Hoe u een e-mailbericht kunt terughalen in Outlook?

Zelfs doorgewinterde professionals kunnen fouten en blunders maken bij het versturen van e-mails. Als u echter Microsoft Outlook, kunt u uw verzonden bericht terughalen. Hiermee kunt u berichten terughalen die tot twee uur eerder zijn verzonden. Met de unieke functie kunt u het verkeerde bericht verwijderen of vervangen door een nieuw bericht.

Dit artikel zal je leren hoe je dat moet doen een e-mail intrekken in outlook verzonden per ongeluk of naar de verkeerde ontvanger. U leert ook over de vereisten die nodig zijn om een e-mail op te halen en de beperkingen ervan.

Hoe u een e-mailbericht kunt terughalen in Outlook

Door een e-mail terug te roepen, kunt u: een outlook e-mail ongedaan maken of verwijder het uit uw inbox. Zodra u uw e-mail hebt ingetrokken, ziet de ontvanger deze niet meer in zijn berichten.

Hier zijn stappen om een e-mail terugroepen met behulp van Outlook:

Stap 1) Selecteer eerst de 'verstuurd' map op de linkertaakbalk.

Stap 2) Double-klik op het e-mailbericht dat u wilt terughalen. Het zou bovenaan of dicht bij moeten staan, afhankelijk van wanneer u het hebt verzonden.

Stap 3) Klik op het tabblad Bericht en klik vervolgens op Actie.

Een e-mail terugroepen in Outlook — Tik op het actiemenu

Stap 4) Tik op de Herinner dit bericht tab

Opmerking: Als u de vereenvoudigde versie heeft, selecteert u de optie 'Bestand' en klikt u vervolgens op 'Info'. 'Selecteer de optie 'Bericht opnieuw verzenden en intrekken'.

Stap 5) Na het selecteren van de “Denk aan dit bericht”-optie, heeft u keuzes zoals hieronder weergegeven.

1. Selecteer de optie Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht.

2. Vink vervolgens “Vertel mij of de terugroepactie voor elke ontvanger slaagt of mislukt”, druk vervolgens op de “ok”-knop.

Regels voor het ongedaan maken van een Outlook email

De Outlook-terugroepbericht in outlook is eenvoudig, maar de volgende factoren bepalen het succes van de terugroeppoging.

Het bericht zou ongelezen moeten zijn.
De e-mail zou in de inbox van de ontvanger moeten staan.
De ontvanger mag geen software hebben die zijn of haar inbox beschermt, omdat dit het terughalen van het Outlook-bericht belemmert.
U en de ontvanger moeten hetzelfde Exchange Server-e-mailaccount hebben. Dus als u probeert een bericht naar een Gmail- of Yahoo-account ongedaan te maken, zal het niet werken
De ontvanger gebruikt de webversie van Outlook.
De mailbox van de ontvanger moet open zijn om de e-mail te kunnen herroepen. De ontvanger moet zijn/haar Outlook verbinding actief en ingelogd zijn.

Waarom soms e-mails worden teruggeroepen Outlook Werkt niet?

Hier zijn enkele redenen waarom de bericht terughalen in Outlook kan mislukken:

De e-mail stond in openbare mappen die al zijn geopend.
E-mail wordt doorgestuurd naar andere mappen. Sommige Outlook e-mails worden automatisch opnieuw in verschillende mappen geplaatst.
Het verzonden bericht is al gelezen. Als de ontvanger uw bericht heeft geopend voordat u het kunt intrekken, wordt het niet ingetrokken.
Verschillende e-mailservers. Het is niet voldoende dat jullie beide Outlook; jullie zouden allebei op dezelfde server moeten zitten. Voorbeeld: E-mail verzonden van de Outlook Exchange-server van Bedrijf A naar de Outlook Exchange-server van Bedrijf B kan niet worden teruggeroepen. Omdat ze allebei verschillende e-mailservers gebruiken.

Hoe weet u of een Outlook e-mailherinnering is succesvol

Wanneer de Outlook-bericht terugroepen succesvol is, ontvangt u een 'bericht terugroepen succesvol'-tekst vlak voor het onderwerp van de e-mail. Als het echter niet lukt, ontvangt u een 'terugroepen mislukt'-bericht.

Als u vergeet de optie 'Vertel me of de terugroepactie voor elke ontvanger slaagt of mislukt' aan te vinken, kunt u de e-mail volgen met behulp van deze eenvoudige stappen:

Stap 1) Open eerst de map 'verzonden'.

Stap 2) Selecteer de e-mail die u hebt ingetrokken.

