วิธีนำเข้า XML ไปยัง Excel [ตัวอย่าง]

ข้อมูลคือกระแสเลือดขององค์กรธุรกิจใดๆ ธุรกิจต่างๆ ใช้โปรแกรมและรูปแบบที่แตกต่างกันในการบันทึกข้อมูล ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจ คุณสามารถมีโปรแกรมบัญชีเงินเดือนที่ขับเคลื่อนโดยกลไกฐานข้อมูล คุณสามารถมีข้อมูลในรูปแบบไฟล์ CSV หรือแม้แต่จากเว็บไซต์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายข้างต้นได้อย่างไร

แหล่งข้อมูลภายนอกคืออะไร?

ข้อมูลภายนอกคือข้อมูลที่คุณลิงก์/นำเข้าไปยัง Excel จากแหล่งที่อยู่ภายนอก Excel

ตัวอย่างของภายนอกมีดังต่อไปนี้

• ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft เข้าถึงฐานข้อมูล นี่อาจเป็นข้อมูลจากแอปพลิเคชันที่กำหนดเองเช่น บัญชีเงินเดือน, จุดขาย, สินค้าคงคลัง, เป็นต้น
• ข้อมูลจาก SQL เซิร์ฟเวอร์หรือกลไกฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น MySQL, Oracleฯลฯ – นี่อาจเป็นข้อมูลจากแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง
• จากเว็บไซต์/บริการบนเว็บ – นี่อาจเป็นข้อมูลจาก บริการเว็บ เช่น อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราจากอินเทอร์เน็ต ราคาหุ้น เป็นต้น
• ไฟล์ข้อความ เช่น CSV, คั่นด้วยแท็บ ฯลฯ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่ไม่มีลิงก์โดยตรง ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงการชำระเงินทางธนาคารที่ส่งออกเป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เป็นต้น
• ประเภทอื่นๆ เช่น ข้อมูล HTML Windows Azure ตลาดนัด ฯลฯ

ตัวอย่างแหล่งข้อมูลภายนอกของเว็บไซต์ (ข้อมูล XML)

ในตัวอย่างนี้เพื่อนำเข้า XML ลงใน Excel เราจะถือว่าเรากำลังซื้อขายสกุลเงินยูโร และต้องการรับอัตราแลกเปลี่ยนจากบริการบนเว็บของธนาคารกลางยุโรป ลิงค์ API อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินคือ http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

• เปิดสมุดงานใหม่
• คลิกที่แท็บ DATA บนแถบริบบิ้น
• คลิกที่ปุ่ม "จากเว็บ"
• คุณจะได้รับหน้าต่างต่อไปนี้

1. เข้าสู่ http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml ในที่อยู่
2. คลิกที่ปุ่ม Go คุณจะได้รับตัวอย่างข้อมูล XML
3. คลิกที่ปุ่มนำเข้าเมื่อเสร็จสิ้น

คุณจะได้รับหน้าต่างข้อความตัวเลือกต่อไปนี้

• คลิกที่ปุ่มตกลง
• คุณจะได้รับข้อมูลนำเข้า XML ของ Excel ต่อไปนี้

วิธีนำเข้า XML ไปยัง Excel

ลองมาอีกตัวอย่างหนึ่งเกี่ยวกับวิธีนำเข้าไฟล์ XML ใน Excel คราวนี้คุณมี XML ในเครื่องที่ไม่อยู่ในรูปแบบเว็บลิงก์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ XML ด้านล่าง

ดาวน์โหลดไฟล์ XML

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ XML Excel:

ขั้นตอนที่ 1) สร้างสมุดงานใหม่ใน Excel

• เปิดสมุดงานใหม่
• คลิกที่แท็บ DATA บนแถบริบบิ้น
• คลิกที่ “จากแหล่งอื่น”

ขั้นตอนที่ 2) เลือก XML เป็นแหล่งข้อมูล

• จากนั้นคลิกที่ “จากการนำเข้าข้อมูล XML”

ขั้นตอนที่ 3) ค้นหาและเลือกไฟล์ XML

• ตอนนี้เลือก ไฟล์ XML ไปยังแผ่นงาน Excel

คุณจะได้รับหน้าต่างโต้ตอบตัวเลือกตามตัวอย่างด้านบน

• คลิกที่ปุ่มตกลง
• คุณจะได้รับข้อมูลดังต่อไปนี้

สรุป

Excel มีฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขและสร้างรายงานแบบภาพ เช่น แผนภูมิได้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการนำเข้าข้อมูลภายนอกเพื่อสร้างรายงานที่กำหนดเองซึ่งตรงตามข้อกำหนดการรายงานทางธุรกิจของคุณ