Wat is Tableau? Gebruik van Tableau Software Tool

Wat is Tableau?

Tableau Tableau is een krachtige en veelgebruikte tool voor datavisualisatie in de business intelligence-sector. Het helpt bij het vereenvoudigen van ruwe data tot een zeer begrijpelijke vorm. Tableau helpt bij het creëren van data die begrijpelijk is voor professionals op elk niveau binnen een organisatie. Het stelt ook niet-technische gebruikers in staat om dashboards op maat te maken.

Gegevensanalyse gaat erg snel met de Tableau-tool en de gemaakte visualisaties hebben de vorm van dashboards en werkbladen.

De beste eigenschappen van Tableau-software zijn

• Gegevens mengen
• Realtime analyse
• Samenwerking van gegevens

Het grote voordeel van Tableau-software is dat er geen technische of programmeervaardigheden nodig zijn om het te gebruiken. De tool heeft de interesse gewekt van mensen uit alle sectoren, zoals het bedrijfsleven, onderzoekers en diverse industrieën.

Tableau Software werd opgericht in 2003 en werd in 2019 overgenomen door Salesforce. De productnamen binnen de suite zijn na die overname gewijzigd, dus het onderstaande gedeelte weerspiegelt de huidige naamgeving.

Tableau-productsuite

De Tableau Product Suite bestaat uit

• Tableau Desktop
• tableau Public
• Tableau Prep Builder
• Tableau Cloud (voorheen Tableau Online)
• Tableau-server
• Tableau-lezer

Het bovenstaande diagram verdeelt de vijf kernproducten volgens dezelfde lijn als hieronder: schrijven aan de ene kant, distributie aan de andere kant.

Voor een duidelijk begrip kan de data-analyse in de Tableau-tool in twee delen worden ingedeeld.

1. Ontwikkelaarstools: De Tableau-tools die worden gebruikt voor ontwikkelingsdoeleinden, zoals het maken van dashboards, grafieken, het genereren van rapporten en visualisaties, vallen in deze categorie. De Tableau-producten die onder deze categorie vallen, zijn Tableau Desktop, Tableau Public en Tableau Prep Builder.
2. Hulpprogramma's voor delenZoals de naam al doet vermoeden, is het doel van deze Tableau-producten het delen van visualisaties, rapporten en dashboards die zijn gemaakt met behulp van de ontwikkelaarstools. Producten die in deze categorie vallen zijn Tableau Cloud, Tableau Server en Tableau Reader.

Laten we alle Tableau-producten een voor een bestuderen.

Tableau Desktop

Tableau Desktop heeft een uitgebreide reeks functies waarmee u rapporten kunt coderen en aanpassen. Vanaf het maken van de grafieken en rapporten tot het samenvoegen ervan tot een dashboard: al het noodzakelijke werk wordt in Tableau Desktop gedaan.

Voor realtime data-analyse biedt Tableau Desktop connectiviteit met Data Warehouse en diverse andere bestandstypen. De werkmappen en dashboards die hier worden gemaakt, kunnen lokaal of openbaar worden gedeeld.

Tableau Desktop werd van oudsher verkocht in twee edities, Personal en Professional, die verschilden in de vraag of werk naar een server kon worden gepubliceerd. Deze edities zijn vervangen door de op rollen gebaseerde licenties die later op deze pagina worden uitgelegd, en Tableau Desktop wordt nu geleverd als onderdeel van een softwarepakket. Creator seat.

tableau Public

Het is een Tableau-versie die speciaal is gebouwd voor kosteneffectieve gebruikers. Met het woord 'Openbaar' betekent dit dat de gemaakte werkmappen niet lokaal kunnen worden opgeslagen; op zijn beurt moet het worden opgeslagen in de openbare cloud van Tableau, die door iedereen kan worden bekeken en geopend.

Er is geen privacy voor de bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, omdat iedereen deze kan downloaden en openen. Deze versie is het beste voor personen die Tableau willen leren kennen en voor degenen die hun gegevens met het grote publiek willen delen.

Tableau Prep Builder

Tableau Prep Builder verzorgt de opschoonstap die voorafgaat aan de visualisatie. Het biedt een visuele workflow waarin rijen worden gefilterd, kolommen worden gesplitst of samengevoegd, waarden worden gestandaardiseerd en verschillende bronnen worden gecombineerd of samengevoegd.

Bij elke stap worden de betreffende rijen weergegeven, zodat een gegevensprobleem zichtbaar is terwijl het wordt opgelost, in plaats van pas nadat een grafiek er onjuist uitziet. Voltooide workflows worden opgeslagen als een gegevensbron die Tableau Desktop direct kan openen, en ze kunnen worden gepland om te worden vernieuwd op Tableau Server of Tableau Cloud.

