Jak zaimportować dane bazy danych SQL do pliku Excel [Przykład]

Importuj dane SQL do pliku Excel

W tym samouczku zaimportujemy dane z zewnętrznej bazy danych SQL. W tym ćwiczeniu założono, że masz działającą instancję SQL Server i podstawy SQL Server.

Najpierw tworzymy SQL plik do zaimportowania do Excela. Jeśli masz już gotowy plik eksportowany przez SQL, możesz pominąć następujące dwa kroki i przejść do następnego kroku.

Utwórz nową bazę danych o nazwie EmployeesDB
Uruchom następujące zapytanie

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Jak zaimportować dane do programu Excel za pomocą okna kreatora

Utwórz nowy skoroszyt w MS Excel
Kliknij zakładkę DANE

Wybierz przycisk Inne źródła
Wybierz z SQL Server, jak pokazano na powyższym obrazku

Wprowadź nazwę serwera/adres IP. W tym samouczku łączę się z localhost 127.0.0.1
Wybierz typ logowania. Ponieważ jestem na komputerze lokalnym i mam włączone uwierzytelnianie systemu Windows, nie podam identyfikatora użytkownika i hasła. Jeśli łączysz się ze zdalnym serwerem, musisz podać te dane.
Kliknij przycisk Dalej

Po połączeniu z serwerem bazy danych. Otworzy się okno, w którym należy wprowadzić wszystkie szczegóły pokazane na zrzucie ekranu

Z listy rozwijanej wybierz opcję EmployeesDB
Kliknij tabelę pracowników, aby ją wybrać
Kliknij przycisk Dalej.

Otworzy się kreator połączenia danych, aby zapisać połączenie danych i zakończyć proces łączenia się z danymi pracownika.

Pojawi się następujące okno

Kliknij przycisk OK

Pobierz plik SQL i Excel

Jak zaimportować dane MS Access do Excela na przykładzie

Tutaj będziemy importować dane z prostej zewnętrznej bazy danych obsługiwanej przez Microsoft Dostęp do bazy danych. Zaimportujemy tabelę produktów do Excela. Możesz pobrać plik Microsoft Dostęp do bazy danych.