Оценка стоимости проекта и составление бюджета в управлении проектами

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта Управление проектом определяется как процесс планирования и эффективного и действенного контроля затрат и бюджета проекта. Оно определяет, какие затраты необходимы для каждого результата проекта. Включает в себя различные функции управления проектом, такие как оценка, контроль работ, сбор полевых данных, составление графиков, бухгалтерский учет, проектирование и многое другое.

Стоимость проекта можно оценить, используя различные источники данных (примеры приведены ниже):

• Создание иерархической структуры работ (WBS)
• Разработать график
• Планируйте человеческие ресурсы
• Выявление рисков

К факторам, влияющим на управление затратами, относятся:

• План управления проектом
• Устав проекта
• Факторы среды предприятия
• Активы организационного процесса

В результате выполнения этой операции получается следующее:

• План управления затратами

Составление сметы и калькуляции затрат для проекта является чрезвычайно важной частью любого проекта. с системами управления проектами При расчете бюджета проекта учитываются различные факторы, такие как затраты на рабочую силу, приобретение необходимого оборудования, стоимость материалов и многое другое.

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта определяется как процесс аппроксимации общих расходов проекта. Точность оценки затрат и составления бюджета в с системами управления проектами Это зависит от точности и детализации объема работ по проекту, который является базовым планом. Объем работ также определяет любые ограничения, такие как сроки, ресурсы или бюджет. Реестр рисков поможет рассчитать примерные виды затрат, расходы на непредвиденные обстоятельства и расходы на преодоление рисков.

Для оценки стоимости проекта необходимо разделить различные виды затрат на категории, например:

• Стоимость рабочей силы
• Стоимость оборудования
• Стоимость расходных материалов
• Стоимость путешествия
• Стоимость обучения
• Накладные расходы и т.д.

Методы, используемые для оценки стоимости проекта

Для оценки стоимости проекта используются различные методы, такие как экспертная оценка, трехточечная оценка, анализ резервов и оценка стоимости качества.

Однако для формальной оценки стоимости проекта используется несколько основных методов (техник), а именно:

Аналогичная оценка

Данная методика оценки основана на экспертной оценке и информации из аналогичных предыдущих проектов, где стоимость ранее выполненного аналогичного проекта учитывается с погрешностью в плюс-минус 20% для существующего проекта.

Параметрическое оценивание

Для оценки стоимости текущего проекта используются данные или записи за прошлые периоды.

Оценка снизу вверх

После определения масштабов проекта это наиболее надежный метод. В рамках этого метода, основанного на структуре декомпозиции работ (WBS), вы оцениваете стоимость каждого ресурса или результата.

Аналогичным образом, существуют и другие методы (техники), которые могут быть полезны для оценки стоимости, такие как метод PERT, анализ предложений поставщиков и многое другое.

Планирование бюджета проекта

Основная цель этой деятельности — распределение и утверждение денежных ресурсов, необходимых для завершения проекта. Основным результатом определения бюджета является базовый план затрат и показателей эффективности. Он определяет не только то, какие затраты будут понесены, но и когда они будут понесены. В качестве исходных данных для определения бюджета используются следующие методы бюджетирования в рамках управления проектами:

• Смета затрат на деятельность
• Основа для оценок
• Базовый план масштаба
• Расписание проекта
• Календари ресурсов
• Контракты
• Активы организационного процесса

Результатом этого процесса является:

• Базовый план эффективности затрат
• Требования к финансированию проекта
• Обновления проектной документации

Составление бюджета проекта осуществляется параллельно с процессом планирования проекта. Оно в значительной степени зависит от трех компонентов:

• Оценка затрат
• Продолжительность задачи
• Выделенные ресурсы

В процессе составления бюджета и калькуляции затрат проекта руководитель проекта взаимодействует с различными лицами, ответственными за управление работами, а также за оценку стоимости проекта.

Он или она будет использовать различные аспекты проекта, такие как структура декомпозиции работ проекта, сметы затрат, исторические данные и записи, информация о ресурсах и политика компании.

Без оценки рисков процесс составления бюджета не считается завершенным. В процессе оценки рисков учитываются такие факторы, как нехватка времени, доступность ресурсов, опыт команды разработчиков, используемые технологии и многое другое. Оценка рисков может составлять от 25 до 30 процентов от общей стоимости проекта.

План управления качеством проекта

Группа процессов управления качеством состоит из трех процессов.

Планирование качества

Процесс обеспечения качества планирования включает в себя определение того, какие стандарты качества актуальны для проекта и как их соблюдать. Он также включает в себя определение показателей качества и стандартных мер для проектных процессов, требований к соблюдению нормативных требований, функциональности продукта, документации и многого другого.

