Estimation des coûts du projet et budgétisation en gestion de projet

Gestion des coûts du projet

Gestion des coûts du projet La gestion de projet est définie comme le processus de planification et de contrôle efficace des coûts et du budget d'un projet. Elle définit les coûts nécessaires à chaque livrable et englobe diverses fonctions telles que l'estimation, le contrôle des tâches, la collecte de données sur le terrain, la planification, la comptabilité, la conception, etc.

Le coût du projet peut être estimé à partir de diverses sources de données (exemples ci-dessous) :

• Création d'une structure de répartition du travail (WBS)
• Développer le calendrier
• Planifier les ressources humaines
• Identifier les risques

Les éléments constitutifs de la gestion des coûts comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Charte de projet
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat est le suivant :

• Plan de gestion des coûts

L'établissement d'un devis et d'un chiffrage pour un projet est une étape extrêmement cruciale de tout projet. gestion de projet SUR mesureDivers éléments sont pris en compte lors du calcul du budget d'un projet, tels que les coûts de main-d'œuvre, l'acquisition du matériel nécessaire, les coûts des matériaux, etc.

Qu’est-ce que l’estimation du coût du projet ?

L'estimation des coûts du projet est définie comme le processus d'estimation des dépenses totales du projet. L’exactitude de l’estimation des coûts et de la budgétisation gestion de projet SUR mesure Cela dépend de la précision et du niveau de détail du périmètre du projet, qui constitue le référentiel du périmètre. Ce dernier définit également les contraintes telles que les dates, les ressources et le budget. Le registre des risques permet d'estimer les coûts par type, les dépenses engagées pour des actions correctives et celles liées à la gestion des risques.

Pour estimer le coût d'un projet, il faut classer les différents types de coûts en catégories telles que :

• Coût du travail
• Coût de l'équipement
• Coût des fournitures
• Frais de voyage
• Coût de la formation
• Frais généraux, etc.

Techniques utilisées pour estimer le coût du projet

Il existe plusieurs techniques pour estimer le coût d'un projet, comme le jugement d'experts, l'estimation en trois points, l'analyse des réserves et le coût de la qualité.

Cependant, pour estimer le coût d'un projet, il existe formellement quelques méthodes (techniques) principales utilisées, comme suit :

Estimation analogue

Cette technique d'estimation repose sur le jugement d'experts et sur des informations provenant de projets similaires antérieurs, où le coût d'un projet similaire réalisé antérieurement est pris en compte avec une marge de plus ou moins 20 % pour le projet existant.

Estimation paramétrique

Les données ou enregistrements antérieurs sont utilisés pour estimer le coût du projet actuel.

Estimation ascendante

Une fois le périmètre du projet défini, cette technique s'avère la plus fiable. Elle consiste à estimer le coût de chaque ressource ou livrable à partir de l'organigramme des tâches (WBS).

De même, il existe d'autres méthodes (techniques) qui pourraient être utiles pour estimer les coûts, comme l'estimation PERT, l'analyse des offres des fournisseurs, et plus encore.

Planification budgétaire du projet

L'objectif principal de cette activité est d'allouer et d'autoriser les ressources financières nécessaires à la réalisation du projet. Le principal élément de résultat permettant d'établir le budget est le référentiel de coûts. Celui-ci précise non seulement les coûts à venir, mais aussi leur échéance. Les données d'entrée pour l'établissement du budget comprennent les méthodes de budgétisation de gestion de projet suivantes :

• Estimations des coûts d'activité
• Base des estimations
• Base de référence de la portée
• Planning du projet
• Calendriers des ressources
• Contrats
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de ce processus est :

• Référence de performance des coûts
• Exigences de financement du projet
• Mises à jour des documents du projet

L'établissement du budget du projet est réalisé en parallèle avec le processus de planification. Il dépend fortement de trois composantes :

• Estimation du coût
• Durées des tâches
• Ressources allouées

Lors de la budgétisation et de l'estimation des coûts d'un projet, le chef de projet communique avec les différentes personnes chargées de gérer les travaux et d'estimer les coûts du projet.

Il ou elle utilisera divers éléments d'information relatifs au projet, tels que la structure de répartition du travail, les estimations de coûts, les données et les archives historiques, les informations sur les ressources et les politiques.

Sans évaluation des risques, le processus budgétaire est incomplet. L'évaluation des risques prend en compte des facteurs tels que les contraintes de temps, la disponibilité des ressources, l'expérience de l'équipe de développement, la technologie utilisée, etc. Son coût peut représenter entre 25 et 30 % du coût total du projet.

Plan de gestion de la qualité du projet

Le groupe de processus de gestion de la qualité se compose de trois processus.

Planifier la qualité

Le processus de planification de la qualité consiste à identifier les normes de qualité pertinentes pour le projet et la manière de les respecter. Il comprend également l'identification des indicateurs de qualité et des mesures standard pour les processus du projet, les exigences de conformité réglementaire, les fonctionnalités du produit, la documentation, etc.

Les éléments constitutifs du plan de gestion de la qualité comprennent :

• Plan de gestion de projet
• Registre des parties prenantes
• Registre des risques
• Documentation des exigences
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de la gestion de la qualité est :

• Plan de gestion de la qualité
• Plan d'amélioration des processus
• Indicateurs de qualité
• Listes de contrôle qualité
• Mises à jour des documents du projet

QA

Cette étape comprend principalement deux activités : l’analyse de la qualité du projet et son amélioration. Il s’agit d’un processus d’audit des exigences de qualité et des résultats des mesures de contrôle qualité afin de garantir le maintien du niveau de qualité tout au long du processus. Les données d’entrée sont identiques aux données de sortie du plan de gestion de la qualité.

Le résultat de ce processus sera :

• Changer de requête
• Plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus d'organisation

Contrôle Qualité

Cette procédure sera mise en œuvre afin de contrôler la qualité tout au long du cycle de vie du projet. Elle définit comment le niveau de qualité peut être respecté par rapport aux normes de qualité définies. Le résultat de QA servira d'entrée pour le contrôle qualité.

Le résultat sera :

• Mesures de contrôle qualité
• Valider les modifications
• Livrables vérifiés
• Informations sur le rendement au travail
• Changer de requête
• Plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Projet de gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines englobe l'organisation, le pilotage et le leadership de l'équipe projet. Celle-ci regroupe les personnes ayant des rôles et des responsabilités spécifiques pour la réalisation du projet. La gestion des ressources humaines s'articule autour de quatre processus.

Élaborer un plan de ressources humaines

Cette étape définit les rôles et les responsabilités du projet, les organigrammes du projet et le plan de gestion du personnel.

Les données d'entrée seront :

• Plan de gestion de projet
• Besoins en ressources de l'activité
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat sera :

• Plan de gestion des ressources humaines

Acquérir l'équipe projet

Cette étape confirme la disponibilité des ressources humaines et la constitution de l'équipe nécessaire à la réalisation des activités du projet. Les données d'entrée de cette étape sont les résultats de l'étape précédente. Les résultats de cette étape sont :

• Affectations du personnel du projet
• Calendriers des ressources
• Mises à jour du plan de gestion de projet

Développer l'équipe projet

À cette étape, l'objectif est d'améliorer l'efficacité de l'équipe, l'interaction entre ses membres et d'optimiser la performance globale de l'équipe et du projet. Les données d'entrée de cette étape correspondent aux résultats de l'étape précédente. Les résultats attendus sont les suivants :

• Évaluations des performances de l'équipe
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise

Gérer l'équipe projet

Ce processus comprend tracÉvaluation des performances des membres de l'équipe, résolution des problèmes, fourniture de retours d'information et gestion d'équipe pour optimiser les performances du projet. Les données d'entrée de cette étape correspondent aux résultats de l'étape précédente. Les résultats de cette étape sont :

• Changer de requête
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Gestion de la communication du projet

Ici, la communication de projet ne signifie pas interagir verbalement entre les personnes, mais transmitIl s'agit de communiquer efficacement les informations relatives au projet à l'équipe, aux parties prenantes, aux chefs de projet et aux autres personnes concernées. Ces informations doivent aborder les actions et évaluations des risques, les plans de projet, la gestion et le déroulement des réunions, les revues et les présentations, et plus encore.

Ce segment couvre les domaines clés suivants :

Communiquer avec les parties prenantes

Il s'agit du processus de développementping une approche permettant de communiquer efficacement avec les parties prenantes et de comprendre leurs besoins. Les éléments nécessaires seraient les suivants :

• Plan de gestion de projet
• Registre des parties prenantes
• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat sera :

• Plan de gestion des communications
• Mises à jour des documents du projet

Gérer les communications

Il s'agit du processus de stockage, de diffusion, de collecte et de récupération des informations relatives au projet, conformément à un plan de communication. Les éléments nécessaires à cette étape seraient :

• Les facteurs environnementaux de l'entreprise
• Actifs de processus organisationnels
• Rapports de performance au travail
• Plan de gestion des communications

Le résultat serait :

• Communication du projet
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des actifs de processus organisationnels

Contrôler les communications

Il s'agit du processus de contrôle et de surveillance des communications tout au long du cycle de vie du projet. Les éléments d'entrée pour cette étape seraient :

• Plan de gestion de projet
• Communication du projet
• Journal des problèmes
• Données sur les performances au travail
• Actifs de processus organisationnels

Le résultat de cette étape serait :

• Informations sur le rendement au travail
• Demandes de changement
• Mises à jour du plan de gestion de projet
• Mises à jour des documents du projet
• Mises à jour des processus organisationnels

FAQ