Jak zaimportować dane bazy danych SQL do pliku Excel [Przykład]

Importuj dane SQL do pliku Excel

W tym samouczku zaimportujemy dane z zewnętrznej bazy danych SQL. W tym ćwiczeniu założono, że masz działającą instancję SQL Server i podstawy SQL Server.

Najpierw tworzymy SQL plik do zaimportowania do Excela. Jeśli masz już gotowy plik eksportowany przez SQL, możesz pominąć następujące dwa kroki i przejść do następnego kroku.

1. Utwórz nową bazę danych o nazwie EmployeesDB
2. Uruchom następujące zapytanie

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Jak zaimportować dane do programu Excel za pomocą okna kreatora

• Utwórz nowy skoroszyt w MS Excel
• Kliknij zakładkę DANE

1. Wybierz przycisk Inne źródła
2. Wybierz z SQL Server, jak pokazano na powyższym obrazku

1. Wprowadź nazwę serwera/adres IP. W tym samouczku łączę się z localhost 127.0.0.1
2. Wybierz typ logowania. Ponieważ jestem na komputerze lokalnym i mam włączone uwierzytelnianie systemu Windows, nie podam identyfikatora użytkownika i hasła. Jeśli łączysz się ze zdalnym serwerem, musisz podać te dane.
3. Kliknij przycisk Dalej

Po połączeniu z serwerem bazy danych. Otworzy się okno, w którym należy wprowadzić wszystkie szczegóły pokazane na zrzucie ekranu

• Z listy rozwijanej wybierz opcję EmployeesDB
• Kliknij tabelę pracowników, aby ją wybrać
• Kliknij przycisk Dalej.

Otworzy się kreator połączenia danych, aby zapisać połączenie danych i zakończyć proces łączenia się z danymi pracownika.

• Pojawi się następujące okno

• Kliknij przycisk OK

Pobierz plik SQL i Excel

Jak zaimportować dane MS Access do Excela na przykładzie

Tutaj będziemy importować dane z prostej zewnętrznej bazy danych obsługiwanej przez Microsoft Dostęp do bazy danych. Zaimportujemy tabelę produktów do Excela. Możesz pobrać plik Microsoft Dostęp do bazy danych.

• Otwórz nowy skoroszyt
• Kliknij zakładkę DANE
• Kliknij przycisk Dostęp, jak pokazano poniżej

• Pojawi się okno dialogowe pokazane poniżej

• Przejdź do pobranej bazy danych i
• Kliknij przycisk Otwórz

• Kliknij przycisk OK
• Otrzymasz następujące dane

Pobierz bazę danych i plik Excel

Odświeżanie i zarządzanie połączeniem z bazą danych

Zaletą importowania w porównaniu z wklejaniem jest to, że Excel utrzymuje aktywne połączenie z bazą danych, więc pojedyncze odświeżenie pobiera najnowsze wiersze bez konieczności ponownego uruchamiania kreatora. Zarządzanie tym połączeniem zapewnia aktualność i bezpieczeństwo raportu.

1. Odśwież dane: Kliknij dowolną komórkę w zaimportowanej tabeli, otwórz kartę DANE i wybierz opcję Odśwież lub Odśwież wszystko, aby zaktualizować wszystkie połączenia.
2. Odśwież przy otwieraniu: Właściwości połączenia zaznacz opcję „Odśwież dane podczas otwierania pliku”, aby raport był aktualizowany przy każdym otwarciu.
3. Zarządzaj połączeniami: Użyj opcji Zapytania i połączenia, aby zmienić nazwę, edytować lub usunąć połączenie, a także sprawdzić serwer i bazę danych, do której ono wskazuje.
4. Chroń dane uwierzytelniające: Woleć Windows uwierzytelnianie należy stosować, jeśli to możliwe, i nigdy nie zapisywać hasła do bazy danych w skoroszycie współdzielonym.

⚠️ Ostrzeżenie: Skoroszyt z aktywnym połączeniem z bazą danych może ujawnić nazwę serwera i zapytanie. Usuń połączenie za pomocą opcji Zapytania i połączenia przed udostępnieniem pliku poza organizację lub wklej wartości jako dane statyczne.

FAQ