Estimation des coûts du projet et budgétisation en gestion de projet

Le coût du projet peut être estimé à partir de diverses sources de processus (exemples ci-dessous)

• Création d'une structure de répartition du travail (WBS)
• Développer le calendrier
• Planifier les ressources humaines
• Identifier les risques

Les intrants de la gestion des coûts comprennent,

• Plan de gestion de projet
• Charte de projet
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Alors que la sortie de ceci est

• Plan de gestion des coûts.

Créer une estimation et un chiffrage pour un projet est une partie extrêmement cruciale de tout gestion de projet SUR mesure. Divers éléments sont pris en compte lors du calcul du budget du projet, comme les coûts de main-d'œuvre, l'acquisition de l'équipement nécessaire, les coûts de matériel, etc.

Qu’est-ce que l’estimation du coût du projet ?

L'estimation des coûts du projet est définie comme le processus d'estimation des dépenses totales du projet. L’exactitude de l’estimation des coûts et de la budgétisation gestion de projet SUR mesure dépend de l’exactitude et des détails de la portée du projet, qui constitue la référence de la portée. La portée définira également toutes les contraintes telles que la date, les ressources ou le budget. Le registre des risques aidera à calculer les types de coûts estimés, les dépenses engagées derrière l'action contingente et les dépenses engagées pour faire face aux risques.

Pour estimer le coût du projet, vous devez classer les différents types de coûts dans des catégories telles que

• Coût du travail
• Coût de l'équipement
• Coût des fournitures
• Frais de voyage
• Coût de la formation
• Frais généraux, etc.

Techniques utilisées pour estimer le coût du projet

Certaines techniques sont utilisées pour estimer le coût d'un projet, telles que : le jugement d'expert, l'estimation en trois points, l'analyse des réserves et le coût de la qualité.

Cependant, pour estimer le coût du projet, il existe formellement quelques méthodes (techniques) principales utilisées comme suit :

Estimation analogue

Cette technique d'estimation est basée sur des jugements d'experts et des informations basées sur des projets antérieurs similaires. Lorsqu'un projet similaire a déjà été réalisé, le coût est pris en compte avec plus ou moins 20 % pour le projet existant.

Estimation paramétrique

Les données ou enregistrements antérieurs sont utilisés pour estimer le coût du projet en cours.

Estimation ascendante

Une fois que vous avez défini la portée du projet, c’est la forme technique la plus fiable. Dans cette technique, basée sur WBS, vous estimez le coût de chaque ressource ou livrable.

De même, il existe d'autres méthodes (techniques) qui pourraient être utiles pour estimer les coûts, comme l'estimation PERT, l'analyse des offres des fournisseurs, etc.

Planification budgétaire du projet

L'objectif principal de cette activité est d'allouer et d'autoriser les ressources monétaires nécessaires à la réalisation du projet. Le principal résultat permettant de déterminer le budget comprend la référence en matière de performance des coûts. Il précise non seulement quels coûts seront engagés, mais également quand les coûts seront engagés. Les éléments permettant de déterminer le budget comprennent les méthodes de budgétisation de gestion de projet suivantes :

• Estimations des coûts d'activité
• Base des estimations
• Base de référence de la portée
• Planning du projet
• Calendriers des ressources
• Contrats
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de ce processus est

• Référence de performance des coûts
• Exigences de financement du projet
• Mises à jour des documents du projet

La budgétisation du projet est réalisée parallèlement au processus de planification du projet. Il dépend fortement de trois composants -

• Estimation du coût
• Durées des tâches
• Ressources allouées

Lors de la budgétisation et de l'établissement des coûts du projet, le chef de projet communique avec différentes personnes responsables de la gestion des efforts de travail ainsi que de l'estimation des coûts du projet.

Il utilisera diverses perspectives de projet telles que la structure de répartition du travail du projet, les estimations de coûts, les données et enregistrements historiques, les informations sur les ressources et les politiques.

Sans évaluation des risques, le processus budgétaire n’est pas achevé. Le processus d'évaluation des risques prend en compte des facteurs tels que le manque de temps, la disponibilité des ressources, l'expérience de l'équipe de développement, la technologie utilisée, etc. L'évaluation des risques peut représenter un montant compris entre 25 et 30 % du coût global du projet.

Plan de gestion de la qualité du projet

Le groupe de processus de gestion de la qualité se compose de trois processus,

Planifier la qualité

Le processus Planifier la qualité implique d'identifier les normes de qualité pertinentes pour le projet et la manière de les respecter. Cela comprend également l'identification des indicateurs de qualité et des mesures standard pour les processus de projet, les exigences de conformité réglementaire, la fonctionnalité du produit, la documentation, etc.

