Co to są ograniczenia czasowe? SAP Poradnik HR
Zespół redakcyjny
⚡ Inteligentne podsumowanie
Ograniczenia czasowe w SAP Dział HR ustala, czy rekord infotypu musi istnieć i ile rekordów może być ważnych jednocześnie. SAP definiuje trzy wskaźniki, numerowane jeden, dwa i trzy, regulujące kolizje rekordów.
Infotypy w SAP mają ograniczenia czasowe, które określają, jak rekord istnieje i jak reaguje na aktualizację. Istnieją trzy rodzaje ograniczeń czasowych w SAP Dział HR, a każdy z nich kontroluje, czy dany rekord jest obowiązkowy i ile rekordów może być ważnych w tym samym czasie.
Ograniczenia czasowe w SAP HR
Przyjrzyjmy się im szczegółowo.
Ograniczenie czasowe 1
- W przypadku infotypów objętych ograniczeniem czasowym 1, obowiązkowe aby rekord istniał, oraz może istnieć tylko 1 w dowolnym momencie.
- Na przykład typ informacyjny 0002 (dane osobowe).
Ograniczenie czasowe 2
- W przypadku infotypów objętych ograniczeniem czasowym 2, NIE obowiązkowe aby zapis istniał, ale może istnieć tylko 1 w dowolnym momencie.
- Na przykład infotyp 0218 (ubezpieczenie członkowskie).
Ograniczenie czasowe 3
- W przypadku infotypów objętych ograniczeniem czasowym 3, NIE obowiązkowe aby zapis istniał, ale może istnieć wiele.
- Na przykład, SAP Typ informacji 0015 (dopłaty).
Specjalne wskaźniki ograniczeń czasowych (A, B, T i Z)
Poza trzema ograniczeniami czasowymi, SAP Dział HR używa czterech specjalnych wskaźników dla infotypów, które zachowują się inaczej. Są one przechowywane w ten sam sposób, w tabeli T591A, ale stosują bardziej rygorystyczne reguły.
| Wskaźnik | Znaczenie |
|---|---|
| A | Może istnieć tylko jeden rekord, ważny od 01.01.1800 do 31.12.9999. Rekordu nie można podzielić ani usunąć. |
| B | Przez cały okres ważności może istnieć tylko jeden rekord, jednak może on zostać usunięty. |
| T | Ograniczenie zależy od podtypu, jak w przypadku infotypu 0006 (Adresy), gdzie każdy podtyp może mieć własną regułę. |
| Z | Używane w przypadku infotypów służących do zarządzania czasem; ograniczenie zależy od klasy ustawionej w widoku V_T554S_I. |
Wskaźniki A i B odpowiadają infotypom, które muszą zawierać dokładnie jeden rekord życiowy, natomiast T i Z SAP możliwość zmiany reguły według podtypu lub konfiguracji zarządzania czasem.
Wskaźniki reakcji i kolizje związane z ograniczeniami czasowymi
Kiedy tworzysz lub zmieniasz rekord, SAP sprawdza, czy koliduje z istniejącymi rekordami dla tego samego typu informacji. wskaźnik reakcji decyduje co się stanie w przypadku kolizji.
Typowymi wskaźnikami reakcji są:
- E (błąd): System nie zezwala na utworzenie nowego rekordu i wyświetla komunikat o kolizji.
- W (Ostrzeżenie): System ostrzega użytkownika, lecz nadal pozwala mu na wejście.
- A (Ograniczenie): Istniejący rekord zostaje ograniczony, aby można było rozpocząć tworzenie nowego.
- N (Brak reakcji): Dla pary nie przeprowadza się kontroli kolizji.
W przypadku infotypów zarządzania czasem reguły kolizji są przechowywane w widokach „Globalna reakcja na ograniczenie czasowe” (V_T554Y) i „Reakcja ograniczenia czasowego na infotypy zarządzania czasem” (V_554Y_B). Konfigurując te wskaźniki, można na przykład kontrolować, czy nieobecność może nakładać się na obecność, czy musi ją zastąpić.
Przykłady ograniczeń czasowych dla typowych infotypów
Najłatwiejszym sposobem zrozumienia ograniczeń czasowych jest sprawdzenie, jak odnoszą się one do infotypów, których używasz na co dzień. Poniższa tabela mapuje popularne infotypy na ich typowe ograniczenia czasowe.
| Typ informacji | Ograniczenie czasowe | Powód |
|---|---|---|
| 0000 akcje | 1 | Każdy pracownik musi zawsze posiadać jeden aktualny status. |
| 0001 Zadanie organizacyjne | 1 | Pracownik musi należeć do dokładnie jednej jednostki organizacyjnej w danym momencie. |
| 0002 Dane osobowe | 1 | Obowiązkowe jest podanie jednego, ważnego zestawu danych osobowych. |
| 0006 Adresy | T | Każdy podtyp adresu rządzi się własnymi prawami. |
| 0015 Dodatkowe płatności | 3 | Wiele jednorazowych płatności może występować jednocześnie. |
| 0021 Osoba rodzinna/spokrewniona | 3 | Pracownik może mieć kilka osób na utrzymaniu. |
Sprawdzenie ograniczenia infotypu w tabeli T591A przed konfiguracją lub załadowaniem danych zapobiega błędom kolizji i zapewnia spójność danych głównych.
