SAP C223: วิธีการสร้างเวอร์ชันใช้งานจริงใน SAP PP

เวอร์ชันสำหรับใช้งานจริงคืออะไรใน SAP พีพี?

การขอ เวอร์ชันการผลิต คือส่วนเชื่อมโยงระหว่างรายการวัสดุ (BOM) ของผลิตภัณฑ์กับขั้นตอนการผลิต โดยจะกำหนดว่าควรใช้ BOM ทางเลือกใดร่วมกับขั้นตอนการผลิตใดในการผลิตวัสดุหรือวางแผนการผลิตวัสดุ

อาจมีเวอร์ชันการผลิตที่แตกต่างกันไปตามขนาดล็อตและวันหมดอายุ ตัวอย่างเช่น อาจมีเวอร์ชันที่แตกต่างกันหากคุณต้องการผลิตสี 1 ถึง 100 ลิตร แทนที่จะเป็น 100 ถึง 1,000 ลิตร เนื่องจากอาจต้องใช้ส่วนประกอบของรายการวัสดุ (BOM) ที่แตกต่างกันในแต่ละกรณี

เวอร์ชันสำหรับใช้งานจริงประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. การกำหนดเส้นทางการผลิตให้กับเวอร์ชันใช้งานจริง
2. การมอบหมายทางเลือก GOOD ไปยังเวอร์ชันสำหรับใช้งานจริง

มีการใช้เวอร์ชันการผลิตใน การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) การสร้างใบสั่งผลิต และการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ เพื่อเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุด การกำหนดเส้นทาง และรายการวัสดุที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีเวอร์ชันสำหรับใช้งานจริง?

วัสดุที่มี BOM เพียงรายการเดียวและเส้นทางการผลิตเพียงเส้นเดียว ยังคงใช้งานได้โดยไม่มีเวอร์ชันในเวอร์ชันเก่าๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อโรงงานมีตัวเลือกแล้ว จะต้องมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งบันทึกว่าการผสมผสานใดถูกต้อง และนั่นคือหน้าที่ของเวอร์ชันการผลิต

• มีหลายวิธีในการผลิตวัสดุชนิดเดียวกัน สายการผลิตสองสาย หรือสายการผลิตแบบใช้แรงงานคนและสายการผลิตแบบอัตโนมัติ แต่ละสายจำเป็นต้องมีรายการวัสดุ (BOM) และเส้นทางการผลิตที่จับคู่กันเอง
• สูตรอาหารขึ้นอยู่กับปริมาณส่วนผสม การผลิตในปริมาณน้อยและการผลิตในปริมาณมากมักใช้ส่วนประกอบที่แตกต่างกัน ดังนั้นแต่ละแบบจึงมีเวอร์ชันของตัวเองพร้อมช่วงขนาดล็อตที่แตกต่างกัน
• การเปลี่ยนแปลงที่ขึ้นอยู่กับเวลา ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการปรับปรุงสูตรใหม่สามารถเปิดตัวได้ในวันที่กำหนด โดยกำหนดวันเริ่มต้นใช้งานของเวอร์ชันใหม่ให้ช้ากว่าเดิม
• การวางแผนที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ หากไม่มีเวอร์ชัน ระบบ MRP จะต้องเดาว่าควรใช้ BOM ทางเลือกใดและกลุ่มเส้นทางการผลิตใดในการแบ่งย่อย
• บังคับใน SAP เอส/4ฮานา. สิ่งที่เป็นตัวเลือกใน SAP ระบบ ERP จำเป็นต้องมีข้อมูลหลักใน S/4HANA สำหรับการผลิตแบบแยกชิ้น การผลิตแบบต่อเนื่อง และการผลิตแบบซ้ำๆ ดังนั้นวัสดุที่มีอยู่จะต้องได้รับการกำหนดเวอร์ชันในระหว่างการย้ายระบบ

ฟิลด์สำคัญในเวอร์ชันใช้งานจริง

หน้าจอแสดงรายละเอียด C223 นั้นสั้น แต่ทุกช่องข้อมูลจะมีผลต่อการเลือกเวอร์ชัน ตารางด้านล่างจะอธิบายว่าแต่ละช่องข้อมูลควบคุมอะไรบ้าง ก่อนที่คุณจะกรอกข้อมูลในหน้าจอนี้

ขั้นตอนในการสร้างเวอร์ชันที่ใช้งานจริงใน SAP

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลหลักของวัสดุมีอยู่ในโรงงานแล้ว ว่าได้สร้าง BOM ใน CS01 แล้ว และว่าได้สร้าง Routing ใน CA01 แล้ว ในการสร้างเวอร์ชันสำหรับการผลิต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน 1) จาก SAP หน้าจอ Easy Access เปิดรายการธุรกรรม C223

1. ป้อนรหัสโรงงาน
2. ป้อนชื่อไฟล์ต้นฉบับที่ต้องการสร้างเวอร์ชันสำหรับใช้งานจริง
3. ป้อนรหัสวัสดุ
4. ป้อนรหัสเวอร์ชันที่ใช้งานจริงและข้อความ
5. ป้อนวันที่มีผลบังคับใช้ของเวอร์ชันที่ใช้งานจริง
6. ป้อนช่วงขนาดล็อตที่ถูกต้อง
7. ระบุค่า Alternative BOM และ BOM usage เป็น “1” สำหรับ BOM ที่ใช้ในการผลิต
8. ป้อนกลุ่มการกำหนดเส้นทางและตัวนับกลุ่ม
9. ระบุประเภทของรายการงาน ซึ่งหากเป็นการกำหนดเส้นทาง ให้เลือก N

หน้าจอรายละเอียดจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในหน้าต่างป๊อปอัพเดียว

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก หรือกด Enter เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอนี้:

1. เลือกรายการของเวอร์ชันที่ใช้งานจริงที่สร้างขึ้นใหม่
2. กด “ตรวจสอบความสอดคล้อง” เพื่อตรวจสอบว่า BOM และเส้นทางการผลิตถูกต้องหรือไม่

เวอร์ชันใหม่จะเริ่มต้นด้วยสถานะ "ยังไม่ได้ตรวจสอบ" ซึ่งแสดงเป็นรูปสามเหลี่ยมสีเหลือง จนกว่าจะมีการตรวจสอบเสร็จสิ้น

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอนี้ คุณจะเห็นข้อความเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของ BOM และเส้นทางการขนส่งสำหรับวัสดุ

1. ตรวจสอบว่าการกำหนดเส้นทางรายการงานมีอยู่ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (01.01.2015 ถึง 31.12.9999) และขนาดล็อต (0 ถึง 99999999) ของเวอร์ชันการผลิตหรือไม่
2. ตรวจสอบว่า BOM มีอยู่ในช่วงระยะเวลาที่ใช้งานได้ (01.01.2015 ถึง 31.12.9999) และขนาดล็อต (0 ถึง 9999999999999) ของเวอร์ชันการผลิตหรือไม่

แต่ละบรรทัดจะแสดงผลการตรวจสอบหนึ่งรายการ ดังนั้นรายการสีแดงจะระบุได้อย่างชัดเจนว่าวัตถุใดไม่ผ่านการตรวจสอบ

คลิก หรือกดปุ่ม F3 บนแป้นพิมพ์เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอนี้ คุณจะเห็นว่าสถานะการทดสอบแสดงด้วยสีเขียว

1. คุณสามารถดูสถานะการตรวจสอบความสอดคล้องได้เป็นสีเขียว

คลิก เพื่อบันทึกเวอร์ชันใหม่ ระบบจะแสดงข้อความ “บันทึกเวอร์ชันใช้งานจริงแล้ว” ที่มุมล่างซ้าย

เวอร์ชันการผลิตในข้อมูลหลักของวัสดุ

C223 ไม่ใช่หนทางเดียวที่จะได้ข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันการผลิตที่เหมือนกันได้จากข้อมูลหลักของวัสดุ ซึ่งมักจะเร็วกว่าหากคุณกำลังทำงานกับวัสดุชนิดเดียวกันอยู่แล้ว

1. เรียกใช้งานธุรกรรม MM02 สำหรับวัสดุและโรงงาน
2. เปิดมุมมอง MRP 4 หรือมุมมองการวางแผนงาน
3. คลิกปุ่ม ProdVersions เพื่อเปิดหน้าจอแสดงรายละเอียดเดียวกันกับที่แสดงด้านบน

การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับขนาดมากกว่าฟังก์ชันการใช้งาน C223 ถูกสร้างขึ้นเพื่อการประมวลผลจำนวนมาก ดังนั้นจึงแสดงรายการทุกเวอร์ชันสำหรับวัสดุหรือโรงงานในคราวเดียว และอนุญาตให้ตรวจสอบความสอดคล้องโดยรวมได้ ในขณะที่ MM02 จัดการวัสดุทีละชนิดเท่านั้น SAP ใน S/4HANA แอป Manage Production Version ทำหน้าที่เดียวกัน และแอป Process Production Version จะเสนอเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อพบ BOM และ Routing ที่ตรงกัน

การแก้ไขข้อผิดพลาดในเวอร์ชันใช้งานจริง

• อาจมีกรณีที่ BOM และ Routing ไม่ถูกต้องภายในกรอบเวลาที่กำหนดของเวอร์ชันการผลิต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาที่กำหนดของเวอร์ชันการผลิตนั้นอยู่ภายในระยะเวลาที่กำหนดของทั้ง BOM และ Routing
• หากช่วงขนาดล็อตของเวอร์ชันกว้างกว่าช่วงในส่วนหัวของเส้นทางการผลิต การตรวจสอบความสอดคล้องจะรายงานข้อผิดพลาด ให้ลดช่วงขนาดล็อตของเวอร์ชันหรือเพิ่มช่วงขนาดล็อตของเส้นทางการผลิต
• หากปริมาณการสั่งซื้ออยู่นอกช่วงขนาดล็อตของเวอร์ชัน ระบบจะไม่เลือกเวอร์ชันนั้น ซึ่งโดยปกติแล้วจะดูเหมือนว่าเวอร์ชันนั้นหายไปมากกว่าจะเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด
• หากกลุ่มการกำหนดเส้นทางหรือตัวนับกลุ่มไม่ถูกต้อง การตรวจสอบจะยังคงผ่านในบรรทัด BOM แต่จะล้มเหลวในบรรทัดรายการงาน ดังนั้นควรอ่านข้อความทั้งสองข้อความแทนที่จะอ่านเพียงข้อความแรก
• การตรวจสอบความสอดคล้องนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ได้ขัดขวางการสร้างคำสั่งซื้อ ดังนั้นจึงสามารถใช้งานเวอร์ชันได้แม้ว่าสถานะจะเป็นสีเหลือง การเรียกใช้การตรวจสอบต่อไปต่างหากที่จะช่วยให้พบความไม่ตรงกันของขนาดล็อตและความถูกต้องตั้งแต่เนิ่นๆ

คำถามที่พบบ่อย