SAP Обзор процесса расчета заработной платы: блок-схема и этапы процесса

SAP Процесс расчета заработной платы

Расчет заработной платы — это процесс расчета заработной платы постоянных и временных сотрудников организации. Заработная плата При расчете учитываются посещаемость сотрудника, бонусы, сверхурочная работа, налоговые правила и другая информация для создания расчетной ведомости этого сотрудника. Расчет заработной платы может осуществляться ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно в зависимости от циклов заработной платы в организации.

Следующая блок-схема дает представление о SAP HR процесс расчета заработной платы, а также состояние контрольной записи на каждом этапе.

SAP Обзор процесса расчета заработной платы

Выпущена заработная плата

• На этом этапе для контрольной записи расчета заработной платы установлено значение «Выпустить для расчета заработной платы».
• Прошлые и настоящие основные данные HR заблокированы для этих конкретных сотрудников. Однако будущие датированные изменения основных данных разрешены в вашем SAP система.
• Если расчет заработной платы выпускается из этапа «Выход», система переходит к следующему периоду расчета, увеличивает номер периода области расчета на 1 в Контрольной записи расчета заработной платы (например, с периода 01/2008 по 02/2008).

Начать платежную ведомость

• Вы выполняете расчет заработной платы за один зона расчета заработной платы, за период расчета, определенный в контрольной записи расчета заработной платы.
• В случае возникновения ошибок вы получите список сотрудников, отклоненных во время расчета заработной платы. Система сохранила сотрудников, отклоненных во время расчета заработной платы, в так называемом «коде совпадения W».

исправления

• На этом этапе Контрольный отчет о заработной плате установлено значение «Выпущено для исправления».
• Прошлые и настоящие основные данные HR для этих конкретных сотрудников теперь доступны для исправлений.
• Вам следует внести соответствующие исправления, чтобы исправить ошибки в расчете заработной платы.
• После того, как вы внесете соответствующие исправления, вам необходимо Выпуск заработной платы и Начать платежную ведомость через Код совпадения W, который будет выбирать только тех сотрудников, которые были отклонены во время предыдущего расчета заработной платы.
• Вы можете переключаться между этапами «Исправления» и «Выпуск заработной платы» столько раз, сколько необходимо.

Выйти из расчета заработной платы

• На этом этапе контрольная запись расчета заработной платы устанавливается на Выйти из расчета заработной платы.
• Прошлые и настоящие основные данные HR для этих конкретных сотрудников теперь разблокированы в вашем SAP системы.
• Прогон расчета заработной платы закрывается на определенный период. Вы не можете пойти назад по отношению к результаты расчета заработной платы.

Зона расчета заработной платы

• Обычно в организации работают разные типы сотрудников, которым выплачивается разная частота оплаты. Например, синим воротничкам платят еженедельно, служащим — ежемесячно, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, — раз в две недели.
• Область расчета заработной платы группирует сотрудников с одинаковой частотой расчета заработной платы (раз в полгода, ежемесячно и т. д.).
• При выполнении расчета заработной платы для определенной области расчета обрабатываются все сотрудники, принадлежащие к этому расчету. Это позволяет избежать необходимости индивидуального расчета заработной платы для сотрудников, которым выплачивают зарплату с одинаковой частотой.

Периоды расчета заработной платы

• Записи о расчете заработной платы за предыдущие месяцы, когда сотрудник всегда сохраняется для целей налогообложения, аудита и ретроспективного анализа. Предположим, текущий месяц — октябрь 2010 г., и вы хотите обратиться к результатам расчета заработной платы за январь 2010 г. для сотрудника, которому выплачивают зарплату ежемесячно. Конечно, эти данные легко найти. Но что, если у сотрудника настроена оплата каждые 9 дней, и вы хотите знать, как выглядела его 16-я расчетная ведомость за текущий финансовый год? Как вы будете искать эти данные? Неудобно, не так ли? Итак, введите периоды расчета заработной платы.
• Периоды расчета заработной платы представляют собой период, в течение которого выполняется регулярный расчет заработной платы.
• Он идентифицируется номером периода и годом расчета.

• Период расчета включает в себя «дату начала» и «дату окончания». В приведенном выше примере период 01 для области расчета xx имеет дату начала 01/01 и дату окончания 01/31.
• Для каждой области расчета создаются периоды расчета на текущий и будущие годы.
• При формировании расчетных периодов номер периода зависит от параметра периода (полумесяца, месяца и т. д.) и начала финансового года. Например, для стран, для которых финансовый год начинается в апреле, период расчета «01 2010» представляет собой период расчета за апрель 2010 года.

День оплаты

• Это дата зачисления зарплаты на банковский счет работника.
• День зарплаты различается в разных организациях. Некоторые платят в последний рабочий день месяца. Некоторые компании выплачивают зарплату за прошлый месяц 10-го числа текущего месяца.