Hoe weet u of een Outlook E-mail terugroepactie — Selecteer de e-mail die u wilt terughalen

Stap 3) Klik op de trackingfunctie om het succes of falen van het proces te controleren

Stap 4) U krijgt een scherm te zien dat aangeeft of de terugroepactie succesvol was of niet

Alternatieven voor het intrekken van een Outlook-e-mail

Als u per ongeluk een e-mail heeft verzonden, kunt u het bericht intrekken of uw excuses aanbieden. vertraging optie kan u helpen om een dergelijke fout in de toekomst te voorkomen. Hier leest u hoe u een vertraging in Outlook kunt creëren.

Stap 1) Ga naar het infomenu en selecteer Regels en waarschuwingen.

Beheer het menu Regels en waarschuwingen — Beheer regels en waarschuwingenmenu

Stap 2) Selecteer onder e-mailregels de nieuwe regel en vervolgens de nieuwe sjabloon. 'Tik op de toepasselijke regel op de berichten die ik verzend' optie

Stap 3) Klik op volgende en selecteer de voorwaarden die u wilt toepassen. Als geen van de voorwaarden van toepassing is, selecteert u Volgende

Stap 4) Klik op Volgende en bevestig of u de regel wilt toepassen op elk bericht dat u verzendt.

Stap 5) Nadat u op Ja hebt geklikt, verschijnt de regelwizard en kunt u selecteren de bezorging met een aantal minuten uitstellen.

Stap 6) Stel het aantal minuten in om de e-mails te vertragen. In ons geval hebben we 5 minuten vertraging geselecteerd. Klik op Voltooien.

Alternatieven voor het intrekken van een Outlook E-mail — Voer het aantal minuten in om uw e-mail uit te stellen

Stap 7) Geef uw regel een naam. Klik op het menu Voltooien en uw regel is ingesteld.

Hoe u de functie Ongedaan maken op Mac inschakelt

Geen van de versies van Outlook Hiermee kunt u verzonden e-mails terughalen Outlook voor Mac. U hebt geen andere keus dan schadebeperking toe te passen als u de e-mail al hebt verzonden.

Hier volgen de stappen om de functie Ongedaan maken op Mac in te schakelen:

Stap 1) Ga naar Instellingen bovenaan de brievenbus

Stap 2) Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken

Stap 3) Klik in het instellingenvenster op Mail harte Opstellen en beantwoorden

Stap 4) Onder ongedaan maken, u kunt instellen hoe lang Outlook zal wachten voordat uw e-mail wordt verzonden.

Stap 5) Klik Opslaan knop.

Stap 6) U kunt de functie Ongedaan maken testen door een test-e-mailbericht te sturen.

Zodra u een nieuwe e-mail verzendt, ziet u een optie om ongedaan te maken. Als u hierop klikt, wordt de e-mail automatisch verzonden naar Unsent Mail.

Probleemoplossen - Outlook E-mail intrekken

Hier volgen de stappen voor het terugroepen van een e-mail in Outlook zonder tabblad:

Navigeer naar 'bestand' en selecteer vervolgens 'accountinstellingen'.

Ga naar de 'e-mailkolom' en zoek naar de 'type-opties'.
Zorg ervoor dat er ‘Microsoft Exchange/Office 365.'

Om een e-mail die via de app is verzonden, terug te halen, gebruikt u de optie 'Terughalen'.

Navigeer naar de map met verzonden berichten en dubbelklik op het bericht dat u wilt terugtrekken.
U ziet een tabblad Bericht; selecteer ‘Acties’ en vervolgens ‘E-mail terugtrekken’.
Als u al deze opties hebt ingeschakeld, zou de terugroepoptie beschikbaar moeten zijn.

Hier zijn redenen om een e-mail terug te roepen:

Professionele fout: Soms verstuurt u een e-mail zonder de benodigde documenten bij te voegen die uw baas dringend nodig heeft.
Emotionele e-mail: In het heetst van de strijd kun je een boos bericht opstellen en op verzenden drukken voordat je bij zinnen komt. Als u zich in deze situatie bevindt, kunt u de Outlook het oproepen van een berichtfunctie kan die ramp helpen voorkomen.
Stuur het bericht naar de verkeerde persoon: U hebt uw sollicitatiebrief mogelijk naar uw baas gestuurd in plaats van naar het nieuwe bedrijf waar u solliciteert, of u hebt per ongeluk gevoelige informatie naar iemand gestuurd die onder het niveau van de veiligheidsmachtiging valt. In dat geval wilt u de e-mail terughalen voordat de ontvanger deze ziet.

Final Thoughts:

Het terugroepen van een e-mail kan zenuwslopend zijn, vooral als u niet zeker weet of het zal werken. Hoewel de recall-functie geweldig is, is het niet altijd gegarandeerd dat het werkt. U moet uw e-mails daarom zorgvuldig doorlezen. Het uitstellen van de e-mail voordat u deze verzendt, is echter een veiliger alternatief.

Je houdt misschien van: