Cách TẠO, SAO CHÉP & GIỚI THIỆU một vị trí: SAP PPOME

⚡ Tóm tắt thông minh

Cách tạo, sao chép và giới hạn một vị trí trong SAP Việc sử dụng giao dịch PPOME được giải thích như một quy trình quản lý tổ chức thực tiễn. Tài liệu này hướng dẫn từng bước trên màn hình Tổ chức và Nhân sự, từ việc thêm vị trí mới đến việc loại bỏ vị trí cũ một cách an toàn thông qua việc phân định ranh giới.

  • 🧭 Giao dịch: PPOME mở giao diện Tổ chức và Nhân sự được sử dụng cho mọi thao tác liên quan đến vị trí.
  • Tạo nên: Chọn một đơn vị tổ chức, đặt ngày bắt đầu và bổ nhiệm vị trí mới.
  • 📑 Sao chép: Chọn một vị trí hiện có và sao chép vị trí đó nhiều lần với ngày tháng đã chọn.
  • Giới hạn: Đặt ngày kết thúc để loại bỏ vị trí đó thay vì xóa vĩnh viễn.
  • ⚠️ Điều kiện tiên quyết: Hãy loại bỏ mọi nhân viên đang làm việc trước khi phân định ranh giới, vì hành động này rất khó đảo ngược.

SAP PPOME Tạo bản sao phân tách vị trí

Cách tạo một vị thế mới

Bước 1) Trong tạp chí SAP dấu nhắc lệnh, nhập giao dịch PPOME.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhấp vào tạo Tạo một vị trí mới trong SAP .

Bước 3) Ở phần tiếp theo SAP Trên màn hình, nhập ngày bắt đầu của vị trí mới.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 4) Tiếp theo, tìm kiếm đơn vị tổ chức mà vị trí mới sẽ được thêm vào. Nhập tên đơn vị tổ chức và nhấn tìm kiếm.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 5) Trong cửa sổ kết quả, nhấp đúp vào kết quả mong muốn.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 6) Đơn vị tổ chức đã chọn sẽ được hiển thị trong phần tổng quan. Chọn đơn vị tổ chức mục tiêu và nhấp vào tạo.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 7) Tiếp theo SAP Cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn mối quan hệ giữa đơn vị tổ chức và vị trí. Chọn “Kết hợp”.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 8) Trong phần chi tiết, hãy cung cấp thông tin về vị trí mới mà bạn đang tạo và nhấp vào nút lưu.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Bước 9) Trong phần tổng quan, bạn sẽ thấy vị trí mới đã được thêm vào đơn vị tổ chức.

Tạo một vị trí mới trong SAP

Cách sao chép một vị thế mới

Bước 1) Trong tạp chí SAP dấu nhắc lệnh, nhập giao dịch PPOME.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhấp vào tạo Sao chép một vị trí mới trong SAP .

Bước 3) Ở phần tiếp theo SAP Trên màn hình, nhập ngày bắt đầu của vị trí mới.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 4) Tiếp theo, tìm kiếm đơn vị tổ chức mà vị trí mới sẽ được thêm vào. Nhập tên đơn vị tổ chức và nhấn tìm kiếm.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 5) Trong cửa sổ kết quả, nhấp đúp vào kết quả mong muốn.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 6) Đơn vị tổ chức đã chọn sẽ được hiển thị trong phần tổng quan. Chọn vị trí bạn muốn sao chép và nhấp vào nút sao chép.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 7) Ở phần tiếp theo SAP cửa sổ bật lên, chọn số lượng bản sao bạn muốn tạo cho vị trí. Ngoài ra, hãy ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mô tả.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Bước 8) Trong phần tổng quan, bạn có thể thấy chức danh “nhân viên văn phòng” được lặp lại ba lần.

Sao chép một vị trí mới trong SAP

Giờ đây, nếu cần, bạn có thể thay đổi chi tiết vị trí trong mục Chi tiết.

Cách phân định một vị trí

Nếu do tái cấu trúc mà vị trí đó không còn cần nữa, bạn KHÔNG nên xóa vị trí đó khỏi hệ thống mà hãy tiến hành xác định ranh giới vị trí. Điều kiện tiên quyết để xác định ranh giới một vị trí là không có nhân viên nào đang làm việc liên kết với vị trí đó. Nếu vậy, trước tiên nhân viên đó phải được chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển sang vị trí khác. Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự không cần vị trí này trước khi tiến hành, vì hành động này rất khó để hoàn tác.

Để xác định ranh giới một vị trí, hãy tiến hành như sau:

Bước 1) Trong khi ở SAP giao dịch PPOME.

Phân định một vị trí

Bước 2) Chọn vị trí bạn muốn khoanh vùng.

Phân định một vị trí

Bước 3) Chọn nút 'phân định' và chọn tùy chọn 'đối tượng'.

Phân định một vị trí

Bước 4) Ở phần tiếp theo SAP Trong cửa sổ bật lên, nhập ngày tháng cần phân định. Nhấp vào nút Dấu tích.

Phân định một vị trí

Vị trí được phân cách.

Phân định một vị trí

Câu Hỏi Thường Gặp

Đúng vậy. Các công cụ AI có thể hướng dẫn điều hướng PPOME, đề xuất mã giao dịch và soạn thảo mô tả vị trí. Chúng giúp tăng tốc quá trình quản lý tổ chức thường nhật, tuy nhiên, một chuyên gia tư vấn chức năng nên xác nhận bất kỳ thay đổi nào về cấu trúc tổ chức trước khi lưu.

Đúng vậy. Việc kiểm tra bằng AI có thể phát hiện các liên kết nhân viên đang hoạt động hoặc các điều kiện tiên quyết bị thiếu trước khi phân định ranh giới. Điều này giúp giảm thiểu những sai sót tốn kém, nhưng bạn vẫn phải xác nhận rằng không có người nắm giữ nào được chỉ định, vì việc phân định ranh giới rất khó đảo ngược.

PPOME (Tổ ​​chức và Nhân sự) là giao dịch chính để tạo, sao chép và phân định vị trí trong một đơn vị tổ chức. Nó cung cấp các khung tổng quan và chi tiết được sử dụng trong suốt quá trình này.

Việc xóa sẽ loại bỏ vị trí đó khỏi hệ thống vĩnh viễn. Việc xác định ngày kết thúc sẽ thiết lập ngày kết thúc để vị trí đó không còn khả dụng kể từ ngày đó nhưng vẫn giữ lại lịch sử của nó, đây là phương pháp được khuyến nghị.

Tóm tắt bài viết này với: