Organisatie-, ondernemings-, personeelsstructuur in SAP

Waarom hebben we structuren nodig?

Er zijn structuren nodig om de wettelijke, regionale en organisatorische omstandigheden in een organisatie weer te geven.

Toewijzing van medewerkers aan de structuren is de eerste stap voor het invoeren van persoonsgegevens.

Toewijzing aan structuren helpt ook om het volgende te achterhalen:

• Waar werkt de medewerker?
• Welke functie bekleedt de werknemer?
• Hoeveel uren werkt de werknemer in een bepaalde periode?
• Welke feestdagen krijgt een werknemer?
• Hoe wordt de werknemer betaald?

Er zijn 3 soorten structuren in SAP

1. Ondernemingsstructuur
2. Personeelsstructuur
3. Organisatiestructuur

Voor een medewerker wordt informatie over deze drie structuren opgeslagen in IT0001

Ondernemingsstructuur

Hieronder vindt u een voorbeeld van een ondernemingsstructuur:

Er zijn 4 belangrijkste componenten van de bedrijfsstructuur

1. Bedrijf
2. Over ons Code
3. Personeelsgebied
4. Deelgebied Personeel

Laten we ze in detail bekijken

CLIËNT

• Het is een onafhankelijke juridische en organisatorische eenheid van het systeem. Een klant is doorgaans een hele bedrijfsgroep (bijvoorbeeld GE).
• Het kan worden geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 3 tekens (zoals 058,AZZ)
• Er kan geen gegevensuitwisseling plaatsvinden tussen opdrachtgevers (alleen in uitzonderlijke gevallen)
• Een medewerker die van de ene opdrachtgever naar de andere overstapt, moet een nieuw personeelsnummer krijgen
• Klant 000 wordt geleverd door SAP en mag niet veranderd worden.
• Uw SAP systeem bevat zowel klantonafhankelijke (ex programma's, transacties, rapporten) als klantspecifieke elementen. (hr masterdata, om masterdata)

BEDRIJFSCODE

• Het wetboek van vennootschappen is een zelfstandig bedrijf met een eigen bedrijf Accounting eenheid; een bedrijf dat zijn eigen balans opstelt (ex GE Chemicals, GE electric).
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001,AB01)

PERSONEELSRUIMTE

• Het vertegenwoordigt een onderverdeling van de bedrijfscode (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001,AB01)
• U moet een uniek personeelsgebied aan de bedrijfscode toewijzen
• Het personeelsgedeelte wordt gebruikt als selectiecriteria voor evaluaties en gebruikt bij autorisatiecontroles

PERSONEEL DEELGEBIED

• Het vertegenwoordigt een onderverdeling van het personeelsgebied (bijvoorbeeld voor GE Chemicals UK, geldige personeelssubgebieden kunnen GE Chemicals Londen, GE Chemicals Brussel zijn)
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0002,ABCD)
• Enkele belangrijke indicatoren die door de PSA zijn vastgesteld, zijn onder andere groeperingpings voor het volgende:
1. Standaardwaarden voor Loonschaalgebied en Loonschaaltype
2. Kalender met feestdagen
3. taxaties
4. Toewijzing van rechtspersonen
5. Standaardwaarden voor Basisloon
6. Grouping voor loonsoorten
7. Opdracht voor fiscale bedrijfskenmerken
• Bedrijfsreglementen (voor HR) worden gedefinieerd op het niveau van het personeelsdeel. Deze reglementen kunnen wettelijk, maar ook juridisch bindend zijn.tracalgemeen of bedrijfsspecifiek.

Personeelsstructuur

• De personeelsstructuur geeft de positie van individuele personen binnen de onderneming als geheel weer. Deze bestaat uit:
1. Werknemersgroepen
2. Subgroepen van medewerkers.
• Voorbeelden: Actief, Gepensioneerd, Extern

WERKNEMERSGROEP

• Werknemersgroep wordt gebruikt om werknemers in algemene termen te classificeren.
• Het definieert de positie van de werknemer binnen het personeelsbestand van het bedrijf
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 1 teken (Ex 1, A).
• Voorbeelden van verschillende geldige werknemersgroepen zijn Actief, Gepensioneerden, Extern
• De medewerkersgroep heeft de volgende belangrijke organisatorische functies.
1. Kan worden gebruikt om standaardwaarden voor gegevensinvoer te genereren, bijvoorbeeld voor Loonlijst boekhoudgebied of het basissalaris van een werknemer.
2. Kan worden gebruikt als selectiecriterium voor rapportage.
3. Kan als entiteit worden gebruikt voor autorisatiecontroles.

WERKNEMER SUBGROEP (ESG)

• Werknemerssubgroepen zijn onderverdelingen van Werknemersgroepen.
• Aan elke ESG wordt een alfanumerieke identificatiecode van 2 tekens ($$) toegewezen.
• Voorbeelden van geldige ESG's voor een actieve werknemer zijn stagiair, uurloontrekker, werknemer in loondienst, werknemer zonder loonschaal
• Het personeelsreglement (voor HR) wordt gedefinieerd op het niveau van de Werknemerssubgroep.
• Enkele belangrijke indicatoren die door de ESG zijn vastgesteld, zijn onder andere groeperingpings voor het volgende
1. Werk schema's
2. taxaties
3. Grouping voor loontypen
4. Grouping voor bepalingen in de collectieve arbeidsovereenkomst
5. Verwerken van de loonadministratie van medewerkers
6. Het toekennen van kenmerken aan werknemers, zoals de activiteitsstatus, de arbeidsstatus en het opleidingsniveau.
7. Tijdquota
8. Payroll gebied

Organisatiestructuur

• Het is gebaseerd op het organisatieplan.
• Een organisatiestructuur vormt de basis van organisatiemanagement. Een organisatie gebruikt een organisatiestructuur om de relaties tussen individuele afdelingen en werkgroepen weer te geven.
• Het organisatieplan maakt gebruik van elementen die objecten worden genoemd, zoals Personen (P), Functies (C), Posities (S), Organisatie-eenheden (O), Kostenplaats (K) enz.
• Er zijn interfaces aanwezig die iemand helpen organisatiestructuren op te bouwen

Integratie van OM en PA

• Integratieschakelaar – PLOGI ORGA integreert PA (Personeelsadministratie) en OM (Organisatiemanagement).
• Als er integratie tussen PA en OM bestaat, stelt het systeem bij het invoeren van een positie in Actions Infotype (0000) waarden voor die zijn opgeslagen in OM voor EG, ESG en PA.

Veelgestelde vragen