Phases du cycle de vie de la gestion de projet : quelles sont les étapes ?
Jonathan Reed
Qu’est-ce qu’un cycle de vie de gestion de projet ?
Cycle de vie de la gestion de projet est une série d’activités essentielles pour atteindre les objectifs ou les cibles du projet. C'est un cadre qui comprend les étapes pour transformer une idée en réalité. Les projets peuvent avoir différentes dimensions et niveaux de difficulté, mais ils peuvent être mappés à la structure du cycle de vie de la gestion de projet, quelle que soit la taille du projet.
Phases du cycle de vie de la gestion de projet
Le processus du cycle de vie de la gestion de projet est divisé en quatre parties principales : la phase de lancement, la phase de planification, la phase d'exécution et la phase de surveillance, de contrôle et de clôture, comme indiqué dans le diagramme ci-dessous.
Nous examinerons chaque phase du cycle de vie du projet :
Étape de lancement du projet
La phase d'initiation définit les processus nécessaires pour démarrer un nouveau projet. Le but de la phase de lancement du projet est de déterminer ce que le projet doit accomplir.
Cette phase principalement composée de deux activités principales
- Élaborer une charte de projet et
- Identifier les parties prenantes
Toutes les informations liées au projet sont inscrites dans la charte du projet et le registre des parties prenantes. Lorsque la charte de projet est approuvée, le projet devient officiellement autorisé.
Charte de projet
La charte de projet définit les principaux éléments du projet
- Objectifs du projet
- Contraintes du projet et énoncés de problème
- Affecter un chef de projet
- Liste des parties prenantes
- Calendrier et budget de haut niveau
- Milestones
- Agréments
Ce document permet à un chef de projet d'utiliser les ressources organisationnelles pour le bien du projet. Pour créer une charte de projet, les éléments requis seront le facteur environnemental de l'entreprise, une analyse de rentabilisation, des accords, un énoncé des travaux du projet et des actifs de processus organisationnels.
Identifier les parties prenantes
A intervenant peut influencer le succès et l’échec du projet. Pour noter les informations sur la partie prenante, un registre des parties prenantes est utilisé.
Le registre des parties prenantes contiendra des informations telles que
- Type de partie prenante
- Attente de la partie prenante
- Rôle dans le projet (Business Analyst, Tech architect, Client PM)
- Désignation (directeur, chef d'entreprise, etc.)
- Type de communication (hebdomadaire/mensuelle)
- Influence sur le projet (partiel/soutien/influent)
Les autres activités impliquées dans le lancement du groupe de processus sont :
- Affectation du chef de projet
- Déterminer les besoins, les attentes et les exigences de haut niveau des parties prenantes
- Définir les critères de réussite du projet
- Identifier un budget particulier pour une étape particulière
- Assurez-vous que le projet est aligné sur l'objectif stratégique de l'organisation
Le registre des parties prenantes et la charte du projet sont utilisés comme contribution aux autres groupes de développement tels que le groupe du processus de planification.
Étape de planification du projet
La phase de planification du projet couvre environ 50 % de l’ensemble du processus. La phase de planification détermine la portée du projet ainsi que l'objectif du projet. Cela commence par les résultats de la phase d'initiation (charte, cahier des charges préliminaire et chef de projet). Le résultat de la phase de planification sert d’entrée pour la phase d’exécution.
Les aspects importants du processus de planification sont
- La phase de planification ne doit pas être exécutée avant la fin de votre planification initiale
- Tant que le processus d'exécution ne démarre pas, vous ne devez pas arrêter de réviser les plans
Créer une structure de répartition du travail (WBS)
Pour tout projet réussi, le WBS (Work Breakdown Structure) est important. Voici les étapes pour créer WBS.