В состав элементов системы управления качеством плана входят:

• План управления проектом
• Реестр заинтересованных сторон
• Реестр рисков
• Документация по требованиям
• Факторы среды предприятия
• Активы организационного процесса

Результатом работы системы управления качеством является:

• План управления качеством
• План улучшения процесса
• Показатели качества
• Контрольные списки качества
• Обновления проектной документации

Гарантия качества

Этот этап включает в себя в основном два вида деятельности: во-первых, анализ качества проекта, и во-вторых, улучшение качества проекта. Это процесс аудита требований к качеству и результатов измерений контроля качества для обеспечения поддержания стандарта качества на протяжении всего процесса. Входные данные для этого будут такими же, как и выходные данные управления качеством плана.

Результатом этого процесса станет:

• Запрос на изменение
• План управления проектом
• Обновления проектной документации
• Обновления активов процессов организации

Контроль качества

Это будет проводиться для контроля качества на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это определяет, как стандарт качества может соответствовать установленным стандартам качества. Результатом этого является... Гарантия качества Это будет исходным материалом для контроля качества.

В результате будет получен следующий результат:

• Измерения контроля качества
• Подтвердить изменения
• Проверенные результаты
• Информация о результатах работы
• Запрос на изменение
• План управления проектом
• Обновления проектной документации
• Обновления активов процессов организации

Управление человеческими ресурсами проекта

Управление персоналом включает в себя процесс организации, управления и руководства проектной командой. Она состоит из людей, которым назначены роли и обязанности для выполнения проекта. Управление персоналом включает в себя четыре процесса.

Разработать план человеческих ресурсов

На этом этапе определяются роли и обязанности участников проекта, организационная структура проекта и план управления персоналом.

В качестве входных данных для этого потребуется:

• План управления проектом
• Требования к ресурсам деятельности
• Факторы среды предприятия
• Активы организационного процесса

Результатом выполнения этой операции будет следующее:

• План управления человеческими ресурсами

Собрать проектную команду

На этом этапе подтверждается наличие необходимых человеческих ресурсов и формирование команды для выполнения проектных работ. Входными данными для этого этапа являются результаты предыдущего шага. Результатом этого этапа будет:

• Назначения персонала проекта
• Календари ресурсов
• Обновления плана управления проектом

Разработать проектную команду

На этом этапе основное внимание уделяется повышению эффективности работы команды, улучшению взаимодействия между ее членами и повышению общей производительности команды и проекта. Входными данными для этого этапа будут выходные данные предыдущего шага. Выходными данными для этого этапа будут:

• Оценка эффективности команды
• Обновления факторов окружающей среды предприятия

Управлять командой проекта

Этот процесс включает в себя tracОценка эффективности работы членов команды, решение проблем, предоставление обратной связи и управление командой для оптимизации производительности проекта. Входными данными для этого этапа будут выходные данные предыдущего шага. Выходными данными для этого этапа будут:

• Запрос на изменение
• Обновления плана управления проектом
• Обновления проектной документации
• Обновления факторов окружающей среды предприятия
• Обновления активов процессов организации

Управление коммуникациями проекта

В данном случае коммуникация в рамках проекта подразумевает не вербальное взаимодействие, а transmitЭффективное доведение информации, связанной с проектом, до проектной команды, заинтересованных сторон, менеджеров проекта и других лиц. Это должно включать в себя действия и оценку рисков, планы проекта, организацию и проведение совещаний, обзоры и анализ хода работ и многое другое.

Данный раздел охватывает следующие ключевые области:

Общение с заинтересованными сторонами

Это процесс развитияping Подход к эффективному взаимодействию с заинтересованными сторонами и пониманию их потребностей. Исходными данными для этого будут:

• План управления проектом
• Реестр заинтересованных сторон
• Факторы среды предприятия
• Активы организационного процесса

В результате выполнения этой операции получится следующее:

• План управления коммуникациями
• Обновления проектной документации

Управление коммуникациями

Это процесс хранения, распространения, сбора и извлечения проектной информации в соответствии с коммуникационным планом. Входными данными на этом этапе будут:

• Факторы среды предприятия
• Активы организационного процесса
• Отчеты о результатах работы
• План управления коммуникациями

В результате будет получен следующий результат:

• Коммуникации проекта
• Обновления плана управления проектом
• Обновления проектной документации
• Обновления активов процессов организации

Коммуникации управления

Это процесс контроля и мониторинга коммуникаций на протяжении всего жизненного цикла проекта. Входными данными для этого этапа будут:

• План управления проектом
• Коммуникации проекта
• Протокол ошибки
• Данные о производительности труда
• Активы организационного процесса

Результатом этого этапа станет следующее:

• Информация о результатах работы
• Запросы на изменение
• Обновления плана управления проектом
• Обновления проектной документации
• Обновления организационных процессов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)