45 НАЙКРАЩИХ професійних привітань голосової пошти (2025)

Професійне привітання голосової пошти, хоча його іноді не помічають, має вирішальне значення для будь-якого бізнесу. Це відіграє життєво важливу роль у підтримці міцних стосунків із клієнтами, колегами та потенційними бізнесменами, які намагаються зв’язатися з вами.

На щастя, записати таке привітання голосовою поштою для вашого бізнесу легко здійсненно за допомогою кількох простих кроків і великої кількості прикладів. Тож незалежно від того, чи шукаєте ви щось веселе, просте чи професійне, у нас ви знайдете.

У цій статті ми розглянемо понад 20 прикладів професійних привітань голосової пошти та розглянемо, чому вони працюють.

	№1 Найкраще в цілому
Провайдер VoIP	Zoho Voice	Zoom Phone
Віртуальний номер	Так	Так
Безкоштовні номери	Так	Так
RoboBlocking	Так	Так
24 / 7 носій	✔️	✔️
Команда Review	Відмінно – 9.8	Відмінно – 9.5
Безкоштовна пробна	15-денна безкоштовна пробна версія	Довічно безкоштовний базовий план
посилання	Спробуйте безкоштовно зараз	Спробуйте безкоштовно зараз

Навіщо вашому бізнесу потрібне професійне привітання голосової пошти

Сьогоднішній ринок є висококонкурентним, тому кожна ваша взаємодія може зробити різницю між тим, щоб справити незабутнє враження чи бути відкинутим конкурентом.

Здебільшого компанії зосереджуються на особистих зустрічах і електронних листах, які, безсумнівно, важливі, але нехтують впливом професійних повідомлень голосової пошти. Але чому саме це так важливо?

Стандартне привітання голосової пошти – це віртуальне привітання для клієнтів, які сподіваються взаємодіяти з вашим бізнесом. Бізнес-сценарій голосової пошти — це спосіб привітати їх, задати тон вашій взаємодії та продемонструвати свій професіоналізм і довіру.

Сильне привітання голосової пошти може мати величезне значення, коли ви не можете відповісти на дзвінок. Це дозволяє вашим абонентам знати, що ви все ще поруч із ними, і надає важливу інформацію про те, як вони можуть зв’язатися з вашою компанією.

Щоб утримати їхню увагу, найкраще зробити сценарій голосової пошти лаконічним, щоб абоненти не розчарувалися й не поклали трубку, перш ніж залишити повідомлення.

Ось кілька інших причин, чому вам варто зосередитися на записі найкращого привітання голосової пошти для вашого бізнесу:

• Справляє позитивне перше враження
• Підсилює ідентичність вашого бренду
• Ефективно керує очікуваннями клієнта
• Підвищує ваш авторитет
• Персоналізує професійний досвід клієнта
• Підтримує послідовність у спілкуванні з клієнтами
• Проявляє професіоналізм у неробочий час

Робоча голосова пошта Привітання

Створення голосової пошти для робочого телефону є одним із найважливіших кроків. Це допомагає встановити з’єднання прямо з голосової пошти, сприяючи позитивним стосункам із абонентами.

Ось кілька прикладів робочих привітань голосової пошти, якими ви можете надихнутися:

1. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Ви досягли [ваше ім’я]. Зараз мене немає за робочим столом, але, будь ласка, залиште своє ім’я, номер телефону та повідомлення з детальним описом ваших потреб. Я передзвоню вам, як тільки зможу. Гарного дня!"
2. «Ви зв’язалися з [назва компанії], ми зараз відсутні, але ваш дзвінок важливий для нас. Залиште своє ім'я, номер телефону та причину дзвінка, і ми зв'яжемося з вами якомога швидше. Дякую тобі!"
3. «Ласкаво просимо до [назва компанії]! Шкода, що ми зараз не можемо відповісти на ваш дзвінок, але ми зайняті тим, що допомагаємо іншим клієнтам. Будь ласка, залиште детальне повідомлення зі своїм іменем, номером телефону та будь-якою необхідною інформацією, і я передзвоню вам протягом 24 годин».
4. «Дякуємо за звернення до [назва компанії]. Це [ваше ім’я] говорить. Зараз я не за робочим столом, допомагаю іншим клієнтам. Будь ласка, залиште своє ім’я, номер телефону та будь-яку інформацію, яку мені потрібно знати, щоб допомогти вам. Я зв’яжуся з вами, як тільки зможу».
5. "Хороший день! Ви досягли [назва компанії], де ми прагнемо зробити досвід кожного клієнта особливим. Мені шкода, що я зараз не можу відповісти на ваш дзвінок, але я не за своїм столом. Залиште мені повідомлення, і я зв’яжуся з вами якомога швидше».

Короткі голосові привітання

Короткі голосові привітання важливі, оскільки вони економлять час, передають професіоналізм і забезпечують ясність спілкування. Вони забезпечують зручність для абонентів і покращують доступність для людей з вадами слуху.

