Handtekening toevoegen, bijwerken en wijzigen in Outlook: 4 Methoden

Outlook is een e-mailclient en persoonlijke informatiebeheerder ontwikkeld door Microsoft Corporation. Outlook biedt een breed scala aan functies voor het beheren van e-mails. De mogelijkheid om voeg een handtekening toe Outlook e-mails is een van de meest nuttige functies. Als u de handtekeningfunctie gebruikt, begrijpt u waarschijnlijk hoe essentieel het is om een professionele e-mailhandtekening te onderhouden. Uw handtekening vertegenwoordigt uw persoonlijkheid en het beeld dat u aan anderen wilt overbrengen, dus het is cruciaal om deze regelmatig bij te werken.

Een e-mailhandtekening is een tekstblok dat meestal onderaan een e-mail wordt toegevoegd. Het bevat vaak de naam, functietitel, bedrijfsnaam, contactpersoon en het e-mailadres van de afzender. Het kan ook een logo of andere brandingelementen bevatten. Uw e-mailhandtekening kan dienen als een branding- en communicatietool, ongeacht uw beroep.

U kunt eenvoudig een handtekening bewerken Outlook door een paar eenvoudige stappen te volgen. In deze tutorial laten we je zien hoe je je Microsoft Outlook handtekening stap voor stap.

Methode 1: Hoe de handtekening in Outlook op het web te wijzigen

Outlook op het web is toegankelijk via elke webbrowser, waardoor u overal eenvoudig toegang hebt tot uw e-mail. een handtekening bijwerken in de Outlook web-app, volg deze stappen:

Stap 1) Bezoek inloggen.microsoftonline.com in uw browser en meld u aan bij uw Microsoft rekening. Voer uw Microsoft e-mail en klik op 'Volgende'.

Stap 2) Voer uw accountwachtwoord in en klik op ‘inloggen’.

Stap 3) Klik of tik op de Outlook pictogram uit het menu aan de linkerkant van de “Microsoft 365” pagina. Het brengt je naar je outlook account.

Stap 4) Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina om het menu met Outlook-instellingen te openen.

Stap 5) Selecteer in het venster “Instellingen” de optie “Alles weergeven”. Outlook instellingen', onderaan de lijst.

Stap 6) Aan de linkerkant van de pagina

Selecteer "Mail'.
Selecteer 'Opstellen en beantwoorden' uit de opties die verschijnen.

Stap 7) Selecteer de handtekening die u wilt wijzigen door op het vervolgkeuzemenu onder 'Nieuwe handtekening' te klikken.

Stap 8) Klik op de knop "Opslaan" onderaan het bewerkingsvak voor handtekeningen zodra u de sectie handtekeningen hebt gewijzigd. Uw nieuwe handtekening wordt opgeslagen.

Opmerking: er zijn veel websites en bronnen op internet beschikbaar die een verscheidenheid aan mogelijkheden bieden Outlook handtekeningsjablonen. U kunt elke handtekeningsjabloon kopiëren en plakken in het handtekeningeditorvak.

Methode 2: Hoe de handtekening in de Outlook Desktop-app te wijzigen

Outlook desktop-app heeft meer functies en aanpassingsmogelijkheden dan Outlook op het web.

Hier volgen de stappen om de handtekening in de Outlook Desktop-app te wijzigen:

Stap 1) Start of open het Outlook app op uw bureaublad.

Stap 2) Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Outlook menubalk van de applicatie.

Stap 3) Selecteer aan de linkerkant van het scherm “Opties” in het menu.

Stap 4) Klik op de "Mail' in het pop-upvenster Opties.

Stap 5) Klik onder het gedeelte 'Berichten opstellen' op de knop 'Handtekeningen'.

Stap 6) Selecteer in het venster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken in de lijst.

Stap 7) Bewerk het handtekeningblok in het 'Tekstvak Handtekening'/'Handtekeningvak bewerken' naar wens.

Stap 8) Selecteer desgevraagd of u de bewerkte handtekening als standaard wilt instellen voor nieuwe berichten, antwoorden of doorgestuurde berichten.

