Projectintegratie en scopebeheer: wat is, definitie

Wat is projectintegratiemanagement?

Projectintegratiemanagement houdt zich vooral bezig met de processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de verschillende activiteiten van het project goed op elkaar worden afgestemd.

Met andere woorden, het Project Integration Management-proces bestaat uit activiteiten zoals het identificeren, definiëren, combineren en coördineren van verschillende projectgerelateerde processen.

Projectintegratiemanagement omvat de volgende activiteiten.

Proces	Project fase	Belangrijkste deliverables
Ontwikkel projectcharter	initiëren	Projecthandvest
Ontwikkelen Projectmanagementplan	Planning	Projectmanagementplan
Projectwerkzaamheden aansturen en beheren	Uitvoering	Deliverables
Bewaken en controleren van projectwerkzaamheden	Bewaking en controle	Verander verzoeken
Voer geïntegreerd wijzigingsbeheer uit	Bewaking en controle	Wijzig statusupdates van verzoeken
Sluit project of fase af	Project afsluiting	Eindproduct

We zullen dit hele proces hieronder stap voor stap zien: -

Projecthandvest

Het projectcharter is een integraal onderdeel van Project Integratie Management, zonder projectcharter kan een project niet van start gaan. Het autoriseert en definieert formeel de doelstellingen van het project. Het bevat de naam, beschrijving en resultaten van het project, meestal geschreven door een hogere autoriteit dan een projectmanager.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Project verklaring van het werk	Expert beoordeling	Projecthandvest
Zakelijke case
Contract
Bedrijfsomgevingsfactoren
Organisatieproces activa

Projectmanagementplan

Bij de ontwikkeling van projectplannen worden de resultaten van de andere planningsprocessen gebruikt om een consistent, logisch document te produceren dat kan worden gebruikt als leidraad voor zowel de projectbeheersing als de projectuitvoering. Projectmanagementplan wordt gebruikt om de projectuitvoering te sturen, de aannames van de projectplanning te documenteren, te communiceren tussen belanghebbenden, voor betere projectcontrole, enz.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Projectcharter	Expert beoordeling	Projectmanagementplan
Output uit planningsprocessen
Bedrijfsomgevingsfactoren
Organisatieproces activa

Projectwerkzaamheden aansturen en beheren

Het is een proces waarbij het werk wordt uitgevoerd zoals gedefinieerd in het projectmanagementplan en waarin wijzigingen worden doorgevoerd met betrekking tot de projectvereisten.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Projectmanagementplan	Expert beoordeling	Deliverables
Goedgekeurde wijzigingsverzoeken	Projectmanagement informatiesysteem	Informatie over werkprestaties
Bedrijfsomgevingsfactoren		Verander verzoeken
Organisatieproces activa		Updates van projectmanagementplannen
		Updates van projectdocumenten

Bewaken en controleren van projectwerkzaamheden

In deze fase wordt de voortgang van het project gevolgd, beoordeeld en gerapporteerd, zodat de prestatiedoelstellingen die in het projectmanagementplan zijn vastgelegd, worden gehaald.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Projectmanagementplan	Expert beoordeling	Verander verzoeken
Prestatierapporten		Updates van projectmanagementplannen
Bedrijfsomgevingsfactoren		Updates van projectdocumenten
Organisatieproces activa

Voer geïntegreerd wijzigingsbeheer uit

Het is de fase waarin de impact van elke verandering wordt beoordeeld ten opzichte van het project. Het moet worden beoordeeld over het gehele project. In dit proces wordt het daadwerkelijke werk geanalyseerd ten opzichte van het geprojecteerde plan en wordt een aanpassing gemaakt als ze niet in lijn of synchroon zijn.

Het verschil tussen het “monitor & control projectwerk” en “geïntegreerde wijzigingscontrole” is dat Perform Integrated Change Control de nadruk legt op het beheren van elke wijziging in de projectomvang, terwijl de eerste zich richt op het beheren van de manier waarop een dergelijke omvang wordt uitgevoerd.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Projectmanagementplan	Expert beoordeling	Statusupdates van wijzigingsverzoeken
Informatie over werkprestaties	Wijzigingsbeheervergaderingen	Updates van het projectmanagementplan
Verander verzoeken		Updates van projectdocumenten
Bedrijfsomgevingsfactoren
Organisatieproces activa

Sluit project of fase af

Het is de fase van de formele voltooiing van de projectgerelateerde activiteiten.

Ingangen	Gereedschappen & Technieken	Uitgangen
Projectmanagementplan	Expert beoordeling	Eindproduct, dienst of resultaattransitie
Geaccepteerde resultaten		Updates van organisatieprocesmiddelen
Organisatieproces activa

Wat is projectscopemanagement?

Een Scope Management-proces bepaalt welk werk er moet worden gedaan en zorgt ervoor dat het project alleen dat werk omvat om het project te voltooien.

Waarom managers Project Scope Management nodig hebben

Zonder de projectomvang te bepalen, kan de tijd of de kosten die het project in beslag zal nemen niet worden ingeschat
Scopemanagement bouwt controleprocessen op om elementen aan te pakken die het project tijdens de projectperiode kunnen veranderen levenscyclus van projecten
Het helpt de uitdagingen te vermijden die een project kan tegenkomen vanwege de groeiende omvang en onoverzichtelijke lijst met eisen.

Deze fase omvat zowel-

Projectomvang beheren
Productbereik beheren

Het Project Scope Management-proces omvat de volgende activiteiten.

Proces	Projectgroep	Belangrijkste deliverables
Planscopebeheer	Planning
Verzamel vereisten	Planning	Vereist document
Definieer het bereik	Planning	Verklaring projectomvang
WBS maken	Planning	WBS-directory, WBS
Valideer het bereik	Monitoring en controle	Acceptatie van opleveringen
Controlebereik	Monitoring en controle	Verzoek wijzigen

We zullen dit hele proces hieronder stap voor stap zien: -

Planscopebeheer

Het Scope Managementplan bepaalt hoe de scope wordt gedefinieerd, gevalideerd en gecontroleerd.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Voorlopige projectscope-verklaring
Projectcharter	Vergaderingen	Beheerplannen voor vereisten
Projectmanagementplan	Deskundig oordeel	Scopebeheerplannen
Bedrijfsomgevingsfactoren
Organisatieproces activa

Verzamel vereisten

Tijdens dit proces gebruiken managers verschillende technieken en hulpmiddelen voor het verzamelen van de projectvereisten bij de belanghebbenden. Deze fase is erg belangrijk en als deze nauwkeurig wordt uitgevoerd, is de kans op fouten tijdens het project minimaal.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projecthandvest	Interviews	Vereiste documentatie
Register van belanghebbenden	Focusgroepen	Behoeftebeheersplan
	Groepscreativiteitstechnieken	Vereisten Traceability Matrix
	Gefaciliteerde workshops
	enquêtes en vragenlijsten
	Prototypes
	Waarnemingen
	Technieken voor groepsbesluitvorming

Scopeproces definiëren

Dit proces geeft duidelijk aan hoe het project moet verlopen en wat het niet mag doen. Tijdens dit proces wordt ervoor gezorgd dat het project op koers blijft door de ondersteunende documenten te beoordelen. De resulterende scope zal vervolgens de eisen en verwachtingen van de stakeholder vermelden.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projectcharter	Deskundig oordeel	Projectscope-verklaring
Documentatie van vereisten	Product analyse	Updates van projectdocumenten
Organisatieproces activa	Alternatieve identificatie
	Gefaciliteerde workshops

WBS (Work Breakdown Structure) creëren

Met de WBS kunnen de projectmanager en zijn team projectresultaten op hoog niveau opsplitsen in kleinere, beheersbare werkeenheden die werkpakketten worden genoemd.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projectscope-verklaring	Ontleding	WBS
Documentatie van vereisten		WBS-woordenboek
Organisatieproces activa		Basislijn bereik
		Updates van projectdocumenten

Valideer het bereik

Bij het valideren van de scope gaat het om acceptatie door de klant. Het is het moment waarop de klant formeel alle projectresultaten accepteert. Aan het einde van elke fase vindt dit proces plaats. Tijdens dit proces geeft de opdrachtgever feedback op de uitgevoerde werkzaamheden.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Verklaring van de projectscope	Inspectie	Acceptatieresultaten
Projectmanagementplan		Verzoek wijzigen
Eis Traceerbaarheidsmatrix		Updates van projectdocumenten
Gevalideerde resultaten

Scopecontrole

Dit proces of deze fase omvat het monitoren van de projectstatus en het beheren van de scopewijzigingen. Daarnaast gaat het ook om het beoordelen van de aanvullende eisen door de klant of het proactief over het hoofd zien van de projectomvang.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projectmanagementplan	variantieanalyse	Metingen van werkprestaties
Documentatie van vereisten		Verander verzoeken
Vereiste traceerbaarheidsmatrix
Organisatieproces activa
Informatie over werkprestaties		Updates van projectdocumenten

Belangrijke punten om te onthouden voor Scope Management

Om kostenoverschrijdingen en planningsfouten te voorkomen, moet de scope volledig en nauwkeurig zijn.
Het toepassingsgebied moet duidelijk worden gedefinieerd om onnodig werk en verwarring te voorkomen
Het scopedocument moet met alle belanghebbenden worden gedeeld om fouten in het ontwerp en de vereisten te voorkomen
De goede praktijk voor Scope Management is dat het scopedocument gedurende de looptijd van het project ongewijzigd moet blijven

Samenvatting

Het scopemanagement wordt gebruikt om te bepalen hoe de rest van de scopeplanningsprocessen zullen worden beheerd.

Het belangrijkste aspect van deze fase

Analyse van projectvereisten
Communiceer de scopewijziging naar alle belanghebbenden
Rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot de reikwijdte

Je houdt misschien van: