Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel: samouczek dla początkujących
Charlotte Miller
⚡ Inteligentne podsumowanie
Tabele przestawne w programie Excel podsumowują duży zestaw danych w kompaktowym raporcie zawierającym sumy, średnie i inne zagregowane dane. Ta strona wyjaśnia, czym jest tabela przestawna, krok po kroku tworzy ją na podstawie danych sprzedaży, tworzy dwuwymiarową tabelę przestawną i generuje wykres przestawny.
Może się zdarzyć, że będziesz musiał przeanalizować duże ilości danych i sporządzić łatwe do odczytania i zrozumienia raporty. Tabele przestawne pozwalają nam analizować takie dane i generować raporty spełniające nasze wymagania w zakresie raportowania biznesowego.
Co to jest tabela przestawna?
Tabela przestawna to podsumowanie dużego zestawu danych, które zazwyczaj obejmuje wartości całkowite, średnie, minimalne, maksymalne itd. Załóżmy, że masz dane dotyczące sprzedaży w różnych regionach. Dzięki tabeli przestawnej możesz podsumować dane według regionu i znaleźć średnią sprzedaż w danym regionie, maksymalną i minimalną sprzedaż w danym regionie itd. Tabele przestawne umożliwiają nam analizowanie, podsumowywanie i wyświetlanie w raportach tylko istotnych danych.
Cztery obszary tabeli przestawnej
Każda tabela przestawna powstaje poprzez przeciągnięcie pól danych źródłowych do jednego z czterech obszarów na liście pól. Zrozumienie tych obszarów ułatwia wyobrażenie sobie kolejnych kroków.
| Obszar | Co to robi | Przykład |
|---|---|---|
| Wydziwianie | Wyświetla kategorie po lewej stronie, po jednej w każdym wierszu | Nazwa firmy |
| kolumny | Rozprzestrzenia drugą kategorię na górze | Nazwa klienta |
| Wartości | Liczby agregowane przy użyciu funkcji SUMA, ŚREDNIA, MIN lub MAX | Suma częściowa |
| Filtry | Ogranicza całą tabelę do wybranej wartości | Pokaż tylko jeden produkt |
💡 Wskazówka: Pole umieszczone zarówno w wierszach, jak i kolumnach tworzy dwuwymiarową tabelę, którą zobaczysz później. Zmień wartość agregacji w obszarze Wartości, klikając pole i wybierając Ustawienia pola wartości, a następnie Średnia, Liczba, Maksimum lub Minimum.
Samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia tabel przestawnych
Poniższy obraz przedstawia przykładowe dane dotyczące sprzedaży zebrane z bazy danych North Wind Access.
Tutaj możesz pobrać przykładowe dane Excel.
Pobierz powyższy plik danych Excel
Jak widać na powyższym obrazku, nasz arkusz kalkulacyjny zawiera dużo danych. Załóżmy, że chcemy utworzyć podsumowanie klientów, pogrupować wszystkie ich zamówienia według produktów i wyświetlić ilości, cenę jednostkową i sumy częściowe dla wszystkich transakcji.
- Otwórz pobrany plik Excel
- Kliknij kartę WSTAW na wstążce
- Pojawi się następujące okno
- Kliknij przycisk Wybierz tabelę/zakres, jak pokazano na powyższym obrazku
- Wyświetli się następujące mini okno
- Kliknij adres komórki A1
- Naciśnij Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie komórki danych
- Pokazane miniokno wygląda teraz następująco
- Kliknij przycisk Zamknij, aby wrócić do okna opcji
- Kliknij przycisk OK
-
Wybierz następujące pola
- Nazwa firmy
- Nazwa produktu
- Cena jednostkowa
- Ilość
- Suma częściowa
- Twój arkusz powinien teraz wyglądać następująco
- Należy pamiętać, że powyższe dane zostały pogrupowane według nazwy firmy klienta, nazwy produktu, ceny jednostkowej, sumy ilości i sumy sum częściowych.
- Zwróć uwagę na przycisk rozwijany obok Etykiet wierszy. Ten przycisk pozwala nam sortować/filtrować nasze dane. Załóżmy, że jesteśmy zainteresowani tylko Alfredz Futterkiste
- Kliknij listę rozwijaną Etykiety wierszy, jak pokazano poniżej
- Usuń zaznaczenie z (Zaznacz wszystko)
- Wybierz Alfredz Futterkiste
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujące dane
Dwuwymiarowe tabele przestawne
Dwuwymiarowa tabela przestawna to tabela zawierająca pola zarówno w wierszach, jak i kolumnach. Załóżmy, że chcemy wyświetlić nazwiska pracowników w wierszach i użyć kolumn do przedstawienia nazwisk klientów, a następnie wypełnić komórki całkowitą sprzedażą.
- Aktywuj arkusz danych sprzedaży
- Kliknij zakładkę WSTAW
- Kliknij przycisk Wykres przestawny i tabela
- Wybierz wszystkie dane. Excel powinien teraz zapamiętać poprzedni zakres, więc wystarczy kliknąć przycisk OK
- Nowy arkusz zostanie utworzony za pomocą narzędzi tabeli przestawnej
- Wybierz pola, jak pokazano na obrazku poniżej
Twoja tabela przestawna będzie teraz wyglądać następująco
Wizualizacja danych tabeli przestawnej za pomocą wykresów
W programie Excel 2013 nie ma potrzeby ręcznego tworzenia wykresów. Excel utworzy plik wykresy dla Ciebie podczas tworzenia tabel przestawnych, zmiany funkcji agregujących, stosowania filtrów itp.
Poniższy wykres został dla nas automatycznie utworzony na podstawie prostego ćwiczenia z wykresem przestawnym, dla którego filtrowano dane AlfredTylko Futterkiste.
