SAP Підручник з Crystal Reports

⚡ Розумний підсумок

SAP Crystal Reports — це рішення для бізнес-аналітики, яке створює аналітичні звіти з SAP іSAP джерела даних. Він підтримує Oracle, SQL Server, MySQL, Excel та XML, що дозволяє створювати звіти з ідеальною точністю до пікселів для прийняття точних бізнес-рішень.

🔘 Історія: Створена Террі Каннінгемом у 1991 році, придбана Seagate, потім BusinessObjects, і нарешті SAP у 2007 році, а версія 14.2 вийшла у 2016 році.
☑️ Компоненти: Дизайн звіту CanvaРозділи «Правила», «Режим структури» та «Режим сторінки» працюють разом із розділами «Заголовок звіту», «Заголовок сторінки», «Нижній колонтитул сторінки» та «Тіло».
✅ Джерела даних: Підключається до HANA views, реляційних баз даних, SAP Запити BEx, електронні таблиці Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, куби OLAP та веб-сервіси.
🧪 Ключові особливості: Потужний дизайн звітів, гнучка розробка додатків, умовне форматування, підключення до зовнішніх даних у реальному часі, звітність з кількох джерел та підтримка OLAP і ROLAP.
🛠️ Переваги: Ідеальні персоналізовані звіти, легкий експорт на окремі робочі аркуші, інтерактивний перегляд на мобільних пристроях, надійний доступ до даних та детальна деталізація з кількох джерел даних.

Детальніше

Що таке SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports це BI-інструмент для створення аналітичних звітів SAP та інші не-SAP такі джерела даних, як Oracle, SQL Server, MySQL, Джерело даних XML, Microsoft Excel та багато іншого. Знання цього інструменту допомагає компаніям розробляти розширені звіти та приймати точні, прибуткові бізнес-рішення на основі цих звітів.

В цьому SAP Підручник Crystal Reports для початківців, ви дізнаєтеся про основи Crystal Reporting:

Історія Crystal Reports

Террі Каннінгем та його колеги створили програмне забезпечення у 1991 році.
У 1994 році компанія Crystal Services була придбана Seagate Technology.
Програмне забезпечення Crystal Decisions було придбано компанією BusinessObjects у грудні 2003 року.
У 2004 році була випущена 11-та версія.
SAP придбала BusinessObjects 8 жовтня 2007 року.
Crystal Reports версії 14.0 було випущено у 2011 році.
Версія 14.1 була випущена у 2013 році.
Версія 14.2 була випущена у 2016 році.

Компоненти Crystal Reports

Тепер у цьому розділі ви дізнаєтеся про основні компоненти Crystal Reports.

Дизайн звіту Canvas допомагає вам розробити структуру вашого звіту. Ви можете включити до звіту різні елементи, такі як діаграми, текст та об'єкти даних.

Правила

Опція «Правила» відображає правило над полотном звіту. Інструмент також дозволяє змінювати одиницю вимірювання, змінивши параметр одиниці на вкладці полотна конструктора.

Режим структури

Режим структури та режим сторінки допомагають визначити макет звітів. Кожен об'єкт у режимі структури представлено рамкою.

Нижче наведено важливі компоненти режиму структури:

Режим структури Компоненти

Назва компонента	Деталі
Заголовок звіту	Використовується для додавання заголовка звіту вгорі або будь-якої іншої інформації, яку потрібно включити на початок звіту.
Заголовок сторінки	Заголовок сторінки містить інформацію у верхній частині кожної сторінки. Розділ заголовка зазвичай містить заголовок документа, назву розділу та подібні деталі.
Колонтитул сторінки	Використовується для представлення номерів сторінок або будь-якої іншої інформації в кінці кожної сторінки.
Body	У цьому розділі відображається основна частина звіту. Усі дані звіту повинні бути включені в цей розділ.
Режим сторінки	У режимі перегляду сторінок фактичні дані у звіті відображатимуться так, як вони відображатимуться після публікації або друку звіту.

джерела даних

Crystal Reports допомагає підключатися до кількох джерел даних, зокрема:

Перегляд HANA
Реляційні зв’язки
SAP Запит BEx
Електронні таблиці Excel

Крок 1) Підключіться до джерела даних.

Перейдіть до Файл -> Створити -> З джерела даних.

Крок 2) Виберіть джерело даних.

Щоб вибрати джерело даних, необхідно підключитися до SAP Сервер платформи Business Objects.

Крок 3) Перевірте список Тип джерела даних.

Файл -> Створити -> З джерела даних -> З'явиться діалогове вікно вибору підключення до джерела даних -> Огляд репозиторію -> Список типів джерел даних -> Виберіть джерело даних, яке потрібно підключити -> Далі.

