Jira Align là gì?

Căn chỉnh Jira là một sản phẩm của Atlassian, một công cụ lập kế hoạch linh hoạt để triển khai linh hoạt trên quy mô lớn và hỗ trợ quá trình chuyển đổi kỹ thuật số kinh doanh cần thiết. Đây là dịch vụ đám mây dựa trên trình duyệt liên kết các quy trình của nhóm trong thời gian thực với bối cảnh rộng hơn của toàn bộ kế hoạch của công ty.

Jira Align là một công cụ lập kế hoạch doanh nghiệp linh hoạt, tích hợp công việc với nhiều chương trình, sản phẩm và quản lý danh mục đầu tư trên quy mô lớn. Nó liên kết và thống nhất tất cả dữ liệu để nhận thông tin kịp thời, chính xác trong toàn công ty của bạn.

Trước đây nó được gọi là AgileCraft, nhưng khi Atlassian mua nó vào năm 2019, nó được đổi tên thành JIRA Align.

Enterprise Agility là gì? Tại sao nó lại cần thiết cho tổ chức của tôi?

Thuật ngữ “Sự linh hoạt của doanh nghiệp” đề cập đến khả năng của một tổ chức trong việc phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trên thị trường. Quá trình chuyển đổi linh hoạt thành công có thể cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng, giảm chi phí hoạt động và tăng sự gắn kết của nhân viên. Các nhóm đa chức năng nhỏ hơn và chu kỳ phát triển lặp lại nhanh hơn là những đặc điểm nổi bật của tính linh hoạt của doanh nghiệp.

Ở cấp độ doanh nghiệp, các hoạt động linh hoạt được hướng dẫn bởi các số liệu kinh doanh. Nó cũng mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức làm việc trên quy mô lớn.

Dưới đây là một số giá trị mà sự linh hoạt của doanh nghiệp có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn:

Các phòng ban tương tác thành công với nhau vì họ sử dụng ngôn ngữ chung và có mục tiêu và ý định tương tự.
Các nhóm và thành viên trong nhóm có thể thực hiện công việc của mình mà không cần chờ sự trợ giúp từ các nhiệm vụ, đồng đội, đối tác hoặc nguồn cung cấp khác.
Các nhóm đa chức năng có thể cộng tác, tập hợp các nguồn lực và khả năng cũng như hoàn thành các dự án liên phòng ban mà không cần nhiều sự hướng dẫn của người quản lý.
Mỗi thành viên trong nhóm đều độc lập và tổ chức phân bổ quyền lực một cách bình đẳng.
Công ty thúc đẩy việc sử dụng các phương pháp tiếp cận sáng tạo để giải quyết nhu cầu đang phát triển.
Ban quản lý phản ứng nhanh chóng với các vấn đề mới và sự phát triển của thị trường.
Công ty sử dụng các quy trình chuẩn hóa, chặt chẽ, tập trung vào các mục tiêu dài hạn của công ty.

Tính năng căn chỉnh của JIRA

Các tính năng của Căn chỉnh Jira được chia thành nhiều lớp để kiểm tra tổ chức từ nhiều góc độ khác nhau. Do đó, nền tảng này cung cấp cho các nhóm phát triển, người quản lý và giám đốc điều hành các bộ công cụ tùy chỉnh ở từng giai đoạn.

Tại đây, các thành phần thiết yếu được sử dụng cho dự án - con người, nhiệm vụ và thời gian - được phát triển thành các hệ thống phân cấp độc lập trải dài khắp công ty.

Tùy chỉnh thanh: Toàn bộ ngôn ngữ của Jira Align cũng có thể được sửa đổi để phù hợp với yêu cầu của công ty bạn. Vì vậy, nền tảng sẽ điều chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Ban chương trình: Chiến lược tổng thể của Công ty bạn có thể được xác định và ghi lại bằng cấp Doanh nghiệp của Jira Align. Các nhà điều hành có thể theo dõi Quá trình thực thi dựa trên Kết quả và Tiến độ tóm tắt trong cùng một phần, nơi họ cũng có thể xác định sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tổ chức.

Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc theo các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của mình bằng cách kết hợp tính năng theo dõi nhiệm vụ Jira vào hệ thống. Cập nhật gần như theo thời gian thực được thực hiện cho các báo cáo điều hành.

