Code de transaction ME12 dans SAP: Modifier l'enregistrement des informations d'achat
Olivia Turner
⚡ Résumé intelligent
Modifier une fiche d'informations d'achat dans SAP en utilisant la transaction ME12. La combinaison clé du fournisseur, du matériel, de l'organisation d'achat et de l'usine détermine quelles vues s'ouvrent pour modification, tandis que ME13 fournit un affichage en lecture seule.
Qu'est-ce qu'un enregistrement d'informations d'achat dans SAP MM ?
Une fiche d'information d'achat (FIA) enregistre la relation entre un fournisseur et un article. Elle répond à une question simple pour l'acheteur : que se passe-t-il lorsque nous commandons cet article auprès de ce fournisseur ?
L'enregistrement contient le prix net convenu et les conditions de livraison, le délai de livraison prévu, la quantité minimale de commande, la référence fournisseur, les tolérances de livraison (excédentaire et insuffisante), le calendrier des rappels et le service des achats ou l'établissement auquel ces conditions s'appliquent. Lorsqu'une commande est créée pour le même fournisseur et le même article, SAP lit l'enregistrement d'informations et intègre ces valeurs par défaut dans l'article, c'est pourquoi keeping Cela a actuellement un impact direct sur la précision des prix.
Il existe quatre catégories d'informations, et un enregistrement distinct peut être tenu pour chacune d'elles :
- Standard: Achat normal de stock ou de consommables.
- Sous-conduittracting : Le fournisseur traite les composants fournis par votre usine.
- Pipeline: Approvisionnement continu tel que l'eau, l'électricité ou le gaz.
- Consignation: Stocks appartenant au fournisseur, entreposés sur votre site jusqu'à leur consommation.
Les fiches infos sont également mises à jour automatiquement lorsque l'indicateur de mise à jour des informations est activé sur un devis ou une commande. Une mise à jour manuelle via ME12 reste nécessaire lorsqu'une condition négociée est modifiée en dehors de ce processus.
ME11 vs ME12 vs ME13 : Enregistrement d'informations transactionnel Codes
Nous avons dit que la transaction utilisée pour créer la fiche d'informations est le code ME11. Lorsque nous devons modifier la fiche d'information, nous pouvons utiliser du code ME12 t-code, et pour l'affichage uniquement, nous devrions utiliser le code ME13, tout comme SAP les normes le sont.
| Transaction Code | Action | Peut-on économiser ? | Utilisation typique |
|---|---|---|---|
| ME11 | Créer une fiche d'information | Oui | Première commande auprès d'un nouveau fournisseur pour un matériau |
| ME12 | Enregistrement des informations de modification | Oui | Révision du prix, nouveau délai de livraison, tolérances modifiées |
| ME13 | Afficher les informations de l'enregistrement | Non | Examen de vérification et d'audit |
| ME1M | Fiches d'information par matériau | Non | Comparez tous les fournisseurs proposant un même matériau. |
| ME1L | Fiches d'information par fournisseur | Non | Revconsulter le catalogue complet d'un fournisseur |
| ME15 | Signalement de l'enregistrement d'information pour suppression | Oui | Mettre hors service une combinaison fournisseur/matériel obsolète |
La structure de dénomination est cohérente dans l'ensemble SAP MM: le 1 final crée, le 2 modifie et le 3 affiche. La création est traitée dans le créer un enregistrement d'informations d'achat tutoriel.
Étapes pour modifier une fiche d'informations d'achat
Étape 1) Ouvrez le code de transaction ME12 depuis le SAP Accédez facilement au menu et remplissez l'écran de sélection.
- Code de transaction: La commande ME12 est saisie dans le champ de commande pour ouvrir la fiche d'information en mode modification.
- Données du fournisseur, de l'article, de l'organisation d'achat, de la division, du numéro d'enregistrement d'information.: nous l'utilisons pour identifier ce que nous devons exactement changer dans notre session. Si nous remplissons tous les champs, nous pourrons modifier toutes les vues et données existantes dans ces vues. Par exemple, si nous ne spécifions pas l'organisation d'achat, nous ne pourrons pas modifier la vue Données 1 de l'organisation d'achat.
- Catégorie d'informations (type d'achat). Nous modifions les données de cette catégorie d'informations (uniquement pour les vues qui dépendent de la catégorie d'informations).
Étape 2) Frappé ENTRER bouton. L’écran suivant vous sera présenté.
Apportez les modifications requises et cliquez sur le 
bouton enregistrer.
Astuce : Il est préférable de saisir les modifications de prix via le bouton « Conditions » plutôt que de modifier directement le champ du prix net. Les conditions ont une durée de validité qui conserve l'historique des accords conclus.
NOTE: Code ME13 permet de consulter un enregistrement. Il n'est pas possible de le modifier ni de l'enregistrer.
L'écran d'affichage présenté ci-dessus est identique en termes de disposition, ce qui fait de ME13 un moyen sûr de confirmer une modification sans aucun risque de l'écraser.
Vues des fiches d'information et leurs fonctionnalités
Les écrans accessibles après avoir appuyé sur Entrée sont regroupés en vues, et chaque vue correspond à une partie différente de la touche saisie sur l'écran de sélection. Savoir à quoi correspond chaque vue permet de comprendre pourquoi un champ est parfois grisé.
- Données générales: Valable sans organisme d'achat. Contient le numéro de référence fournisseur, le groupe de référence fournisseur, le délai de livraison et les données d'origine telles que le pays et le certificat.
- Données de l'organisation d'achat 1 : Nécessite une organisation d'achat et, pour les enregistrements au niveau de l'usine, une usine. Contient le délai de livraison prévu, le groupe d'achat, la quantité standard, la quantité minimale, le prix net et les limites de tolérance.
- Données de l'organisation d'achat 2 : Affiche le dernier bon de commande et le devis pour la combinaison, ce qui est utile pour vérifier si un prix proposé est réellement nouveau.
- Conditions: Données de l'organisation d'achat 1. Contient le prix brut, les remises, les suppléments et les frais de transport avec leurs périodes de validité.
- Des textes: Note d'information et texte du bon de commande, qui peuvent tous deux être copiés dans le poste du bon de commande.
Si une vue requise ne s'ouvre pas, la cause est presque toujours une clé incomplète sur l'écran de sélection plutôt qu'un problème d'autorisation. Saisissez à nouveau ME12 en renseignant l'organisation d'achat et l'établissement ; la vue sera alors disponible. Dès lors, les conditions définies seront automatiquement appliquées à chaque nouveau document créé. traitement des bons de commande et le plus large cycle d'achat.
