КАК Reverse (Отмена) Приемка товаров MMBE в SAP
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Отмена товарной накладной в SAP С помощью транзакции MIGO с действием A03 «Аннулирование» по документу поставки материалов выполняется сторнирование, очищается бухгалтерская запись и открывается позиция заказа на покупку.
Зачем аннулировать товарную накладку?
После проведения операции по приемке товара редактировать ее нельзя. В ней одновременно записываются данные о наличии товара, оценке и истории заказа на покупку, поэтому единственный способ исправить ошибку — отменить весь документ и провести его заново.
Ситуации, требующие отмены бронирования, немногочисленны, но распространены:
- Неправильный тип товара. Материал попал на контроль качества, когда его следовало использовать без ограничений, или наоборот. Именно такой случай показан ниже.
- Неправильное количество. А тыping Ошибка, указанная в сообщении, в большей или меньшей степени, чем та, которая фактически произошла.
- Неправильное растение или место хранения. Квитанция была оформлена на неправильный адрес.
- Неверный заказ на покупку. Данная поставка соответствовала аналогичному заказу от того же поставщика.
- Дата публикации указана в неправильном периоде. Квитанция поступила в период, который должен оставаться закрытым.
Отмена заказа не предназначена для возврата некачественного товара поставщику. Это возвратная поставка, при которой оригинал квитанции сохраняется в архиве, и создается отдельное движение исходящих товаров, как поясняется в приведенном ниже сравнении.
После того как вы провели поступление материала в MIGO, вы можете проверить уровень запасов в ММБЕ код операции.
- Выполните транзакцию.
- Для запрошенного материала вам будут показаны уровни запасов по заводам, места хранения и типы запасов (неограниченные, качественные, заблокированные).
- В столбце «Контроль качества» вы можете увидеть, что наш материал указан в количестве 2 PAL = 24 шт. У нас также есть свободные запасы от некоторых предыдущих поступлений.
Допустим, мы допустили ошибку, мы хотели, чтобы в этом особом случае наш материал был размещен непосредственно на неограниченном складе. Поэтому нам необходимо отменить публикацию, чтобы отменить процесс и повторить его правильно.
Мы можем использовать транзакцию MIGO для отмены публикации.
Пошаговый процесс отмены поступления товара
Шаг 1) Выбирайте A03 Отмена, R02 Документ материала, введите документ материала, созданный после проводки ГР (поступление товара) из заказа на поставку. Выполнить.
Шаг 2)
- Проверьте индикатор, что с элементом все в порядке.
- Post.
Шаг 3) Отметиться ММБЕ если действует наша отмена поступления товара. Как видите, столбец проверки качества пуст. Это означает, что мы успешно сторнировали/отменили проводку поступления материала.
Это также означает, что мы можем использовать номер заказа на поставку в МИГО чтобы еще раз провести поступление материала, на этот раз с правильными настройками.
💡 Совет: Транзакция MBST отменяет документ по материальным операциям напрямую, если номер уже известен, без использования выпадающих списков действий MIGO. Оба способа приводят к созданию одного и того же документа сторнирования.
Отмена заказа против возврата товара против доставки Revэрсал
Существует три механизма отмены или компенсации поступления товаров, и выбор неправильного из них может привести к искажению данных в аудиторском журнале. В таблице они представлены в разграниченном виде.
| Параметр | Oтменa | Возврат доставки | Последующее размещение перевода |
|---|---|---|---|
| Действие MIGO | A03 Отмена | A02 Возврат товара | A08 Перенос проводок |
| Тип движения | 102, обратное преобразование 101 | 122, вернуть поставщику | 321, 322, 343 и аналогичные |
| Смысл | Чек был введен по ошибке. | Товар прибыл, но отправляется обратно. | Товар соответствует описанию, изменился только тип товара на складе. |
| Поставщик, участвующий в проекте | Нет, это чисто внутренняя поправка. | Да, документ о возврате отправляется поставщику. | Нет |
| Оригинал чека виден. | Да, с его разворотом одновременно. | Да, плюс отдельная строка для возврата. | Да, нетронутый |
В приведенном выше примере материал был в порядке, и только тип заготовки был неправильным. перенос размещения При использовании типа перемещения 321 документ перешел бы из режима контроля качества в режим неограниченного использования без каких-либо изменений. Отмена и повторная публикация — правильный выбор, когда неисправен весь документ, а не один из его атрибутов.
Когда товарную накладку нельзя аннулировать
SAP Система отказывает в аннулировании, если отмена приведет к несоответствию другого документа. Прежде чем предполагать системную ошибку, необходимо разобраться в причинах.
- Запасы уже израсходованы. Если количество было отдано в производство или доставлено клиенту, то для его изъятия оно больше не существует. Reverse Сначала разберемся с проблемой.
- Счет выставлен. Проверка подтвердила соответствие счета-фактуры и квитанции. Перед аннулированием квитанции аннулируйте счет-фактуру с помощью транзакции MR8M.
- Материал перемещен в другое место хранения. Последующую проводку по перемещению необходимо сначала сторнировать, чтобы количество соответствовало тому уровню, который был указан в первоначальном поступлении.
- Срок подачи заявок истек. RevВ текущем периоде по умолчанию используются другие должности. Если необходимо использовать первоначальный период, его необходимо пересмотреть финансовым отделом.
- Решение об использовании принято. В случае с контрольными запасами решение об использовании по качеству должно быть отменено до того, как можно будет аннулировать поступление товара.
- Номера партий или серийные номера были использованы. Для того чтобы отмена транзакции смогла обнаружить нужную партию, она должна по-прежнему находиться на складе в том же количестве.
После снятия блокировки документ отменяется в обычном режиме, и позиция заказа на покупку снова открывается. Соответствующие шаги описаны в [ссылка на документ]. оформление товарной накладной и выставление счета-фактурыи более широкий поток в SAP Учебное пособие по ММ.
