Comment créer un bon de commande avec référence dans SAP (ME58)

Bon de commande avec référence

Les bons de commande peuvent être créés en référence à une demande d'achat, une demande de prix, un devis, un autre bon de commande, un contrat, une commande client, etc. Pour référencer un bon de commande à un document précédent, vous pouvez utiliser la fonction appropriée. Vous pouvez créer un bon de commande faisant référence à un document précédent de 2 manières

1. Utiliser ME58
2. Utilisation du ME21N

Référencement via ME58

Dans notre cas, si nous voulons créer un bon de commande pour un Demandes d'achat, nous pouvons utiliser le code de transaction ME58. Je vais démontrer le processus à partir de ME58 car il appelle le ME21N et vous pouvez voir qu'en fait nous créons de toute façon un PO dans ME21N.

Étape 1)

1. Entrez le code T ME58.
2. Choisissez Fournisseur et organisation d'achats et
3. Sélectionnez les types de documents.
4. Exécuter.

Étape 2)

1. Choisissez la ligne de votre fournisseur.
2. Sélectionnez l'affectation de processus.

Étape 3) Assurez-vous que sur l'écran suivant, le type de commande sélectionné est NB (ou tout autre type approprié que vous souhaitez utiliser en ce moment). La date, le groupe d'achat et l'organisation doivent également être vérifiés avant de cliquer sur le bouton de vérification..

Étape 4) Vous serez redirigé vers la transaction ME21N par le système où vous pourrez choisir la demande d'achat que vous souhaitez utiliser comme document de référence pour le bon de commande.

1. Choisissez le numéro PR que vous souhaitez utiliser comme document de référence.
2. Sélectionnez le Adopter .

Étape 5) Vous pouvez voir que notre article a été transféré vers un nouveau bon de commande. Vous pouvez maintenant l'enregistrer et un numéro de document lui sera attribué.

Référencement via ME21N

Créer un bon de commande directement depuis ME21N faire référence à tout document approprié est le moyen le plus rapide et le moins compliqué de le faire. Si vous souhaitez ignorer le ME58 ou toute autre étape non nécessaire, vous pouvez créer un bon de commande directement en utilisant ME21N. Ceci est principalement utilisé par les utilisateurs de MM, et le processus est tel qu'il est décrit ci-dessous :

Étape 1)

1. Saisissez l'opération ME21N.
2. Choisissez « Aperçu du document activé » (si l'aperçu du document n'est pas déjà ouvert).

Étape 2) Dans l'écran d'aperçu des documents, vous pouvez choisir le document que vous utiliserez à des fins de référencement.

1. Choisissez le bouton Variante de sélection.
2. Choisissez le type de document pour lequel vous souhaitez référencer votre bon de commande.

Étape 3) Sur l'écran de sélection, saisissez votre nom PR (ou recherchez-le à l'aide de toute autre donnée – par exemple fournisseur, numéro d'article).

Exécutez la recherche.

Étape 4) Un écran vous est présenté avec les documents pertinents pour votre recherche.

1. Cliquez sur le numéro du document que vous souhaitez utiliser comme document de référence.
2. Choisissez d'adopter le document.

Vous avez terminé, vous pouvez maintenant enregistrer votre bon de commande ou apporter des modifications supplémentaires. Le processus de référencement est le même pour tout autre type de document de référence. Suivez simplement les étapes ci-dessus, sauf en choisissant le type de document approprié à l'étape 2.