Stap 9) Als u klaar bent met het bewerken van uw handtekening, klikt u op “OK” om de wijzigingen op te slaan.

Uw bewerkte handtekening zou nu opgeslagen moeten zijn en klaar voor gebruik in uw Outlook e-mailberichten.

Methode 3: Hoe de handtekening in de mobiele Outlook-app te wijzigen

Ocuco's Medewerkers Outlook app is beschikbaar voor zowel iOS als Android apparaten. Met de mobiele app kunt u eenvoudig uw e-mail controleren en uw e-mailhandtekening in Outlook sneller bijwerken. Het proces van het bijwerken van uw handtekening in Outlook Android en iOS-apps zijn in essentie hetzelfde.

bewerken of voeg een handtekening toe in de Outlook mobiele app kunt u deze stappen volgen:

Stap 1) Open de Outlook applicatie op uw mobiele apparaat.

Stap 2) Klik op de Microsoft Office-pictogram in de linkerbovenhoek om het zijbalkmenu te openen.

Stap 3) Scroll naar beneden in het menu en tik op de instellingen of het tandwielpictogram. U komt dan op het scherm met de Outlook-instellingen.

Stap 4) Onder de "Mail' van de instellingen, tikt u op de optie 'Handtekening' om de handtekeningeditor te openen.

Stap 5) Voer een nieuwe e-mailhandtekening in of bewerk een bestaande handtekening in het tekstvak van het handtekeningscherm.

Stap 6) Als u klaar bent met bewerken, tikt u op “✓” of op het vinkje om uw wijzigingen op te slaan.

Uw Ondertekening bijgewerkt Outlook zal worden gered en toegevoegd aan nieuwe berichten of e-mails die u opstelt.

Methode 4: Voeg een 'visitekaartje' toe aan je Outlook handtekening

Een digitale weergave van uw persoonlijke en contactgegevens kan een visitekaartje worden genoemd. Een visitekaartje gebruiken in uw Outlook handtekening is een professionele manier om uw informatie met anderen te delen.

Deze stappen kunnen worden gevolgd om een visitekaartje aan uw account toe te voegen Outlook handtekening:

Stap 1) Start de Outlook app en klik vervolgens op het tabblad "Bestand".

Stap 2) Klik nu op "Opties" in het menu om het Outlook Pop-upvenster Opties.

Stap 3) Klik op de "Mail' uit het menu in het geopende venster Opties.

Stap 4) Klik op de knop 'Handtekening' onder het gedeelte 'Berichten opstellen'.

Stap 5) Selecteer in het venster Handtekeningen en briefpapier een bestaande handtekening in het vak 'Selecteer handtekening om te bewerken'. Als er geen bestaat of beschikbaar is, kunt u er een maken.

Stap 6) Klik in het vak Handtekening bewerken op de knop ‘Visitekaartje’ op de werkbalk.

Stap 7) In het venster “Visitekaartje invoegen” selecteert u een contactpersoon die u als visitekaartje aan uw adres wilt toevoegen Outlook handtekening.

Stap 8) Klik op “OK” om de wijzigingen aan uw geselecteerde handtekening op te slaan na het toevoegen en bewerken van het visitekaartje.

Tips: Uw nieuwe handtekening met het visitekaartje zou nu opgeslagen moeten zijn. Ook zal het automatisch worden toegevoegd aan alle nieuwe berichten of e-mails die u opstelt in Outlook.

Let op: Als er geen visitekaartje aanwezig is in uw Outlook Contacten, u moet deze eerst aanmaken.

