Wprowadzenie do Microsoft Excel 101: Uwagi na temat MS Excel

W tym Microsoft Samouczek Excela, nauczymy się Microsoft Podstawy Exela. Te Microsoft Notatki Excela pomogą Ci nauczyć się wszystkich pojęć MS Excel. Zacznijmy od wprowadzenia:

Arkusz kalkulacyjny programu Excel można rozumieć jako zbiór kolumn i wierszy tworzących tabelę. Litery alfabetu są zwykle przypisywane kolumnom, a liczby są zwykle przypisywane wierszom. Punkt, w którym kolumna i wiersz się spotykają, nazywa się komórką. Adres komórki jest podawany przez literę reprezentującą kolumnę i liczbę reprezentującą wiersz.

Dlaczego mam się uczyć Microsoft Przewyższać?

Wszyscy mamy do czynienia z liczbami w taki czy inny sposób. Wszyscy mamy codzienne wydatki, które płacimy z miesięcznych dochodów, które zarabiamy. Aby wydawać mądrze, trzeba znać swoje dochody w porównaniu z wydatkami. Microsoft Excel przydaje się, gdy chcemy rejestrować, analizować i przechowywać takie dane liczbowe. Zilustrujmy to za pomocą poniższego obrazu.

Gdzie mogę dostać Microsoft Przewyższać?

Można je zdobyć na wiele sposobów Microsoft Przewyższać. Można go kupić w sklepie komputerowym, który sprzedaje również oprogramowanie. Microsoft Excel jest częścią Microsoft Pakiet programów biurowych. Alternatywnie możesz pobrać go z Microsoft stronie internetowej, ale będziesz musiał kupić klucz licencyjny.

Jak otworzyć Microsoft Przewyższać?

Uruchamianie programu Excel nie różni się od uruchamiania jakiegokolwiek innego Windows program. Jeśli biegasz Windows z GUI takim jak (Windows XP, Vista i 7) wykonaj następujące czynności.

• Kliknij menu startowe
• Wskaż wszystkie programy
• Wskaż Microsoft przewyższać
• Kliknij na Microsoft przewyższać

Alternatywnie możesz go również otworzyć z menu Start, jeśli został tam dodany. Możesz także otworzyć go za pomocą skrótu na pulpicie, jeśli go utworzyłeś.

W tym samouczku będziemy pracować z Windows 8.1 i Microsoft Excel 2013. Aby uruchomić program Excel w programie Excel, wykonaj następujące czynności: Windows 8.1

• Kliknij menu startowe
• Wyszukaj Excel NB jeszcze zanim zaczniesz pisać, wszystkie programy zaczynające się od tego, co wpisałeś, zostaną wyświetlone.
• Kliknij na Microsoft przewyższać

Na poniższym obrazku pokazano, jak to zrobić

Zrozumienie Wstążki

Wstążka zawiera skróty do poleceń w programie Excel. Polecenie to czynność wykonywana przez użytkownika. Przykładem polecenia jest utworzenie nowego dokumentu, wydrukowanie dokumentu itp. Poniższy obrazek przedstawia wstążkę używaną w programie Excel 2013.

Wyjaśnienie elementów wstążki

Przycisk uruchamiania wstążki – służy do uzyskiwania dostępu do poleceń tj. tworzenia nowych dokumentów, zapisywania istniejącej pracy, drukowania, dostępu do opcji dostosowywania programu Excel itp.

Karty wstążki – zakładki służą do grupowania podobnych poleceń. Karta główna służy do wykonywania podstawowych poleceń, takich jak formatowanie danych w celu ich lepszej prezentacji, sortowanie i wyszukiwanie określonych danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Pasek wstążki – słupki służą do grupowania podobnych poleceń. Na przykład pasek wstążki Wyrównanie służy do grupowania wszystkich poleceń używanych do wyrównywania danych.

Zrozumienie arkusza (wiersze i kolumny, arkusze, skoroszyty)

Arkusz jest zbiorem wierszy i kolumn. Gdy wiersz i kolumna się spotykają, tworzą komórkę. Komórki służą do rejestrowania danych. Każda komórka jest jednoznacznie identyfikowana za pomocą adresu komórki. Kolumny są zwykle oznaczane literami, a wiersze zwykle liczbami.

Skoroszyt to zbiór arkuszy. Domyślnie skoroszyt w programie Excel zawiera trzy komórki. Możesz usunąć lub dodać więcej arkuszy w zależności od potrzeb. Domyślnie arkusze mają nazwy Arkusz1, Arkusz2 itd., itd. Możesz zmienić nazwy arkuszy na bardziej znaczące, np. Dzienne wydatki, Miesięczny budżet itp.

Personalizacja Microsoft Środowisko Excela

Osobiście podoba mi się kolor czarny, więc mój motyw Excela wygląda czarniawo. Twoim ulubionym kolorem może być niebieski, ale Ty też możesz nadać swojemu motywowi kolor podobny do niebieskiego. Jeśli nie jesteś programistą, możesz nie chcieć dołączać kart wstążki, np. programisty. Wszystko to jest możliwe dzięki dostosowaniom. W tej podsekcji przyjrzymy się;

• Dostosowanie wstążki
• Ustawianie motywu kolorystycznego
• Ustawienia formuł
• Ustawienia sprawdzania
• Zapisać ustawienia

Personalizacja wstążki

Powyższy obraz przedstawia domyślną wstążkę w programie Excel 2013. Zacznijmy od dostosowania wstążki, załóżmy, że nie chcesz widzieć niektórych kart na wstążce lub chcesz dodać brakujące karty, takie jak karta programisty. Aby to osiągnąć, możesz użyć okna opcji.

• Kliknij przycisk startu wstążki
• Wybierz opcje z menu rozwijanego. Powinno być widoczne okno dialogowe Opcje programu Excel
• Wybierz opcję dostosowywania wstążki z lewego panelu bocznego, jak pokazano poniżej

• Po prawej stronie usuń znaczniki wyboru z kart, których nie chcesz widzieć na wstążce. W tym przykładzie usunęliśmy układ strony, Revwidok i kartę Widok.
• Po zakończeniu kliknij przycisk „OK”.

Twoja wstążka będzie wyglądać następująco

Dodawanie niestandardowych kart do wstążki

Możesz także dodać własną kartę, nadać jej niestandardową nazwę i przypisać do niej polecenia. Dodajmy do wstążki zakładkę z tekstem Guru99

1. Kliknij wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dostosuj wstążkę. Pojawi się okno dialogowe pokazane powyżej
2. Kliknij przycisk nowej karty, jak pokazano na animowanym obrazie poniżej
3. Wybierz nowo utworzoną kartę
4. Kliknij przycisk Zmień nazwę
5. Nadaj mu nazwę Guru99
6. Wybierz opcję Nowa grupa (niestandardowa) w zakładce Guru99, jak pokazano na obrazku poniżej
7. Kliknij przycisk Zmień nazwę i nadaj mu nazwę Moje polecenia
8. Dodajmy teraz polecenia do paska wstążki
9. Polecenia są wymienione na środkowym panelu
10. Wybierz polecenie Wszystkie typy wykresów i kliknij przycisk Dodaj
11. Kliknij OK

Twoja wstążka będzie wyglądać następująco

Ustawianie motywu kolorystycznego

Aby ustawić motyw kolorystyczny dla arkusza Excel, musisz przejść do wstążki Excel i kliknąć polecenie à Plik àOpcja. Otworzy się okno, w którym musisz wykonać następujące kroki.

1. Domyślnie wybrana zostanie zakładka Ogólne na panelu po lewej stronie.
2. Poszukaj schematu kolorów w obszarze Ogólne opcje pracy z programem Excel
3. Kliknij listę rozwijaną schematu kolorów i wybierz żądany kolor
4. Kliknij przycisk OK

Ustawienia formuł

Ta opcja umożliwia zdefiniowanie zachowania programu Excel podczas pracy z formułami. Można go użyć do ustawienia opcji, np. automatycznego uzupełniania podczas wprowadzania formuł, zmiany stylu odwoływania się do komórek i używania liczb zarówno dla kolumn, jak i wierszy oraz innych opcji.

Jeśli chcesz aktywować opcję, kliknij na jej pole wyboru. Jeśli chcesz dezaktywować opcję, usuń zaznaczenie z pola wyboru. Możesz wybrać tę opcję z okna dialogowego Opcje w zakładce formuły z lewego panelu bocznego

Ustawienia sprawdzania

Ta opcja manipuluje wprowadzonym tekstem wprowadzonym do programu Excel. Umożliwia ustawienie opcji takich jak język słownika, który ma być używany podczas sprawdzania pisowni, sugestii ze słownika itp. Opcję tę można wybrać w oknie dialogowym opcji pod zakładką sprawdzania w panelu po lewej stronie

Zapisać ustawienia

Ta opcja umożliwia zdefiniowanie domyślnego formatu pliku podczas zapisywania plików, włączenie automatycznego odzyskiwania w przypadku awarii komputera, zanim będzie można zapisać swoją pracę itp.. Możesz skorzystać z tej opcji w oknie dialogowym Opcje, w zakładce Zapisz w panelu po lewej stronie

Ważne skróty Excela

Najlepsze praktyki podczas pracy z Microsoft przewyższać

1. Zapisuj skoroszyty, mając na uwadze kompatybilność wsteczną. Jeśli nie korzystasz z najnowszych funkcji w wyższych wersjach Excela, powinieneś zapisać swoje pliki w formacie 2003 *.xls w celu zapewnienia kompatybilności wstecznej
2. Używaj nazw opisów kolumn i arkuszy w skoroszycie
3. Unikaj pracy ze złożonymi formułami z wieloma zmiennymi. Spróbuj podzielić je na małe, zarządzane wyniki, na których możesz bazować
4. Kiedy tylko możesz, korzystaj z wbudowanych funkcji, zamiast pisać własne formuły

Podsumowanie

• Wprowadzenie do MS Excel: Microsoft Excel to potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych służący do rejestrowania, manipulowania i przechowywania danych liczbowych. Można go dostosować do własnych preferencji
• Wstążka umożliwia dostęp do różnych poleceń programu Excel
• Okno dialogowe opcji pozwala dostosować szereg elementów, np. wstążkę, Wzory, sprawdzanie, zapisywanie itp.