- Mener un brainstorming pour lister toutes les tâches
- Impliquez toute votre équipe pour le brainstorming
- Notez l'arborescence de la tâche également appelée WBS (structure de répartition du travail)
- Décomposez davantage votre top WBS en un ensemble hiérarchique d'activités, par exemple, des catégories, des sous-catégories, etc. Par exemple, du matériel, des logiciels, des stagiaires, des équipes de gestion, etc.
- Définir comment enregistrer les articles dans votre WBS
- Demandez à d'autres personnes - il peut s'agir d'un expert, d'un personnel expérimenté, etc.
- Granularité : dans quelle mesure votre tâche devrait-elle être détaillée ? Il est difficile d’estimer le coût et le temps pour une granularité plus élevée, tandis que pour une granularité plus faible, cela s’enlisera avec des informations trop détaillées.
- La granularité doit être du bon niveau ni trop élevée ni trop faible
Gestion des horaires de planification
La planification du plan est le processus d'établissement de la procédure, des politiques et de la documentation pour la planification, la gestion, l'exécution et le contrôle du calendrier du projet. Les intrants de ces activités comprennent
- Plan de gestion de projet
- Charte de projet
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
La sortie de la gestion du calendrier de planification comprend
- Plan de gestion des horaires
Définir les activités
La définition des activités est la procédure de documentation et d'identification des actions spécifiques à effectuer pour produire les livrables du projet.
Dans les activités définies, chaque module de travail est décomposé en activités de calendrier de travail individuelles. Les intrants des activités de définition comprennent
- Plan de gestion des horaires
- Base de référence de la portée
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Bien que les extrants de ces activités soient
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Liste des jalons
Activités de séquence
Les activités de séquence ne sont rien d'autre que l'organisation logique de la sortie de "définir les activités". Il détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées.
Le résultat principal du processus d'activité de séquence est le « diagramme de réseau ».
Schéma de réseau n'est rien d'autre que d'afficher la tâche sur un tableau dans un ordre logique.
Par exemple, vous souhaitez démarrer une entreprise dans un pays étranger, quelle sera votre liste d'activités et dans quel ordre cela devrait-il être fait ?
Vous effectuerez les activités dans cet ordre
- Choisissez un pays
- Obtenir un permis d'exploitation
- Embauche d'un gestionnaire
- Achat d'une propriété
- Acheter les meubles, etc.
- Ouverture de l'entreprise
Estimation des ressources d'activité
Cette étape explique le processus d'estimation de l'effort de travail et des ressources nécessaires pour accomplir la tâche. L'autre facteur à prendre en compte à ce stade est la disponibilité des ressources.
Lors de l'estimation des ressources, l'accent doit être mis sur le chemin le plus long du plan (chemin critique), qui consommera plus de temps et d'argent.
Vous devez estimer les ressources pour deux tâches
- Tâches critiques
- Tâches flottantes
Assurez-vous que vos tâches critiques sont estimées avec précision (temps de réalisation).
Cinq entrées sont utilisées pour estimer les ressources d'activité
- Plan de gestion des horaires
- Liste d'activités
- Calendrier des ressources
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
La sortie de cette étape est
- Besoins en ressources de l'activité
- Structure de répartition des ressources
- Mises à jour des documents du projet
REMARQUE : Toutes les activités effectuées jusqu'à présent (définir les activités + séquencer les activités + estimer les ressources de l'activité) vont aider dans "Développer le calendrier".
Estimation de la durée des activités
L'estimation de la durée de l'activité est le processus d'estimation du nombre de périodes de travail (semaines/mois) nécessaires pour terminer la tâche individuelle avec les ressources estimées. Cette étape définit le temps nécessaire à l'exécution d'une tâche individuelle.
Vous ne pouvez pas calculer la durée d'une activité sans calculer l'effort de travail et les ressources nécessaires pour accomplir la tâche. Le processus d'estimation doit être effectué dans cet ordre
- Estimez d'abord l'effort de travail
- Suivi d'une estimation des ressources
- Suivi par Estimation de la durée de la tâche
Pour estimer les durées d'activité, vous avez besoin d'entrées
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Calendriers des ressources
- Énoncé de la portée du projet
- Actifs de processus organisationnels
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Bien qu'il y ait deux sorties principales
- Estimer les durées d'activité
- Estimer les durées d'activité-mises à jour des documents du projet
Cette technique est également appelée PERT (Project Evaluation and Revie Techniques) estimations.
Développer le calendrier
Développer le calendrier est le processus d'analyse des séquences d'activités, des besoins en ressources, des durées et des contraintes de calendrier pour créer le modèle de calendrier du projet. Pour planifier chaque tâche, trois facteurs principaux sont pris en compte
- Durée
- Dépendances de tâches
- contraintes
À l'aide de ces facteurs, le projet calcule la date de début et la date de fin de chaque tâche.
Un logiciel de planification peut être utilisé pour créer un planning. Il génère un modèle de calendrier avec des dates planifiées pour terminer les activités du projet.
L'entrée de cet outil comprend
- Plan de gestion des horaires
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Calendrier du projet – schémas de réseau
- Besoins en ressources de l'activité
- Calendriers des ressources
- Estimations de la durée des activités
- Énoncé de la portée du projet
- Registre des risques
- Affectations du personnel du projet
- Structure de répartition des ressources
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
La sortie de ceci serait
- Planning du projet
- Schéma du réseau du projet
- Diagrammes de Gantt ou diagrammes à barres
- Tableau des étapes
- Planification de base
- Données planifiées
- Mises à jour des documents du projet
Horaire de contrôle
La dernière étape de la phase de planification est le programme de contrôle. C'est le processus de surveillance de l'état des activités du projet pour mettre à jour le processus du projet et gérer les modifications apportées à la ligne de base du calendrier.
Si des modifications sont nécessaires à l'horaire, elles doivent passer par le processus de contrôle des modifications. Le calendrier doit être géré ou contrôlé par le responsable de manière proactive.
Il existe quatre principaux résultats du processus de planification de contrôle
- Plan de gestion de projet
- Planification de base
- Plan de gestion des horaires
- Calendrier
- Informations sur le rendement au travail
- Actifs de processus organisationnels
Il y a cinq sorties de programme de contrôle
- Gestion des performances au travail
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Étape d'exécution du projet
La phase d'exécution comprend les activités définies dans le plan de gestion du projet. Ce processus implique la gestion des attentes des parties prenantes, la coordination avec les personnes et les ressources, ainsi que la réalisation d'autres activités liées aux livrables du projet.
Pendant la phase d'exécution, le résultat peut nécessiter une redéfinition et des mises à jour des exigences du projet existant. Les mesures prises en phase d'exécution peuvent affecter le plan ou les documents de gestion du projet.
Diriger et gérer l'exécution du projet
Cette étape consomme la majeure partie cout du projet, du temps et des ressources car c'est le processus qui produit les livrables du projet.
Il y a quatre entrées pour diriger et gérer l'exécution du projet
- Plan de gestion de projet
- Demande de modification approuvée
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPA (Actifs de Processus Organisationnels)
Alors qu'il y a cinq sorties
- (produits) livrables
- Données sur les performances au travail
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Lors de cette étape, les jugements d'experts, les réunions et le reporting des KPI (Key Performance Indicators) sont d'une importance capitale.
Effectuer l'assurance qualité
Exécution QA est le processus d’audit des exigences de qualité et des résultats des mesures de contrôle qualité. Il s'agit du processus d'enregistrement et de suivi des résultats des activités qualité pour évaluer les performances. Divers outils tels que des cartes de contrôle, des analyses coûts-avantages, des organigrammes, des diagrammes de séquences, des diagrammes de dispersion, des inspections et des examens, etc., peuvent être utilisés pour ce processus.
