Как выполнить оценку времени: SAP PT60

Автор: Кэлин Флинн Кэлин Флинн
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

Оценка времени выполнения в SAP С помощью транзакции PT60 данные о посещаемости и отсутствии каждого сотрудника преобразуются в виды оплаты труда по отработанному времени для расчета заработной платы. В этом материале объясняется, что такое оценка рабочего времени, каковы ее предварительные условия, схемы, процесс PT60 и как устранять распространенные ошибки.

  • ⚙️ Цель: Система учета рабочего времени преобразует зарегистрированные данные о посещаемости и отсутствии в виды оплаты труда и обновляет квоты.
  • 🔑 Транзакция PT60: Компания PT60 запускает программу RPTIME00, в рамках которой оценивается каждый отобранный сотрудник.
  • ✅ Необходимые условия: Прежде всего, необходимо разработать и утвердить рабочий график, систему управления временем и схему оценки.
  • 🔀 Схемы: TM00 отвечает за запись положительного времени; TM04 отвечает за запись отрицательного времени.
  • 📄 Результаты: В журнале обработки отображаются как успешные, так и ошибочные операции; результаты можно просмотреть позже с помощью транзакции PT66.
Читать

Run SAP Оценка рабочего времени персонала с помощью PT60

Оценка времени

Time Evaluation учитывает присутствие сотрудников на работе и отсутствие на работе, чтобы обеспечить соответствующую оплату.

  • Он оценивает фактическое рабочее время и отсутствие сотрудника.
  • Он рассчитывает повременные платежи.
  • Он обновляет лимиты отсутствия.
  • Она генерирует типы оплаты за отработанное время, которые затем передаются в систему. Заработная плата Программы.

Перед выполнением программы расчета заработной платы все сотрудники должны быть успешно обработаны программой оценки времени. Но оценка времени должна проводиться для соответствующих сотрудников. У некоторых групп сотрудников могут отсутствовать требования к оценке рабочего времени.

Оценка времени выполнения

Предварительные условия для оценки времени выполнения

Перед выполнением расчета рабочего времени с помощью PT60 необходимо выполнить ряд настроек и указать основные данные. Отсутствие любого из этих условий является наиболее распространенной причиной сбоя расчета или пропуска сотрудников:

  • Статус управления временем: Инфотип 0007 (Планируемое рабочее время) должен устанавливать статус управления временем, требующий оценки, например, статус 1 (положительный) или 9 (оценка планируемого времени).
  • Рабочий график: Для каждого сотрудника необходимо иметь действующее правило составления графика работы, чтобы система знала, сколько часов он планирует отработать.
  • Данные о времени: Учет посещаемости, прогулов и сверхурочной работы уже должен осуществляться с помощью инфотипов 2001, 2002, 2005 и аналогичных типов.
  • Схема оценки: Необходимо назначить и активировать схему, например, TM00 или TM04.
  • Численность персонала: Сотрудники, подлежащие обработке, должны быть доступны для выбора и не заблокированы другим пользователем.

После выполнения этих предварительных условий система Time Evaluation сможет корректно обрабатывать данные по каждому сотруднику и формировать надежные формы учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Понимание схем оценки времени

Схема учета рабочего времени — это программная логика, которой следует PT60 при обработке данных о рабочем времени сотрудника. SAP Предоставляет стандартные схемы, которые большинство компаний копируют и адаптируют к местным правилам. Схема выполняется программой RPTIME00 и состоит из правил расчета функций и персонала, которые выполняются последовательно.

Две наиболее распространенные стандартные схемы — это TM00 и TM04. Схема TM00 предназначена для учета рабочего времени в положительном режиме, где фиксируется каждое присутствие и отсутствие, часто с помощью электронных часов или терминала. Схема TM04 предназначена для учета рабочего времени в отрицательном режиме, где вводятся только отклонения от запланированного графика работы — такие как отпуск или сверхурочная работа — и обычное рабочее время предполагается автоматически.

Выбор правильной схемы важен, поскольку она определяет, как система формирует типы оплаты за отработанное время, обновляет квоты на отсутствие и реагирует на ошибки. При вводе схемы в PT60 убедитесь, что она соответствует статусу управления временем, установленному для выбранных сотрудников.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Процесс для запуска SAP Оценка времени

Шаг 1) Чтобы выполнить оценку времени, введите PT60 в поле SAP сделка Code Box

Оценка времени выполнения

Шаг 2) В следующем SAP экран

  1. Введите табельный номер
  2. Введите схему оценки
  3. Введите оценку до даты (дата, до которой будут оцениваться временные данные)

Шаг 3) При необходимости введите любое другое поле выбора. Нажмите «Выполнить».

Оценка времени выполнения

Шаг 4) Необходимо оценить время и отобразить журнал.

Оценка времени выполнения

Вы можете просмотреть сгенерированные временные результаты, используя транзакцию PT66

Статусы оценки времени и распространенные ошибки

После выполнения теста PT60 каждый сотрудник получает информацию о статусе обработки, которая показывает, успешно ли завершилась оценка. RevОзнакомление с этими статусами необходимо перед началом начисления заработной платы.

Типичные результаты включают в себя:

  • Нет ошибок – Данные о рабочем времени сотрудника были полностью проанализированы, и были сформированы типы оплаты почасовой ставки.
  • ошибки – выполнение программы для данного сотрудника было остановлено, как правило, из-за отсутствия или противоречивых данных о времени, и его необходимо исправить и запустить заново.
  • перерасчет – Было обнаружено ретроспективное изменение, поэтому система проводит повторную оценку, начиная с более ранней даты.

Распространенными причинами ошибок являются неполный график работы, отсутствие на работе сверх установленной нормы, наложение графиков.ping Записи о рабочем времени или отсутствие статуса управления временем в инфотипе 0007. Для их исправления необходимо внести корректировки в основные данные или запись о рабочем времени, а затем повторно запустить транзакцию PT60 для соответствующих номеров сотрудников. Поскольку расчет заработной платы может производиться только для сотрудников, чья оценка прошла без ошибок, оперативное решение этих проблем позволяет поддерживать весь процесс расчета заработной платы в соответствии с графиком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

RPTIME00 — это стандарт. SAP Программа, выполняющая расчет рабочего времени. Она вызывается транзакцией PT60 и выполняет назначенную схему, например TM00 или TM04, для обработки данных о посещаемости, отсутствиях и квотах для каждого выбранного номера сотрудника.

PT60 выполняет оценку рабочего времени и обрабатывает данные о рабочем времени сотрудника. PT66 (Результаты оценки рабочего времени) отображает результаты кластера B2, сгенерированные PT60, что позволяет проверить остатки рабочего времени, типы оплаты и квоты без повторной обработки данных.

TM00 поддерживает положительную запись рабочего времени, при которой фиксируются все посещения и отсутствия, часто с помощью электронных часов учета рабочего времени. TM04 поддерживает отрицательную запись рабочего времени, при которой вводятся только отклонения от запланированного рабочего времени, а нормальное рабочее время автоматически принимается за считанные часы.

Инфотип 0007 «Планируемое рабочее время» содержит правило составления графика работы и статус управления временем. Статус — например, 1 для положительного результата или 9 для планового времени — указывает PT60, следует ли и как оценивать сотрудника.

Да. Учет рабочего времени обычно планируется как фоновая задача, поэтому он выполняется для всех соответствующих сотрудников в течение ночи. Вы определяете вариант со схемой и диапазоном дат, а затем планируете программу RPTIME00 в транзакции SM36.

Ретроспективная оценка времени происходит при внесении изменений в данные за прошедший период или в основные данные. SAP Определяет самую раннюю измененную дату и проводит повторную оценку с этой точки, обеспечивая корректность балансов и типов заработной платы для последующих расчетов.

Искусственный интеллект может считывать журналы учета рабочего времени, группировать повторяющиеся сообщения об ошибках и указывать на вероятные причины, такие как отсутствие расписаний или несоответствие квот. Это ускоряет диагностику, хотя исправления должны быть применены и повторно запущены администратором. SAP.

GitHub Copilot и аналогичные помощники Copilot могут создавать фрагменты кода ABAP. SAP Скрипты графического интерфейса пользователя и варианты настроек, автоматизирующие пакетные запуски PT60 и анализ логов. Машинное обучение также может выявлять аномалии, но администраторам следует тестировать каждую сгенерированную процедуру перед запуском в рабочей среде.

Подведем итог этой публикации следующим образом: