SAP BPC – Що таке бізнес-планування та консолідація?

Він забезпечує вбудовані функції для

• Стратегічне планування
• Складання бюджету
• Звітність
• Передбачення

Є дві платформи SAP BPC фінанси. Близько 80% його функціональних можливостей однакові, за винятком різниці у серверній частині. У кожної платформи є дві версії.

• SAP BPC MS (Microsoft Платформа) – SAP БПЦ 7.5 МС і SAP EPM 10
• SAP BPC NW (платформа Net Weaver) – SAP БПЦ 7.5 СЗ а SAP BPC 10 NW.

Як і будь-який інший модуль, SAP Модуль BPC також містить основні дані та дані транзакцій. БПК в SAP поділяється на дві складові, а саме «адміністрація"І"Звітність».

SAP Огляд BPC

Для успішного ведення бізнесу будь-якої організації важливими атрибутами є фінансове планування, бюджетування та прогнозування. SAP Програмне забезпечення BPC забезпечує все в одному пакеті.

• Єдиний – Планування та консолідація в одному продукті. Одна програма зменшує обслуговування, покращує цілісність даних і спрощує розгортання. Це також забезпечує гнучке планування та функції консолідації
• Належить і управляється бізнес-користувачами: – Бізнес-користувачі керують процесами, моделями та звітами з невеликою залежністю від ІТ.
• Відкритий, адаптований додаток: – Збільшує вартість ваших інвестицій в обидва SAP іSAP середовищах
• Знайомий, простий у використанні: – Простий у використанні та підтримці нативного Microsoft Офісні інструменти (наприклад, Excel) і веб-браузери, що мають доступ до центральної бази даних.
• Вирівняти фінансові та Operaнаціональних планів: – Допомагає визначити фінансові цілі та операційні плани зі стратегічними цілями.
• Скоротіть час бюджетного циклу: – Це допомагає скоротити час бюджетного циклу.

Давайте розглянемо кожен атрибут SAP BPC в деталях,

Стратегічне планування

Це допомагає управлінській команді сформулювати своє бачення, місію, основні цінності та цілі. Команда розробляє стратегічні плани для підтримки своєї конкурентної переваги на ринку. Це допомагає їм відповісти на наступні запитання.

• Ким хоче бути корпорація?
• Що ж робити?
• Як зробити?
• Як виміряти те, що ми робимо?
• Що повинні робити операційні підрозділи для досягнення корпоративних цілей?

Складання бюджету

Це не просто прогноз майбутніх результатів. Це також план дій та очікувана діяльність організації на наступний рік. Бюджетування здійснюється для проактивного управління та вимірювання ефективності компанії.

• Як реалізувати корпоративну стратегію на рівні операційного підрозділу?
• Як виміряти, що роблять операційні одиниці?
• Який кількісний план виконання операційних підрозділів?

Звітність

Це забезпечує моніторинг прогресу продуктивності, прогнозування проблем і заохочення до постійного вдосконалення.

• Як виміряти, що ми виконуємо для досягнення наших цілей і цілей?
• Яка інформація допоможе прийняти управлінське рішення?
• Як контролювати ефективність корпорації?

Передбачення

Це акт передбачення результатів. Це робиться протягом року, щоб відобразити зміни, що відбулися як у внутрішньому, так і зовнішньому середовищі. Це визначає, як внутрішнє або зовнішнє середовище впливає на початкові плани та бюджети? Основна мета полягає в тому, щоб надати точнішу інформацію для планування управління меншими ризиками та прийняття рішень.

Що таке EPM SAP?

Використання рішення EPM розширюється у фінансових підрозділах. Він схожий на CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) і FPM (Finance Performance Management). EPM використовується як унікальне сховище для керування відповідною інформацією.

Потреби бізнесу	Переваги та особливості
Контроль процесів	Технологія Business Process Flow (BPF) для контекстно-керованого робочого процесу та включення процесів
	Централізоване управління даними та додатками
	Моніторинг стану та управління документообігом
	Безпека на основі ролей і автентифікація користувачів
	Аудиторський слід розмірів для бюджетування, прогнозування та фактичних даних
	Керування версіями з підтримкою будь-якої кількості версій
	Блокування даних за розміром або визначеним періодом
Відповідність і перевірка	Журнал аудиту в плануванні, звітності та прогнозуванні
	«Єдина версія правди» за наведеними цифрами
	прозорість, заснована на видимості даних і змін даних
	Забезпечує підзвітність, оскільки впевненість у цифрах визначає відповідальність власника
	Інформація звіту про аудит зберігається, відкликається та звітується за потреби для підтримки оптимальної ефективності процесу та підзвітності
Консолідація	Юридична консолідація та консолідація управління
	Конвертація валюти
	Міжфірмові ліквідації
	Записи в журналі
	Звіти, включаючи прибутки та збитки, рух грошових коштів, баланс і основні засоби
Бюджетування та прогнозування	Єдина програма, яка тісно пов’язує бюджетування з даними та процесами для прогнозування, звітності та системи показників
	Забезпечення цілісності та точності результатів
	Змінні прогнози на будь-який період часу
	Необмежене керування версіями
	Централізовані шаблони для спільної роботи, які спрощують процес прогнозування на рівні підприємства
	Фактори трендів і сезонності, які можуть вплинути на плани та бюджети
	Включає фактичні дані в реальному часі з історичними даними для найефективнішого прогнозу
	Комплексне керування процесами, включаючи керування версіями, робочий процес і контроль стану
	Автоматичний процес прогнозування та бюджетування
	Спільний процес «зверху вниз» і «знизу вгору» забезпечує організаційне узгодження та згоду між зацікавленими сторонами
	"А якщо?" аналіз і планування сценаріїв для будь-якої ситуації, включаючи реалістичні, оптимістичні та песимістичні прогнози

SAP BPC Archiтектура

SAP BPC Archiтектура. Він використовує різні бізнес-правила та логіку сценаріїв для планування. Ключові компоненти архітектури BPC показані на зображенні нижче.

Адміністрація БПЦ

Адміністрація БПЦ дозволяє адміністраторам виконувати завдання з обслуговування та налаштування клієнтських програм BPC.

Як почати адміністрування BPC

Фінансове управління БПЦ має два інтерфейси; клієнтський додаток і веб-інтерфейс. Панель дій адміністрування містить список доступних завдань для обох інтерфейсів

Щоб почати адміністрування BPC

1. Будь-яке з наведеного нижче має працювати
   • Відкрийте браузер і введіть http:// /osoft, де це ім'я вашого сервера BPC.
   • Від Windows Меню «Пуск», виберіть SAP > BPC
   • Від вашого Windows На робочому столі натисніть значок BPC
2. На сторінці запуску виберіть Адміністрування BPC
3. На панелі дій адміністрування виберіть потрібне завдання

Консольним клієнтом є a Microsoft вікно, схоже на провідник. Де ми керуємо такими елементами, як набори додатків, програми, бізнес-правила, розміри та потоки бізнес-процесів. Клієнт браузера дозволяє контролювати набір додатків і властивості додатків, а також підтримувати веб-параметри BPC.

Створення нового виміру

Розміри представляють сутності бізнесу (наприклад, облікові записи, коди компаній і категорії). Вони представляють основні, текстові та ієрархічні дані для кожного бізнес-об’єкта.

У наборі додатків BPC можна створювати нові розміри. Немає обмежень щодо створення кількох розмірів SAP BPC. Потім ці розміри стають спільними розмірами, доступними для використання в будь-якій програмі в наборі програм.

Деякі розміри є обов’язковими. Він повинен існувати в усіх програмах у наборі програм. Тоді як тип розміру визначає властивості за замовчуванням, які будуть включені в розмір. За потреби можна додати додаткові властивості.

Типи розмірів

Обов’язковий у кожній програмі

• A = Розмір типу облікового запису
• C = Розмір типу категорії
• E = Розмір типу сутності
• T = Розмір типу часу

Необхідний у кожному наборі програм

• R = розмір валюти

Необхідний для перевірки валют, які вводяться в параметр типу сутності. Це може не бути частиною жодної програми в наборі програм

Потрібно для Intercompany Eliminations

• Я = Intercomпані

За бажанням також можна створити додаткові розміри

Un = Тип розміру, визначений користувачем. Для кожного розміру, визначеного користувачем, число «n» буде збільшено. Наприклад; U1, U2, U3 і так далі

Створення розмірів

Виберіть Dimension Library зліва. Панель дій відображатиме пов’язані завдання вимірювання.

Щоб створити новий вимір, натисніть «Додати новий вимір».

Так само можна копіювати, змінювати, обробляти та видаляти розміри. Додаючи розміри, потрібно ввести тип посилання.

Далі в цьому SAP Навчання BPC, ми дізнаємось про звітність BPC.

Звітність BPC

BPC для Office поєднує потужність BPC із багатими функціональними можливостями Microsoft перевершувати, Word і Powerpoint. З BPC для Office у нас є все Microsoft функціональність, до якої ми звикли. Крім того, документи, робочі аркуші та слайд-шоу можна пов’язувати безпосередньо з базою даних BPC, яка містить дані звітності компанії.

BPC для Office дозволяє збирати дані, створювати звіти, виконувати аналіз у реальному часі та публікувати звіти в різних форматах. Ви можете зберегти свої звіти, щоб мати можливість використовувати їх без зв’язку з базою даних. Ви можете створювати звіти повністю в автономному режимі та поширювати їх на основі прав доступу користувачів

Зразок макету виглядає наступним чином

БПЦ Безпека

Керування безпекою BPC здійснюється в Консолі адміністрування. Є чотири ключові компоненти безпеки BPC?

• користувачів: використовується для додавання користувачів до середовища та керування їхніми правами доступу
• команди: Ви можете визначити групу користувачів з однаковими правами доступу
• Профілі доступу до даних: дає змогу налаштовувати профілі для виконання завдань.
• Профілі завдань: використовується для налаштування профілів і надання доступу до даних у моделях.

Підсумки

• Визначення BPC або SAP BPC означає: A SAP модуль, який надає можливості планування, бюджету, прогнозу та фінансової консолідації.
• BPC розшифровується як бізнес-планування та консолідація.
• SAP BPC надає вам єдиний перегляд фінансових і операційних даних.
• SAP BPC надає вбудовані функції для
• Стратегічне планування
• Складання бюджету
• Звітність
• Передбачення
• SAP Адміністрація БПЦ це інструмент, який дозволяє адміністраторам виконувати завдання з налаштування та обслуговування клієнтських програм BPC.
• SAP Підтримка BPC Microsoft Excel, Word і Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation для Office дозволяє збирати дані, створювати звіти, виконувати аналіз у реальному часі та публікувати звіти в різних форматах.