Оценка стоимости проекта и составление бюджета в управлении проектами

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта определяется как процесс эффективного и результативного планирования и контроля стоимости и бюджета проекта. Он определяет, какие затраты необходимы для каждого результата проекта. Он включает в себя различные функции управления проектом, такие как оценка, контроль выполнения работ, сбор полевых данных, планирование, учет, проектирование и т. д.

Стоимость проекта может быть оценена на основе различных источников процесса (примеры ниже).

  • Создание иерархической структуры работ (WBS)
  • Разработать график
  • Планируйте человеческие ресурсы
  • Выявление рисков

Входные данные управления затратами включают в себя:

  • План управления проектом
  • Устав проекта
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

В то время как результат этого

  • План управления затратами.

Создание сметы и стоимости проекта является чрезвычайно важной частью любого проекта. управление проектом. При расчете бюджета проекта учитываются различные вещи, такие как затраты на рабочую силу, приобретение необходимого оборудования, затраты на материалы и т. д.

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта определяется как процесс аппроксимации общих расходов проекта. Точность оценки затрат и составления бюджета в управление проектом зависит от точности и деtails объема проекта, который является базовым планом объема. Область также будет определять любые ограничения, такие как дата, ресурсы или бюджет. Реестр рисков поможет рассчитать сметные виды затрат, расходы, связанные с непредвиденными действиями, и расходы, необходимые для борьбы с рисками.

Чтобы оценить стоимость проекта, вам необходимо разделить различные типы затрат на такие категории, как

  • Стоимость рабочей силы
  • Стоимость оборудования
  • Стоимость расходных материалов
  • Стоимость путешествия
  • Стоимость обучения
  • Накладные расходы и т.д.

Методы, используемые для оценки стоимости проекта

Для оценки стоимости проекта используются некоторые методы, такие как экспертное суждение, трехточечная оценка, анализ запасов и стоимость качества.

Однако для оценки стоимости проекта формально используется несколько основных методов (приемов):

Аналогичная оценка

Этот метод оценки основан на экспертных заключениях и информации, основанной на аналогичных предыдущих проектах. Если ранее выполнялся аналогичный проект, стоимость проекта учитывается с учетом плюс-минус 20% для существующего проекта.

Параметрическое оценивание

Прошлые данные или записи используются для оценки стоимости текущего проекта.

Оценка снизу вверх

После того, как вы определили масштаб проекта, это самая надежная форма техники. В этом методе, основанном на WBS, вы оцениваете стоимость каждого ресурса или результатов.

Аналогичным образом, существуют и другие методы (методы), которые могут быть полезны для оценки затрат, например оценка PERT, анализ предложений поставщиков и т. д.

Планирование бюджета проекта

Основная цель этой деятельности – выделить и утвердить денежные ресурсы, необходимые для завершения проекта. Основным результатом определения бюджета является базовый уровень затрат. В нем указывается не только то, какие затраты будут понесены, но и когда они будут понесены. Входные данные для определения бюджета включают в себя следующее:wing Методы бюджетирования управления проектами:

  • Смета затрат на деятельность
  • Основа для оценок
  • Базовый план масштаба
  • Расписание проекта
  • Календари ресурсов
  • Контракты
  • Активы организационного процесса

Результатом этого процесса является

  • Базовый план эффективности затрат
  • Требования к финансированию проекта
  • Обновления проектной документации

Составление бюджета проекта осуществляется параллельно с процессом планирования проекта. Оно во многом зависит от трех составляющих –

  • Оценка затрат
  • Продолжительность задачи
  • Выделенные ресурсы

Во время составления бюджета и расчета затрат руководитель проекта общается с разными людьми, ответственными за управление рабочими процессами, а также за оценку затрат проекта.

Он будет использовать различные перспективы проекта, такие как структура разбивки работ проекта, смета затрат, исторические данные и записи, информация о ресурсах и политики.

Без оценки рисков процесс бюджетирования не является завершенным. В процессе оценки рисков учитываются такие факторы, как нехватка времени, наличие ресурсов, опыт команды разработчиков, используемые технологии и т. д. Оценка риска может составлять от 25 до 30 процентов от общей стоимости проекта.

План управления качеством проекта

Группа процессов управления качеством состоит из трех процессов:

Планирование качества

Процесс планирования качества включает в себя определение того, какие стандарты качества актуальны для проекта и как их достичь. Это также включает в себя определение показателей качества и стандартных показателей для процессов проекта, требований соответствия нормативным требованиям, функциональности продукта, документации и т. д.