Tableau-server

De software wordt specifiek gebruikt om de werkboeken, visualisaties die in de Tableau Desktop-applicatie worden gemaakt, binnen de organisatie te delen. Om dashboards in Tableau Server te delen, moet je eerst je werk publiceren in Tableau Desktop. Zodra het werk naar de server is geüpload, is het alleen toegankelijk voor gelicentieerde gebruikers.

Het is echter niet noodzakelijk dat de gelicentieerde gebruikers de Tableau Server op hun computer geïnstalleerd hebben. Ze hebben alleen de inloggegevens nodig waarmee ze rapporten via een webbrowser kunnen bekijken. De beveiliging van de Tableau-server is hoog en is zeer geschikt voor het snel en effectief delen van gegevens in een organisatie.

De beheerder van de organisatie heeft altijd volledige controle over de server. De hardware en de software worden onderhouden door de organisatie.

Tableau Cloud

Tableau Cloud, tot 2022 bekend als Tableau Online, is de gehoste deelservice. De functionaliteiten zijn vergelijkbaar met die van Tableau Server, maar de gegevens worden opgeslagen op servers in de cloud die worden beheerd door de Tableau Group. Hierdoor hoeft de klant geen hardware aan te schaffen, te patchen of te upgraden.

Tableau Cloud maakt rechtstreeks verbinding met tientallen in de cloud gehoste gegevensbronnen, zoals MySQL, Bijenkorf, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks en Spark SQL, en de lijst met connectors groeit met elke release.

Voor publicatie zijn zowel Tableau Cloud als Tableau Server werkmappen nodig die zijn gemaakt met Tableau Desktop. Gegevens die worden gestreamd vanuit webapplicaties zoals Google Analytics en Salesforce worden ook ondersteund door Tableau Server en Tableau Cloud.

Tableau-lezer

Tableau Reader is een gratis tool waarmee je de werkmappen en visualisaties kunt bekijken die zijn gemaakt met Tableau Desktop of Tableau Public. De gegevens kunnen worden gefilterd, maar bewerking en wijzigingen zijn beperkt. Het beveiligingsniveau in Tableau Reader is nul, omdat iedereen die de werkmap krijgt, deze kan bekijken met Tableau Reader.

Als je de dashboards die je hebt gemaakt wilt delen, moet de ontvanger Tableau Reader hebben om het document te kunnen bekijken.

Tableau-licenties: Creator, Verkenner en Viewer

Welke producten iemand daadwerkelijk kan openen, wordt bepaald door de licentie die aan zijn account is gekoppeld, en niet door een aparte installatie. Tableau verkoopt sinds 2018 drie op rollen gebaseerde licenties, en elke implementatie combineert deze.

Zitting	Wat het inhoudt	Typische gebruiker
Creator	Tableau Desktop, Tableau Prep Builder en volledige webauthoring op server of in de cloud. Kan verbinding maken met nieuwe gegevensbronnen en deze publiceren.	Analist of ontwikkelaar die databronnen en dashboards volledig vanaf nul opbouwt.
Ontdekker	Webbewerking op basis van gepubliceerde gegevensbronnen, het bewerken van bestaande werkmappen, het aanmaken van meldingen en abonnementen. Geen Desktop- of Prep Builder-functionaliteit.	Gevorderde gebruiker die bestaande dashboards aanpast, maar geen nieuwe data modelleert.
Viewer	Gepubliceerde dashboards lezen, filteren, reageren, exporteren en erop abonneren. Geen mogelijkheid om zelf dashboards te maken.	Manager of belanghebbende die rapporten gebruikt

De meeste organisaties kopen er een paar. Creator Er zijn een aantal Explorer-licenties beschikbaar, en Viewer-licenties voor alle anderen. Tableau Pulse, dat wijzigingen in statistieken en begrijpelijke uitleg naar gebruikers stuurt, is bij deze licenties inbegrepen en wordt niet apart verkocht.

Hoe werkt Tableau?

Tableau verbindt en extraheerttracHet gaat om gegevens die op verschillende plaatsen zijn opgeslagen. Het kan gegevens ophalen van elk denkbaar platform. Van een eenvoudige database zoals een Excel- of PDF-bestand tot een complexe database zoals... Oracle, een database in de cloud zoals Amazon Web Services, Microsoft Azure SQL-database, Google Cloud SQL en diverse andere gegevensbronnen kunnen worden geëxtracgemaakt door Tableau.

Bij het opstarten van Tableau zijn er direct dataconnectoren beschikbaar waarmee u verbinding kunt maken met elke database. Het aantal door Tableau ondersteunde dataconnectoren is afhankelijk van de versie van Tableau die u hebt aangeschaft. De werking van elk verbindingstype wordt afzonderlijk beschreven in de handleiding. Tableau-gegevensverbindingen.

De opgehaalde gegevens kunnen live of via een externe verbinding worden aangeleverd.tracDe gegevens worden doorgestuurd naar de data-engine van Tableau, Tableau Desktop. Hier werken de data-analist en data-engineer met de opgehaalde gegevens en ontwikkelen ze visualisaties. De gemaakte dashboards worden als statisch bestand met de gebruikers gedeeld. De gebruikers die de dashboards ontvangen, bekijken het bestand met Tableau Reader.

De gegevens van Tableau Desktop kunnen worden gepubliceerd naar Tableau Server. Dit is een bedrijfsplatform dat samenwerking, distributie, beheer, een beveiligingsmodel en automatiseringsfuncties ondersteunt. Met Tableau Server hebben eindgebruikers een betere ervaring bij het openen van bestanden vanaf elke locatie, of het nu een desktop, mobiel apparaat of e-mail is. De details van de componenten van dit platform worden beschreven in de documentatie. Tableau-architectuur afbreken.

Tableau-gebruik

Hieronder staan ​​de belangrijkste toepassingen van Tableau:

• Business Intelligence
• Data visualisatie
• Gegevenssamenwerking
• Gegevens mengen
• Realtime gegevensanalyse
• Vraagvertaling naar visualisatie
• Om grote hoeveelheden gegevens te importeren
• Om gegevensquery's zonder code te maken
• Om metadata van groot formaat te beheren

Omdat een aantal van deze toepassingen overlappen met die van een spreadsheet, wordt in de onderstaande vergelijking aangegeven wanneer elk hulpmiddel de betere keuze is.

Excel versus. Tableau

Zowel Excel als Tableau zijn tools voor gegevensanalyse, maar elke tool heeft zijn unieke benadering van gegevensverkenning. De analyse in Tableau is echter krachtiger dan Excel.

Excel werkt met rijen en kolommen in spreadsheets, terwijl Tableau Excel-gegevens kan verkennen met behulp van de functie voor slepen en neerzetten. Tableau formatteert de gegevens in grafieken, afbeeldingen die gemakkelijk te begrijpen zijn.

Kenmerken	Excel	Tableau
Doel	Spreadsheet-applicatie die wordt gebruikt voor het manipuleren van de gegevens.	Perfecte visualisatietool gebruikt voor analyse.
Gebruik	Meest geschikt voor statistische analyse van gestructureerde gegevens.	Meest geschikt voor snelle en eenvoudige weergave van big data, wat helpt bij het oplossen van big data-problemen.
Prestaties	Matige snelheid zonder mogelijkheid om te versnellen.	Gemiddelde snelheid met opties om de voortgang van een bewerking te optimaliseren en te verbeteren.
Security	De ingebouwde beveiligingsfunctie is zwak in vergelijking met Tableau. De beveiligingsupdate moet regelmatig worden geïnstalleerd.	Uitgebreide mogelijkheden om data te beveiligen zonder scripting. Beveiligingsfuncties zoals beveiliging op rijniveau en toestemming zijn ingebouwd.
User Interface	Om Excel optimaal te kunnen benutten, is kennis van macro- en visuele basisscripts vereist.	De tool kan worden gebruikt zonder enige codeerkennis.
Zakkelijke behoefte	Het beste voor het opstellen van eenmalige rapporten met kleine gegevens	Het beste tijdens het werken met big data.
Producten	Gebundeld met MS Office-tools	Het is beschikbaar in verschillende versies, zoals Tableau Server, Tableau Cloud en Tableau Desktop.
Integratie	Excel kan worden geïntegreerd met tientallen invoegtoepassingen en connectoren.	Tableau integreert met honderden native data-connectoren.
Realtime gegevensverkenning	Wanneer u in Excel werkt, moet u een idee hebben waar uw gegevens u naartoe brengen om de inzichten te leren kennen	In Tableau kun je data verkennen zonder het antwoord te weten dat je zoekt. Met ingebouwde functies zoals data blending en drill-down kun je variaties en datapatronen ontdekken.
Eenvoudige visualisaties	Bij het werken in Excel manipuleren we eerst de aanwezige gegevens en vervolgens wordt de visualisatie zoals de verschillende grafieken, grafieken handmatig gemaakt. Om de visualisaties gemakkelijk begrijpelijk te maken, moet u de functies van Excel goed begrijpen.	Terwijl in Tableau de gegevens vanaf het begin worden gevisualiseerd.

Kortom: Tableau klopt Excel op belangrijke gebieden zoals interactieve dashboards, visualisaties, mogelijkheden om met grootschalige data te werken en nog veel meer. Lezers die een bredere shortlist overwegen, kunnen deze vergelijken met andere opties. tools voor bedrijfsinformatie en tegen Power BI alvorens te plegen.

Veelgestelde vragen