Organisatie-, ondernemings-, personeelsstructuur in SAP

Waarom hebben we structuren nodig?

Er zijn structuren nodig om de wettelijke, regionale en organisatorische omstandigheden in een organisatie weer te geven.

Toewijzing van medewerkers aan de structuren is de eerste stap voor het invoeren van persoonsgegevens.

Toewijzing aan structuren helpt ook om het volgende te achterhalen:

Er zijn 3 soorten structuren in SAP

Voor een medewerker wordt informatie over deze drie structuren opgeslagen in IT0001

Hieronder vindt u een voorbeeld van een ondernemingsstructuur:

Er zijn 4 hoofdcomponenten van de bedrijfsstructuur

Laten we ze in detail bekijken

CLIËNT

Het is een onafhankelijke juridische en organisatorische eenheid van het systeem. Een klant is doorgaans een hele bedrijfsgroep (bijvoorbeeld GE).
Het kan worden geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 3 tekens (zoals 058,AZZ)
Er kan geen gegevensuitwisseling plaatsvinden tussen opdrachtgevers (alleen in uitzonderlijke gevallen)
Een medewerker die van de ene opdrachtgever naar de andere overstapt, moet een nieuw personeelsnummer krijgen
Klant 000 wordt geleverd door SAP en mag niet veranderd worden.
te SAP systeem bevat zowel klantonafhankelijke (ex programma's, transacties, rapporten) als klantspecifieke elementen. (hr masterdata, om masterdata)

BEDRIJFSCODE

Het wetboek van vennootschappen is een zelfstandig bedrijf met een eigen bedrijf Accounting eenheid; een bedrijf dat zijn eigen balans opstelt (ex GE Chemicals, GE electric).
Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001,AB01)

PERSONEELSRUIMTE

Het vertegenwoordigt een onderverdeling van de bedrijfscode (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001,AB01)
U moet een uniek personeelsgebied aan de bedrijfscode toewijzen
Personeelsgebied wordt gebruikt als selectiecriteria voor evaluaties en gebruikt bij autorisatiecontroles

PERSONEEL DEELGEBIED

Het vertegenwoordigt een onderverdeling van het personeelsgebied (bijvoorbeeld voor GE Chemicals UK, geldige personeelssubgebieden kunnen GE Chemicals Londen, GE Chemicals Brussel zijn)
Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0002,ABCD)
Enkele belangrijke indicatoren die door de PSA zijn vastgesteld, zijn onder meer groeperingen voor de volgende:

De bedrijfsregels (voor HR) zijn vastgelegd op het deelgebied Personeel. Deze regelgeving kan juridisch, contractueel of bedrijfsspecifiek zijn.

De personeelsstructuur geeft de positie weer van individuele mensen in de onderneming als geheel

WERKNEMERSGROEP

Werknemersgroep wordt gebruikt om werknemers in algemene termen te classificeren.
Het definieert de positie van de werknemer binnen het personeelsbestand van het bedrijf
Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 1 teken (Ex 1, A).
Voorbeelden van verschillende geldige werknemersgroepen zijn Actief, Gepensioneerden, Extern
De werknemersgroep heeft de volgende belangrijke organisatorische functies

Kan worden gebruikt om standaardwaarden voor gegevensinvoer te genereren, bijvoorbeeld voor Loonlijst boekhoudgebied of het basissalaris van een werknemer.
Kan worden gebruikt als selectiecriterium voor rapportage.
Kan als entiteit worden gebruikt voor autorisatiecontroles.

WERKNEMER SUBGROEP (ESG)

Werknemerssubgroepen zijn onderverdelingen van Werknemersgroepen.
Aan elke ESG wordt een alfanumerieke identificatiecode van 2 tekens ($$) toegewezen.
Voorbeelden van geldige ESG's voor een actieve werknemer zijn stagiair, uurloontrekker, werknemer in loondienst, werknemer zonder loonschaal
Het personeelsreglement (voor HR) wordt gedefinieerd op het niveau van de Werknemerssubgroep.
Enkele belangrijke indicatoren die door de ESG zijn vastgesteld, zijn onder meer groeperingen voor de volgende

Werk schema's
taxaties
Groepering voor loonsoorten
Groepering voor CAO-bepaling
Verwerken van de loonadministratie van medewerkers
Het toekennen van kenmerken aan werknemers, zoals de activiteitsstatus, de arbeidsstatus en het opleidingsniveau.
Tijdquota
Payroll gebied

Het is gebaseerd op het organisatieplan.
Het organisatieplan vormt de basis voor organisatorisch management. Een organisatie gebruikt een organisatieplan om de relaties tussen individuele afdelingen en werkgroepen weer te geven.
Het organisatieplan maakt gebruik van elementen die objecten worden genoemd, zoals Personen (P), Functies (C), Posities (S), Organisatie-eenheden (O), Kostenplaats (K) enz.
Er zijn interfaces aanwezig die iemand helpen organisatiestructuren op te bouwen

Integratie van OM en PA

Integratieschakelaar – PLOGI ORGA integreert PA (Personeelsadministratie) en OM (Organisatiemanagement).
Als er integratie tussen PA en OM bestaat, stelt het systeem bij het invoeren van een positie in Actions Infotype (0000) waarden voor die zijn opgeslagen in OM voor EG, ESG en PA.

Je houdt misschien van: