” gọi hàm IF
• “E4<6000” là điều kiện mà hàm IF đánh giá. Nó kiểm tra giá trị của địa chỉ ô E4 (tổng phụ) nhỏ hơn 6,000
• "Vâng" đây là giá trị mà hàm sẽ hiển thị nếu giá trị của E4 nhỏ hơn 6,000
• "Không" đây là giá trị mà hàm sẽ hiển thị nếu giá trị của E4 lớn hơn 6,000

Khi bạn hoàn tất nhấn phím enter

Bạn sẽ nhận được kết quả sau

Giải thích các hàm Logic của Excel

Bảng sau đây hiển thị tất cả các hàm logic trong Excel

Hàm IF lồng nhau

Hàm IF lồng nhau là hàm IF bên trong một hàm IF khác. Các câu lệnh if lồng nhau rất hữu ích khi chúng ta phải làm việc với nhiều hơn hai điều kiện. Giả sử chúng ta muốn phát triển một chương trình đơn giản để kiểm tra ngày trong tuần. Nếu ngày đó là Thứ Bảy, chúng tôi muốn hiển thị “tiệc tùng vui vẻ”, nếu đó là Chủ Nhật, chúng tôi muốn hiển thị “đã đến giờ nghỉ ngơi” và nếu đó là bất kỳ ngày nào từ Monday đến thứ Sáu mà chúng tôi muốn hiển thị, hãy nhớ hoàn thành danh sách việc cần làm của bạn.

Một hàm if lồng nhau có thể giúp chúng ta triển khai ví dụ trên. Sơ đồ sau đây cho thấy cách hàm IF lồng nhau sẽ được triển khai.

Công thức cho sơ đồ trên như sau

=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))

ĐÂY,

• “=IF(….)” là hàm if chính
• “=IF(…,IF(….))” hàm IF thứ hai là hàm lồng nhau. Nó cung cấp đánh giá sâu hơn nếu hàm IF chính trả về sai.

Ví dụ thực tế

Tạo một bảng tính mới và nhập dữ liệu như hình dưới đây

• Nhập công thức sau

=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))

• Nhập thứ bảy vào địa chỉ ô B1
• Bạn sẽ nhận được kết quả sau

Tải xuống file Excel được sử dụng trong Hướng dẫn

IF so với IF lồng nhau so với IFS

Excel cung cấp ba cách để trả về các kết quả khác nhau từ các điều kiện, và việc chọn đúng cách sẽ giúp công thức dễ đọc hơn. Một hàm IF đơn xử lý hai kết quả, một hàm IF lồng nhau xử lý nhiều kết quả, và hàm IFS mới hơn thay thế cho một hàm IF lồng nhau dài.

💡 Mẹo: Hãy giới hạn việc lồng ghép ở một vài cấp độ. Khi công thức có quá ba hoặc bốn hàm IF lồng nhau, hãy chuyển sang sử dụng IFS hoặc sử dụng bảng tra cứu với VLOOKUP, vì một hàm IF lồng nhau dài sẽ khó đọc và khó sửa lỗi.

Câu Hỏi Thường Gặp