Jakie są główne cele zarządzania projektami?

Przez: Jonathan Reed Jonathan Reed
Hours Zaktualizowano

Zanim nauczymy się zarządzania projektami, zrozummy:

Co to jest projekt?

Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub wyniku. Projekt jest definiowany jako tymczasowy, ponieważ ma określony czas rozpoczęcia i zakończenia, a jest unikalny, ponieważ ma określony zestaw operacji zaprojektowanych w celu osiągnięcia celu

Podstawowe cechy projektu to:

  • Ma określony punkt początkowy i końcowy
  • Po osiągnięciu punktu końcowego projekt się kończy
  • Próbuje osiągnąć coś nowego
  • Projekt musi spełniać wymagania klienta lub interesariuszy

Co to jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie Projektami to dyscyplina planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania zasobów w celu osiągnięcia określonych celów projektu. Głównym celem zarządzania projektami jest osiągnięcie celów projektu, mając na uwadze zakres projektu, czas, jakość i koszt. Ułatwia przebieg projektu dzięki współpracy zespołowej nad jednym projektem.

zarządzanie projektami tak naprawdę zaczęło się na początku lat pięćdziesiątych. Potrzeba zarządzania projektami pojawiła się po zaobserwowaniu korzyści płynących z organizacji pracy w ramach projektu oraz krytycznej potrzeby koordynacji pomiędzy różnymi działami i profesjonalistami.

Zarządzanie projektami zajmuje się głównie tymi dziesięcioma obszarami

  • Integracja
  • Koszty:
  • Personel HR
  • Zarządzanie interesariuszami
  • Zakres
  • Jakość
  • Komunikacja
  • Czas
  • Dostarczanie
  • Zarządzanie ryzykiem

Cele zarządzania projektami

Przygotowując projekt, warto przyjrzeć się tym perspektywom, co pozwala na znacznie lepsze zrozumienie całego procesu.

Poniżej przedstawiono główne cele zarządzania projektami oprogramowania:

  • Jak projekt wpasowuje się w organizację?
  • Jak projekt będzie ewoluował w czasie?
  • Jakie umiejętności są potrzebne, aby skutecznie zarządzać projektem?
  • Opracowanie i wdrożenie procedur
  • Efektywna komunikacja, współpraca i wytyczne dotyczące produktywności
  • Osiągaj cele projektu w przewidywanym czasie, zachowując wysoką jakość
  • Alokuj i optymalizuj niezbędne zasoby, aby osiągnąć cele projektu
  • Spełnij ekskluzywne potrzeby i wymagania klienta

Metodologie zarządzania projektami

Oto różne metodologie dostępne w zarządzaniu projektami:

  1. Prince2
  2. Agile
  3. Six Sigma
  4. Scrum:
  5. Kanban:
  6. Lean:
  7. Wodospad

Przyjrzymy się każdemu z nich w dalszej części samouczka. Dostępne są różne narzędzia do śledzenia zadań projektu i mierzenia osiągnięć w trakcie projektu. Należą do nich wykresy Gantta, wykresy PERT i struktury Work down.

Podsumowanie

  • Zarządzanie projektami to dyscyplina planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania zasobów w celu osiągnięcia określonych celów.
  • Zarządzanie projektami zajmuje się różnymi aspektami projektów, takimi jak
  • Koszty:
  • Personel HR
  • Zarządzanie interesariuszami
  • Zakres
  • Jakość
  • Komunikacja
  • Czas
  • Zakupy itp.
  • Różne narzędzia służące do śledzenia zadań projektowych i pomiaru osiągnięć w trakcie projektu obejmują wykresy Gantta, wykresy PERT itp.
  • Dostępne są różne metodologie zarządzania projektami, takie jak Prince2, Agile, Six Sigma, itp.