L'apport principal à ceci est
- Plan de gestion de projet
- Indicateurs de qualité
- Mesures de contrôle qualité
- Informations sur le rendement au travail
Alors que la sortie de ceci est
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Acquérir l'équipe projet
Au cours de la phase d'exécution, l'acquisition de l'équipe de projet a lieu, car il est plus probable que des personnes ayant des compétences différentes seront nécessaires au cours du processus.
Il y a trois entrées principales pour acquérir une équipe de projet
- Rôles et responsabilités
- Organigramme du projet
- Plan de gestion du personnel
Alors qu'il y a trois sorties
- Affectations du personnel du projet
- Calendriers des ressources
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Développer l'équipe de projet
La majorité des processus de ressources humaines impliquent l'exécution du processus, le développement d'une équipe de projet en fait également partie. L’objectif principal du développement d’une équipe de projet est d’améliorer les performances globales des membres de l’équipe. Cette étape doit commencer dès le début du projet.
Les apports de l'équipe de développement de projet comprennent
- Plan de gestion des ressources humaines
- Affectations du personnel du projet
- Calendriers des ressources
Les résultats de ce processus comprennent
- Évaluations des performances de l'équipe
- Mises à jour des EEF
Gérer l'équipe projet
La gestion d’une équipe de projet est l’une des parties importantes de la gestion de projet. Il s'agit du domaine le plus complexe de la gestion de projet car, bien souvent, les managers ne sont pas en contact direct avec les membres de l'équipe. Dans une telle situation, analyser leurs performances et décider de leur rémunération devient difficile.
Il y a cinq entrées pour gérer le processus de l'équipe de projet
- Affectations du personnel du projet
- Évaluations des performances de l'équipe
- Rapports de performance
- Plan de gestion de projet
- Actifs de processus organisationnels
Il y a quatre sorties principales
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
- Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Gérer les communications
Sur trois attributs de communication, un relève du processus d'exécution. Dans le programme de gestion de la communication, trois principaux aspects de la communication doivent être surveillés.
- Membres de l'équipe de projet au chef de projet
- Chefs de projet au responsable de programme
- Gestionnaire de programme auprès des intervenants ou d'autres commanditaires
L'apport de la gestion des communications comprend
- Plan de gestion des communications
- Rapports de performance au travail
- EEF
- OPA
Le résultat de cette étape serait
- Communication du projet
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des OPA
Effectuer les achats
À cette étape, deux rôles principaux sont impliqués, l’acheteur et le vendeur. Au cours du processus de passation des marchés, les activités impliquées sont
- Émettre le dossier d'offre aux vendeurs potentiels
- Tenir des conférences de soumissionnaires
- Évaluer les propositions de vendeurs potentiels
- Sélectionnez les propositions gagnantes du vendeur
Le résultat du processus d'approvisionnement comprend
- Plan de gestion de projet
- Réaliser les documents d'approvisionnement
- Critères de sélection des sources
- Liste des vendeurs qualifiés
- Propositions du vendeur
- Documents de projet
- Prendre ou acheter des décisions
- Accord de partenariat (accord d'association)
- Actifs de processus organisationnels
Tandis que, vous aurez six sorties
- Vendeurs sélectionnés
- Attribution du contrat d'approvisionnement
- Calendriers des ressources
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Gérer l'engagement des parties prenantes
Cette étape comprend la gestion active des parties prenantes tout au long du projet. Pour éviter un retard inattendu du projet ou un abandon du projet entre-temps, les attentes des parties prenantes sont identifiées et rapidement résolues.
Il y a cinq entrées pour gérer le processus des parties prenantes
- Registre des parties prenantes
- Stratégie de gestion des parties prenantes
- Plan de gestion de projet
- Journal des problèmes
- Change log
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de ce processus comprend
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour de la documentation du projet
Phase de projet RevIEW
À la fin de la phase d’exécution, une revue de la phase du projet est effectuée. Il vous aide à documenter les activités suivantes
- Documentez le résultat de votre revue de gestion de projet
- Informer le parrain de l'avancement du projet
- Identifier tout risque ou problème ayant eu un impact sur le projet
- Affiche les livrables aux parties prenantes produits au cours du projet
- Demander l'approbation pour passer à la phase suivante
Suivi, contrôle et clôture du projet
Après la phase d'exécution, pour vérifier que le projet est sur la bonne voie, la phase de suivi et de contrôle devient active. Au cours de cette phase, divers changements et examens visant à améliorer les performances du projet sont effectués.
Surveiller et contrôler le travail du projet
Cette étape consiste à suivre, examiner et réguler les progrès afin d'atteindre l'objectif du projet. Il s'assure également que les livrables sont conformes au plan de gestion du projet. L'objectif principal de cette étape est d'identifier tout changement apporté au plan de gestion du projet afin de déterminer les mesures préventives appropriées.
Les entrées pour cette étape comprennent
- Plan de gestion de projet
- Rapports de performance
- Prévisions de coûts
- Prévisions de calendrier
- Valider les modifications
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie comprend
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Effectuer un contrôle de changement intégré
C’est l’un des processus les plus importants de la gestion de projet. C'est à cette étape que l'impact de tout changement est évalué par rapport au projet. Si un changement à cette étape se produit dans une partie d'un projet, l'ensemble du projet sera évalué. Il est préférable de mettre en œuvre les changements dès le début du projet, car à mesure que le projet progresse, le coût de mise en œuvre des changements augmente également.
L'entrée de cette étape comprend
- Plan de gestion de projet
- Rapports de performance au travail
- Demandes de changement
- EEF
- OPA
Alors que les sorties sont
- Demandes de modification approuvées
- Change log
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Valider la portée
La validation de la portée implique de vérifier si les livrables répondent aux critères d'acceptation du client. La vérification externe avec le client ou les parties prenantes fait partie de la gestion du périmètre de validation.
Les entrées pour la validation de la portée comprennent
- Plan de gestion de projet
- Exigences
- Documentation
- Matrice de traçabilité des exigences
- Livrables vérifiés
- Données sur les performances au travail
Alors que la sortie de la validation de la portée inclut
- Livrables acceptés
- Demandes de changement
- Informations sur le rendement au travail
- Mises à jour des documents du projet
Portée du contrôle
La portée du contrôle garantit que c'est le seul travail identifié comme étant dans la portée qui est livré. Le résultat réel est comparé à la référence de la portée et garantit que la totalité de la portée approuvée est effectivement livrée.
Les entrées pour contrôler le processus de portée comprennent
- Plan de gestion de projet
- Informations sur le rendement au travail
- Documentation des exigences
- Matrice de traçabilité des exigences
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie comprend
- Mesures de la performance au travail
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Horaire de contrôle
Le processus de planification de contrôle vous aide de plusieurs façons. Il vous aide à capturer l'état actuel de l'échéancier, à déterminer l'écart par rapport à la ligne de base de l'échéancier, à comprendre la nature de l'écart et à réagir en prenant les mesures appropriées.
Si des changements sont nécessaires au calendrier, ils doivent passer par le processus de contrôle des changements, le changement doit être réévalué et seulement alors il doit être utilisé pour mettre à jour la ligne de base du calendrier.
Il y a quatre entrées principales dans le programme de contrôle
- Plan de gestion de projet
- Planification de base
- Plan de gestion des horaires
- Calendrier
- Informations sur le rendement au travail
- Actifs de processus organisationnels
La sortie comprend
- Mesures de la performance au travail
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Contrôle des coûts
Le coût de contrôle consiste à comparer le coût de référence de chaque livrable au coût réel. La référence des coûts ne doit changer qu'en réponse à une demande de modification ayant suivi le processus Effectuer un contrôle intégré des modifications. Le contrôle des coûts garantit que votre projet reste dans les limites de financement.
