SAP PPOCE: Cách tạo Đơn vị tổ chức
Kaelyn Flynn
Giới thiệu về giao dịch tổ chức và nhân sự
Giao dịch Tổ chức và Nhân sự là cách dễ nhất để quản lý SAP HR – OM(Organization Management) dành cho người dùng cuối không có kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật SAP.
Đây là giao dịch thân thiện với người dùng có thể truy cập thông qua Nhân sự>Quản lý tổ chức>Kế hoạch tổ chức> Tổ chức và nhân sự>Tạo, thay đổi, hiển thị.
Trong hướng dẫn này chúng ta sẽ học
- Giới thiệu về giao dịch tổ chức và nhân sự
- Cách tạo một đơn vị tổ chức
- Cách tạo đơn vị tổ chức trong cấu trúc hiện có
SAP Mã giao dịch
- Tạo -PPOCE
- Thay đổi- PPOME
- Hiển thị -PPOSE
Đối với cả ba giao dịch, màn hình chính được chia thành hai khu vực Trình quản lý đối tượng & Khu vực làm việc.
Mỗi khu vực trong số hai khu vực chính được chia thành các khung:
- Trình quản lý đối tượng -Gồm một vùng tìm kiếm và vùng lựa chọn. Trình quản lý đối tượng có sẵn trong nhiều giao diện người dùng nhân sự.
- Khu vực làm việc – Bao gồm một vùng tổng quan và vùng chi tiết.
Bốn khu vực trong giao diện Tổ chức và Nhân sự cho phép bạn điều hướng để tìm thông tin và vẫn ở trên cùng một màn hình. Sau đây là hình ảnh minh họa về màn hình:
- Khu vực tìm kiếm – Cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tìm kiếm để xác định vị trí của bạn SAP Đối tượng OM
- Khu vực lựa chọn – Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện trong Khu vực lựa chọn.
- Khu vực tổng quan – Kết quả tìm kiếm được chọn trong Vùng chọn sẽ xuất hiện trong Vùng xem qua. Khu vực tổng quan cung cấp cho bạn chế độ xem dựa trên biểu tượng về phân cấp đối tượng OM của bạn.
- Khu vực chi tiết– Các thuộc tính liên quan đến đối tượng OM đã chọn có thể được chỉnh sửa trong vùng chi tiết.
Cách tạo Đơn vị tổ chức
Bước 1) Trong tạp chí SAP dấu nhắc lệnh, Nhập giao dịch PPOME
Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhập ngày bắt đầu của Đơn vị tổ chức và nhấp vào dấu kiểm
Bước 3) Đơn vị tổ chức mới sẽ hiển thị ở cả khu vực màn hình Tổng quan và Chi tiết
Bước 4) Trong phần chi tiết, hãy nhập thông tin theo Kế hoạch kinh doanh.
Bước 5) Nhấp vào nút Lưu. Khu vực Tổng quan cũng sẽ thay đổi như sau
Imp Lưu ý: Chỉ có thể sử dụng chế độ Tạo cho đơn vị tổ chức gốc mới. Để tạo các đơn vị tổ chức bổ sung trong cấu trúc, chế độ thay đổi sẽ được sử dụng.
Cách tạo Đơn vị tổ chức trong Cấu trúc hiện có
Bước 1) Trong tạp chí SAP dấu nhắc lệnh, nhập giao dịch PPOME
Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhấp vào 
.
Bước 3) Ở phần tiếp theo SAP màn hình, Nhập ngày bắt đầu của đơn vị tổ chức mới.
Bước 4) Tiếp theo, tìm kiếm đơn vị tổ chức mà đơn vị tổ chức mới sẽ được thêm vào. Nhập tên đơn vị tổ chức và nhấp vào tìm.
Bước 5) Trong cửa sổ kết quả, nhấp đúp vào kết quả mong muốn.
Bước 6) Đơn vị tổ chức đã chọn sẽ được hiển thị trong phần tổng quan. Chọn đơn vị tổ chức mục tiêu và nhấp vào tạo.
Bước 7) Tiếp theo SAP cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn mối quan hệ giữa Đơn vị tổ chức hiện tại và đơn vị bạn đang tạo. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào “Là Giám sát viên của”
Bước 8) Trong phần chi tiết, hãy cung cấp thông tin về đơn vị tổ chức mới mà bạn đang tạo và nhấp vào nút Lưu.
Bước 9) Trong phần tổng quan , bạn sẽ nhận thấy rằng Đơn vị tổ chức cấp dưới ('Demo') hiện đã được thêm vào bên dưới Đơn vị tổ chức cấp cao hơn