Особливості Crystal Reports

Нижче наведено особливості SAP Crystal Reports:

Дозволяє взаємодіяти з різними джерелами даних.
Уникає втручання середніх шарів, таких як Всесвіти.
Легка взаємодія з SAP ХАНА.
Потужний дизайн звітів.
Гнучка розробка додатків.
Управління звітами та їх доставка.
Адміністрування через веб-інтерфейс.
Зручна система навігації.
Tracks інформацію та упорядковує дані.
Живе підключення до зовнішніх даних.
Звітність з кількох джерел даних.
OLAP (попередньо оброблене кубічне представлення).
ROLAP (запити на рівні SQL).

Використання Crystal Report

SAP Crystal Reports використовується дляtracкористувацькі аналітичні звіти з різних джерел даних. Crystal Reports також допомагає компаніям створювати середовище звітності на основі бази даних для доступу до даних, форматування даних, перегляду даних та інтеграції звітів з різними програмами, щоб звіти були доступні всім користувачам в організації.

Crystal Reports – Навігація графічним інтерфейсом

Crystal Reports для підприємств пропонує інтерфейс, який дозволяє створювати, форматувати та публікувати ефективні звіти. Рядок меню Crystal Reports надає широкий спектр функцій, показаних на наступному зображенні.

Вкладка «Вставка» допомагає вставляти об’єкти у звіт, такі як текст, лінії, поля, групи, розділи, зображення та діаграми.

Вкладка «Формат» допомагає використовувати функції для форматування вибраного файлу, такі як зміна розміру або шрифту, кольору фону та вирівнювання тексту по центру, ліворуч або праворуч.

Crystal Reports підтримує умовне форматування, таке як виділення значень вище або нижче певного порогового значення у звіті.

Вибравши опцію умовного форматування у верхньому правому куті, ви можете встановити поле форматування. У цьому полі ви можете вказати умову, за якої відображатиметься умовне форматування.

Які переваги Crystal Report?

Ось переваги та переваги використання SAP Crystal Reports:

Дозволяє створювати високоякісні звіти за допомогою SAP Crystal Reports завдяки простому інтерфейсу дизайну та ефективним робочим процесам.
Допомагає створювати персоналізовані звіти бажаною мовою та у потрібному вам форматі.
Ви можете підключатися безпосередньо до джерел інформації, включаючи власні дані, OLE DB, ODBC та JDBC-з'єднання з реляційними базами даних, OLAP, веб-сервіси та багато іншого.
Допомагає експортувати більше даних на один робочий аркуш, не розширюючи їх на кілька аркушів.
Дозволяє відкривати інтерактивні звіти через мобільні пристрої.
Допомагає створювати звіти практично з будь-якого джерела даних.
Дозволяє аналізувати та інтерпретувати важливу інформацію.
Процедури підключення даних прості.
Допомагає вам отримати доступ до достовірних даних.
Дозволяє перейти до найнижчого рівня деталізації даних.
Допомагає створити налаштоване представлення звітності, необхідне для вашого бізнесу.

Які недоліки Crystal Reports?

Ось недоліки та мінуси використання SAP Crystal Reports:

Crystal Reports не дуже зручний для навчання, оскільки розшифровка помилок є виснажливою та важкою для розуміння.
Використання підзвітів, вбудованих в основні звіти, для різних подань тих самих даних, отриманих з різних таблиць, дуже уповільнює весь процес.
Безпека часом є великою проблемою під час доступу до даних.
Нова версія Crystal Reports не завжди працює зі старими механізмами.
Включення звітів на веб-сторінки іноді призводить до аварійного завершення роботи програми.
Для нормальної роботи програмного забезпечення завжди потрібне стабільне підключення до Інтернету.
Компанія не пропонує жодного безкоштовного пробного плану.

Поширені запитання

SAP Crystal Reports — це рішення для бізнес-аналітики, яке використовується для створення аналітичних звітів з ідеальною точністю до пікселів. SAP іSAP джерела даних. Організації використовують його для форматування, перегляду та обміну даними між командами, щоб забезпечити точне та своєчасне прийняття рішень.

Crystal Reports підключається до представлень HANA, реляційних баз даних, SAP Запити BEx, електронні таблиці Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, куби OLAP, дані XML та веб-сервіси, що дозволяє звітам об'єднувати інформацію з багатьох систем в одному документі.

Помічники штучного інтелекту не можуть замінити дизайнера Crystal Reports, але вони пришвидшують його роботу. Вони можуть пропонувати формули, створювати SQL-запити, рекомендувати макети діаграм та пояснювати помилки. Дизайнери все ще перевіряють логіку, об'єднання даних та форматування перед розгортанням звітів у робочих середовищах.

Моделі штучного інтелекту можуть отримувати експортовані дані Crystal Reports у форматі Excel, PDF або CSV, а потім виявляти тенденції, аномалії та прогнози. У поєднанні з підказками природною мовою аналітики отримують миттєві зведення, порівняння та візуальні описи без написання додаткових формул або SQL.

У режимі структури скелет звіту відображається у вигляді фреймів, що дозволяє дизайнерам розташовувати заголовки, нижні колонтитули та основну частину. У режимі сторінки фактичний звіт відображається таким, яким він буде опублікований або надрукований, забезпечуючи реальний попередній перегляд кінцевого результату.