Hướng dẫn về sử thi JIRA

⚡ Tóm tắt thông minh

Jira Epics nhóm một khối lượng công việc lớn dưới một mục tiêu duy nhất, cho phép nhóm chia mục tiêu có quy mô bằng một bản phát hành thành các câu chuyện, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ mà từng thành viên thực hiện trong nhiều sprint.

🔘 Cấu trúc phân cấp ba cấp: Epic chứa các câu chuyện, câu chuyện chứa các nhiệm vụ, và nhiệm vụ được chia thành các nhiệm vụ phụ khi công việc kéo dài hơn một ngày.
☑️ Hai lộ trình tạo lập: Tạo một sử thi từ nút Tạo toàn cục hoặc từ bảng Sử thi bên trong Backlog.
✅ Liên kết các công việc: Các câu chuyện được thêm vào sử thi ngay từ khi tạo hoặc bằng cách kéo chúng vào sử thi trong mục "Backlog".
🧪 Quy tắc về kích thước: Các epic quá lớn sẽ làm chậm tiến độ, còn các epic quá nhỏ sẽ làm phình to danh sách công việc tồn đọng, vì vậy hãy chia nhỏ chúng theo vai trò người dùng hoặc độ dài sprint.
🛠️ Tracking: Biểu đồ tiến độ chi tiết thể hiện tiến độ của các sprint so với số điểm câu chuyện còn lại để cho thấy tốc độ và khả năng dự đoán.
⚙️ Kết thúc: Đánh dấu một sử thi là "Hoàn thành" từ bảng Sử thi khi tất cả các câu chuyện bên dưới nó đã hoàn thành.

Đọc thêm

Jira Epic là gì?

A sử thi jira Đây là một hạng mục công việc lớn được chia nhỏ thành nhiều câu chuyện người dùng nhỏ hơn dựa trên yêu cầu của khách hàng. Do đó, các nhóm có thể đạt được những mục tiêu lớn hơn bằng cách chia nhỏ công việc thành các phần dễ quản lý.

Trong Jira, một epic có thể được ví như một thư mục trong cấu trúc phân cấp dự án, nơi chứa tất cả các công việc liên quan, giúp dễ dàng tìm thấy các mục cần thiết.

Vì Jira được thiết kế cho các phương pháp Agile, nên Epic trong Jira cũng được thiết kế cho Agile. DevOps cũng vậy.

Sử thi Vs. Câu chuyện Vs. Nhiệm vụ

Nhiệm vụ, Câu chuyện và Sử thi là những yếu tố chính của Jira Chúng giúp bạn lập kế hoạch, cấu trúc và thực hiện công việc dự án. Đặc điểm của từng yếu tố được nêu dưới đây.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ là yếu tố nhỏ nhất của một dự án và thường có thể hoàn thành trong một ngày làm việc. Nhiệm vụ được giao cho một thành viên trong nhóm và được đánh dấu là hoàn thành khi nó được thực hiện xong. Các đặc điểm khác của một nhiệm vụ bao gồm:

Một nhiệm vụ là một phần của chu kỳ sprint hoặc scrum.
Một nhiệm vụ lớn có thể được chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Các nhiệm vụ có thể được liên kết với nhau, và một nhiệm vụ có thể ngăn chặn nhiệm vụ khác.

Câu chuyện

Câu chuyện là một yếu tố lớn hơn nhiệm vụ, bởi vì câu chuyện được tạo thành từ các nhiệm vụ. Các đặc điểm của một câu chuyện là:

Câu chuyện thường được giao cho trưởng dự án.
Nhiệm vụ được liên kết với các câu chuyện.
Các câu chuyện có thể được hoàn thành trong vài chu kỳ sprint.

Epic

Sử thi là một tác phẩm lớn được chia nhỏ thành nhiều câu chuyện và nhiệm vụ. Sử thi có những đặc điểm sau:

Epic đại diện cho tập hợp các tác phẩm thuộc một dự án lớn hơn.
Các sử thi trải dài qua nhiều sprint.
Một sử thi bao gồm các câu chuyện và nhiệm vụ có thể liên kết với nhau.

Bảng dưới đây trình bày những điểm khác biệt cơ bản giữa Epic, Story và Task.

Tham số	Epic	Câu chuyện	Nhiệm vụ
Ý nghĩa	Epic trình bày chủ đề hoặc đề tài mà một nhiệm vụ thuộc về, hoặc đại diện cho một dự án lớn, ví dụ: “Khởi động lại trang web”.	Câu chuyện có thể là một dự án lớn hơn, chẳng hạn như tạo trang đích mới cho chiến dịch tiếp thị.	Nhiệm vụ được sử dụng để lập kế hoạch cho những công việc cụ thể có thể kéo dài hơn 1 ngày làm việc.
Sử dụng	Chủ yếu được sử dụng cho các yêu cầu kinh doanh cấp cao và để track ý tưởng lớn trong danh sách công việc tồn đọng của sản phẩm.	Câu chuyện là những yêu cầu nhỏ của dự án mô tả những gì nên làm.	Nó có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ.
Kích thước máy	Chúng quá lớn và phức tạp để có thể hoàn thành chỉ trong một lần chạy nước rút.	Câu chuyện là những sản phẩm có quy mô đủ nhỏ để có thể hoàn thành trong một lần chạy nước rút.	Nhiệm vụ có thể là một phần của sprint hoặc scrum.
liên kết chéo	Các câu chuyện và Nhiệm vụ thuộc cùng một sử thi đôi khi được liên kết hoặc đồng phụ thuộc.	Tất cả các Nhiệm vụ liên quan có thể được liên kết thành một câu chuyện.	Chúng có thể được liên kết chéo và có thể chặn lẫn nhau.

Tính năng sử thi của Jira

Với tư cách là người quản lý dự án và traccông cụ vua, Jira Cung cấp cho các sử thi những tính năng thiết yếu được giải thích bên dưới:

Lập kế hoạch dự án: Xác định phạm vi công việc cụ thể, tổ chức và phân công nhiệm vụ, đồng thời lập kế hoạch tiến độ dự án.
Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh quy trình làm việc sao cho phù hợp với yêu cầu của dự án.
Xác định các mốc quan trọng: Phân công nhiệm vụ nhóm để bạn có thể tổ chức và hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Lộ trình: Hãy hình dung tiến trình công việc trên một dòng thời gian.
An ninh: Đảm bảo chỉ những thành viên nhóm có liên quan mới có quyền truy cập vào hạng mục công việc.
Báo cáo: Theo dõi tiến độ và việc thực hiện dự án.
Tích hợp sản phẩm: Hãy sử dụng các công cụ khác để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.

Cách tạo sử thi trong Jira

Có 2 phương pháp để tạo ra một sử thi.

Phương pháp 1) Tạo Epic từ một Issue mới

Bạn có thể tạo sử thi bằng menu điều hướng. Các bước là:

Bước 1) Nhấp vào nút “Tạo” ở thanh điều hướng trên cùng.

Bước 2) Màn hình “Tạo sự cố” sẽ hiển thị. Chọn “Epic” từ menu thả xuống “Loại sự cố”.

Phương pháp 2) Tạo một Epic từ bảng Epics

Bạn cũng có thể tạo một sử thi từ bảng Sử thi hiển thị trong mục “Danh sách công việc cần làm”. Hãy làm theo các bước sau.

Bước 1) Nhấp vào tùy chọn “Danh sách công việc cần làm” ở phía bên trái màn hình.

Bước 2) Nhấp vào "Sử thi" từ bảng sử thi.

Bước 3) Nhấp vào “Tạo sự cố trong Epic”.

Cách thêm cốt truyện vào một sử thi

Bạn có thể thêm các câu chuyện vào một sử thi theo hai cách sau.

Phương pháp 1) Thêm Story từ màn hình “Tạo Issue”

Bước 1) Nhấp vào nút “Tạo” trên thanh điều hướng.