Ось десять корисних солодких коротких привітань голосовою поштою, які допоможуть вам на робочому місці:

1. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Я зараз не за своїм столом. Залиште мені повідомлення, і ми скоро поговоримо».
2. «Привіт і дякую, що зателефонували [назва компанії]. Зараз я допомагаю іншим клієнтам; будь ласка, залиште повідомлення».
3. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Вибачте, що пропустив ваш дзвінок, залиште свою контактну інформацію, і я незабаром вам передзвоню».
4. «Привіт! Ви досягли [ваше ім’я] в [назва компанії]. Мені шкода, що я зараз не можу підняти трубку, але, будь ласка, залиште свої контактні дані після звукового сигналу».
5. «Ви отримали голосову пошту [ваше ім’я] в [назва компанії]. Наразі я недоступний, але, будь ласка, залиште повідомлення, і я незабаром вам передзвоню».
6. «Дякуємо за звернення до [назва компанії]. Я зайнятий іншими клієнтами, але передзвоню вам якнайшвидше».
7. «Вітаю, ви зв’язалися з [ваше ім’я] в [назва компанії]. Будь ласка, залиште свою контактну інформацію, і я найближчим часом вам передзвоню».
8. «Дякуємо, що звернулися до [назва компанії]. Зараз мене немає, але, будь ласка, залиште мені повідомлення».
9. «Привіт і дякую, що зателефонували [назва компанії]. Зараз я не розмовляю з телефоном, але залиште свої контактні дані, і ви незабаром зв’яжетесь зі мною».
10. «Дякую за дзвінок. Зараз мене немає за робочим столом, але я передзвоню вам протягом 24 годин».

Приклади бізнес-привітань голосової пошти

Коли у вас первинний номер ділового телефону надіслане клієнтам або публічне привітання голосової пошти має вирішальне значення для прийому абонентів. Це гарантує, що кожна взаємодія починається з відточеного та професійного враження про ваш бізнес.

Ось кілька сценаріїв голосової пошти для бізнесу:

1. «Привіт, ви зв’язалися з [назва компанії]. Зараз ми не можемо відповісти на ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште своє ім’я, номер телефону та причину дзвінка, і ми незабаром повернемо ваше повідомлення».
2. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Ви зателефонували на нашу голосову пошту, тому ми, мабуть, допомагаємо іншим клієнтам. Вибачте, що пропустили ваш дзвінок!»
3. «Привіт, це [назва компанії]. Зараз ми відсутні, але знаємо, що ваш дзвінок важливий для нас. Будь ласка, залиште свою контактну інформацію, і ми зв’яжемося з вами якнайшвидше».
4. «Ви досягли [назва компанії]. Зараз ми не можемо прийняти ваш дзвінок, але, будь ласка, залиште свої контактні дані та мету дзвінка, і ми відповімо вам якнайшвидше».
5. «Дякуємо, що звернулися до [компанії]. Наші телефонні лінії відкриті Monday до п’ятниці з [година] до [година] [часовий пояс]. Якщо ви віддаєте перевагу альтернативним методам зв’язку, ви можете відвідати наш веб-сайт за адресою [URL], щоб поспілкуватися в чаті або надіслати нам електронний лист. Щоб замовити зворотній дзвінок, будь ласка, залиште своє ім’я та номер телефону після звукового сигналу, і ми негайно зв’яжемося з вами».

Смішні голосові привітання

Смішні привітання голосової пошти – це спосіб зламати лід із вашим абонентом. Однак ці привітання можуть бути не для вас, якщо ви працюєте на консервативному робочому місці. Завжди знайте свою цільову персону та чи погодяться вони зі смішними привітаннями голосової пошти. Ось кілька найкращих смішних прикладів привітань голосової пошти:

1. «Привіт, вибач, я пропустив твій дзвінок. Якщо ви телемаркетинг, ви не отримаєте від мене жодних повідомлень. Якщо ви ні, ви точно почуєте від мене».
2. «Гей! Залиште нам повідомлення після звукового сигналу, і як тільки ми знайдемо дорогу до автовідповідача, ми повернемо його!»
3. «Привіт, ви зв’язалися з [назва компанії], ми будемо вдячні за дзвінок, але ми ще не впевнені, чого ви хочете! Залиште нам повідомлення після звукового сигналу».
4. «Привіт! Якщо ви чуєте це повідомлення, ви зв’язалися з [ваше ім’я]. Я тут дуже важливий, тож, ймовірно, допомагаю іншим клієнтам. Залиште мені коротке повідомлення, і я вам передзвоню!»
5. «Гей! Вибачте, зараз я десь на вулиці, але залиште мені повідомлення! Втрата вашого бізнесу спустошила б мене».