Sơ đồ nhiệt OKR: Là một rất hữu ích Công cụ bản đồ nhiệt để tóm tắt tiến trình hướng tới các mục tiêu và mục tiêu là Bản đồ nhiệt OKR. Tiếp theo là Cây OKR, cho thấy các mục tiêu có thể được chia thành các cấp độ chiến lược, danh mục đầu tư, chương trình và nhóm như thế nào.

Tồn đọng chiến lược: Backlog chiến lược là một công cụ khác trong hộp công cụ tổ chức giúp phát triển, cập nhật và ưu tiên các điểm chiến lược dễ dàng hơn. Nền tảng này giúp liên kết các mục tiêu và đầu tư vào các ý tưởng. Vì vậy, mối liên hệ giữa các hoạt động và các mục tiêu chiến lược mà chúng đóng góp vẫn rõ ràng.

Lộ trình: Khi người quản lý sửa đổi hồ sơ tồn đọng, lộ trình dự án sẽ cập nhật ngay lập tức và có thể được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu.

Lộ trình tóm tắt sự phát triển của chương trình. Các kết nối và nhóm công việc trong vòng lặp dự án cụ thể được hiển thị trong bản đồ đường đi. Sau đó, thiết kế này có thể được thay đổi và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của dự án.

Bạn có thể sử dụng Lộ trình để lập kế hoạch kịch bản bằng cách tách phiên bản. Sau đó, bạn có thể thay đổi Lộ trình dưới sự kiểm soát hoàn toàn mà không ảnh hưởng đến phiên bản trực tiếp.

Bản đồ phụ thuộc: Jira Align cũng cung cấp Bản đồ phụ thuộc, ghi lại các cam kết rõ ràng, được chấp nhận và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn. Bản đồ phụ thuộc hiển thị những nhóm nào đã yêu cầu một phần phụ thuộc nhất định, những nhóm nào dựa vào nó và trạng thái hiện tại của công việc.

Bản đồ bánh xe: Các phần phụ thuộc được hiển thị bằng Bản đồ bánh xe trong thời gian thực. Các phần phụ thuộc bắt đầu dưới dạng đầu nối màu đỏ và thay đổi thành đầu nối màu xanh sau khi đạt được thỏa thuận. Bạn có thể nhanh chóng hiểu được bức tranh lớn hơn bằng cách sử dụng bản đồ bánh xe. Nó cho phép bạn xem tất cả các mối quan hệ đến và đi với bất kỳ phần tử nào bằng cách chọn nó.

Chế độ xem lưới ma trận phụ thuộc: Tuy nhiên, chế độ xem lưới Ma trận phụ thuộc có thể tiết lộ các vấn đề có thể ảnh hưởng đến công việc sau này, chẳng hạn như một số phần phụ thuộc trỏ đến một nhóm duy nhất có thể gây ra sự cố xếp tầng trong tương lai.

Quản lý chiến lược danh mục đầu tư: Jira Align cung cấp sự liên kết từ trên xuống bằng cách sử dụng Ảnh chụp nhanh chiến lược để hiển thị cách thức hoạt động của doanh nghiệp.

Jira Align dùng để làm gì?

Dưới đây là những ứng dụng quan trọng của CHUYẾN DU LỊCH căn chỉnh:

Jira Align hoạt động như một nền tảng hợp nhất các công nghệ quản lý danh mục đầu tư và cấp độ nhóm.
Công ty được hưởng lợi từ việc tăng cường khả năng hiển thị, sự liên kết và khả năng truy xuất nguồn gốc.
Nó đảm bảo rằng công việc và kế hoạch phù hợp với chiến lược dài hạn. Làm điều này có thể tăng cường sự hợp tác và chuyển đổi doanh nghiệp trong toàn bộ tổ chức.
Nó giúp các nhà quản lý đảm bảo rằng các nhóm hoạt động hợp tác và các nguồn lực được phân bổ hợp lý bằng cách đặt các dự án và hoạt động trong bối cảnh chiến lược lớn hơn của họ.

Ai sử dụng Jira Align?

