Analiza ryzyka i zarządzanie ryzykiem w inżynierii oprogramowania

Jak zarządzać ryzykiem?

Zarządzanie ryzykiem w inżynierii oprogramowania obejmuje przede wszystkim następujące działania:

Zaplanuj zarządzanie ryzykiem

Jest to procedura definiowania sposobu wykonywania działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w projekcie.

Identyfikacja ryzyka

Jest to procedura określająca, które ryzyko może mieć największy wpływ na projekt. Proces ten polega na dokumentowaniu istniejących ryzyk.

Dane wejściowe do identyfikacji ryzyka będą

• Ryzykowny plan zarządzania
• Oświadczenie o zakresie projektu
• Plan zarządzania kosztami
• Plan zarządzania harmonogramem
• Plan zarządzania zasobami ludzkimi
• Linia bazowa zakresu
• Szacunki kosztów działalności
• Szacunki czasu trwania aktywności
• Rejestr interesariuszy
• Dokumenty projektowe
• Dokumenty zamówienia
• Plan zarządzania komunikacją
• Czynnik środowiskowy przedsiębiorstwa
• Zasoby procesu organizacyjnego
• Wykonaj jakościową analizę ryzyka
• Wykonaj ilościową analizę ryzyka
• Zaplanuj reakcje na ryzyko
• Monitoruj i kontroluj ryzyko

Wynikiem procesu będzie a

• Rejestr ryzyka

Wykonaj jakościową analizę ryzyka

Jest to proces ustalania priorytetów ryzyk w celu dalszej analizy ryzyka projektu lub działania poprzez połączenie i ocenę prawdopodobieństwa ich wystąpienia i wpływu. Pomaga menedżerom zmniejszyć poziom niepewności i skoncentrować się na ryzykach o wysokim priorytecie.

Zarządzanie ryzykiem planu powinno odbywać się na początku projektu, może mieć wpływ na różne aspekty, na przykład: koszt, czas, zakres, jakość i zaopatrzenie.

Dane wejściowe do jakościowej analizy ryzyka projektu i zarządzania nim obejmują

• Ryzykowny plan zarządzania
• Linia bazowa zakresu
• Rejestr ryzyka
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Zasoby procesu organizacyjnego

Wyjściem z tego etapu będzie

• Aktualizacje dokumentów projektowych

Ilościowa analiza ryzyka

Jest to procedura numerycznej analizy wpływu zidentyfikowanych ryzyk na ogólne cele projektu. Aby zminimalizować niepewność projektu, tego rodzaju analizy są bardzo pomocne w podejmowaniu decyzji.

Wejściem do tego etapu jest

• Ryzykowny plan zarządzania
• Plan zarządzania kosztami
• Plan zarządzania harmonogramem
• Rejestr ryzyka
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Zasoby procesu organizacyjnego

Podczas gdy wyjście będzie

• Aktualizacje dokumentów projektowych

Zaplanuj reakcje na ryzyko

Aby zwiększyć możliwości i zminimalizować zagrożenia dla celów projektu, pomocne jest zaplanowanie reakcji na ryzyko. Zajmuje się ryzykami według ich priorytetu, działań w ramach budżetu, harmonogramu i planu zarządzania projektem.

Dane wejściowe dla reakcji na ryzyko planu to:

• Ryzykowny plan zarządzania
• Rejestr ryzyka

Podczas gdy dane wyjściowe są

• Aktualizacje planu zarządzania projektami
• Aktualizacje dokumentów projektowych

Kontroluj ryzyko

Kontrola ryzyka to procedura polegająca na śledzeniu zidentyfikowanych ryzyk, identyfikacji nowych ryzyk, monitorowaniu ryzyk rezydualnych i ocenie ryzyka.

Dane wejściowe na tym etapie obejmują

• Plan zarządzania projektem oprogramowania
• Rejestr ryzyka
• Dane dotyczące wydajności pracy
• Raporty wydajności pracy

Wyjściem z tego etapu będzie

• Informacje o wydajności pracy
• Zmień prośby
• Aktualizacje planu zarządzania projektami
• Aktualizacje dokumentów projektowych
• Aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Zarządzanie zamówieniami projektowymi

Zarządzanie zakupami projektowymi obejmuje procesy zakupu lub pozyskiwania produktów niezbędnych do prowadzenia przedsiębiorstwa. Organizacja może być sprzedawcą, nabywcą lub usługodawcą.

Zarządzanie zamówieniami projektowymi obejmuje także kontrolowanie wszelkich umów wydanych przez organizację zewnętrzną i wykonywanie prac poza zespołem projektowym.

Plan zarządzania zakupami obejmuje cztery etapy, takie jak

• Zaplanuj zarządzanie zakupami
• Przeprowadzaj Zamówienia
• Zamówienia kontrolne
• Zamknij zamówienia

Dane wejściowe w planie zarządzania zamówieniami są

• Dokumentacja wymagań
• Umowy zespołowe
• Rejestr ryzyka
• Linia bazowa zakresu
• Harmonogram projektu
• Szacunki kosztów działalności
• Bazowa wydajność kosztowa
• Decyzje kontraktowe związane z ryzykiem
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Zasoby procesu organizacyjnego

Przeprowadzenie procesu zakupowego

Postępowanie Proces zakupów obejmuje takie działania jak

• Wybór sprzedawcy
• Otrzymywanie odpowiedzi sprzedawcy
• Przyznanie kontraktu

Zaletą prowadzenia procesu zakupowego jest to, że zapewnia zgodność oczekiwań interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych poprzez zawarte umowy.

Wkład w proces udzielania zamówień obejmuje

• Plan zarządzania projektem
• Dokumenty do zamówień
• Kryteria wyboru źródła
• Lista kwalifikowanych sprzedawców
• Propozycje sprzedawcy
• Dokumenty projektowe
• Podejmuj lub kupuj decyzje
• Umowy zespołowe
• Zasoby procesu organizacyjnego

Zamówienia kontrolne

Jest to proces monitorowania realizacji umowy i korygowania umowy zgodnie z wytycznymi. Zapewni to, że zarówno kupujący, jak i sprzedający spełnią wymogi dotyczące zamówień zgodnie z warunkami umowy prawnej.

Dane wejściowe zamówień kontrolnych obejmują

• Plan zarządzania projektem
• Dokumenty zamówienia
• Umowy
• Zatwierdzone prośby o zmianę
• Raporty wydajności pracy
• Dane dotyczące wydajności pracy

Wyjście zawiera

• Informacje o wydajności pracy
• Zmień prośby
• Aktualizacje planu zarządzania projektami
• Aktualizacje dokumentów projektowych
• Aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Zamknąć zamówienia

Ten krok obejmuje udokumentowanie umów i innych dokumentów do wykorzystania w przyszłości.

Dane wejściowe tego narzędzia obejmują

• Plan zarządzania projektem
• Dokumenty zamówienia

Dane wyjściowe tego narzędzia obejmują

• Zamknięte zamówienia
• Aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Zarządzaj zaangażowaniem interesariuszy

A interesariuszy jest integralną częścią każdego projektu; ich decyzja może wywrzeć głęboki wpływ na rezultaty projektu. W procesie tym pierwsza część polega na identyfikacji osób, grup lub organizacji, które mogą mieć wpływ na projekt, natomiast druga część polega na analizie oczekiwań interesariuszy.

Koncentruje się także na ciągłej komunikacji z interesariuszami, aby zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania.

Identyfikacja interesariuszy

Jest to proces identyfikacji grup, osób lub organizacji, które mogą mieć wpływ na wyniki projektu. Pozwala kierownikowi projektu zidentyfikować odpowiednich interesariuszy.

Zaplanuj zarządzanie interesariuszami

Jest to proces przygotowania strategii mający na celu zaangażowanie interesariuszy w całym cyklu życia projektu. Definiuje jasny, wykonalny plan interakcji z interesariuszami projektu.

Dane wejściowe do zarządzania interesariuszami planu obejmują

• Plan zarządzania projektem
• Rejestr interesariuszy
• Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
• Zasoby procesu organizacyjnego

Wynik tego

• Plan zarządzania interesariuszami
• Aktualizacje dokumentów projektowych

Zarządzaj zaangażowaniem interesariuszy

Na tym etapie przekazuje się informacje interesariuszom, aby zrozumieć ich oczekiwania, zająć się problemami i wspierać odpowiednie zaangażowanie interesariuszy w działania w ramach projektu. Pozwala kierownikowi projektu osiągnąć sukces projektu bez konfliktu z decyzją interesariuszy.

Wejściem do tego etapu jest

• Plan zarządzania interesariuszami
• Plan zarządzania komunikacją
• Zmian
• Aktywa procesowe organizacji

Chociaż wyjściem tego etapu jest

• Dziennik problemów
• Żądanie zmiany
• Aktualizacje planu zarządzania projektami
• Aktualizacje dokumentów projektowych
• Aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Kontroluj zaangażowanie interesariuszy

Jest to proces monitorowania zaangażowania interesariuszy w projekt i dostosowywania strategii do wymagań. Zwiększy to zaangażowanie interesariuszy w miarę ewolucji i postępu projektu.

Dane wejściowe na tym etapie obejmują

• Plan zarządzania projektem
• Dziennik problemów
• Dane dotyczące wydajności pracy
• Dokumenty projektowe

Wynikiem tego etapu jest m.in

• Informacje o wydajności pracy
• Zmień prośby
• Aktualizacje planu zarządzania projektami
• Aktualizacje dokumentów projektowych
• Aktualizacje zasobów procesów organizacyjnych

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się:

Zarządzanie Ryzykiem obejmuje procesy planowania zarządzania ryzykiem, analizy ryzyk, identyfikacji i kontroli ryzyka w projekcie.

Kroki te można wykorzystać do zarządzania ryzykiem w organizacji

• Identyfikacja ryzyka
• Kwalifikacja ryzyka
• Ryzykowna odpowiedź
• Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka

Zarządzanie zakupami obejmuje procesy zakupu lub pozyskiwania produktów niezbędnych do prowadzenia przedsiębiorstwa. Jest to proces monitorowania realizacji umowy i korygowania umowy zgodnie z wytycznymi

Zaangażowanie interesariuszy koncentruje się na ciągłej komunikacji przez cały cykl życia projektu. Decyzja interesariusza może wywrzeć głęboki wpływ na rezultaty projektu.