Les entrées pour le coût de contrôle comprennent
- Plan de gestion de projet
- Exigences de financement du projet
- Informations sur le rendement au travail
- Contrôle des coûts Actifs de processus organisationnels
La sortie pour cela inclut
- Mesures de la performance au travail de la valeur acquise
- Prévisions budgétaires de la valeur acquise dans les coûts de contrôle
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Contrôler la qualité
Le contrôle qualité garantit que le projet et le produit sont livrés avec le plan de gestion de la qualité. Il garantit que le travail est effectué correctement. Le principal résultat du contrôle qualité est Plan de gestion de la qualité. Bien que les autres informations qui seront utiles soient
- Organigramme existant
- Limites de contrôle et de spécification supérieures et inférieures contenues dans les cartes de contrôle
- Les informations sont référencées telles que les critères d'échantillonnage, les numéros d'échantillonnage, les mesures et l'échantillonnage variable
- Métriques de qualité - il s'agit d'une mesure standard pour répondre aux exigences de qualité
- Il garantit que les étapes appropriées sont suivies afin de se conformer à des aspects tels que le processus, les politiques ou les réglementations
Il existe quatre principaux résultats du processus de contrôle de la qualité de l'exécution :
- Contrôle des modifications intégré
- Demandes de modification approuvées
- Examen des demandes de changement approuvées
- Modifications validées
Contrôler les communications
La communication de contrôle garantit que les bonnes informations parviennent à la partie prenante. Les informations de communication de contrôle comprennent les entrées, les outils et les techniques et les sorties qui appartiennent à ce processus.
La communication de contrôle peut être dans n'importe quel format, elle peut être
- Données de tendance
- Informations tabulées
- Courbe S
- Formats de tableau de bord
- Utiliser l'histogramme
Dans le processus de communication de contrôle, les informations sur le travail sont extraites de divers autres processus et le rapport de performance est utilisé comme entrée pour divers processus de surveillance et de gestion. Le principal élément livrable du processus de communication de contrôle est le dossier de performance.
Risques de contrôle
Tout au long du cycle du projet, l'analyse des risques est un processus continu. Il est important que vous analysiez, identifiiez et réagissiez continuellement aux risques. Les activités incluses dans le risque de contrôle sont
- Suivi des risques existants
- Surveillance des risques résiduels
- Identifier de nouveaux risques
- Mise en place de plans de réponse aux risques
- Processus d'évaluation continue des risques
Les données d'entrée pour le risque de contrôle sont
- Registre des risques
- Informations sur le rendement au travail
- Rapports de performance
- Analyse des réserves
- Audits des risques
Les sorties pour le risque de contrôle sont
- Mise à jour du registre des risques
- Plan de gestion des risques
Contrôler les approvisionnements
Sur quatre plans de passation des marchés, le troisième processus de passation des marchés relève du groupe de processus de surveillance et d'exécution. Cette étape consiste à surveiller les performances du fournisseur et à s'assurer que toutes les exigences du contrat sont respectées.
Le processus d'approvisionnement de contrôle consiste à vérifier
- Que des biens ou des services soient livrés
- S'il est livré à temps
- Si la facture facturée correspond à la quantité correcte
- Si toutes les conditions du contrat sont remplies
- Si la relation entre l'acheteur ou le vendeur est gérée correctement
Les principaux éléments du processus d'approvisionnement sont
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
- Accords
- Demandes de modification approuvées
- Rapports de performance au travail
- Données sur les performances au travail
Les extrants pour les achats sont
- Informations sur le rendement au travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des OPA
Contrôler la gestion des parties prenantes
De nombreux projets échouent en raison d’une gestion inadéquate des parties prenantes. Si les parties prenantes sont correctement gérées, les chances de réussite du projet sont plus grandes. Dans ce processus, nous surveillons le niveau d’engagement actuel des parties prenantes et prenons des mesures en conséquence.
Les entrées et les sorties de toutes ces activités comprennent
| Entrée | Sortie |
|---|---|
| Planifier la gestion des parties prenantes | Informations sur le rendement au travail |
| Journal des problèmes | Demandes de changement |
| Données sur les performances au travail | Mises à jour du plan de gestion de projet |
| Documents de projet | Mises à jour des documents du projet |
| Mises à jour des OPA |
Phase de clôture
La phase de clôture est le processus qui effectue un arrêt contrôlé du projet à la fin. Dans un projet, trois activités de clôture sont en cours
- Clôture du produit - Amener le client à accepter les livrables finaux, si le projet est externe
- Clôture du projet - Cela comprend la clôture formelle des procédures administratives, la mise à jour des documents du projet et l'archivage de ces bases de données et documents
- Clôture de la ressource à l'origine du projet - La clôture financière du projet, les ressources affectées au projet doivent être restituées
Les entrées de ce processus comprennent
- Plan de gestion de projet
- Livrables acceptés
- OPA
Le résultat de ce processus comprend
- Sortie finale, transition de service ou de résultat
- Mises à jour des OPA
Fermer les achats
Pour chaque phase du cycle de vie du développement du projet – planification, exécution, suivi, contrôle et clôture – il existe un seul processus de passation des marchés. L'approvisionnement final est effectué conformément au contrat entre le vendeur et l'acheteur.
Les activités et livrables de clôture comprennent :
-
Examens de la performance des projets, y compris la gestion des risques et des problèmes
-
Plan de gestion de projet mis à jour pour refléter les résultats réels
-
Rapports finaux distribués aux parties prenantes appropriées
Les données d'entrée pour la clôture de l'approvisionnement comprennent
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
Alors que la sortie comprend
- Approvisionnement clôturé
- Mises à jour des OPA
Gestion de projet Éthique du code et de la conduite
En fin de compte, vous rencontrerez l'éthique de gestion de projet du code et de la conduite qui traite divers aspects du comportement humain tels que
- responsabilité
- Le respect
- Équité
- Honnêteté
- Compétence culturelle
Ce code est pratiqué pour induire la confiance et apporter un cadre de comportement commun au chef de projet.
Résumé
La phase d'initiation définit les processus nécessaires pour démarrer un nouveau projet. Il définit ce que le projet doit accomplir en temps voulu.
La phase d'initiation principalement composée de deux activités principales
- Élaborer une charte de projet
- Identifier les parties prenantes
Le registre des parties prenantes et la charte de projet sont également utiles dans d'autres groupes de processus de gestion de projet comme le processus de planification.
La phase de planification détermine la portée ainsi que l'objectif du projet. Il s’agit de créer un ensemble de plans qui vous guident tout au long des phases d’exécution et de clôture du projet.
La phase d'exécution comprend les activités définies dans le plan de gestion du projet. Il s’agit de la phase la plus longue du cycle de vie d’un projet et elle consomme un maximum d’énergie et de ressources. Les mesures prises pendant la phase d'exécution peuvent affecter le plan ou les documents de gestion du projet.
Les tâches clés dans les phases du cycle de vie du projet d'exécution sont
- Exécuter les plans de gestion de projet
- Diriger et gérer l'exécution du projet
- Exécuter les affectations de tâches
- Organiser des réunions sur l'état d'avancement, etc.
Pendant la phase d'exécution, le résultat peut nécessiter une redéfinition et des mises à jour des exigences du projet existant.
L'étape de surveillance et de contrôle garantit que les livrables sont conformes au plan de gestion de projet avant la phase de clôture.
L'objectif principal de cette phase est d'identifier tous les changements apportés du point de vue du plan de gestion de projet afin de déterminer une action préventive contre tout résultat inattendu.
La phase de clôture est le processus qui effectue un arrêt contrôlé du projet à la fin.
