Анализ рисков и управление рисками в разработке программного обеспечения
Редакционная коллегия
⚡ Умное резюме
Анализ и управление рисками в разработке программного обеспечения представляют собой последовательность проактивных процессов, направленных на выявление, оценку и контроль факторов, угрожающих успеху проекта. Они охватывают планирование, выявление, качественный и количественный анализ, реагирование, закупку и взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Что такое анализ рисков?
Анализ рисков Управление проектами представляет собой последовательность процессов, направленных на выявление факторов, которые могут повлиять на успех проекта. Эти процессы включают в себя идентификацию рисков, анализ рисков, управление рисками и контроль. Правильный анализ рисков помогает контролировать возможные будущие события, которые могут нанести вред проекту в целом. Это скорее проактивный, чем реактивный процесс.
Как управлять рисками?
Управление рисками в разработке программного обеспечения в первую очередь включает в себя следующие виды деятельности, которые мы рассмотрим в разделах ниже.
Планируйте управление рисками
Это процедура определения того, как выполнять действия по управлению рисками для проекта.
Идентификация рисков
Это процедура определения того, какие риски могут оказать наибольшее влияние на проект. Этот процесс включает в себя документирование существующих рисков.
Исходными данными для выявления риска будут:
- План по контролю проектных рисков
- Заявление о содержании проекта
- План управления затратами
- План управления расписанием
- План управления человеческими ресурсами
- Базовый план масштаба
- Смета затрат на деятельность
- Оценка продолжительности активности
- Реестр заинтересованных сторон
- Документы проекта
- Закупочные документы
- План управления коммуникациями
- Экологический фактор предприятия
- Активы организационного процесса
- Провести качественный анализ рисков
- Провести количественный анализ рисков
- Планируйте реагирование на риски
- Мониторинг и контроль рисков
Результатом процесса будет:
- Реестр рисков
Провести качественный анализ рисков
Это процесс определения приоритетности рисков для дальнейшего анализа или принятия мер путем объединения и оценки вероятности их возникновения и воздействия. Он помогает менеджерам снизить уровень неопределенности и сосредоточиться на наиболее приоритетных рисках.
Планирование управления рисками должно начинаться на ранних этапах проекта. Оно может повлиять на различные аспекты, например: стоимость, сроки, объем работ, качество и закупки.
В качестве исходных данных для качественного анализа и управления проектными рисками используются следующие элементы:
- План по контролю проектных рисков
- Базовый план масштаба
- Реестр рисков
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Результатом этого этапа станет:
- Обновления проектной документации
Количественный анализ риска
Это процедура численного анализа влияния выявленных рисков на общие цели проекта. Для минимизации неопределенности проекта такой анализ весьма полезен при принятии решений.
Матрица управления рисками
Входными данными на этом этапе являются:
- План по контролю проектных рисков
- План управления затратами
- План управления расписанием
- Реестр рисков
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
В результате будет получен следующий результат:
- Обновления проектной документации
Планируйте реагирование на риски
Для расширения возможностей и минимизации угроз целям проекта полезно планировать реагирование на риски. Это позволяет оценивать риски по приоритетности, включая соответствующие мероприятия в бюджет, график и план управления проектом.
Исходными данными для реагирования на риски плана являются:
- План по контролю проектных рисков
- Реестр рисков
В результате получаются следующие результаты:
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
Контрольные риски
Контроль рисков — это процедура tracвыявление рисков, выявление новых рисков, мониторинг остаточных рисков и оценка рисков.
Входными данными для этого этапа являются:
- план управления проектом разработки программного обеспечения
- Реестр рисков
- Данные о производительности труда
- Отчеты о результатах работы
Результатом этого этапа станет:
- Информация о результатах работы
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов процессов организации
Управление закупками проекта
Управление закупками в рамках проекта включает в себя процессы приобретения товаров, необходимых для ведения бизнеса. Организация может выступать в роли продавца, покупателя или поставщика услуг.
Управление закупками в рамках проекта также включает в себя контроль любых затрат.tracвыдан сторонней организацией и выполнение работы вне проектной команды.
Планирование управления закупками включает четыре этапа:
- Планирование управления закупками
- Проведение закупок
- Контроль закупок
- Закрытие закупок
В качестве исходных данных для управления закупками в рамках плана используются:
- Документация по требованиям
- Соглашения о сотрудничестве
- Реестр рисков
- Базовый план масштаба
- Расписание проекта
- Смета затрат на деятельность
- Базовый план эффективности затрат
- Риск, связанный сtracрешения
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Проведение процесса закупок
Процесс закупок включает в себя такие действия, как:
- Выбор продавца
- Получение ответов продавцов
- Присуждение контрактаtract
Преимущество проведения закупочного процесса заключается в том, что он обеспечивает согласование ожиданий внешних и внутренних заинтересованных сторон посредством установленных соглашений.
В процесс отбора кандидатов на проведение закупок входят следующие данные:
- План управления проектом
- Документы для закупки
- Критерии выбора источника
- Список квалифицированных продавцов
- Предложения продавца
- Документы проекта
- Принимайте или покупайте решения
- Соглашения о сотрудничестве
- Активы организационного процесса
Контроль закупок
Это процесс мониторинга.tracпроизводительность и внесение корректировок в конструкциюtracВ соответствии с руководящими принципами. Это гарантирует, что как покупатели, так и продавцы выполняют требования по закупкам согласно условиям юридического соглашения.
В состав средств, используемых в рамках контроля закупок, входят:
- План управления проектом
- Закупочные документы
- Соглашения
- Утвержденные запросы на изменение
- Отчеты о результатах работы
- Данные о производительности труда
Выпуск включает в себя:
- Информация о результатах работы
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов процессов организации
Закрыть закупки
Этот шаг включает в себя документирование соглашений и других документов для дальнейшего использования.
Ввод данных для этого инструмента включает в себя:
- План управления проектом
- Закупочные документы
Результаты работы этого инструмента включают в себя:
- Закрытые закупки
- Обновления активов процессов организации
Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами
A заинтересованные стороны Они являются неотъемлемой частью любого проекта; их решения могут оказать глубокое влияние на результаты проекта. В этом процессе первая часть заключается в выявлении людей, групп или организаций, которые могут повлиять на проект, а вторая — в анализе ожиданий заинтересованных сторон.
Также уделяется внимание постоянному общению с заинтересованными сторонами для понимания их потребностей и ожиданий.
Выявление заинтересованных сторон
Это процесс выявления групп, людей или организаций, которые могут повлиять на результаты проекта. Он позволяет руководителю проекта определить соответствующих заинтересованных сторон.
Планирование управления заинтересованными сторонами
Это процесс разработки стратегии вовлечения заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет четкий, действенный план взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта.
В качестве исходных данных для управления взаимодействием с заинтересованными сторонами в рамках плана используются следующие элементы:
- План управления проектом
- Реестр заинтересованных сторон
- Факторы среды предприятия
- Активы организационного процесса
Результат выполнения этой операции:
- План управления заинтересованными сторонами
- Обновления проектной документации
Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами
На этом этапе осуществляется взаимодействие с заинтересованными сторонами для понимания их ожиданий, решения проблем и обеспечения надлежащего вовлечения заинтересованных сторон в проектную деятельность. Это позволяет руководителю проекта добиться успеха, не вступая в конфликт с решениями заинтересованных сторон.
Входными данными на этом этапе являются:
- План управления заинтересованными сторонами
- План управления коммуникациями
- Изменений
- Активы организационного процесса
Результатом этого этапа является:
- Протокол ошибки
- Запрос на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов процессов организации
Контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами
Это процесс мониторинга участия заинтересованных сторон в проекте и корректировки стратегий в соответствии с требованиями. Это увеличит активность взаимодействия с заинтересованными сторонами по мере развития и продвижения проекта.
Входными данными для этого этапа являются:
- План управления проектом
- Протокол ошибки
- Данные о производительности труда
- Документы проекта
Результатом этого этапа являются:
- Информация о результатах работы
- Запросы на изменение
- Обновления плана управления проектом
- Обновления проектной документации
- Обновления активов процессов организации
