SAP Управление временем персонала: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Автор: Кэлин Флинн Кэлин Флинн
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

SAP Управление рабочим временем в отделе кадров регистрирует и обрабатывает рабочее время сотрудников, их отсутствия, посещаемость и квоты. В этом ресурсе объясняется, что такое данные о рабочем времени, типы данных о времени, методы регистрации, отсутствия, обусловленные и не обусловленные квотами, ключевые инфотипы и основные коды транзакций, включая PA51, PA53 и PA61.

  • 🕒 Данные о времени: SAP Отдел кадров ведет учет рабочего времени, прогулов, посещаемости, выплат за отработанное время и квот по отсутствию на рабочем месте.
  • 🔢 Типы времени: Четырехзначные коды классифицируют данные о времени; коды 2000–2499 охватывают платежи, а 2500–2999 — отсутствие на работе.
  • 🖥️ Методы записи: Время вводится онлайн, через CATS, системы самообслуживания сотрудников, электронные устройства учета рабочего времени или устаревшие интерфейсы.
  • 📅 Категории отсутствия: Для отпусков, отпускаемых по квоте, существуют ограничения, аналогичные ежегодному отпуску; для отпусков, отпускаемых по неквоте, ограничений нет.
  • 🔑 Ключевые транзакции: PA51 и PA53 отображают данные о времени, а PA61 и PA63 поддерживают их.
Читать

SAP Управление временем в отделе кадров

В этом руководстве будут рассмотрены основные элементы, управляющие SAP Время HR.

SAP Данные о времени HR включают в себя

  • Ежедневное рабочее время
  • Отсутствия (ежегодный отпуск, больничный, отпуск за выслугу лет и т. д.)
  • Оплата, связанная со временем (сверхурочная работа, надбавки на питание, надбавки за смену и т. д.)
  • Нормы отсутствия (накопления, вычеты и корректировки)
  • Компенсация по лимиту отсутствия за неиспользованные остатки лимита отсутствия

Типы времени

  • Данные о времени (присутствие или отсутствие) хранятся с использованием типов времени.
  • Типы рабочего времени хранятся в основных данных отдела кадров или создаются программой учета рабочего времени в процессе его проведения. Каждому из них присваивается 4-значный код.
  • Например: Платежи, связанные с временем = тип времени от 2000 до 2499, Отсутствия = тип времени от 2500 до 2999.

Запись данных о времени

Для учета рабочего времени сотрудников в SAP В системе R/3 Time Management, например, отработанное время, командировки, отпуска или замены, можно использовать различные системы и методы, такие как:

  • Онлайн от администраторов времени
  • Раздельные системы учета рабочего времени
  • Табель учета рабочего времени для всех приложений (CATS)
  • Приложения самообслуживания сотрудников (ESS), такие как компоненты интернет-приложений (IAC), формы рабочего процесса или системы с сенсорным экраном.
  • Клиентские (устаревшие) системы с интерфейсом к системе R/3

Категории отсутствия и присутствия

Существует 2 категории отсутствия:

  1. Отсутствие по квоте
  2. Отсутствие по квоте

Отсутствие по квоте отсутствия с выделенные лимиты в течение установленного периода (например, ежегодный отпуск).

  • Эти отсутствия необходимо фиксировать по юридическим и/или финансовым причинам.
  • Право может быть предоставлено в начале периода (например, как общая сумма за год) или может давать постепенно при этом общий период разбивается на несколько более мелких частей (в виде начисления, например, ежемесячно, в зависимости от местной практики и правил).
  • В течение срока действия, вычеты могут быть сделаны из остатка пособий (который может иметь отрицательное значение).
  • Остатки прав можно добавлять из года в год или заменять новым значением каждый год.

Отсутствие по квоте это отсутствия, которые не имеют периодических ограничений (например, учебный отпуск, отпуск по случаю утраты и неоплачиваемый отпуск).

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Некоторые важные инфо-типы тайм-менеджмента

Инфо-тип Номер регистрации
Пропуски 2001
Посещаемость 2002
Сверхурочные 2005
Лимит отсутствия 2006
Квоты посещаемости 2007
Время События 2011

Важные временные транзакции

  • PA51: Отображение данных о времени
  • PA53: Отображение данных о времени
  • PA61: Обслуживание. Данные о времени
  • PA62: Запись в списке для получения дополнительных данных
  • PA63Данные о времени технического обслуживания
  • PA64: Запись в календаре

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

При положительной системе учета рабочего времени фиксируются все посещения и отсутствия, часто с помощью электронных часов. При отрицательной системе учета рабочего времени вводятся только отклонения от запланированного графика работы, такие как отпуск или сверхурочная работа; обычное рабочее время считается отработанным автоматически.

Схема учета рабочего времени представляет собой набор правил и функций — таких как TM00 для положительной и TM04 для отрицательной регистрации — которым следует программа RPTIME00 для обработки данных о рабочем времени, формирования типов оплаты за отработанное время и обновления квот на отсутствие.

Инфотип 0007 «Планируемое рабочее время» назначает сотруднику правило рабочего графика и определяет его запланированное ежедневное и еженедельное рабочее время. Он также устанавливает статус управления временем, который определяет, будет ли и как обрабатываться оценка рабочего времени сотрудника.

CATS, или Cross-Application Time Sheet (кросс-прикладная система учета рабочего времени), — это браузерный инструмент, позволяющий сотрудникам или менеджерам вводить рабочие часы, отсутствия и распределение затрат один раз и передавать эти данные в системы управления временем, расчета заработной платы, проектов и контроллинга из одной записи.

Квоты на отсутствие на работе начисляются посредством оценки рабочего времени или с помощью отчета RPTQTA00. Правила периодически формируют право на отпуск — например, ежемесячное начисление отпускных дней — сохраняют его в инфотипе 2006 и уменьшают остаток всякий раз, когда соответствующее отсутствие регистрируется в инфотипе 2001.

Для отсутствий, обусловленных установленными квотами, существуют ограничения по количеству дней отсутствия в течение определенного периода, например, ежегодный отпуск или больничный. Для отсутствий, не обусловленных квотами, таких как учебный отпуск, отпуск по случаю смерти близкого человека или неоплачиваемый отпуск, нет периодического ограничения, и они регистрируются всякий раз, когда возникает соответствующая причина.

Искусственный интеллект может проверять данные о рабочем времени на наличие пропущенных записей, необычных сверхурочных работ или дисбаланса квот, а также обобщать тенденции посещаемости. Он помогает администраторам учета рабочего времени выявлять проблемы на ранней стадии, хотя исправления все равно должны быть проверены и опубликованы внутри системы. SAP.

GitHub Copilot и аналогичные помощники Copilot могут генерировать фрагменты кода ABAP. SAP Скрипты графического интерфейса пользователя и логика проверки CATS, автоматизирующие повторяющиеся проверки ввода времени. Модели машинного обучения также могут выявлять аномалии, но SAP Администраторы должны протестировать каждое сгенерированное правило перед его использованием в рабочей среде.

Подведем итог этой публикации следующим образом: