Co to jest infotyp?
Kaelyn Flynn
⚡ Inteligentne podsumowanie
SAP Infotypy to czterocyfrowe jednostki informacyjne, które przechowują powiązane dane pracowników na potrzeby administracji kadrowej, grupping podobne pola na jednym ekranie i obsługujące podtypy, okresy ważności i kontrolę autoryzacji SAP Dane podstawowe działu HR.
Co to jest infotyp?
A SAP Infotyp to jednostka informacyjna służąca do przechowywania danych istotnych dla pracownika, wymaganych do celów administracyjnych.
Ma 4-cyfrowy kod i powiązaną nazwę. Przechowuje podobne dane na jednym ekranie.
Na przykład Dane osobowe (Infotyp 0002) przechowują dane osobowe pracownika (czyli imię, nazwisko, datę urodzenia i stan cywilny).
Każdy SAP infotype posiada pola, w których należy wprowadzić dane. Istnieją dwa typy pól:
- Pola obowiązkowe, które są zaznaczone w polu.
- Pola opcjonalne, które są puste.
Zakresy liczbowe dla infotypów zostały z góry określone przez SAP. Są one następujące:
- Dane kadrowo-płacowe = Typ informacji od 0000 do 0999
- Dane organizacyjne = typ informacyjny od 1000 do 1999
- Dane czasowe = Typ informacji od 2000 do 2999
Autoryzacja dostępu SAP HR Dane główne można zdefiniować na poziomie infotypu. Dlatego, SAP użytkownikom można przyznać dostęp wyłącznie do informacji o pracownikach istotnych dla ich stanowiska, co pozwala na zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa poufnych informacji personalnych.
Podtypy typów informacyjnych
Niektóre infotypy są podzielone na różne grupy powiązane z tym samym tematem. Grupy te nazywane są podtypami. „Stały adres zamieszkania” i „Adres alarmowy” to podtypy infotypu 0006 (Adresy).
Okresy typów informacyjnych
Infotypy są utrzymywane zgodnie z określonymi datami ważności: datą początkową i końcową, co pozwala na zachowanie historii danych pracownika. Podczas aktualizacji danych pracownika, poprzednie dane są najprawdopodobniej automatycznie ograniczane czasowo. W rezultacie pracownik może mieć wiele rekordów dla jednego infotypu, z różnymi okresami ważności.