Привітання голосової пошти у відпустку

Коли ви перебуваєте у відпустці, важливо налаштувати спеціальну голосову пошту, щоб повідомляти людям, що ви зараз недоступні, або пропонувати альтернативний контакт у разі надзвичайних ситуацій. Ось кілька прикладів:

1. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Щасливих свят! Ми у відпустці до [дата] і передзвонимо вам, щойно повернемося в офіс».
2. «Вітаю і зі святом! Дякуємо, що зателефонували нам. Ми беремо невелику відпустку на наступні пару днів, але залиште своє ім’я, номер телефону та причину вашого дзвінка, і ми повернемо його якнайшвидше».
3. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Зараз наша команда перебуває у відпустці, щоб відпочити. Просимо вибачення за незручності та відповімо на ваш дзвінок, як тільки зможемо. Тим часом ви можете зв’язатися з [ім’я та номер].»
4. «Зі святом [назва компанії]! Зараз ми робимо перерву. У разі надзвичайної ситуації ми все ще тут для вас. Просто зв’яжіться з нами через [електронну адресу компанії], і ми незабаром зв’яжемося з вами».
5. «Дякуємо, що звернулися до [назва компанії]. Наш офіс наразі закритий через сезон відпусток. Залиште нам повідомлення, і ми зв’яжемося з вами після [дата]».

Привітання голосової пошти для телефону служби підтримки клієнтів Numbers

Команда номер служби підтримки клієнтів не менш важливий, ніж ваше особисте телефонне привітання чи офісна голосова пошта. Ці голосові повідомлення допомагають задати тон команді підтримки та тримати всіх у курсі. Ось кілька прикладів:

1. «Вітаємо! Дякуємо, що звернулися до служби підтримки клієнтів [назва компанії]. Зараз ми маємо велику кількість дзвінків, і ми відповімо на ваш дзвінок, як тільки зможемо».
2. «Привіт і дякую, що зателефонували [назва компанії]. Наша команда зайнята наданням допомоги іншим абонентам, але передзвонить вам якомога швидше».
3. «Дякуємо, що звернулися до відділу обслуговування клієнтів [назва компанії]. Наші представники служби підтримки зараз зайняті, але ми незабаром відповімо».
4. «Привіт і дякую за звернення до [назва компанії]. Ваш дзвінок важливий для нас, і якщо ви залишите своє ім’я, номер телефону та короткий опис вашої проблеми, ми передзвонимо вам якомога швидше».
5. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Наразі ми зайняті, але передзвонимо вам, як тільки зможемо, і вирішимо всі ваші нагальні проблеми. Залиште нам своє ім’я, контактний номер і деталі вашої проблеми».

Привітання голосової пошти для дзвінків після роботи Hours

Іноді клієнти телефонують після закінчення робочого часу, сподіваючись, що ви ще працюєте. Вам знадобиться окреме повідомлення, яке повідомляє їм, що ви закриті. Ось кілька прикладів:

1. «Привіт! Дякуємо, що звернулися до нас. Наш офіс закритий, але ваш дзвінок дуже важливий. Наші звичайні години – [робочі години], і ми передзвонимо вам до [час/дата]».
2. «Привіт, дякую, що зателефонували [назва компанії]. Наш офіс зараз закритий і знову відкриється [час/дата]. Залиште нам повідомлення або передзвоніть нам у звичайний робочий час».
3. «Дякуємо, що звернулися до [назва компанії]. Зараз ми не в офісі, але повернемося о [час/дата]».
4. «Привіт і дякую, що зателефонували [назва компанії]. Зараз ми не в офісі, але передзвонимо вам у звичайний робочий час».

Приклади привітань голосової пошти поза офісом

Якщо ви плануєте бути поза офісом на тривалий період або з будь-якої іншої причини, вам, швидше за все, захочеться отримати відповідне повідомлення голосової пошти. Ось кілька прикладів:

1. «Привіт, мене зараз немає в офісі, але я передзвоню вам о [дата/час]».
2. «Дякую, що подзвонили [ваше ім’я]. Мене не буде в офісі до [дата/час] і я передзвоню вам пізніше».
3. «Дякуємо, що зателефонували [назва компанії]. Зараз нас немає в офісі, але ви можете розраховувати на відповідь о [час/дата]».

Професійні привітання голосової пошти для підтримки розмови

Якщо ви боїтеся втратити бізнес, перегляньте ці приклади:

1. «Дякуємо, що зателефонували до нашої компанії. Наразі ми не можемо прийняти ваш дзвінок, але ваш бізнес є нашим пріоритетом».
2. «Ласкаво просимо до [назва підприємства]. Нам шкода, що ми пропустили ваш дзвінок, але повідомте нам, що відбувається, і ми зв’яжемося з вами!»
3. «Привіт! Вибачте, ми пропустили ваш дзвінок. дайте нам знати, що вам потрібно, і ми зв’яжемося з вами протягом 24 годин».

Поширені запитання

Ось кілька поширених запитань (FAQ), щоб дати вам уявлення про найкраще привітання голосової пошти для бізнесу.

Висновок

За допомогою правильного привітання голосової пошти ви можете підвищити імідж свого підприємства, створити довіру з абонентами та забезпечити виняткову взаємодію з клієнтами з першого контакту.

Ідеальне професійне привітання голосової пошти може ефективно передати важливу інформацію, впоратися з очікуваннями та позитивно вплинути на ваших абонентів.

Не забувайте налаштовувати вітання голосової пошти відповідно до фірмової ідентичності та цільової аудиторії, забезпечуючи послідовність і професіоналізм у спілкуванні.