Phases du cycle de vie de la gestion de projet : quelles sont les étapes ?

Qu’est-ce qu’un cycle de vie de gestion de projet ?

Cycle de vie de la gestion de projet est une série d’activités essentielles pour atteindre les objectifs ou les cibles du projet. C'est un cadre qui comprend les étapes pour transformer une idée en réalité. Les projets peuvent avoir différentes dimensions et niveaux de difficulté, mais ils peuvent être mappés à la structure du cycle de vie de la gestion de projet, quelle que soit la taille du projet.

Phases du cycle de vie de la gestion de projet

Le processus du cycle de vie de la gestion de projet est divisé en quatre parties principales : la phase d’initiation, la phase de planification, la phase d’exécution et la phase de surveillance, de contrôle et de clôture, comme illustré dans le diagramme ci-dessous.

Quatre phases du cycle de vie de la gestion de projet

Nous allons examiner chaque phase du cycle de vie du projet ci-dessous.

Étape de lancement du projet

La phase d'initiation définit les processus nécessaires au lancement d'un nouveau projet. Son objectif est de déterminer les résultats que le projet doit obtenir.

Cette phase se compose principalement de deux activités principales :

• Élaborer une charte de projet, et
• Identifier les parties prenantes

Toutes les informations relatives au projet sont consignées dans la charte de projet et le registre des parties prenantes. Une fois la charte de projet approuvée, le projet est officiellement autorisé.

Charte de projet

La charte de projet définit les principaux éléments du projet :

• Objectifs du projet
• Contraintes du projet et énoncés du problème
• Affecter un chef de projet
• Liste des parties prenantes
• Calendrier et budget de haut niveau
• Milestones
• Agréments

Ce document permet au chef de projet d'utiliser les ressources de l'organisation pour le bien du projet. Pour élaborer une charte de projet, il est nécessaire de prendre en compte les facteurs liés à l'environnement de l'entreprise, l'analyse de rentabilité, les accords, le cahier des charges du projet et les actifs organisationnels.

Identifier les parties prenantes

A intervenant peut influencer le succès et l’échec du projet. Pour noter les informations sur la partie prenante, un registre des parties prenantes est utilisé.

Le registre des parties prenantes contiendra des informations telles que :

• Type de partie prenante
• Attente de la partie prenante
• Rôle dans le projet (Analyste d'affaires, Architecte technique, Chef de projet client)
• Désignation (directeur, chef d'entreprise, etc.)
• Type de communication (hebdomadaire/mensuelle)
• Influence sur le projet (Partielle/Soutien/Influente)

Les autres activités impliquées dans le processus d'initiation sont les suivantes :

• Affectation du chef de projet
• Déterminer les besoins, les attentes et les exigences de haut niveau des parties prenantes
• Définir les critères de réussite du projet
• Identifier un budget spécifique pour une étape particulière
• Assurez-vous que le projet est aligné sur l'objectif stratégique de l'organisation

Le registre des parties prenantes et la charte de projet servent de documents d'entrée aux autres groupes de développement, tels que le groupe de planification.

Étape de planification du projet

La phase de planification représente environ 50 % du processus global. Elle détermine le périmètre et l'objectif du projet. Elle s'appuie sur les livrables de la phase d'initiation (charte, énoncé préliminaire du périmètre et désignation du chef de projet). Les résultats de la planification servent ensuite d'intrants à la phase d'exécution.

Les aspects importants du processus de planification sont les suivants :

• La phase de planification ne doit pas être exécutée avant que votre planification initiale ne soit terminée.
• Tant que le processus d'exécution n'a pas commencé, vous ne devez pas cesser de réviser les plans.

Créer une structure de répartition du travail (WBS)

Pour la réussite de tout projet, l'organigramme des tâches (WBS) est essentiel. Voici les étapes à suivre pour créer un WBS :

• Faites un brainstorming pour lister toutes les tâches.
• Impliquez toute votre équipe dans la séance de brainstorming.
• Écrivez l'arbre de structure de la tâche, également connu sous le nom de WBS (structure de répartition du travail).
• Décomposez davantage votre WBS principal en un ensemble hiérarchique d'activités, par exemple en catégories, sous-catégories, etc. Par exemple : matériel, logiciel, stagiaires, équipes de direction, etc.
• Définissez comment enregistrer les éléments dans votre WBS.
• Demandez à d'autres personnes - il peut s'agir d'un expert, d'un personnel expérimenté, etc.
• Granularité – quel niveau de détail votre tâche doit-elle atteindre ? Estimer les coûts et les délais est difficile pour un niveau de détail élevé, tandis qu’un niveau de détail faible risque de rendre l’estimation fastidieuse avec des informations trop détaillées.
• La granularité doit être au bon niveau, ni trop élevée ni trop faible.

Gestion des horaires de planification

La planification est le processus d'établissement des procédures, des politiques et de la documentation nécessaires à la planification, à la gestion, à l'exécution et au contrôle du calendrier du projet. Les éléments d'entrée de ces activités comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Charte de projet
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de la gestion du calendrier de planification comprend :

• Plan de gestion des horaires

Définir les activités

La définition des activités est la procédure de documentation et d'identification des actions spécifiques à effectuer pour produire les livrables du projet.

Dans la phase de définition des activités, chaque lot de travaux est décomposé en activités individuelles du planning. Les éléments d'entrée de cette phase sont les suivants :

• Plan de gestion des horaires
• Base de référence de la portée
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Les résultats de ces activités sont les suivants :

• Liste d'activités
• Attributs d'activité
• Liste des jalons

Activités de séquence

La séquence des activités consiste simplement à organiser logiquement le résultat des « activités définies ». Elle détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être réalisées.

Le principal résultat du processus d'activité séquentielle est le « diagramme de réseau ».

A schéma de réseau Cela consiste simplement à afficher les tâches sur un tableau dans un ordre logique.

Par exemple, si vous souhaitez créer une entreprise dans un pays étranger, quelle sera votre liste d'activités et dans quel ordre devrez-vous les réaliser ?

Vous effectuerez les activités dans cet ordre :

1. Choisissez un pays
2. Obtenez un permis d'exploitation
3. Embaucher un manager
4. Acheter une propriété
5. Achetez les meubles, etc.
6. Ouvrez l'entreprise

Estimation des ressources d'activité

Cette étape explique le processus d'estimation de l'effort de travail et des ressources nécessaires pour accomplir la tâche. L'autre facteur à prendre en compte à ce stade est la disponibilité des ressources.

Lors de l'estimation des ressources, il convient de se concentrer sur le chemin le plus long du plan (chemin critique), qui consommera le plus de temps et d'argent.

Vous devez estimer les ressources nécessaires pour deux tâches :

• Tâches critiques
• Tâches flottantes

Assurez-vous que vos tâches critiques sont estimées avec précision (temps de réalisation).

Cinq éléments sont utilisés pour estimer les ressources nécessaires à l'activité :

• Plan de gestion des horaires
• Liste d'activités
• Calendrier des ressources
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de cette étape est :

• Besoins en ressources de l'activité
• Structure de répartition des ressources
• Mises à jour des documents du projet

NOTE: Toutes les activités réalisées jusqu'à présent (définir les activités + séquencer les activités + estimer les ressources nécessaires aux activités) vont contribuer à l'étape « Élaborer le calendrier ».

Estimation de la durée des activités

L'estimation de la durée de l'activité est le processus d'estimation du nombre de périodes de travail (semaines/mois) nécessaires pour terminer la tâche individuelle avec les ressources estimées. Cette étape définit le temps nécessaire à l'exécution d'une tâche individuelle.

Il est impossible de calculer la durée d'une activité sans calculer l'effort de travail et les ressources nécessaires à sa réalisation. Le processus d'estimation doit être effectué dans l'ordre suivant :

• Estimez d'abord l'effort de travail
• Suivi d'une estimation des ressources
• Suivi de l'estimation de la durée de la tâche

Pour estimer la durée des activités, vous avez besoin des éléments suivants :

• Liste d'activités
• Attributs d'activité
• Calendriers des ressources
• Énoncé de la portée du projet
• Actifs de processus organisationnels
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise

Il existe deux principaux résultats :

• Estimer les durées d'activité
• Estimation de la durée des activités – mises à jour des documents de projet

Cette technique est également appelée PERT (Project Evaluation and Reclamation). Revie Techniques) estimations.

Développer le calendrier

L'élaboration du planning consiste à analyser les séquences d'activités, les besoins en ressources, les durées et les contraintes de planning afin de créer le modèle de planning du projet. Pour la planification de chaque tâche, trois facteurs principaux sont pris en compte :

• Durée
• Dépendances de tâches
• contraintes

À partir de ces facteurs, le projet calcule la date de début et la date de fin de chaque tâche.

Un logiciel de planification permet de créer un planning. Il génère un modèle de planning avec les dates prévues pour la réalisation des activités du projet.

Les données d'entrée de cet outil comprennent :

• Plan de gestion des horaires
• Liste d'activités
• Attributs d'activité
• Calendrier du projet – diagrammes de réseau
• Besoins en ressources de l'activité
• Calendriers des ressources
• Estimations de la durée des activités
• Énoncé de la portée du projet
• Registre des risques
• Affectations du personnel du projet
• Structure de répartition des ressources
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat serait :

• Planning du projet
• Schéma du réseau du projet
• Diagrammes de Gantt ou diagrammes à barres
• Tableau des étapes
• Planification de base
• Données planifiées
• Mises à jour des documents du projet

Horaire de contrôle

La dernière étape de la phase de planification est le contrôle du calendrier. Il s'agit du processus de suivi de l'état d'avancement des activités du projet afin de mettre à jour les informations relatives à l'avancement du projet et de gérer les modifications apportées au calendrier de référence.

Si des modifications sont nécessaires à l'horaire, elles doivent passer par le processus de contrôle des modificationsLe planning doit être géré ou contrôlé de manière proactive par le responsable.

Les principaux éléments d'entrée du processus de planification du contrôle sont les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Planification de base
• Plan de gestion des horaires
• Calendrier
• Informations sur le rendement au travail
• Actifs de processus organisationnels

Le programme de contrôle comporte cinq résultats :

• Gestion des performances au travail
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels
• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Étape d'exécution du projet

La phase d'exécution comprend les activités définies dans le plan de gestion de projet. Ce processus implique la gestion des attentes des parties prenantes, la coordination des personnes et des ressources, ainsi que la réalisation d'autres activités liées aux livrables du projet.

Phase d'exécution du projet du cycle de vie de la gestion de projet

Durant la phase d'exécution, les résultats peuvent nécessiter une réévaluation et une mise à jour des exigences du projet. Les actions entreprises durant cette phase peuvent avoir une incidence sur le plan ou les documents de gestion de projet.

Diriger et gérer l'exécution du projet

Cette étape consomme la majeure partie cout du projet, du temps et des ressources, car c'est ce processus qui produit les livrables du projet.

Il existe quatre éléments d'entrée pour diriger et gérer l'exécution du projet :

• Plan de gestion de projet
• Demande de modification approuvée
• EEF (Enterprise Environmental Factors)
• OPA (Actifs de Processus Organisationnels)

Il existe cinq sorties :

• (produits) livrables
• Données sur les performances au travail
• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Durant cette étape, les avis d'experts, les réunions et le reporting des indicateurs clés de performance (KPI) revêtent une importance capitale.

Effectuer l'assurance qualité

Exécution QA L'audit qualité consiste à vérifier la conformité aux exigences et à analyser les résultats des contrôles qualité. Il s'agit du processus d'enregistrement et de suivi des résultats des activités qualité afin d'évaluer la performance. Divers outils, tels que les cartes de contrôle, l'analyse coûts-avantages, les diagrammes de flux, les graphiques de tendance, les diagrammes de dispersion, les inspections et les revues, peuvent être utilisés à cette fin.

L'élément principal à prendre en compte est :

• Plan de gestion de projet
• Indicateurs de qualité
• Mesures de contrôle qualité
• Informations sur le rendement au travail

Le résultat est le suivant :

• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Acquérir l'équipe projet

Durant la phase d'exécution, l'équipe projet est constituée. En effet, il est plus probable que des personnes possédant des compétences différentes soient nécessaires au cours du processus.

Il existe trois principaux éléments pour constituer une équipe de projet :

• Rôles et responsabilités
• Organigramme du projet
• Plan de gestion du personnel

Il existe trois sorties :

• Affectations du personnel du projet
• Calendriers des ressources
• Mises à jour du plan de gestion de projet

Développer l'équipe de projet

La majorité des processus de ressources humaines sont impliqués dans le processus d'exécution ; développerping L'équipe projet en fait également partie. L'objectif principal du développementping L'objectif de l'équipe projet est d'améliorer la performance globale de ses membres. Cette étape doit débuter dès le début du projet.

Les contributions de l'équipe de développement du projet comprennent :

• Plan de gestion des ressources humaines
• Affectations du personnel du projet
• Calendriers des ressources

Ce processus produit les éléments suivants :

• Évaluations des performances de l'équipe
• Mises à jour des EEF

Gérer l'équipe projet

La gestion d'équipe est un aspect essentiel de la gestion de projet. C'est aussi le domaine le plus complexe, car les responsables n'ont souvent pas de contact direct avec les membres de l'équipe ; dans ce cas, analyser leurs performances et fixer leur rémunération s'avère difficile.

Le processus de gestion d'équipe de projet comporte cinq éléments :

• Affectations du personnel du projet
• Évaluations des performances de l'équipe
• Rapports de performance
• Plan de gestion de projet
• Actifs de processus organisationnels

Il existe quatre principaux résultats :

• Mises à jour des actifs de processus organisationnels
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet

Gérer les communications

Parmi les trois attributs de la communication, l'un relève du processus d'exécution. Dans le cadre du programme de gestion de la communication, trois aspects principaux doivent être surveillés :

1. Membres de l'équipe de projet au chef de projet
2. Chefs de projet au responsable de programme
3. Gestionnaire de programme auprès des intervenants ou d'autres commanditaires

Les éléments nécessaires à la gestion des communications comprennent :

• Plan de gestion des communications
• Rapports de performance au travail
• EEF
• OPA

Le résultat de cette étape serait :

• Communication du projet
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des OPA

Effectuer les achats

À ce stade, deux rôles principaux interviennent : l’acheteur et le vendeur. Les activités liées au processus d’approvisionnement sont les suivantes :

1. Émettre le dossier d'offre aux vendeurs potentiels
2. Tenir des conférences de soumissionnaires
3. Évaluer les propositions de vendeurs potentiels
4. Sélectionnez les propositions gagnantes du vendeur

Les éléments d'entrée du processus d'approvisionnement comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Réaliser les documents d'approvisionnement
• Critères de sélection des sources
• Liste des vendeurs qualifiés
• Propositions du vendeur
• Documents de projet
• Prendre ou acheter des décisions
• Accord de partenariat (accord d'association)
• Actifs de processus organisationnels

Vous obtiendrez les résultats suivants :

• Vendeurs sélectionnés
• Approvisionnement contracprix t
• Calendriers des ressources
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet

Gérer l'engagement des parties prenantes

Cette étape comprend la gestion active des parties prenantes tout au long du projet. Afin d'éviter tout retard imprévu ou l'abandon du projet en cours de route, les attentes des parties prenantes sont identifiées et rapidement prises en compte.

Le processus de gestion des parties prenantes comprend les éléments suivants :

• Registre des parties prenantes
• Stratégie de gestion des parties prenantes
• Plan de gestion de projet
• Journal des problèmes
• Change log
• Actifs de processus organisationnels

Ce processus produit les éléments suivants :

• Mises à jour des actifs de processus organisationnels
• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour de la documentation du projet

Phase de projet RevIEW

À la fin de la phase d'exécution, une revue de phase de projet est réalisée. Elle permet de documenter les activités suivantes :

• Documentez le résultat de votre revue de gestion de projet
• Informer le parrain de l'avancement du projet
• Identifier tout risque ou problème ayant eu un impact sur le projet
• Présenter aux parties prenantes les livrables produits au cours du projet
• Demander l'approbation pour passer à la phase suivante

Suivi, contrôle et clôture du projet

Après la phase d'exécution, pour vérifier que le projet est sur la bonne voie tracÀ partir de la phase k, la phase de suivi et de contrôle devient active. Durant cette phase, diverses modifications et analyses sont effectuées afin d'améliorer les performances du projet.

Surveiller et contrôler le travail du projet

Cette étape implique tracCette étape consiste à superviser, examiner et réguler l'avancement du projet afin d'atteindre ses objectifs. Elle garantit également la conformité des livrables au plan de gestion de projet. L'objectif principal est d'identifier tout écart par rapport au plan initial afin de déterminer les mesures préventives appropriées.

Les éléments nécessaires à cette étape sont les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Rapports de performance
• Prévisions de coûts
• Prévisions de calendrier
• Valider les modifications
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Les résultats comprennent :

• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Effectuer un contrôle de changement intégré

Il s'agit d'une des étapes les plus importantes de la gestion de projet. C'est à ce stade que l'impact de toute modification est évalué sur le projet. Si une modification survient à ce stade, même partiellement, c'est l'ensemble du projet qui sera évalué. Il est préférable d'intégrer les modifications dès le début du projet, car leur coût augmente avec l'avancement de celui-ci.

Les éléments d'entrée de cette étape comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Rapports de performance au travail
• Demandes de changement
• EEF
• OPA

Voici les résultats :

• Demandes de modification approuvées
• Change log
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Valider la portée

La validation du périmètre consiste à vérifier si les livrables répondent aux critères d'acceptation du client. La vérification externe auprès du client ou des parties prenantes fait partie de la gestion de la validation du périmètre.

Les éléments d'entrée pour la validation de la portée comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Exigences
• Documentation
• Exigences tracmatrice de capacité
• Livrables vérifiés
• Données sur les performances au travail

Les résultats de la validation de la portée comprennent :

• Livrables acceptés
• Demandes de changement
• Informations sur le rendement au travail
• Mises à jour des documents du projet

Portée du contrôle

Le contrôle du périmètre garantit que seules les tâches identifiées comme faisant partie du périmètre sont réalisées. Le résultat obtenu est comparé au périmètre de référence, assurant ainsi que l'intégralité du périmètre approuvé est bien livrée.

Les éléments d'entrée du processus de définition du périmètre de contrôle comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Informations sur le rendement au travail
• Documentation des exigences
• Exigences tracmatrice de capacité
• Actifs de processus organisationnels

Les résultats comprennent :

• Mesures de la performance au travail
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Horaire de contrôle

Le processus de planification de contrôle vous est utile à bien des égards. Il vous permet de suivre l'état actuel de votre planification, de déterminer l'écart par rapport à la planification de référence, d'en comprendre la nature et d'y remédier en prenant les mesures appropriées.

Si des modifications doivent être apportées au calendrier, elles doivent suivre la procédure de contrôle des changements ; la modification doit être réévaluée, et ce n'est qu'ensuite qu'elle doit être utilisée pour mettre à jour le calendrier de référence.

Les principaux éléments d'entrée du programme de contrôle sont les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Planification de base
• Plan de gestion des horaires
• Calendrier
• Informations sur le rendement au travail
• Actifs de processus organisationnels

La sortie comprend :

• Mesures de la performance au travail
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet

Contrôle des coûts

Le contrôle des coûts consiste à comparer le coût de référence de chaque livrable au coût réel. Le coût de référence ne doit être modifié qu'en réponse à une demande de changement ayant suivi la procédure de contrôle intégré des changements. Le contrôle des coûts garantit que votre projet respecte les limites budgétaires.

Les éléments pris en compte pour le calcul des coûts de contrôle sont les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Exigences de financement du projet
• Informations sur le rendement au travail
• Contrôle des coûts Actifs de processus organisationnels

Le résultat comprend :

• Mesures de la performance au travail de la valeur acquise
• Prévisions budgétaires de la valeur acquise dans les coûts de contrôle
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Contrôler la qualité

Le contrôle qualité garantit que le projet et le produit sont livrés conformément au plan de gestion de la qualité. Il vérifie la bonne exécution des travaux. Le principal résultat du contrôle qualité est le Plan de gestion de la qualitéVoici d'autres informations utiles :

• Organigramme existant
• Limites de contrôle et de spécification supérieures et inférieures contenues dans les cartes de contrôle
• Les informations mentionnées comprennent les critères d'échantillonnage, les numéros d'échantillon, les mesures et l'échantillonnage des variables.
• Indicateurs de qualité – il s'agit d'une mesure standard permettant de répondre aux exigences de qualité
• Elle garantit que les étapes appropriées sont suivies afin de se conformer aux processus, aux politiques et aux réglementations.

Il existe quatre principaux résultats du processus de contrôle de la qualité de l'exécution :

• Contrôle des modifications intégré
• Demandes de modification approuvées
• Examen des demandes de changement approuvées
• Modifications validées

Contrôler les communications

La communication de contrôle garantit que les informations pertinentes parviennent aux parties prenantes. Ces informations comprennent les intrants, les outils et techniques, ainsi que les extrants liés à ce processus.

La communication de contrôle peut prendre n'importe quel format. Elle peut être :

• Données de tendance
• Informations tabulées
• Courbe S
• Formats de tableau de bord
• Utiliser l'histogramme

Dans le processus de communication et de contrôle, les informations relatives au travail sont collectées auprès de divers autres processus, et le rapport de performance sert d'entrée à différents processus de suivi et de gestion. Le principal livrable de ce processus est le rapport de performance.

Risques de contrôle

Tout au long du cycle de projet, l'analyse des risques est un processus continu. Il est important d'analyser, d'identifier et de gérer les risques en permanence. Les activités incluses dans la maîtrise des risques sont les suivantes :

• Tracking risques existants
• Surveillance des risques résiduels
• Identifier de nouveaux risques
• Mise en place de plans de réponse aux risques
• Processus d'évaluation continue des risques

Les données d'entrée pour le risque de contrôle sont :

• Registre des risques
• Informations sur le rendement au travail
• Rapports de performance
• Analyse des réserves
• Audits des risques

Le résultat concernant le risque de contrôle est :

• Mise à jour du registre des risques
• Plan de gestion des risques

Contrôler les approvisionnements

Parmi les quatre plans d'approvisionnement, le troisième processus d'approvisionnement relève du groupe de processus « Suivi et exécution ». Cette étape consiste à surveiller les performances du fournisseur et à s'assurer que toutes les conditions sont remplies.tracLes exigences sont respectées.

Le processus d'acquisition des contrôles implique la vérification :

• Que des biens ou des services soient livrés
• S'il est livré à temps
• La quantité facturée correspond-elle à la quantité correcte ?
• Que toutes les conditions de la convention soient remplies ou nontract sont rencontrés
• La manière dont la relation entre acheteur et vendeur est gérée est-elle appropriée ?

L'élément principal du processus d'approvisionnement est :

• Plan de gestion de projet
• Documents d'approvisionnement
• Accords
• Demandes de modification approuvées
• Rapports de performance au travail
• Données sur les performances au travail

Le résultat pour les achats est :

• Informations sur le rendement au travail
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des OPA

Contrôler la gestion des parties prenantes

De nombreux projets échouent faute d'une gestion adéquate des parties prenantes. Une gestion appropriée de ces dernières augmente considérablement les chances de réussite. Dans ce cadre, nous suivons le niveau d'engagement actuel des parties prenantes et agissons en conséquence.

Les entrées et sorties de toutes ces activités comprennent :

Entrée	Sortie
Planifier la gestion des parties prenantes	Informations sur le rendement au travail
Journal des problèmes	Demandes de changement
Données sur les performances au travail	Mises à jour du plan de gestion de projet
Documents de projet	Mises à jour des documents du projet
	Mises à jour des OPA

Phase de clôture

La phase de clôture est le processus qui assure l'arrêt contrôlé du projet à sa fin. Un projet comprend trois activités de clôture :

• Clôture du produit – Obtenir l’acceptation des livrables finaux par le client, si le projet est externe.
• Clôture du projet – Cela comprend la clôture formelle des procédures administratives, la mise à jour des documents du projet et l'archivage des bases de données et des documents.
• Clôture des ressources du projet – Clôture financière du projet ; les ressources affectées au projet doivent être restituées.

Les éléments d'entrée de ce processus sont les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Livrables acceptés
• OPA

Ce processus produit les éléments suivants :

• Transition vers le résultat final, le service ou la sortie.
• Mises à jour des OPA

Fermer les achats

Pour chaque phase du cycle de vie d'un projet – planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture – il existe une procédure d'approvisionnement. L'approvisionnement final de clôture est réalisé conformément au contrat.tract entre le vendeur et l'acheteur.

Les activités et livrables de clôture comprennent :

• Évaluations de la performance des projets, y compris la gestion des risques et des problèmes
• Plan de gestion de projet mis à jour pour refléter les résultats réels
• Rapports finaux distribués aux parties prenantes appropriées

Les éléments nécessaires à la clôture des marchés publics comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Documents d'approvisionnement

Les résultats comprennent :

• Approvisionnement clôturé
• Mises à jour des OPA

Gestion de projet Éthique du code et de la conduite

Au final, vous découvrirez l'éthique de gestion de projet fondée sur le code et la conduite, qui traite de divers aspects du comportement humain tels que :

• Responsabilité
• Respect
• Équité
• Honnêteté
• Compétence culturelle

Ce code est mis en pratique pour instaurer la confiance et instaurer un cadre de comportement commun chez le chef de projet.

FAQ