Bước 2) Nhấp vào menu thả xuống “Loại sự cố” và chọn một loại sự cố khác ngoài Epic.

Phương pháp 2) Thêm một câu chuyện từ bảng Epics

Bước 1) Nhấp vào "Danh sách công việc cần làm" ở phía bên trái màn hình.

Bước 2) Nhấp chuột vào mục “Epics” trong ngăn Epics.

Bước 3) Nhấp vào “Tạo sự cố trong Epic”.

Cách loại bỏ một câu chuyện khỏi một sử thi

Để tách một câu chuyện khỏi một sử thi, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1) Hãy vào trang “Việc cần làm”.

Bước 2) Chọn bài viết bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải màn hình.

Bước 3) Chọn “Xóa” từ các tùy chọn thả xuống.

Cách xem một sử thi

Tất cả thông tin về các epic của một dự án đều có trên trang “Backlog”. Bạn có thể xem các thông tin sau về các epic từ trang này.

Màn hình sử thi: Vào mục “Backlog” và nhấp vào “Epics”. Từ màn hình này, bạn có thể xem và quản lý các epic của dự án.

Xem các vấn đề trong một Epic: Để xem các vấn đề hoặc câu chuyện của một sử thi, hãy nhấp vào tên của sử thi đó.

Cách kết thúc hoặc hoàn thành sử thi của bạn

Khi tất cả các nhiệm vụ của một sử thi được hoàn thành, sử thi đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành. Hãy làm theo các bước sau.

Bước 1) Nhấp vào "Danh sách công việc cần làm" ở bên trái màn hình.

Bước 2) Nhấp vào "Epics" từ bảng Epics.

Bước 3) Chọn dự án bạn cần đánh dấu là đã hoàn thành, nhấp vào menu thả xuống và chọn “Đánh dấu là đã hoàn thành”.

Phân tích một Epic theo phương pháp Agile

Một epic theo phương pháp Agile có thể được chia nhỏ thành các user story nhỏ hơn miễn là bạn có thể quản lý được. tracHãy chăm sóc chúng thật tốt.

Số lượng và quy mô của các epic trong một dự án cần được quản lý một cách hợp lý. Epic quá lớn sẽ làm chậm tiến độ, còn epic quá nhỏ sẽ dẫn đến việc quản lý một danh sách công việc tồn đọng quá lớn, như sơ đồ bên dưới minh họa.

Hãy xem xét những điểm sau đây khi phân tích một sử thi.

Câu chuyện dành cho vai trò người dùng: Tạo một câu chuyện người dùng riêng cho từng hành động hoặc vai trò của người dùng.
Tạo một câu chuyện cho các bước: Chia một quy trình dài thành các bước nhỏ hơn và tạo ra các câu chuyện cho từng bước đó.
Quy tắc nhóm: Văn hóa nhóm quyết định liệu một câu chuyện là một tác phẩm ngắn hay một tác phẩm tốn nhiều thời gian.
Yếu tố thời gian: Tạo các câu chuyện người dùng có thể hoàn thành trong một lần chạy nước rút.

Làm thế nào để đo lường một Epic trong Jira?

Việc đo lường các epic trong phương pháp Agile giúp hiểu rõ hơn về dự án và nắm bắt tiến độ. Biểu đồ burndown là công cụ tiêu chuẩn để trực quan hóa một epic. Các biểu đồ này thể hiện khối lượng công việc ước tính so với khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành trong một epic Jira. Trục x của biểu đồ burndown thể hiện các sprint và trục y thể hiện các user story, như trong biểu đồ bên dưới.

Sử dụng biểu đồ tiến độ giúp dễ dàng theo dõi tiến độ. tractiến độ công việc được cải thiện. Sự tiến triển và tốc độ làm việc của nhóm trở nên rõ ràng hơn, giúp dự án dễ dự đoán hơn, đặc biệt là khi kết hợp với một kế hoạch chính thức. quy trình quản lý khuyết tật.

Tại sao sử thi lại quan trọng ở Jira?

Dưới đây là những lý do tại sao sử thi lại quan trọng trong Jira:

Với cấu trúc epic, kết quả dự án được sắp xếp một cách có hệ thống để các bên liên quan có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án.
Epics cung cấp một cách đơn giản để...tracCập nhật tình trạng dự án và báo cáo các kết quả có thể đo lường được cho các bên liên quan.
Epic cho phép các nhóm thiết lập các mục tiêu ưu tiên và các chỉ số cần thiết để... tracHãy đặt ra những mục tiêu đó.
Các câu chuyện người dùng được sắp xếp sao cho có thể tạo ra bản thiết kế chi tiết trước khi triển khai.
Epic giúp nhóm dự án tối ưu hóa quy trình làm việc và duy trì tính linh hoạt trong việc ra quyết định khi dự án tiến triển.
Epic giúp các nhóm DevOps xác định và thiết kế dự án của họ, từ đó thúc đẩy sự đổi mới trong thiết kế và phát triển sản phẩm.

Để xem hướng dẫn chi tiết hơn, hãy xem phần sau. Hướng dẫn Jira cho người mới bắt đầu, cộng với các hướng dẫn về kiểm tra scrum và thử nghiệm linh hoạt.

Câu Hỏi Thường Gặp

Jira không đặt ra giới hạn nào. Các nhóm thường giữ cho epic đủ nhỏ để hoàn thành trong vòng một quý. Nếu danh sách story không bao giờ giảm, hãy chia nhỏ epic.

Một epic nhóm các câu chuyện dưới một mục tiêu duy nhất trong một dự án. Một sáng kiến nằm ở cấp độ cao hơn và nhóm nhiều epic lại với nhau, thường là giữa các nhóm khác nhau. Các sáng kiến cần các tính năng nâng cao của lộ trình dự án hơn là danh sách công việc tồn đọng tiêu chuẩn.

Vâng. Hãy mở mục công việc, thay đổi loại từ Story sang Epic, sau đó gắn lại các mục con. Jira sẽ cảnh báo về các trường bị thiếu ở loại mới, vì vậy hãy kiểm tra lại ước tính sau đó.

Không. Nhiệm vụ phụ được gắn với một câu chuyện, nhiệm vụ hoặc lỗi, chứ không bao giờ trực tiếp với một epic. Thứ tự ưu tiên là epic, sau đó là câu chuyện hoặc nhiệm vụ, rồi đến nhiệm vụ phụ, vì vậy công việc phải đi qua cấp độ trung gian trước.

Liên kết sử thi là trường liên kết một câu chuyện hoặc nhiệm vụ với sử thi cha của nó. Thiết lập liên kết này sẽ khiến mục đó xuất hiện bên dưới sử thi đó trong danh sách công việc tồn đọng, dòng thời gian và báo cáo tiến độ.

Hiện tại, Atlassian viết về các hạng mục công việc và loại công việc thay vì các vấn đề, vì vậy tài liệu mới hơn ghi là loại hạng mục công việc thay vì loại vấn đề. Hành vi không thay đổi và các màn hình cũ vẫn hiển thị cách diễn đạt trước đây.

Atlassian Intelligence soạn thảo mô tả cho các epic và story, đề xuất cách chia nhỏ các epic quá khổ và tóm tắt các chuỗi bình luận dài. Hãy coi kết quả đầu ra như bản nháp đầu tiên mà nhóm sẽ tinh chỉnh trong quá trình tinh chỉnh backlog.

Trợ lý GitHub Nó tập trung vào mã nguồn, chứ không phải vào danh sách công việc tồn đọng. Nó soạn thảo các bản triển khai và tóm tắt yêu cầu kéo (pull request) cho các câu chuyện (story) thuộc một sử thi (epic), mà các nhóm sau đó tham chiếu từ nhánh hoặc commit được liên kết.