Ràng buộc thời gian là gì? SAP Hướng dẫn nhân sự
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Hạn chế về thời gian trong SAP Bộ phận Nhân sự xác định xem một bản ghi thông tin có cần thiết phải tồn tại hay không và có bao nhiêu bản ghi hợp lệ cùng một lúc. SAP Định nghĩa ba chỉ số, được đánh số một, hai và ba, chi phối các xung đột kỷ lục.
Các kiểu thông tin trong SAP Có những ràng buộc về thời gian xác định cách một bản ghi tồn tại và cách nó phản ứng khi được cập nhật. Có ba loại ràng buộc về thời gian trong SAP Bộ phận Nhân sự (HR) kiểm soát xem một hồ sơ có bắt buộc hay không và có bao nhiêu hồ sơ được phép có hiệu lực cùng một lúc.
Hạn chế về thời gian trong SAP HR
Hãy để chúng tôi xem xét chúng một cách chi tiết.
Ràng buộc thời gian 1
- Đối với các loại thông tin thuộc Ràng buộc thời gian 1, thì đó là bắt buộc để một bản ghi tồn tại, và chỉ có 1 có thể tồn tại tại bất kỳ thời điểm nào.
- Ví dụ: Infotype 0002 (dữ liệu cá nhân).
Ràng buộc thời gian 2
- Đối với các loại thông tin thuộc Ràng buộc thời gian 2, thì đó là Không bắt buộc để một bản ghi tồn tại, nhưng chỉ có 1 có thể tồn tại tại bất kỳ thời điểm nào.
- Ví dụ: Infotype 0218 (bảo hiểm thành viên).
Ràng buộc thời gian 3
- Đối với các loại thông tin thuộc Ràng buộc thời gian 3, thì đó là Không bắt buộc để một bản ghi tồn tại, nhưng nhiều có thể tồn tại.
- Ví dụ, SAP kiểu thông tin 0015 (thanh toán bổ sung).
Các chỉ báo hạn chế thời gian đặc biệt (A, B, T và Z)
Ngoài ba ràng buộc về thời gian bằng số, SAP Bộ phận Nhân sự sử dụng bốn chỉ báo đặc biệt cho các loại thông tin có hành vi khác nhau. Chúng được lưu trữ theo cùng một cách, trong bảng T591A, nhưng áp dụng các quy tắc nghiêm ngặt hơn.
| chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| A | Chỉ có thể tồn tại một bản ghi duy nhất, có hiệu lực từ ngày 01/01/1800 đến ngày 31/12/9999. Bản ghi này không thể chia nhỏ hoặc xóa bỏ. |
| B | Chỉ có thể tồn tại một bản ghi duy nhất trong suốt thời gian hiệu lực, nhưng bản ghi đó có thể bị xóa. |
| T | Ràng buộc phụ thuộc vào loại phụ, như với Infotype 0006 (Địa chỉ), trong đó mỗi loại phụ có thể có quy tắc riêng. |
| Z | Được sử dụng cho các kiểu thông tin quản lý thời gian; ràng buộc phụ thuộc vào tập hợp lớp trong chế độ xem V_T554S_I. |
Các chỉ báo A và B phù hợp với các kiểu thông tin phải chứa chính xác một bản ghi vòng đời, trong khi T và Z cung cấp SAP Tính linh hoạt trong việc thay đổi quy tắc theo loại phụ hoặc theo cấu hình quản lý thời gian.
Các chỉ báo phản ứng hạn chế thời gian và va chạm
Khi bạn tạo hoặc thay đổi bản ghi, SAP Kiểm tra xem có xung đột với các bản ghi hiện có cho cùng một loại thông tin hay không. chỉ báo phản ứng Quyết định điều gì sẽ xảy ra khi xảy ra va chạm.
Các dấu hiệu phản ứng thường gặp là:
- E (Lỗi): Hệ thống không cho phép ghi dữ liệu mới và hiển thị thông báo xung đột.
- W (Cảnh báo): Hệ thống cảnh báo người dùng nhưng vẫn cho phép truy cập.
- A (Giới hạn): Bản ghi hiện tại đã được phân định ranh giới để bản ghi mới có thể bắt đầu.
- N (Không phản ứng): Không có kiểm tra va chạm nào được thực hiện giữa hai đối tượng.
Đối với các loại thông tin quản lý thời gian, các quy tắc xung đột được lưu trữ trong các chế độ xem Phản ứng ràng buộc thời gian toàn cầu (V_T554Y) và Phản ứng ràng buộc thời gian đối với các loại thông tin quản lý thời gian (V_554Y_B). Việc cấu hình các chỉ báo này cho phép bạn kiểm soát, ví dụ, liệu việc vắng mặt có thể trùng lặp với việc có mặt hay phải thay thế nó.
Ví dụ về ràng buộc thời gian cho các loại thông tin phổ biến
Cách dễ nhất để hiểu về các ràng buộc thời gian là xem chúng áp dụng như thế nào với các loại thông tin bạn sử dụng hàng ngày. Bảng dưới đây thể hiện sự tương ứng giữa các loại thông tin phổ biến và ràng buộc thời gian thông thường của chúng.
| kiểu thông tin | Hạn chế về thời gian | Lý do |
|---|---|---|
| 0000 hành động | 1 | Mỗi nhân viên phải luôn có một trạng thái làm việc hiện tại. |
| 0001 Nhiệm vụ tổ chức | 1 | Một nhân viên chỉ được thuộc về duy nhất một đơn vị tổ chức tại một thời điểm. |
| 0002 Dữ liệu cá nhân | 1 | Cần cung cấp một bộ thông tin cá nhân hợp lệ. |
| 0006 địa chỉ | T | Mỗi loại địa chỉ tuân theo quy tắc riêng của nó. |
| 0015 Các khoản thanh toán bổ sung | 3 | Nhiều khoản thanh toán một lần có thể cùng tồn tại. |
| 0021 Người thân/Gia đình | 3 | Một nhân viên có thể có nhiều người phụ thuộc. |
Việc kiểm tra ràng buộc của một infotype trong bảng T591A trước khi cấu hình hoặc tải dữ liệu sẽ giúp ngăn ngừa lỗi xung đột và giữ cho dữ liệu chính luôn nhất quán.
