Как провести поступление товара: SAP МИГО
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Проводка поступления товара в SAP С помощью транзакции MIGO. Действие A01 со ссылкой R01 выводит позиции заказа на покупку на экран, и проводка обновляет данные о запасах, оценке и истории заказа на покупку одновременно.
Что такое приемка товара? SAP ММ?
Приемка товаров подтверждает фактическое поступление заказанных у поставщика материалов. Это момент, когда заказ на покупку перестает быть обещанием и начинает влиять на учет запасов и бухгалтерский учет.
Публикация чека обновляет сразу три вещи:
- Наличие на складе: Количество добавляется на склад и в место хранения в типе запаса, определенном в основной записи материала.
- Бухгалтерский учет: В отношении оцениваемого материала бухгалтерский документ дебетует счет запасов и кредитует счет поступления товаров или счет взаиморасчетов по счетам-фактурам.
- История заказов на покупку: В позиции заказа указывается полученное количество, с которым впоследствии сверяется счет-фактура поставщика при проверке.
Поскольку все три операции выполняются в рамках одной проводки, неправильная запись имеет последствия, выходящие за рамки склада. Исправление ошибки означает отмену документа, а не его редактирование, что рассматривается в соответствующем разделе. аннулирование товарной накладной.
Действия по проводке поступления материала в SAP
В этом уроке мы научимся оформлять поступление товаров на склад.
Шаг 1) Вы можете провести поступление материала для заказа на поставку, используя код транзакции. МИГО. Допустим, мы хотим оформить поступление товара для нашего заказа на поставку 4500018386.
- Выбирайте A01 – Поступление товара.
- Выбирайте R01 – Заказ на покупку.
- Введите номер заказа на покупку.
- Штамповочный пресс ENTER.
Шаг 2) Вы можете видеть, что элементы из заказ на покупку были перенесены на экран.
- Здесь можно ввести данные документа, дату проводки и выбрать соответствующий тип печатного сообщения.
- Если вы посмотрите на тип запаса для обоих товаров, вы увидите, что первый товар отправляется на контроль качества, а второй — непосредственно на свободный склад, чтобы его можно было использовать до проверки качества. Это пример влияния основных данных материала на дальнейшую обработку в модуле MM. Это происходит из-за флажка «Отправить на контрольный склад» в представлении «Закупки», который установлен для ЖК-телевизоров 40 дюймов, но не установлен для ЖК-телевизоров 32 дюймов.
Шаг 3) Теперь мы можем проверить, в порядке ли товар, и провести поступление материала (PGR).
- Эти флажки используются для подтверждения того, что с элементами все в порядке, иначе вы не сможете выполнить PGR.
- После установки флажков проверьте, готов ли документ к проводке. Если есть предупреждения или ошибки, система покажет их во всплывающем окне. В нашем случае все готово к публикации.
- Опубликуйте документ.
Документ сохраняется и ему присваивается номер.
💡 Совет: Обратите внимание на номер документа на поставку материалов, отображаемый в строке состояния. Это единственная ссылка, которая позволяет отменить проводку в дальнейшем, и поиск этого номера в истории заказов на покупку займет гораздо больше времени, чем его запись сейчас.
Документ с описанием действий и справочный документ MIGO Codes
Два выпадающих списка в верхней части окна MIGO определяют все действия транзакции. Первый задает название действия, второй — документ, на который это действие ссылается.
| Экшн Code | Экшн | Типичная ссылка |
|---|---|---|
| A01 | Поступление товара | Заказ на закупку, производственный заказ, входящая поставка |
| A02 | Обратная доставка | Материальный документ, подтверждающий подлинность чека. |
| A03 | Oтменa | Материальный документ подлежит отмене. |
| A04 | Дисплей | Любой материальный документ, только для чтения. |
| A05 | Выпуск заблокированных запасов GR | Материальный документ заблокированной квитанции |
| A06 | Последующая доставка | Материальный документ, подтверждающий ранее выданную частичную расписку. |
| A07 | Выдача товара | Заказ, резервирование или без ссылки |
| A08 | Перевод сообщений | Бронирование или без бронирования |
Наиболее часто используемые справочные коды: R01 Заказ на покупку, R02 Материальный документ, R03 Накладная R04 Порядок и R08 Бронирование. Выбор A01 с R01, как в приведенном выше примере, представляет собой стандартный чек на покупку и оплату. Выбор A03 с R02 — это сторнирование.
Типы товаров в накладной
В приведенном выше примере показано, как два товара из одного заказа попадают на разные складские позиции. Такое поведение не является настройкой заказа на закупку; оно задается в основных данных и конфигурации качества.
| Тип запаса | Доступно для использования? | Что поставляет туда акции? |
|---|---|---|
| Неограниченное использование | Да | Значение по умолчанию, если проверка или блокировка не применяются. |
| Проверка качества | Нет, до принятия решения об использовании. | Отметка о необходимости отправки на проверку или активный тип проверки качества. |
| Заблокированный запас | Нет | В квитанции вручную отобраны сомнительные материалы. |
| Заблокированный запас ГР | Нет, и оценка еще не произведена. | Неоцениваемый чек, используемый в случаях, когда право собственности не перешло к покупателю. |
Из этого вытекают три практических последствия. Запасы, находящиеся на контроле качества, не могут быть выданы в производство до момента их выпуска, поэтому неправильно помеченный материал останавливает работу цеха. Заблокированные запасы остаются оцененными и по-прежнему отображаются в балансе. А перемещение количества между этими типами впоследствии представляет собой проблему. перенос размещенияЭто не новый чек.
В случаях, когда проводится проверка, решение об использовании, определяющее выпуск товара, рассматривается в соответствующем разделе. SAP Учебное пособие по окончательной проверке качестваПосле получения счета-фактуры проводится проверка, которая сопоставляет его с полученным количеством, и, если обнаруживается расхождение, блокирует его до тех пор, пока не будет проведена проверка. выдать счет-фактуру.
