Що таке SAP Crystal Reports? Повний підручник

В цьому SAP Підручник Crystal Reports для початківців, ви дізнаєтеся про основи Crystal Reporting:

Історія Crystal Reports

• Террі Каннінгем і його колеги створили програмне забезпечення в 1991 році
• У 1994 році компанія Crystal Services була придбана Seagate Technology.
• Програмне забезпечення Crystal Decisions було придбано компанією BusinessObjects у грудні 2003 року.
• У 2004 році вийшла 11 версія.
• SAP придбала BusinessObjects 8 жовтня 2007 року
• Версія Crystal Reports 14.0 випущена в 2011 році
• Версія 14.1 випущена в 2013 році
• Версія 14.2 випущена в 2016 році

Компоненти Crystal Reports

Тепер у цьому підручнику Crystal Reports ми дізнаємося про компоненти звітів Crystal:

Дизайн звіту Canvas допоможе вам розробити структуру вашого звіту. У звіти можна включати різні елементи, такі як діаграми, тести, об’єкти даних.

Правила

Параметр «Правила» відображає правило над полотном звіту. Однак інструмент дозволяє змінювати одиницю вимірювання, змінюючи параметр одиниці на вкладці полотна дизайну.

Режим структури

Режими структури та режими сторінок допомагають визначити макет звітів. Кожен об'єкт у режимі структури представлений рамкою.

Нижче наведено важливі компоненти режиму структури:

Режим структури Компоненти

Назва компонента	ПОДРОБИЦІ
Заголовок звіту	Він використовується для додавання заголовка звіту вгорі або будь-якої іншої інформації, яку ви хочете додати на початку звіту.
Заголовок сторінки	Заголовок сторінки використовується для представлення інформації у верхній частині кожної сторінки. Розділ заголовка зазвичай містить заголовок документа, назву розділу тощо.
Колонтитул сторінки	Використовуйте для подання номерів сторінок або будь-якої іншої інформації в кінці кожної сторінки.
Body	У цьому розділі відображається основна частина звіту. Усі дані звіту повинні бути включені в цей розділ.
Режим сторінки	Перегляд у режимі сторінки відображає фактичні дані у звіті, коли звіт буде опубліковано або надруковано.

джерела даних

Crystal Report допомагає підключатися до кількох джерел даних, зокрема:

• Перегляд HANA
• Реляційні зв’язки
• SAP Запит BEx
• Електронні таблиці Excel

Крок 1) Як підключитися до джерела даних,

Перейдіть до Файл -> Створити -> З джерела даних

Крок 2) Виберіть Джерело даних.

Щоб вибрати джерело даних, необхідно підключитися до SAP Сервер платформи Business Objects.

Крок 3) Перевірте список типу джерела даних.

Файл -> Створити -> З джерела даних -> З'явиться діалогове вікно «Вибір підключення до джерела даних» -> Огляд сховища -> Список типів джерел даних -> Виберіть джерело даних, яке потрібно підключити -> Далі.

Особливості Crystal Reports

Нижче наведено особливості SAP Crystal Reports:

• Дозволяє взаємодіяти з різними джерелами даних
• Він може уникнути втручання середніх рівнів, таких як Всесвіти
• Легка взаємодія з SAP ХАНА
• Потужний дизайн звіту
• Гнучка розробка додатків
• Управління та доставка звітів
• Адміністрування через веб-інтерфейс
• Зручна система навігації
• Відстежує інформацію та впорядковує наші дані
• Живе підключення до зовнішніх даних
• Звітування з кількох джерел даних
• OLAP (попередньо оброблене представлення куба)
• ROLAP (запити на рівні SQL)

Використання Crystal Report

SAP Crystal Reports використовується для отримання спеціальних аналітичних звітів із різних джерел даних. Crystal Reports також допомагає підприємствам створювати середовище звітності бази даних для доступу до даних, форматування даних, перегляду даних та інтеграції звітів із різними програмами, щоб зробити їх доступними для всіх користувачів в організації.

Crystal Reports – Навігація графічним інтерфейсом

Crystal Reports для підприємств пропонує інтерфейс, який дозволяє створювати, форматувати та публікувати ефективні звіти. Панель меню кристалічних звітів надає широкий діапазон функцій, показаних на наступному зображенні.

Вкладка «Вставка» допомагає вставляти об’єкт у ваші звіти, як-от текст, рядок, поле, групи, розділи, зображення та діаграми.

Вкладка «Формат» допоможе вам використовувати функції для форматування вибраного файлу, як-от зміна розміру або шрифту та кольору фону, вирівнювання тексту по центру, ліворуч, праворуч тощо.

Звіти Crystal підтримують умовне форматування, як-от виділення значень вище або нижче певного значення у звіті.

Вибираючи опцію умовного форматування у верхньому правому куті, виберіть поле форматування. У цьому полі ви можете вказати умову, за якої ви бажаєте, щоб з’явилося умовне форматування.

Які переваги Crystal Report?

Ось переваги/переваги використання SAP Crystal Reports:

• Дозволяє створювати високоякісні звіти за допомогою SAP кристалічний звіт із простим інтерфейсом дизайну та ефективними робочими процесами.
• Допомагає вам створювати персоналізовані звіти в обраній вами мові та форматі.
• Ви можете підключатися безпосередньо до джерел інформації, які включають: рідні дані, OLE DB, ODBC, підключення JDBC до реляційної БД, OLAP, веб-сервіси тощо.
• Допомагає експортувати більше даних на один робочий аркуш, не поширюючи його на кілька аркушів.
• Інструмент Crystal Report дозволяє відкривати інтерактивні звіти за допомогою мобільних пристроїв.
• Допомагає створити звіт практично з будь-якого джерела даних.
• Дозволяє аналізувати та інтерпретувати важливу інформацію.
• Процедури підключення даних є простими.
• Допомагає отримати доступ до надійних даних
• Дозволяє переходити до найнижчого рівня деталізації даних
• Допомагає вам створити індивідуальне представлення звітів, яке потрібно для вашого бізнесу.

Які недоліки Crystal Reports?

Ось недоліки/мінуси використання SAP Crystal Reports:

• Crystal report не є дуже зручним інструментом для навчання, оскільки розшифровка помилок нудна і її важко з’ясувати.
• Використання підзвітів, які вбудовано в основні звіти для різних переглядів одних і тих самих даних, отриманих із різних таблиць, уповільнює весь процес.
• Безпека часом є великою проблемою під час доступу до даних.
• Crystal повідомляє, що нова версія не працює зі старими двигунами.
• Включення звітів до веб-сторінок іноді дає збій.
• Для нормальної роботи програмного забезпечення завжди потрібне стабільне підключення до Інтернету.
• Компанія не пропонує жодного безкоштовного пробного плану.

Підсумки

• Crystal Reports — це a Інструмент BI який допомагає бізнес-лідерам розробляти розширені звіти та приймати точні/вигідні рішення.
• Crystal Reports допоможе вам створювати персоналізовані звіти мовою та форматом, яким ви віддаєте перевагу.
• Террі Каннінгем і його однолітки створили програмне забезпечення для кристалічних звітів у 1991 році
• Важливими компонентами режиму структури є 1) Верхній колонтитул звіту 2) Верхній колонтитул сторінки 3) Нижній колонтитул 4) Тіло та 5) Режим сторінки
• Crystal Report допоможе вам підключитися до кількох джерел даних, таких як перегляд HANA, реляційне підключення, електронні таблиці Excel.
• Це дозволяє взаємодіяти з різними джерелами даних.
• Crystal Reports для підприємств пропонує інтерфейс, який дозволяє створювати, форматувати та публікувати ефективні звіти.
• Найбільшим недоліком використання є те, що це не дуже зручний інструмент для навчання, оскільки розшифровка помилок є стомлюючою, і її важко зрозуміти