Jak przekonwertować plik CSV do formatu Excel
Charlotte Miller
⚡ Inteligentne podsumowanie
Importowanie pliku CSV do programu Excel pozwala przekształcić zwykły plik tekstowy z wartościami rozdzielonymi przecinkami w sformatowany arkusz kalkulacyjny. Ta strona wyjaśnia, czym jest plik CSV, jak go zaimportować za pomocą Kreatora importu tekstu, jak obsługiwać inne ograniczniki, takie jak ukośnik, oraz porównuje sposoby otwierania pliku CSV.
Plik CSV to jeden z najpopularniejszych sposobów przesyłania danych między programami, ponieważ niemal każda aplikacja potrafi go odczytać i zapisać. Excel otwiera plik CSV kilkoma kliknięciami i, dzięki Kreatorowi importu tekstu, zapewnia pełną kontrolę nad sposobem odczytu każdej kolumny.
Co to jest plik CSV?
CSV to skrót od Comma Separated Values (wartości rozdzielone przecinkami). Jest to zwykły plik tekstowy, w którym każdy wiersz stanowi jeden rekord, a wartości w rekordzie są rozdzielone przecinkiem. Ponieważ plik CSV zawiera tylko tekst i separatory, bez formatowania, może być tworzony i odczytywany przez bazy danych, aplikacje internetowe i każdy arkusz kalkulacyjny.
Ograniczeniem jest to, że plik CSV nie przechowuje czcionek, kolorów, formuł ani wielu arkuszy. Przechowuje jedynie surowe dane, dlatego jest to niezawodny format do przenoszenia rekordów z jednego systemu do Excela, gdzie formatowanie i formuły są dodawane później.
Jak importować/konwertować plik CSV do programu Excel
W tym samouczku zaimportujemy dane zewnętrzne z prostego pliku CSV zawierającego płatności klientów. Możesz pobrać plik CSV z tym ćwiczeniem.
- Otwórz nowy skoroszyt
- Kliknij zakładkę DANE na wstążce
- Kliknij przycisk Z tekstu
- Pojawi się następujące okno
- Przejdź do folderu, do którego pobrałeś plik CSV
- Wybierz plik da.csv
- Kliknij przycisk Importuj
- Otrzymasz następujący kreator importu pliku tekstowego
- Kliknij przycisk Dalej
- Wybierz Przecinek w panelu Ograniczniki
- Kliknij przycisk Dalej
- Kliknij przycisk Zakończ
- Kliknij przycisk OK
- Otrzymasz następujące dane
Importowanie innych plików rozdzielonych ogranicznikami
W niektórych przypadkach możesz nie otrzymać pliku oddzielonego przecinkami, może to być plik oddzielony ukośnikiem (\), potokiem (|) lub innymi plikami oddzielonymi ogranicznikami. Przyjrzyjmy się, jak sobie z nimi poradzić.
Oto przykładowy plik wartości oddzielonych ukośnikiem (\), który można pobrać.
Pobierz plik CSV oddzielony ukośnikiem (\).
- Otwórz nowy skoroszyt
- Kliknij zakładkę DANE na wstążce
- Kliknij przycisk Z tekstu
- Przejdź do folderu, do którego pobrałeś plik i zaimportuj go
- Otrzymasz następujący kreator importu pliku tekstowego
- Kliknij przycisk Dalej
- Teraz zamiast wybierać ogranicznik przecinka, wybierz inny i ustaw ukośnik (\) jako ogranicznik w panelu ograniczników
- Następnie kliknij przycisk Dalej.
- Następnie kliknij przycisk Zakończ
- Teraz zaimportuj dane do istniejącego arkusza
Otrzymasz następujące dane
💡 Wskazówka: Ten sam kreator obsługuje tabulatory, średniki i kreski pionowe. Za każdym razem, gdy podgląd w kreatorze pokazuje wszystkie wartości ściśnięte w jednej kolumnie, wybrany jest niewłaściwy separator, więc przełącz się na „Inne” i wpisz właściwy znak.
Otwarcie a importowanie: dwa sposoby importowania pliku CSV do programu Excel
Plik CSV może dotrzeć do arkusza kalkulacyjnego na dwa sposoby, a właściwy wybór zależy od tego, ile kontroli potrzebują kolumny. Poniższa tabela je porównuje.
| Metoda wykonania | W jaki sposób | Najlepszy dla |
|---|---|---|
| Otwórz bezpośrednio | Double kliknij plik lub Plik, a następnie Otwórz | Czysty plik z przecinkami, w którym domyślne typy kolumn są w porządku |
| Kreator importu tekstu | Karta DANE, Z tekstu, a następnie wybierz rozdzielacz | Plik z nietypowym ogranicznikiem lub kolumny, które muszą być ustawione jako tekst lub data |
| Power Query (pobieranie danych) | Karta DANE, Pobierz dane, Z tekstu/CSV w nowszej wersji programu Excel | Plik, który należy regularnie czyścić, filtrować i odświeżać |
⚠️ Ostrzeżenie: Bezpośrednie otwarcie pliku CSV może zmienić dane. Długie liczby, takie jak numer telefonu lub identyfikator, mogą stracić wiodące zero, a wartość przypominająca datę może zostać przekonwertowana. Użyj Kreatora importu tekstu i ustaw tę kolumnę na Tekst, aby zachować wartość w niezmienionej postaci.