Mọi cấp độ của doanh nghiệp đều có thể được hưởng lợi đáng kể từ Căn chỉnh Jira. Thông thường, nó được sử dụng bởi:

Các công ty sử dụng khung Agile có quy mô lớn, chẳng hạn như SAFe®, DAD, Scrum@Scale, LeSS, Spotify, Vv
Đội ngũ điều hành gắn kết các mục tiêu chiến lược và mục tiêu ở cấp độ nhóm.
Người quản lý chương trình giám sát lộ trình, lỗ hổng và phần phụ thuộc ở cấp tính năng.
Các tổ chức sử dụng cài đặt Jira của các bộ phận kinh doanh riêng biệt.

Khung JIRA Align

Đối với nhiều khung linh hoạt khác nhau, JIRA Align cung cấp sự hỗ trợ cực kỳ linh hoạt. Đây là một trong số ít công cụ theo dõi lỗi sản phẩm có thể áp dụng bất kỳ khuôn khổ có thể mở rộng nào, dù là tiêu chuẩn hay kết hợp.

Các khuôn khổ sau đây nằm trong số những khuôn khổ được Jira Align hỗ trợ:

An toàn: Khung Agile theo quy mô là phổ biến nhất và đã hỗ trợ một số doanh nghiệp quốc tế tìm kiếm thành công với Agile.
Bố: Agile có kỷ luật là một kỹ thuật Agile kết hợp đặt con người của bạn lên trên mọi thứ khác và dự kiến sẽ được sử dụng trong suốt vòng đời dự án của bạn.
Scrum ở quy mô: Scrum@Scale được xây dựng trên khung Scrum. Các công ty trước đây đã thành công với Scrum ở cấp độ nhóm có nhiều khả năng áp dụng nó hơn.
Spotify: Spotify Framework là một chiến lược kinh doanh tự chủ, lấy nhân viên làm trung tâm, tập trung vào mạng lưới và văn hóa.
Khung tùy chỉnh và kết hợp: Những lựa chọn thích ứng này có thể được thay đổi liên tục để phản ánh các kỹ thuật thực hành hàng đầu.

Sự khác biệt giữa JIRA và JIRA Align là gì?

Nhiều tổ chức có quy mô nhỏ sử dụng Jira. Nhưng các công ty sẽ cần chuyển sang Jira Align khi quy mô của họ tăng lên. Dưới đây là một số khác biệt chính giữa Jira và Jira Align:

Jira	Căn chỉnh Jira
Jira hỗ trợ các nhóm có quy mô nhỏ.	Nhóm hỗ trợ Jira Align gồm hơn 500 thành viên.
Như đã đề cập ở trên, Jira không mạnh mẽ.	Jira Align là một công cụ mạnh mẽ và mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong doanh nghiệp.
Nó là một công cụ quản lý dự án và công việc.	dự án và quản lý công việc không được Jira Align hỗ trợ tốt.
Jira bao gồm theo dõi lỗi, dịch vụ khách hàng, tạo sản phẩm mới, v.v.	Jira căn chỉnh là công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp hướng tới sự linh hoạt.

Những tổ chức có quy mô nào phù hợp nhất với Jira Align?

Tất cả các doanh nghiệp muốn đẩy nhanh quỹ đạo tăng trưởng của mình đều phải thích ứng với những thay đổi. Trong trường hợp này, Jira Align có thể có ích. Jira Align là sự kết hợp lý tưởng cho một doanh nghiệp nếu sự phối hợp quản lý nhóm, dự án và danh mục đầu tư là những mục tiêu kinh doanh chính.

Sẽ có lợi cho doanh nghiệp nếu hợp tác với ban lãnh đạo để đồng bộ hóa báo cáo và cách sử dụng công cụ giữa nhiều nhóm nhanh nhẹn (50+).

Kết luận

Jira Align thực hiện chính xác chức năng mà tên gọi của nó ám chỉ: đảm bảo các nhóm đồng bộ và liên kết công việc đang tiến hành với OKR của doanh nghiệp và kế hoạch chung của tổ chức.
Jira Align là một trong những nền tảng lập kế hoạch Enterprise Agile phổ biến nhất do có nhiều tính năng.
Với kiến thức về yêu cầu về tính linh hoạt trong kinh doanh, hỗ trợ cho các mô hình mở rộng quy mô kết hợp cũng như quản trị dữ liệu và bảo mật cấp doanh nghiệp, nó có kiến thức vững chắc về ngành.
JIRA Align chắc chắn là một sản phẩm không thể bỏ qua nếu bạn đang hướng tới Enterprise Agility vì đây là sản phẩm dẫn đầu trong Magic Quadrant của Gartner.