Частичные входящие и исходящие платежи SAP

Автор: Мейсон Гарсия Мейсон Гарсия
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

Учет частичной оплаты в SAP В системе финансового учета регистрируется поступление товара от клиента или поставщика, которое не полностью покрывает первоначальный счет-фактуру, в результате чего на бухгалтерском счете остаются как первоначальная открытая позиция, так и новая частично оформленная позиция для последующего закрытия.

  • 💳 Частичный входящий платеж: Транзакция F-28 отражает поступление денежных средств от клиента по открытому счету-фактуре, сохраняя при этом первоначальную дебиторскую задолженность в качестве отдельной открытой позиции.
  • 🧾 Исходящий частичный платеж: Транзакция F-53 отражает платеж поставщику, который уменьшает остаток задолженности без закрытия исходного счета-фактуры.
  • 📑 Документы для клиринга отсутствуют. Метод частичной оплаты создает две открытые позиции, одну дебетовую и одну кредитовую, вместо номера ссылки на клиринг.
  • ✅ Обработать открытые позиции: Выбор вкладки «Частичная оплата» и ввод суммы части платежа запускает логику разделения проводок.
  • 🧪 Проверка документа: В строке состояния отображается подтверждение номера сгенерированного финансового документа после сохранения.
Читать

Частичные входящие и исходящие платежи SAP

Что такое частичная оплата в SAP ФИ?

Частичная оплата в SAP Финансовый отдел производит только частичное урегулирование открытого счета-фактуры. Оригинал документа остается на счете клиента или поставщика в полном объеме, а частичная сумма отражается как новая, отдельная открытая позиция. Документ о взаиморасчетах не формируется до тех пор, пока не будет оплачена оставшаяся сумма.

Например, если у клиента есть непогашенная дебиторская задолженность в размере 1000 и он вносит 400 в качестве частичной оплаты, в счете клиента отобразятся две отдельные открытые позиции: 1000 (дебет) и 400 (кредит). Обе позиции остаются открытыми до тех пор, пока не будет погашена оставшаяся часть задолженности.

Как отразить входящие частичные платежи в SAP

Входящие частичные платежи отражаются с помощью кода транзакции. визу F-28..

Шаг 1) Откройте транзакцию F-28

Введите транзакцию Code визу F-28. в SAP Командное поле.

Открыта транзакция F-28 по входящему частичному платежу. SAP

Шаг 2) Введите заголовок и банковские реквизиты.

На следующем экране введите следующие данные.

  1. Введите дату документа.
  2. Введите компанию Code в котором должен быть произведен платеж.
  3. Введите валюту платежа.
  4. Укажите кассовый/банковский счет, на который должен быть зачислен платеж.
  5. Введите сумму платежа.
  6. Введите идентификатор клиента, совершающего платеж.
  7. Штамповочный пресс Обработка открытых вопросов.

Введите данные заголовка для входящего частичного платежа в SAP визу F-28.

Шаг 3) Выберите вкладку «Частичная оплата».

  1. Выберите Частичная оплата меню.
  2. Выберите и активируйте счет-фактуру, по которому была произведена частичная оплата.
  3. Введите частичную сумму.

Выберите вкладку «Частичная оплата» и активируйте счет-фактуру. SAP визу F-28.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Шаг 4) Сохраните платежный документ

Штамповочный пресс Сохранено Разместить платежный документ.

Сохраните документ о входящем частичном платеже в SAP

Шаг 5) Проверьте номер документа FI.

Проверьте строку состояния, чтобы увидеть сгенерированный номер документа.

Сгенерирован номер документа для входящего частичного платежа. SAP

Как отразить исходящие частичные платежи в SAP

Для осуществления исходящих частичных платежей поставщикам используется код транзакции. визу F-53..

Шаг 1) Откройте транзакцию F-53

Введите транзакцию Code визу F-53. в SAP Командное поле.

Открыта транзакция F-53 по исходящему частичному платежу. SAP

Шаг 2) Введите заголовок и данные поставщика.

На следующем экране введите следующие данные.

  1. Введите дату документа.
  2. Введите компанию Code в котором должен быть произведен платеж.
  3. Укажите кассовый/банковский счет, на который должен быть зачислен платеж.
  4. Введите сумму платежа.
  5. Введите идентификатор поставщика, получающего платеж.
  6. Штамповочный пресс Обработка открытых вопросов.

Введите данные заголовка для исходящего частичного платежа. SAP визу F-53.

Шаг 3) Выберите вкладку «Частичная оплата».

  1. Выберите Частичная оплата меню.
  2. Выберите и активируйте счет-фактуру, по которому была произведена частичная оплата.
  3. Введите частичную сумму.

Для осуществления исходящего платежа выберите вкладку «Частичная оплата». SAP визу F-53.

Шаг 4) Сохраните платежный документ

Штамповочный пресс Сохранено Разместить платежный документ.

Сохраните документ об исходящей частичной оплате в SAP

Шаг 5) Проверьте номер документа FI.

Проверьте строку состояния, чтобы увидеть сгенерированный номер документа.

Сгенерирован номер документа для исходящего частичного платежа. SAP

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Частичная оплата сохраняет первоначальный счет открытым и отражает поступление средств как отдельную открытую позицию. Остаточная оплата закрывает первоначальный счет и создает новую открытую позицию только для оставшейся суммы.

Используйте код транзакции F-53 для проведения исходящего частичного платежа поставщику. Откройте раздел «Обработка открытых позиций», перейдите на вкладку «Частичный платеж», активируйте счет-фактуру, введите сумму частичного платежа и сохраните документ.

Нет, частичная оплата не влечет за собой составление клирингового документа. Оригинал счета-фактуры и частичная квитанция остаются двумя открытыми позициями во вспомогательной бухгалтерской книге до тех пор, пока не будет погашена оставшаяся сумма и позиции не будут обработаны одновременно.

Запустите транзакцию FBL5N для счета клиента и выберите статус «Открытые позиции». Оригинальный счет-фактура и любые частичные платежи отображаются как отдельные позиции, каждая из которых сохраняет свой собственный номер документа. tracУмение.

Да, SAP Joule, генеративный ИИ-помощник в S/4HANA, может суммировать открытые позиции, предлагать правильный код транзакции и направлять пользователей финансового отдела на этапах проведения частичной оплаты с помощью подсказок на естественном языке в панели запуска Fiori.

SAP Система обработки платежей использует машинное обучение для сопоставления входящих банковских выписок с открытыми счетами-фактурами клиентов, включая частичные платежи. Модель обучается на основе предыдущих решений по клирингу и предлагает оптимальное разделение счетов-фактур для подтверждения финансовыми отделами.

Подведем итог этой публикации следующим образом: