ME23N в SAP: Заказ на оказание услуг (Заказ на закупку)

Что такое заказ на закупку услуг?

Заказы на закупку услуг вводятся для услуг, закупаемых внутри компании или на стороне. Эти заказы на поставку отличаются от стандартных тем, что не требуют поступления материала, поскольку у них нет запасов. Помимо этого, есть несколько небольших отличий в создании заказа на покупку. Во-первых, это тип документа для этих заказов. Это должен быть FO – Framework Order. Чтобы закупить услугу непосредственно для центра затрат, мы будем следовать следующей процедуре.

Шаг 1) Перейти к транзакции МЕ21Н.

1. Выберите вид документа ФО – Рамочное поручение.
2. Выберите поставщика.
3. Выберите начало действия для ЗП.
4. Выберите категорию контировки – K и Категория товара – D.
5. Введите описание услуги.
6. Введите количество и единицу измерения.
7. Введите цену услуги (например, 900 евро за 1 AU – единицу активности).

Шаг 2) На уровне позиции необходимо заполнить несколько полей, чтобы создать действительный заказ на обслуживание. На вкладке «Услуги» введите информацию о вашей услуге, количестве и цене.

Вам может быть предложено ввести информацию о назначении учетной записи.

Шаг 3) Здесь вы можете ввести Основной счет (будет предложено в большинстве случаев) и назначен центр затрат для стоимости услуги.

1. Основной счет.
2. Центр затрат.

Шаг 4) На вкладке «Лимиты» вы можете ввести лимит на незапланированные услуги. Ожидаемая стоимость, которую услуги не должны превышать.

Шаг 5) Теперь выберите вкладку «Доставка» и снимите флажок «Поступление товара». Сервисов нет поступление товара поскольку они не имеют отношения к управлению запасами (у них нет запасов).

Шаг 6) На вкладке «Назначение учетной записи» во всплывающем окне отображается информация, которую нас попросили ввести. Если вас не просят войти через всплывающее окно, вы можете ввести информацию здесь.

Шаг 7) Нам не нужно место хранения для нашего товара, поскольку оно не имеет отношения к запасам.

Вы можете сохранить изменения и получить номер документа.

Доступ к режиму изменения и отображения осуществляется посредством тех же транзакций, что и для стандартного режима. заказ на покупку, МЕ22Н и МЕ23Н.

Пояснение к категории товаров D и присвоению счета K.

Эти два поля, состоящие из одной буквы, выполняют большую часть работы при оформлении заявки на обслуживание, и ввод неправильной комбинации обычно является причиной того, что вкладка «Сервис» никогда не появляется.

Категория товара D – Услуги. Настройка D указывает SAP В описании позиции указывается объем работ, а не материалы. Сразу же происходят три изменения: становится доступна вкладка «Услуги» для ввода отдельных строк описания услуг, вкладка «Лимиты» становится доступна для незапланированных работ, а управление запасами для данной позиции отключается.

Категория присвоения счета K – Центр затрат. Поскольку услуга потребляется в момент ее оказания, она никогда не попадает на склад и, следовательно, не имеет счета учета запасов, на который можно было бы ее отразить. Категория K направляет затраты в центр затрат и требует создания счета главной книги. Другие категории обслуживают разных получателей:

• К – Центр затрат: Плановые услуги, такие как техническое обслуживание, уборка и консультации.
• F – Порядок: Работа, относящаяся к внутреннему заказу или заказу на техническое обслуживание.
• П – Проект: Услуги, отнесенные к элементу структуры разбиения работ (WBS) в системе управления проектами.
• А – Актив: Работы капитализируются за счет основных средств, а не списываются в расходы.

Сопоставление имеет значение. Категория товара D без категории присвоения счета оставляет SAP При отсутствии получателя для оплаты затрат, заказ не может быть сохранен. Основные данные центров затрат рассматриваются в создание центра затрат.

Чем отличается заказ на услугу от стандартного заказа на покупку?

Большая часть экрана ME21N выглядит знакомо, но шесть параметров поведения меняются при использовании категории элементов D.

Срок действия ордера FO определяет его принадлежность к рамочному механизму. Услуги могут быть отозваны по нему многократно до истечения срока действия или до исчерпания лимита.

Лист регистрации оказанных услуг: подтверждение получения услуг.

Статья выше заканчивается сохранением заказа, но сам по себе заказ ничего не значит для бухгалтерского учета. Поскольку нет акта приемки товара, именно акт приемки услуг подтверждает фактическое выполнение работ и выписывает стоимость. Пропуститьping В результате в счете-фактуре не с чем сопоставить данные.

1. Откройте транзакцию ML81N. Введите номер заказа на оказание услуг и, если заказ содержит несколько строк, укажите позицию, которую необходимо подтвердить.
2. Создать новый лист для ввода данных. Добавьте краткий текст, описывающий период или выполненную работу, например, месяц, за который выставляется счет.
3. Внедрить запланированные услуги. Используйте функцию выбора услуг, чтобы выбрать позиции, уже указанные в заказе, а затем введите фактически доставленное количество. Частичное подтверждение является нормой для рамочного заказа.
4. При необходимости добавьте незапланированные услуги. Работы, не предусмотренные при оформлении заказа, вносятся непосредственно в акт приемки. Общая сумма проверяется на соответствие общему лимиту и отклоняется, если превышает его.
5. Проверьте назначение счета. Центр затрат и счет главной книги по умолчанию определяются позицией заказа и могут быть распределены между несколькими получателями, если работа принесла пользу более чем одному отделу.
6. Примите участие. Приемка — это момент отражения затрат. В результате создается документ о поступлении материалов и бухгалтерский документ, который дебетует центр затрат и кредитует счет учета поступления/приемки материалов, точно так же, как и при приемке материалов.

Приемка может осуществляться в соответствии со своей собственной стратегией утверждения, в этом случае ML85 обрабатывает коллективное утверждение до отражения затрат. Только после приемки проверка счета-фактуры определяет соответствующее количество, и любое отклонение блокирует документ до тех пор, пока кто-либо не сможет его обработать. выдать счет-фактуруСоответствующие материалы рассматриваются в других разделах. SAP Учебное пособие по ММ серии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)