Alles over Infotype 0003 Salarisstatus in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
Infotype 0003 Salarisstatus slaat besturingsvelden op die de salarisverwerking en tijdregistratie van een werknemer regelen. SAP HR. Het systeem maakt en actualiseert deze gegevens automatisch tijdens wervings-, salaris- en urenregistratieprocessen.
Infotype 0003 – Salarisstatus
Infotype 0003 (Salarisstatus) bepaalt hoe SAP Het systeem verwerkt de salarisadministratie en urenregistratie van een werknemer. De belangrijkste kenmerken zijn als volgt:
- Het slaat automatisch gegevens op die de gegevens van de werknemer controleren Loonlijst loop- en tijdevaluatie.
- Het wordt automatisch door het systeem op de achtergrond aangemaakt tijdens de wervingsactie.
- Gegevens worden automatisch bijgewerkt wanneer de tijd wordt geëvalueerd, de salarisadministratie wordt uitgevoerd of er wijzigingen worden aangebracht in het salarisverleden van de werknemer.
- Gegevens in dit infotype mogen ALLEEN in uitzonderlijke gevallen worden gewijzigd, aangezien deze wijzigingen gevolgen hebben voor de salarisverwerking en/of de terugwerkende kracht van de werknemer.
De belangrijkste velden die in infotype 0003 worden opgeslagen, worden hieronder beschreven:
| Veld: | Details: |
|---|---|
| Graaf. persoonlijk. RA datum | Stelt de exacte datum in waarop het systeem een boekhouding met terugwerkende kracht kan uitvoeren. |
| Loonadministratie uitvoeren tot | De dag tot en met welke de salarisbetalingen aan de werknemer worden uitgevoerd, zelfs als hij of zij het bedrijf heeft verlaten. |
| Geen account achteraf | Tot deze datum wordt voor deze werknemer de loonadministratie gevoerd. |
| Pers. nee Vergrendeld | Medewerkers kunnen worden vergrendeld voor de salarisadministratie. |
| Verantwoord aan | Datum tot welke verloning heeft plaatsgevonden voor een werknemer. |
| Vroegste MD-verandering | Het programma herkent of en wanneer de salarisadministratie moet worden herhaald om rekening te houden met wijzigingen in de stamgegevens. |
| MD-wisselbonus | Met terugwerkende kracht uitvoeren Accounting in verband met bonusboekhouding. |
| Salariscorrectie | Als het personeelsnummer is afgekeurd of gegevens zijn gewijzigd in de correctiefase. |
Behoud IT003 in SAP
Om de salarisstatus in uw SAP HR systeem, transactie invoeren PU03 Open de opdrachtprompt en volg deze stappen:
- Voer het personeelsnummer in.
- Klik op valideren.
- Klik op Uitvoeren.
Bewerk de gegevens naar behoefte en sla uw wijzigingen op.
Hoe infotype 0003 de terugwerkende kracht van de boekhouding regelt
De belangrijkste functie van Infotype 0003 is het reguleren van de terugwerkende kracht van de boekhouding, het proces waarbij SAP Herberekent de salarisadministratie voor perioden die al betaald zijn. Twee velden bepalen dit gedrag.
De Vroegste datum voor persoonlijke terugwerkende boekhouding Hiermee wordt ingesteld hoe ver terug het systeem de stam- en tijdgegevens voor de medewerker opnieuw mag berekenen. Vroegste MD-verandering Dit veld wordt automatisch bijgewerkt wanneer er een wijziging met terugwerkende kracht wordt aangebracht, en het geeft de salarisberekeningsmodule aan vanaf welke periode de herberekening moet beginnen.
Wanneer u een veld wijzigt dat met terugwerkende kracht van toepassing is, bijvoorbeeld in infotype 0001 (Organisatietoewijzing) of infotype 0008 (Basissalaris), registreert het systeem de vroegste datum van de MD-wijziging en wordt een herberekening uitgevoerd in de volgende salarisverwerking. Als deze herberekening met terugwerkende kracht niet gewenst is, moet de salarisadministrateur controleren waarom de datum is ingesteld voordat deze wordt gewijzigd, omdat een onjuiste wijziging tot verkeerde salarisresultaten kan leiden.
Infotype 0003 versus het salariscontrole-record
Beginners verwarren Infotype 0003 vaak met het salariscontrolebestand, maar ze functioneren op verschillende niveaus.
Infotype 0003 slaat de salarisstatus op voor één medewerker, terwijl het salariscontrolebestand (beheerd met transactie PA03) betrekking heeft op een volledig salarisgebied. De onderstaande tabel illustreert de verschillen:
| Aspect | Infotype 0003 | Loonadministratiecontroleformulier (PA03) |
|---|---|---|
| strekking | Eén personeelsnummer | Het gehele salarisadministratiegebied |
| Doel | Bewaar gegevens over eerdere data en de salarisstatus per werknemer. | Regelt de salarisperiode en de verwerkingsstatus. |
| transactie | PU03 of PA30 | PA03 |
| Typisch gebruik | Een datum met terugwerkende kracht terugzetten of één medewerker blokkeren | De salarisverwerking starten, vrijgeven en beëindigen. |
Tijdens een normale salariscyclus doorloopt het controlebestand de verschillende fasen van het salarisverwerkingsgebied, terwijl infotype 0003 de individuele status van elke medewerker synchroon houdt met die cyclus.
. SAP Updates Infotype 0003 automatisch
Omdat infotype 0003 een door het systeem beheerd infotype is, worden de meeste waarden ervan door het systeem zelf geschreven. SAP In plaats van door een beheerder. Weten wanneer het systeem wordt bijgewerkt, helpt je onnodige handmatige wijzigingen te voorkomen.
SAP schrijft naar infotype 0003 in de volgende situaties:
- Elke salarisronde: De Verantwoord aan De datum schuift op naar de zojuist verwerkte periode.
- Tijdsevaluatie: Statusvelden worden bijgewerkt nadat het evaluatierapport is uitgevoerd.
- Wijzigingen in stamgegevens: Retrospectieve bewerkingen bepalen de vroegste datum voor MD-wijziging.
- Salariscorrecties: De correctie-indicator wordt ingesteld wanneer een personeelsnummer tijdens een run wordt afgewezen.
Omdat deze updates automatisch plaatsvinden, dient u infotype 0003 alleen in uitzonderlijke gevallen handmatig bij te werken, bijvoorbeeld om een ongewenste terugwerkende boekingsdatum te resetten of om een personeelsnummer voor de salarisadministratie te vergrendelen.