Входные данные плана управления качеством включают в себя:

  • План управления проектом
  • Реестр заинтересованных сторон
  • Реестр рисков
  • Документация по требованиям
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результатом управления качеством является

  • План управления качеством
  • План улучшения процесса
  • Показатели качества
  • Контрольные списки качества
  • Обновления проектной документации

Гарантия качества

Этот этап включает в себя в основном два действия: сначала анализ качества проекта и улучшение качества проекта. Это процесс проверки требований к качеству и результатов измерений контроля качества, чтобы гарантировать соблюдение стандартов качества на протяжении всего процесса. Входные данные для этого будут такими же, как выходные данные управления качеством плана, в то время как

Результатом этого процесса будет

  • Запрос на изменение
  • План управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Контроль качества

Это будет проводиться для контроля качества на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет, как стандарт качества может соответствовать определенным стандартам качества. Выход Гарантия качества будет входными данными для контроля качества. В то время как вывод будет

  • Измерения контроля качества
  • Подтвердить изменения
  • Проверенные результаты
  • Информация о результатах работы
  • Запрос на изменение
  • План управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Управление человеческими ресурсами проекта

Управление персоналом включает в себя процесс организации, управления и руководства командой проекта. В его состав входят люди с распределенными ролями и обязанностями по завершению проекта. Управление персоналом будет заниматься четырьмя процессами.

Разработать план человеческих ресурсов

На этом этапе определяются роли и обязанности в проекте, организационная схема проекта и план управления персоналом.

Входные данные для этого будут

  • План управления проектом
  • Требования к ресурсам деятельности
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результатом этого будет

  • План управления человеческими ресурсами

Собрать проектную команду

На этом этапе подтверждается наличие человеческого ресурса и получение команды, необходимой для выполнения проектной деятельности. Входными данными для этого этапа будут результаты предыдущего шага. Хотя результатом этого этапа будет

  • Назначения персонала проекта
  • Календари ресурсов
  • Обновления плана управления проектом

Разработать проектную команду

На этом этапе основное внимание уделяется повышению эффективности команды, взаимодействию ее членов и повышению общей производительности команды и проекта. Входными данными для этого этапа будут результаты предыдущего шага. Хотя результатом этого этапа будет

  • Оценка эффективности команды
  • Обновления факторов окружающей среды предприятия

Управлять командой проекта

Этот процесс включает в себя отслеживание эффективности работы членов команды, решение проблем, предоставление обратной связи и управление командой для оптимизации производительности проекта. Входными данными для этого этапа будут результаты предыдущего шага. Хотя результатом этого этапа будет

  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления факторов окружающей среды предприятия
  • Обновления активов процессов организации

Управление коммуникациями проекта

В данном случае коммуникация проекта не означает устное взаимодействие друг с другом, а эффективную передачу информации, связанной с проектом, с командой проекта, заинтересованными сторонами, менеджерами проекта и т. д. Она должна охватывать действия и оценки рисков, планы проекта, управление собраниями и действия, обзоры и прогулки. -проходы и т.д.

Этот сегмент охватывает в основном пять областей

Общение с заинтересованными сторонами

Это процесс разработки подхода к эффективному общению с заинтересованными сторонами и пониманию их требований. Ввод для этого будет

  • План управления проектом
  • Реестр заинтересованных сторон
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Хотя результат для этого будет

  • План управления коммуникациями
  • Обновления проектной документации

Управление коммуникациями

Это процесс хранения, распространения, сбора и извлечения информации о проекте в соответствии с планом коммуникации. Входные данные этого этапа будут

  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса
  • Отчеты о результатах работы
  • План управления коммуникациями

Хотя результат будет

  • Коммуникации проекта
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Коммуникации управления

Это процесс контроля и мониторинга коммуникаций на протяжении всего жизненного цикла проекта. Входными данными для этого этапа будут

  • План управления проектом
  • Коммуникации проекта
  • Протокол ошибки
  • Данные о производительности труда
  • Активы организационного процесса

Хотя результатом этого этапа будет

  • Информация о результатах работы
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления организационных процессов

Итоги

Управление затратами — это процесс эффективного планирования и контроля затрат проекта. Составление бюджета затрат в управлении проектами помогает вам записывать и отслеживать расходы, произведенные после завершения проекта.

Чтобы убедиться, что ваш проект завершен в заданные сроки и бюджет, в следующем уроке мы увидим, какой фактор риска необходимо снизить.

Оценка стоимости и составление бюджета проекта определяется как процесс аппроксимации общих расходов проекта.