SSRS-zelfstudie: Wat is SQL Server Reporting Services?

Soorten rapportagediensten

Er zijn drie soorten SSRS-rapportageservices:

1. Microsoft SQL Server Integratieservices waarin gegevens uit verschillende bronnen worden geïntegreerd.
2. Microsoft SQL Server Analytische dienst die helpt bij de analyse van de gegevens
3. Microsoft SQL Server Met de rapportageservice kunt u een visueel rapport van de gegevens genereren.

Waarom SSRS?

Hier volgen de belangrijkste redenen om de SSRS-tool te gebruiken:

• SSRS is een verbeterde tool vergeleken met Crystal Reports
• Snellere verwerking van rapporten over zowel relationele als multidimensionale gegevens
• Maakt een beter en nauwkeuriger besluitvormingsmechanisme voor de gebruikers mogelijk
• Hiermee kunnen gebruikers communiceren met informatie zonder tussenkomst van IT-professionals
• Het biedt een op het World Wide Web gebaseerde verbinding voor het implementeren van rapporten. Rapporten kunnen dus via internet worden geraadpleegd
• SSRS maakt het mogelijk om rapporten te exporteren in verschillende formaten. U kunt SSRS-rapporten leveren via e-mails
• SSRS biedt een groot aantal beveiligingsfuncties, waarmee u kunt bepalen wie toegang heeft tot welk rapport

Voorbeeld van SSRS-rapportage

Beschouw een voorbeeld van een SSRS-rapport van een medisch onderzoeksinstituut waar patiënten worden gerekruteerd voor verschillende klinische onderzoeken.

Het personeel van het instituut maakt voor elke patiënt een databaserecord aan.

Zodra ze ermee instemmen deel te nemen aan de proef, krijgt het ziekenhuis de betaling van het farmaceutische bedrijf op basis van de prijs waartegen het bereid is deel te nemen.

Zonder SSRS zou het medische instituut handmatig een rapport naar het farmaceutische bedrijf moeten mailen met het totale aantal wekelijkse deelnemers. Het instituut moet ook details toevoegen van elke patiënt die aan de proef deelneemt, het aantal gebruikte medicijnen en alle ongewenste situaties. Als gevolg hiervan kan de tijd die nodig is om deze gegevens in het juiste formaat te verzamelen en te verzenden, veel kostbare tijd in de kliniek kosten.

Als het instituut gegevens zou vastleggen met behulp van de SSRS-tool, zouden ze on-demand rapporten kunnen produceren in een vooraf gedefinieerd formaat.

Met SSRS heeft het farmaceutische bedrijf toegang tot het rapport in de cloud en kan het rapport op elk gewenst moment uitvoeren om de nieuwste gegevens van de kliniek te verkrijgen.

Kenmerken van SSRS

• Biedt een Eenvoudig Object Access Protocol (SOAP) toepassing en plug-in architectuur
• Gegevens ophalen uit beheerde, OLE ODBC- en DB-verbindingen
• Hiermee kunt u ad-hocrapporten maken en deze op de server opslaan
• Geef gegevens weer in verschillende formaten, waaronder tabellen, vrije vormen en grafieken
• Maak aangepaste besturingselementen met behulp van de rapportverwerkingsextensie
• Embed afbeeldingen en afbeeldingen in de rapporten. U kunt ook integreren met externe inhoud met behulp van SharePoint
• U kunt aangepaste rapporten opslaan en beheren
• Met de grafiek- en meterbedieningsfunctie kunt u KPI-gegevens weergeven

Hoe SSRS werkt?

In deze SSRS-tutorial zullen we nu leren hoe SSRS werkt:

1. De rapportgebruikers zijn de mensen die met de gegevens werken en inzichten uit de gegevens willen halen. Ze sturen een verzoek naar de SSRS-server
2. De SSRS-server vindt de metadata van het rapport en stuurt een verzoek om gegevens naar de gegevensbronnen.
3. Gegevens die door de gegevensbron worden geretourneerd, worden met de rapportdefinitie samengevoegd tot een rapport.
4. Wanneer het rapport is gegenereerd, wordt het teruggestuurd naar de klant.

SSRS Architectuur

SSRS heeft een vrij complexe architectuur. De architectuur van de rapportservices omvat ontwikkeltools, beheertools en rapportviewers.

Hier zijn belangrijke componenten van SSRS

Report Builder

Het is een ad-hocrapportpublicatietool die wordt uitgevoerd op de computer van een klant. Het heeft een drag-and-drop-interface die gemakkelijk te gebruiken is.

Rapportontwerper

De Report Designer-tool helpt bij het ontwikkelen van alle soorten rapporten. Het is een publicatietool die wordt gehost in Visual Studio of Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Rapportbeheerder

De rapportmanagers controleren het rapport en stemmen het af op de gestelde eisen. Op basis van die rapporten nemen zij beslissingen.

Rapportserver

Het is een server die de SQL Server-database-engine gebruikt om metadata-informatie op te slaan

Rapportserverdatabase

Het slaat metadata, rapportdefinities, bronnen, beveiligingsinstellingen, leveringsgegevens, enz. op.

Data bronnen

Rapportageservices halen gegevens op uit gegevensbronnen zoals relationele en multidimensionale gegevensbronnen.

Levenscyclus rapporteren

Elke organisatie volgt een standaard rapportagelevenscyclus die als volgt kan worden geclassificeerd:

Auteur: In deze fase definieert de auteur van het rapport de lay-out en syntaxis van de gegevens. De tools die in dit proces worden gebruikt, zijn de SQL Server Development Studio en de SSRS-tool.

Beheer: Deze fase omvat het beheren van een gepubliceerd rapport dat grotendeels deel uitmaakt van de websites. In deze fase moet u rekening houden met de toegangscontrole over de uitvoering van rapporten.

Levering: In deze fase moet u begrijpen wanneer de rapporten aan het klantenbestand moeten worden geleverd. De levering kan op aanvraag of op een vooraf gedefinieerd schema plaatsvinden. U kunt ook een automatiseringsfunctie van het abonnement toevoegen, waarmee rapporten worden gemaakt en automatisch naar de klant worden verzonden.

Wat is RDL?

Rapportdefinitietaal staat kortweg bekend als RDL. Het beschrijft alle mogelijke elementen van een rapport met behulp van een XML-grammatica die wordt gevalideerd door een XML-schema.

De rapportdefinitie van een individueel rapport is gebaseerd op RDL. Het bevat instructies voor het weergeven van het ontwerp van het rapport tijdens de uitvoering.

Type SSRS-rapporten

Hier vindt u typen rapporten die u kunt ontwikkelen met behulp van de SSRS-tool.

Naam rapporttype	Detail
Geparametriseerde rapporten	Dit type rapport gebruikt invoerwaarden om de rapport- of gegevensverwerking te voltooien.
Gekoppelde rapporten	Een gekoppeld rapport biedt een verwijzing naar een bestaand rapport. Dit type rapport is afgeleid van een bestaand rapport en behoudt de oorspronkelijke rapportdefinitie.
Momentopname rapporten	Een momentopnamerapport bevat lay-outinformatie en zoekresultaten die op een specifiek tijdstip kunnen worden opgehaald.
Gecachte rapporten	Met het in de cache opgeslagen rapport kunt u een kopie maken van de verwerkte rapporten. Ze worden gebruikt om de prestaties te verbeteren door het aantal verwerkingsverzoeken en de tijd voor het ophalen van grote rapporten te verminderen.
Rapporten inzoomen	Drilldown-rapporten helpen u complexiteit te verbergen. Hiermee kunnen gebruikers schakelen tussen verborgen rapportitems om te bepalen hoeveel gedetailleerde gegevens u wilt zien. Het moet alle mogelijke informatie ophalen die in het rapport kan worden weergegeven.
Drillthrough-rapporten	Drillthrough-rapporten zijn standaardrapporten die toegankelijk zijn via een hyperlink op een tekstvak in het originele rapport. Het werkt met het hoofdrapport en is het doel van een drillthrough van een actie voor een rapportitem zoals een tijdelijke tekst of een grafiek.
Subrapporten	Zoals de naam al doet vermoeden, zijn subrapporten een rapport waarin een ander rapport in de hoofdtekst van het hoofdrapport wordt weergegeven.

Voordelen van het gebruik van SSRS

• Het is sneller en goedkoper.
• Efficiënte rapportagetoegang tot informatie die zich in beide bevindt MS SQL Server-database or Oracle
• Er zijn geen dure specialistische vaardigheden nodig
• In SSRS is de standaard rapportontwerper geïntegreerd met Visual Studio .NET. Dit stelt ons in staat om een ​​applicatie en rapporten in dezelfde omgeving te maken.
• De beveiliging wordt beheerd op basis van rollen en kan worden toegepast op mappen en rapporten.
• Op abonnementen gebaseerde rapporten worden automatisch naar de gebruikers verzonden.
• Snellere productie van rapporten over zowel relationele als kubusgegevens
• Realtime informatie voor het bedrijf, voor betere beslissingsondersteuning

Nadelen van het gebruik van SSRS

Hieronder vindt u enkele beperkingen van SSRS:

• Er is geen printknop. Dus als u iets wilt afdrukken, moet u PDF, Excel, Word of andere formaten exporteren.
• Voor alle rapporten zijn parameters nodig die door gebruikers moeten worden geaccepteerd.
• Het is moeilijk om wijzigingen aan te brengen in de aangepaste code en debug-expressies.
• Hiermee kunt u geen paginanummer of totaal aantal pagina's toevoegen aan de rapporttekst
• Biedt geen enkele methode om waarden uit subrapporten door te geven aan het hoofdrapport
• Paginakop creëert altijd extra spaties op elke nieuwe pagina.

Samenvatting

• Het volledige SSRS-formulier is SQL Sooit Reporteren Sdiensten waarmee u opgemaakte rapporten met tabellen kunt maken in de vorm van gegevens, grafieken, afbeeldingen en diagrammen.
• Drie soorten analytische SSRS-services zijn 1) Integratie 2) Analytics 3) Rapportage.
• SSRS biedt snellere rapportageprocessen over zowel relationele als multidimensionale gegevens.
• SSRSS helpt u gegevens op te halen uit beheerde, OLE-, ODBC- en DB-verbindingen.
• Report Builder, Report Designer, Report Manage, Report Server en gegevensbronnen zijn belangrijke SSRS-componenten.
• Rapportage over de levenscyclus op basis van drie aspecten: 1) Schrijven 2) Beheer 3) Levering.
• Report Definition Language (RDL) beschrijft alle mogelijke elementen van een rapport met behulp van een XML-grammatica die wordt gevalideerd door een XML-schema.
• Belangrijke typen SSRS-rapporten zijn: 1) Geparametriseerde rapporten 2) Gekoppelde rapporten 3) Momentopnamerapporten 4) Gecacht 5) Analyse van rapporten, enz.