Tips voor een goede e-mailhandtekening

Hier zijn enkele tips voor het maken van een goede e-mailhandtekening:

Hou het simpel: Het is het beste om uw e-mailhandtekening simpel te houden. Te veel kleuren, lettertypen en afbeeldingen gebruiken kan het er rommelig en minder interactief uit laten zien.
Voeg relevante informatie toe: U moet correcte informatie toevoegen over uw naam, functietitel, bedrijfsnaam, contactpersoon, enz.
Gebruik een professionele foto: Als u besluit een foto toe te voegen aan uw e-mailhandtekening, kies dan een mooi portret dat er professioneel uitziet. U kunt ook uw bedrijfslogo gebruiken als u dat wilt.
Gebruik consistente branding: Het is een goede gewoonte om de inhoud van uw e-mailhandtekening te laten aansluiten bij de branding van uw bedrijf. Dit kan kleuren en logo's omvatten.
Voeg een call-to-action toe: Voeg links naar uw sociale mediaprofielen toe aan uw e-mailhandtekeningen. Dit geeft e-mailclients of ontvangers meer opties om met u in contact te komen of te interacteren.
Maak het mobielvriendelijk: Uw e-mailhandtekeningen moeten geoptimaliseerd zijn voor mobiele schermen. Dit komt omdat veel gebruikers hun e-mails op mobiele apparaten controleren.

Veelgestelde vragen

Er zijn verschillende redenen waarom u zou kunnen overwegen om uw e-mailhandtekeningen te wijzigen. Hier volgen een paar goede redenen:

Een professioneel ontworpen e-mailhandtekening kan u helpen een positieve indruk te maken op uw ontvangers. Het presenteert u ook als een geloofwaardig en betrouwbaar individu.
Als u deel uitmaakt van een organisatie, kan het zijn dat u een specifieke e-mailhandtekening moet gebruiken die voldoet aan de richtlijnen voor merkpositionering.
Door e-mailhandtekeningen bij te werken met actuele informatie, voorkomt u verwarring.

U kunt verschillende handtekeningen maken in Outlook en wijs ze toe aan specifieke e-mailaccounts of typen e-mails. Volg deze stappen om dit te doen:

Stap 1) Open Outlook en ga naar het venster 'Bericht' door op 'Nieuwe e-mail' te klikken in de linkerbovenhoek.

Stap 2) Klik op “Handtekening” in de werkbalk onder het tabblad “Bericht” en selecteer vervolgens “Handtekeningen”.

Stap 3) Klik op ‘Nieuw’ in het venster ‘Handtekeningen en briefpapier’ om een nieuwe e-mailhandtekening toe te voegen.

Stap 4) Als u een handtekening voor een specifiek e-mailaccount wilt gebruiken, selecteert u dat e-mailaccount onder het gedeelte 'Standaardhandtekening kiezen'.

Stap 5) Selecteer de handtekening die je hebt aangemaakt in het vervolgkeuzemenu onder ‘Nieuwe berichten’ en ‘Antwoorden/doorsturen’.

Stap 6) Klik op “OK” om uw handtekening op te slaan en het venster te sluiten.

Stap 7) Herhaal stap 3 t/m 6 om handtekeningen te maken en toe te wijzen aan andere e-mailaccounts of typen e-mails.

Opmerking: Uw bijgewerkte Outlook-handtekening wordt automatisch ingevoegd wanneer u een nieuw e-mailbericht opstelt of beantwoordt/doorstuurt. Als u de handtekening wilt wijzigen, gaat u naar de werkbalk en selecteert u een andere in het vervolgkeuzemenu 'Handtekening'.

Om een handgeschreven handtekening aan een e-mail toe te voegen in Outlook, kunt u uw handgeschreven handtekening scannen. U kunt ook een digitale stylus gebruiken om uw handtekening op een touchscreen-apparaat te schrijven en deze als afbeeldingsbestand op te slaan. Vervolgens kunt u de handtekeningafbeelding in uw Outlook handtekening en gebruik deze bij het opstellen van e-mails.

Conclusie

Outlook handtekeningen weerspiegelen iemands persoonlijkheid en imago voor anderen.
We kunnen de Outlook-handtekening wijzigen via de online web-app, de desktop-app voor de pc of de mobiele app.
Het toevoegen van een visitekaartje aan uw handtekening kan een goede manier zijn om uw contactgegevens met anderen te delen. Hier is een lijst van de beste gratis elektronische handtekeningsoftware u misschien nuttig vindt.