Анализ рисков и управление рисками в разработке программного обеспечения

Что такое анализ рисков?

Анализ рисков В управлении проектами — это последовательность процессов по выявлению факторов, которые могут повлиять на успех проекта. Эти процессы включают в себя выявление рисков, анализ рисков, управление и контроль рисков и т. д. Правильный анализ рисков помогает контролировать возможные будущие события, которые могут нанести вред всему проекту. Это скорее проактивный, чем реактивный процесс.

Как управлять рисками?

Управление рисками в программной инженерииmarily включает в себя следующееwing виды деятельности:

Планируйте управление рисками

Это процедура определения того, как выполнять действия по управлению рисками для проекта.

Идентификация рисков

Это процедура определения того, какой риск может больше всего повлиять на проект. Этот процесс включает документирование существующих рисков.

Входными данными для выявления риска будут

  • План по контролю проектных рисков
  • Заявление о содержании проекта
  • План управления затратами
  • План управления расписанием
  • План управления человеческими ресурсами
  • Базовый план масштаба
  • Смета затрат на деятельность
  • Оценка продолжительности активности
  • Реестр заинтересованных сторон
  • Документы проекта
  • Закупочные документы
  • План управления коммуникациями
  • Экологический фактор предприятия
  • Активы организационного процесса
  • Провести качественный анализ рисков
  • Провести количественный анализ рисков
  • Планируйте реагирование на риски
  • Мониторинг и контроль рисков

Результатом процесса будет

  • Реестр рисков

Провести качественный анализ рисков

Это процесс определения приоритетности рисков для дальнейшего анализа рисков или действий проекта путем объединения и оценки вероятности их возникновения и воздействия. Это помогает менеджерам снизить уровень неопределенности и сконцентрироваться на высокоприоритетных рисках.

Планирование управления рисками должно осуществляться на ранних стадиях проекта, оно может влиять на различные аспекты, например: стоимость, время, объем, качество и закупки.

Входные данные для качественного анализа и управления рисками проекта включают:

  • План по контролю проектных рисков
  • Базовый план масштаба
  • Реестр рисков
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результатом этого этапа будет

  • Обновления проектной документации

Количественный анализ риска

Это процедура численного анализа влияния выявленных рисков на общие цели проекта. Чтобы минимизировать неопределенность проекта, такой анализ весьма полезен для принятия решений.

Матрица управления рисками
Матрица управления рисками

Входные данные этого этапа

  • План по контролю проектных рисков
  • План управления затратами
  • План управления расписанием
  • Реестр рисков
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Хотя вывод будет

  • Обновления проектной документации

Планируйте реагирование на риски

Для расширения возможностей и минимизации угроз целям проекта полезно планировать реагирование на риски. Он учитывает риски по их приоритету, действиям в бюджете, графике и плане управления проектом.

Входные данные для планирования реагирования на риски:

  • План по контролю проектных рисков
  • Реестр рисков

В то время как выходные данные

  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации

Контрольные риски

Контрольный риск – это процедура отслеживания выявленных рисков, выявления новых рисков, мониторинга остаточных рисков и оценки риска.

Входные данные для этого этапа включают в себя

  • План управления проектом программного обеспечения
  • Реестр рисков
  • Данные о производительности труда
  • Отчеты о результатах работы

Результатом этого этапа будет

  • Информация о результатах работы
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Управление закупками проекта

Управление закупками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения продуктов, необходимых для ведения бизнеса. Организация может быть продавцом, покупателем или поставщиком услуг.

Управление закупками проекта также включает в себя контроль любого контракта, заключенного внешней организацией, и выполнение работы вне команды проекта.

План управления закупками включает в себя четыре этапа, такие как

  • Планирование управления закупками
  • Проведение закупок
  • Контроль закупок
  • Закрытие закупок

Входными данными для планирования управления закупками являются

  • Документация по требованиям
  • Соглашения о сотрудничестве
  • Реестр рисков
  • Базовый план масштаба
  • Расписание проекта
  • Смета затрат на деятельность
  • Базовый план эффективности затрат
  • Решения по контракту, связанные с риском
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Проведение процесса закупок

Процесс проведения закупок включает в себя такие действия, как

  • Выбор продавца
  • Получение ответов продавцов
  • Присуждение контракта

Преимущество проведения процесса закупок заключается в том, что он обеспечивает согласование ожиданий внешних и внутренних заинтересованных сторон посредством установленных соглашений.

