Hướng dẫn về sử thi JIRA
Thomas Hamilton
Sử thi JIRA là gì?
A sử thi jira là một câu chuyện tác vụ/người dùng có thể được chia thành nhiều câu chuyện người dùng nhỏ hơn theo yêu cầu của khách hàng. Kết quả là, các nhóm có thể hoàn thành các mục tiêu lớn hơn bằng cách chia công việc của mình thành những phần nhỏ hơn.
Epics trong Jira có thể được so sánh với các thư mục trong hệ thống phân cấp dự án, nơi đặt tất cả dữ liệu liên quan. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy dữ liệu liên quan.
Do Jira được thiết kế để thực hành linh hoạt nên Jira epic cũng được thiết kế cho các nhóm linh hoạt và DevOps.
Sử thi Vs. Câu chuyện Vs. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ, Câu chuyện và Sử thi là những yếu tố chính của Jira giúp lập kế hoạch, cơ cấu và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến dự án. Một số đặc điểm của các yếu tố này được đưa ra ở đây:
Bài tập, nhiệm vụ:
Nhiệm vụ là phần tử nhỏ nhất của dự án và có thể hoàn thành trong một ngày làm việc. Nhiệm vụ có thể được giao cho một thành viên trong nhóm và được đánh dấu là đã hoàn thành khi hoàn thành. Một số tính năng khác của nhiệm vụ là:
- Nhiệm vụ là một phần của sprint hoặc scrum.
- Nếu nhiệm vụ lớn hơn, nó cũng có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ.
- Nhiệm vụ có thể được liên kết và có thể bị khóa bởi các nhiệm vụ khác.
Câu chuyện:
Câu chuyện là một yếu tố lớn hơn so với nhiệm vụ, vì câu chuyện được tạo nên từ các nhiệm vụ. Các tính năng của Câu chuyện là:
- Câu chuyện thường được giao cho trưởng dự án.
- Nhiệm vụ được liên kết với các câu chuyện.
- Câu chuyện có thể được hoàn thành chỉ trong vài lần chạy nước rút.
Sử thi:
Epic là một yếu tố lớn hơn được chia thành các câu chuyện và nhiệm vụ. Epic có các đặc điểm sau:
- Sử thi đại diện cho tập hợp các nhiệm vụ cho một dự án lớn hơn.
- Epic là một phần của nhiều cuộc chạy nước rút.
- Sử thi bao gồm các câu chuyện và nhiệm vụ có thể được liên kết với nhau.
Ví dụ sau đây mô tả các yếu tố này:
Dưới đây là một số khác biệt cơ bản giữa Epic Vs. Câu chuyện Vs. Nhiệm vụ:
| Tham số | Epic | Câu chuyện | Nhiệm vụ |
|---|---|---|---|
| Ý nghĩa | Một Epic có thể trình bày chủ đề hoặc chủ đề của một nhiệm vụ hoặc đại diện cho một dự án lớn, ví dụ: “Khởi chạy lại trang web “ | Câu chuyện có thể là một dự án lớn hơn, chẳng hạn như tạo trang đích mới cho chiến dịch tiếp thị. | Nhiệm vụ đang được sử dụng để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cụ thể có thể mất hơn 1 ngày làm việc. |
| Sử dụng | Nó chủ yếu được sử dụng cho các yêu cầu kinh doanh cấp cao để theo dõi các ý tưởng lớn trong tồn đọng sản phẩm. | Câu chuyện là những yêu cầu nhỏ của dự án mô tả những gì nên làm. | Nó có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ. |
| Kích thước máy | Chúng quá lớn và phức tạp để có thể hoàn thành chỉ trong một lần chạy nước rút. | Câu chuyện là những sản phẩm có quy mô đủ nhỏ để có thể hoàn thành trong một lần chạy nước rút. | Nhiệm vụ có thể là một phần của sprint hoặc scrum. |
| liên kết chéo | Các câu chuyện và Nhiệm vụ thuộc cùng một sử thi đôi khi được liên kết hoặc đồng phụ thuộc. | Tất cả các Nhiệm vụ liên quan có thể được liên kết thành một câu chuyện. | Chúng có thể được liên kết chéo và có thể chặn lẫn nhau. |
Tính năng sử thi của Jira
Là một công cụ theo dõi và quản lý dự án, sử thi jira có một số tính năng không thể thiếu được giải thích dưới đây:
- Lập kế hoạch dự án: Để tạo phạm vi xác định, hãy tổ chức và phân công công việc cũng như đặt lịch trình dự án.
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Để phù hợp với yêu cầu của dự án của bạn.
- Xác định các mốc quan trọng: Điều này cho phép bạn nhóm các nhiệm vụ nhóm để tổ chức và thực hiện dự án của mình vào ngày mục tiêu.
- Lộ trình: Giúp bạn hình dung các nhiệm vụ.
- An ninh: Đảm bảo chỉ những thành viên trong nhóm có liên quan mới có quyền truy cập vào một nhiệm vụ.
- Báo cáo: Hãy để bạn theo dõi tiến độ và việc thực hiện dự án.
- Tích hợp sản phẩm: Sử dụng các công cụ khác để thực hiện một số nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Cách tạo sử thi trong Jira
Có 2 phương pháp để tạo Epic
Cách 1) Tạo hoành tráng từ số mới
Bạn có thể tạo sử thi bằng menu điều hướng. Các bước là:
Bước 1) Nhấp vào nút “Tạo” ở thanh điều hướng trên cùng.
Bước 2) Màn hình “Tạo sự cố” sẽ được hiển thị. Chọn “Sử thi” từ danh sách thả xuống “Loại vấn đề”.
Phương pháp 2: Tạo Epic từ bảng Epics
Bạn cũng có thể tạo Epic từ bảng Epics hiển thị trong “Backlog”. Thực hiện theo các bước sau cho mục đích này:
Bước 1) Nhấn vào “Tồn đọng” tùy chọn từ phía bên trái của màn hình.
Bước 2) Nhấp vào "Sử thi” từ bảng sử thi.
Bước 3) Nhấp vào "Tạo sự cố trong Epic”.
Cách thêm Câu chuyện vào Sử thi
Bạn có thể thêm câu chuyện vào sử thi theo hai cách sau:
Phương pháp 1) Thêm câu chuyện từ màn hình “Tạo sự cố”
Bước 1) Nhấp vào nút “Tạo” trên thanh điều hướng.
Bước 2) Nhấp vào menu thả xuống “Loại vấn đề” và chọn loại sự cố (không phải loại nghiêm trọng).
Phương pháp 2) Thêm câu chuyện từ bảng Epics
Bước 1) Click vào “Tồn đọng” ở phía bên trái của màn hình.
Bước 2) Nhấp vào “Sử thi” từ khung Epics.
Bước 3) Bấm vào "Tạo sự cố trong Epic”.
Cách xóa Stroy khỏi sử thi
Để xóa một câu chuyện khỏi Epic, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1) Tới “Tồn đọng” .
Bước 2) Chọn Câu chuyện bạn muốn xóa và nhấp vào dấu ba chấm hiển thị ở bên phải màn hình.
Bước 3) Chọn “Xóa” từ các tùy chọn thả xuống.
Cách xem sử thi
Tất cả thông tin về các sử thi của dự án đều có trên trang “Backlog”. Bạn có thể xem thông tin sau về các sử thi từ trang này:
- Màn hình sử thi: Đi tới “Backlog” và nhấp vào “Epics”. Từ màn hình này, bạn có thể xem và quản lý các sử thi của dự án của mình.
- Xem các vấn đề trong Epic: Để xem các vấn đề/câu chuyện của một sử thi, hãy nhấp vào tên sử thi được yêu cầu.
Cách kết thúc hoặc hoàn thành sử thi của bạn
Sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của một sử thi, sử thi đó sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành. Thực hiện theo các bước sau cho mục đích này:
Bước 1) Nhấp vào “Backlog” hiển thị ở bên trái màn hình.
Bước 2) Nhấp vào “Epics” từ bảng Epics.
Bước 3) Chọn sử thi mà bạn cần đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấp vào menu thả xuống và chọn tùy chọn “Đánh dấu là xong”.
Sự sụp đổ của sử thi Agile
Một Epic linh hoạt có thể được chia thành các câu chuyện người dùng nhỏ hơn nếu bạn có thể quản lý và theo dõi chúng đúng cách.
Số lượng và quy mô sử thi trong một dự án phải được quản lý hợp lý. Sử thi quá lớn có nghĩa là tiến độ chậm và sử thi quá nhỏ có nghĩa là bạn phải quản lý tồn đọng.
Hãy xem xét những điểm sau đây khi phân tích các sử thi.
- Câu chuyện về vai trò người dùng: Tạo một câu chuyện người dùng riêng cho từng hành động hoặc vai trò của người dùng.
- Tạo một câu chuyện cho các bước: Chia quy trình rộng hơn thành các bước nhỏ hơn và tạo câu chuyện cho các bước này.
- Tiêu chuẩn của đội: Văn hóa nhóm sẽ xác định liệu Câu chuyện có thể được hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn hơn hay đó là một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian.
- Yếu tố thời gian: Tạo các câu chuyện người dùng có thể hoàn thành trong một lần chạy nước rút.
Làm cách nào để đo lường tính sử thi trong Jira?
Đo lường các epic linh hoạt giúp cung cấp thông tin chi tiết về dự án và thông báo cho ban quản lý về tiến độ. Biểu đồ Burndown là một công cụ để trực quan hóa các epic. Các biểu đồ này mô tả công việc ước tính và công việc thực tế được thực hiện trong Epic Jira. Trục x của biểu đồ burndown hiển thị các sprint và trục y hiển thị các câu chuyện của người dùng.
Sử dụng biểu đồ burndown, việc theo dõi công việc thật dễ dàng. Vì vậy, tiến độ và tốc độ của nhóm cũng có thể được trực quan hóa, giúp công việc của dự án trở nên minh bạch và dễ dự đoán hơn.
Tại sao sử thi lại quan trọng ở Jira?
Dưới đây là những lý do tại sao Epics lại quan trọng trong Jira:
- Với Epics, kết quả dự án được sắp xếp để các bên liên quan có thể theo dõi tiến độ dự án tốt hơn.
- Epics cũng cung cấp một cách dễ dàng để tóm tắt trạng thái của dự án và nhanh chóng thông báo các kết quả có thể đo lường được cho các bên liên quan.
- Sử thi cũng cho phép các nhóm thiết lập các mục tiêu ưu tiên và các số liệu cần thiết để theo dõi các mục tiêu đó.
- Các câu chuyện của người dùng được sắp xếp để cho phép thiết kế chi tiết trước khi triển khai.
- Nó cũng giúp nhóm dự án tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa ra quyết định linh hoạt khi dự án tiến triển.
- Việc sử dụng JIRA Epics sẽ giúp DevOps các nhóm xác định và thiết kế dự án của họ thông qua Epics, bạn có thể thúc đẩy sự đổi mới và tính xuất sắc trong thiết kế và phát triển sản phẩm.
Tổng kết
- Jira Epic có thể được định nghĩa là một nhiệm vụ/câu chuyện của người dùng có thể được chia thành nhiều câu chuyện người dùng nhỏ hơn theo yêu cầu của khách hàng
- Bất kỳ dự án phần mềm nào cũng là một tập hợp các sử thi trong đó mỗi sử thi chứa các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ khác
- Các câu chuyện và Nhiệm vụ thuộc cùng một sử thi đôi khi được liên kết hoặc đồng phụ thuộc.
- Các tính năng chính của EPIC bao gồm Lập kế hoạch dự án, Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, Các mốc quan trọng, Lộ trình, Bảo mật và Báo cáo, cùng nhiều tính năng khác. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các công cụ quản lý dự án, bạn có thể tìm thấy điều này Hướng dẫn Jira cho người mới bắt đầu Hữu ích.