Les entrées du plan de gestion de la qualité comprennent

• Plan de gestion de projet
• Registre des parties prenantes
• Registre des risques
• Documentation des exigences
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

La sortie pour la gestion de la qualité est

• Plan de gestion de la qualité
• Plan d'amélioration des processus
• Indicateurs de qualité
• Listes de contrôle qualité
• Mises à jour des documents du projet

QA:

Cette étape comprend principalement deux activités, d'abord analyser la qualité du projet et améliorer la qualité du projet. Il s'agit d'un processus d'audit des exigences de qualité et des résultats des mesures de contrôle de qualité pour garantir que les normes de qualité sont maintenues tout au long du processus. L'entrée pour cela sera la même que la sortie de la gestion de la qualité du plan tandis que le

Le résultat de ce processus sera

• Changer de requête
• Plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus d'organisation

Contrôle de qualité

Ceci sera effectué pour contrôler la qualité tout au long du cycle de vie du projet. Il définit comment la norme de qualité peut être conforme aux normes de qualité définies. La sortie de QA: sera l’entrée pour le contrôle qualité. Alors que la sortie sera

• Mesures de contrôle qualité
• Valider les modifications
• Livrables vérifiés
• Informations sur le rendement au travail
• Changer de requête
• Plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Projet de gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines comprend le processus d'organisation, de gestion et de direction de l'équipe de projet. Il est composé de personnes ayant des rôles et des responsabilités attribués pour mener à bien le projet. La gestion des ressources humaines gérera quatre processus.

Élaborer un plan de ressources humaines

Cette étape définit les rôles et responsabilités du projet, les organigrammes du projet et le plan de gestion du personnel.

L'entrée pour cela sera

• Plan de gestion de projet
• Besoins en ressources de l'activité
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

La sortie pour cela sera

• Plan de gestion des ressources humaines

Acquérir l'équipe projet

Cette étape confirme la disponibilité de la ressource humaine et l'obtention de l'équipe nécessaire à la réalisation des activités du projet. L’entrée de cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• Affectations du personnel du projet
• Calendriers des ressources
• Mises à jour du plan de gestion de projet

Développer l'équipe projet

À cette étape, l’accent est mis sur l’amélioration de l’efficacité de l’équipe, de l’interaction des membres de l’équipe et de l’amélioration des performances globales de l’équipe et du projet. L’entrée de cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• Évaluations des performances de l'équipe
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise

Gérer l'équipe projet

Ce processus comprend le suivi des performances des membres de l'équipe, la résolution des problèmes, la fourniture de commentaires et la gestion d'une équipe pour optimiser les performances du projet. L’entrée de cette étape serait la sortie de l’étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait

• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Gestion de la communication du projet

Ici, la communication de projet ne signifie pas interagir verbalement les uns avec les autres, mais transmettre efficacement des informations relatives au projet avec l'équipe de projet, les parties prenantes, les chefs de projet, etc. Elle doit aborder les actions et évaluations des risques, les plans de projet, la gestion et les actions des réunions, les examens et les marches à suivre. -à travers, etc.

Ce segment couvre principalement cinq domaines

Communiquer avec les parties prenantes

Il s'agit du processus de développement d'une approche permettant de communiquer efficacement avec les parties prenantes et de comprendre leurs besoins. L'entrée pour cela serait

• Plan de gestion de projet
• Registre des parties prenantes
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Bien que le résultat soit

• Plan de gestion des communications
• Mises à jour des documents du projet

Gérer les communications

Il s'agit du processus de stockage, de distribution, de collecte et de récupération des informations sur le projet conformément à un plan de communication. L'entrée de cette étape serait

• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels
• Rapports de performance au travail
• Plan de gestion des communications

Alors que le résultat serait

• Communication du projet
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Contrôler les communications

Il s'agit du processus de contrôle et de surveillance de la communication tout au long du cycle de vie du projet. L'entrée pour cette étape serait

• Plan de gestion de projet
• Communication du projet
• Journal des problèmes
• Données sur les performances au travail
• Actifs de processus organisationnels

Alors que le résultat de cette étape serait

• Informations sur le rendement au travail
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des processus organisationnels

Résumé

La gestion des coûts est le processus de planification et de contrôle efficace des coûts d’un projet. La budgétisation des coûts dans la gestion de projet vous aide à enregistrer et suivre les dépenses effectuées après le projet.

Pour voir que votre projet est terminé dans un délai et un budget donnés, nous verrons quel facteur de risque doit être atténué dans le prochain didacticiel.

L’estimation des coûts et la budgétisation du projet sont définies comme le processus d’estimation des dépenses totales du projet.