Входные данные процесса проведения закупок включают в себя

  • План управления проектом
  • Документы для закупки
  • Критерии выбора источника
  • Список квалифицированных продавцов
  • Предложения продавца
  • Документы проекта
  • Принимайте или покупайте решения
  • Соглашения о сотрудничестве
  • Активы организационного процесса

Контроль закупок

Это процесс мониторинга выполнения контракта и внесения в него корректировок в соответствии с руководящими принципами. Это обеспечит соблюдение как покупателями, так и продавцами требований к закупкам в соответствии с условиями юридического соглашения.

Ввод контрольных закупок включает в себя

  • План управления проектом
  • Закупочные документы
  • Соглашения
  • Утвержденные запросы на изменение
  • Отчеты о результатах работы
  • Данные о производительности труда

Выходные данные включают в себя

  • Информация о результатах работы
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Закрыть закупки

Этот шаг включает в себя документирование соглашений и других документов для дальнейшего использования.

Ввод этого инструмента включает в себя

  • План управления проектом
  • Закупочные документы

Результат работы этого инструмента включает в себя

  • Закрытые закупки
  • Обновления активов процессов организации

Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами

A заинтересованные стороны является неотъемлемой частью любого проекта; их решение может оказать глубокое влияние на результаты проекта. В этом процессе первая часть заключается в выявлении людей, групп или организаций, которые могут повлиять на проект, а вторая часть — в анализе ожиданий заинтересованных сторон.

Он также фокусируется на постоянном общении с заинтересованными сторонами, чтобы понять их потребности и ожидания.

Выявление заинтересованных сторон

Это процесс выявления групп, людей или организаций, которые могут повлиять на результаты проекта. Это позволяет менеджеру проекта определить соответствующих заинтересованных сторон.

Планирование управления заинтересованными сторонами

Это процесс подготовки стратегии привлечения заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он определяет четкий и действенный план взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта.

Входные данные для планирования управления заинтересованными сторонами включают в себя

  • План управления проектом
  • Реестр заинтересованных сторон
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Результат этого

  • План управления заинтересованными сторонами
  • Обновления проектной документации

Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами

На этом этапе заинтересованные стороны информируются, чтобы понять их ожидания, решить проблемы и способствовать соответствующему участию заинтересованных сторон в деятельности проекта. Это позволяет менеджеру проекта добиться успеха проекта, не вступая в противоречие с решением заинтересованной стороны.

Входные данные этого этапа

  • План управления заинтересованными сторонами
  • План управления коммуникациями
  • Изменений
  • Активы процессов организации

Хотя результат этого этапа

  • Протокол ошибки
  • Запрос на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами

Это процесс мониторинга участия заинтересованных сторон в проекте и корректировки стратегий в соответствии с требованиями. Это увеличит активность взаимодействия с заинтересованными сторонами по мере развития и продвижения проекта.

Входные данные для этого этапа включают в себя

  • План управления проектом
  • Протокол ошибки
  • Данные о производительности труда
  • Документы проекта

Результаты этого этапа включают в себя

  • Информация о результатах работы
  • Запросы на изменение
  • Обновления плана управления проектом
  • Обновления проектной документации
  • Обновления активов процессов организации

Итого

В этом уроке вы узнали:

Управление рисками включает в себя процессы проведения планирования управления рисками, анализа рисков, выявления и контроля рисков по проекту.

Эти шаги можно использовать для управления рисками в организации.

  • Идентификация риска
  • Квалификация риска
  • Реагирование на риски
  • Мониторинг и контроль рисков

Управление закупками включает в себя процессы покупки или приобретения продуктов, необходимых для ведения бизнеса. Это процесс мониторинга выполнения контракта и внесения в него корректировок в соответствии с руководящими принципами.

Вовлечение заинтересованных сторон направлено на непрерывную коммуникацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Решение заинтересованных сторон может оказать глубокое влияние на результаты проекта.