Comment créer une fonction partenaire et une détermination de partenaire : SAP VOPAN
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
Fonction et détermination des partenaires dans SAP Ce document définit les rôles des clients et des organisations dans une transaction commerciale. Il explique les fonctions et les types de partenaires, ainsi que la configuration VOPAN en trois étapes qui associe chaque fonction à un groupe de comptes.
Qu'est-ce que la fonction partenaire ?
Une fonction partenaire est une clé d'identification à deux caractères qui décrit les personnes et les organisations avec lesquelles vous faites affaire et qui sont donc impliquées dans une transaction. Elle définit le rôle de chaque partie dans le processus de vente. Voici quelques fonctions partenaires standard pour un client :
- Donneur d'ordre
- Envoyez à la fête
- Bill-faire la fête
- Payeur
Qu'est-ce que la détermination du partenaire ?
Les termes associés et partenaires commerciaux dans SAP SD Il s'agit des parties avec lesquelles vous faites affaire, chaque partenaire commercial ayant un rôle spécifique. Par exemple, le donneur d'ordre est le partenaire commercial qui commande les biens ou les services. La détermination des partenaires contrôle les fonctions partenaires valides et définies par défaut pour un objet, et elle s'effectue en trois étapes :
- Définir la fonction partenaire.
- Créer la procédure de détermination des partenaires par groupeping fonctions partenaires.
- Attribuez la procédure de détermination des partenaires à l'objet partenaire concerné.
Fonctions et types de partenaires communs SAP SD
Chaque fonction partenaire appartient à un type de partenaire, qui détermine le type d'enregistrement maître que la fonction peut utiliser. SAP Ce système définit les types de partenaires, et vous pouvez ensuite créer vos propres fonctionnalités. Les fonctions de partenariat client les plus courantes dans les domaines des ventes et de la distribution sont présentées ci-dessous.
| Fonction partenaire | Clé standard | Type de partenaire | Rôle dans le processus de vente |
|---|---|---|---|
| Donneur d'ordre | SP | KU (Client) | Passe la commande |
| Envoyez à la fête | SH | KU (Client) | Reçoit la marchandise |
| Bill-faire la fête | BP | KU (Client) | Reçoit la facture |
| Payeur | PY | KU (Client) | Régle la facture |
| Transitaire | FA | LI (Fournisseur) | Transporte les marchandises |
| Personne de contact | CP | AP (Contact) | Principal interlocuteur du client |
Une seule fiche client peut gérer simultanément les quatre fonctions principales, permettant ainsi à différentes parties de livrer, facturer et payer une même commande selon les besoins de l'entreprise. Lors de la création d'un client, SAP Ces fonctions partenaires par défaut sont copiées dans l'enregistrement principal, et elles sont ensuite automatiquement intégrées à tous les documents de vente établis pour ce client.
Comment configurer la détermination des partenaires dans SAP utilisation de VOPAN
La détermination des partenaires s'effectue en trois étapes : définition de la fonction partenaire, regroupement des fonctions en une procédure et affectation de cette procédure à un objet partenaire. Les étapes ci-dessous configurent la détermination des partenaires pour la fiche client dans la transaction VOPAN.
Étape 1) Définir la fonction partenaire.
- Entrez T-Code VOPAN dans la barre de commandes.
- Sélectionnez l'objet partenaire Client principal.
- Cliquez sur le bouton Modifier. L'écran Procédure de détermination du partenaire s'affiche.
Ensuite, créez la procédure et ses fonctions partenaires :
- Cliquez sur le bouton « Nouvelles entrées ».
- Saisissez la procédure de détermination des partenaires et son nom.
- Double- Cliquez sur le nœud Fonction partenaire. L'écran ci-dessous s'affiche.
- Cliquez sur « Nouveaux articles »
. - Saisissez les détails de la fonction partenaire.
.
Saisissez la fonction, le nom et le type de partenaire dans les champs ci-dessous :
| Nom de domaine | Description |
|---|---|
| Fonction partenaire | Identifiant unique à deux caractères pour chaque fonction partenaire. |
| Nom | Une description significative de cette fonction partenaire. |
| Type de partenaire | Indique si la fonction partenaire est destinée à un client (KU), un fournisseur (LI), une personne de contact (AP), etc. |
Étape 2) Créer la procédure de détermination des partenaires par groupeping fonctions partenaires.
- Cliquez sur Fonctions partenaires dans le nœud Procédure.
- Saisissez la procédure de détermination du partenaire, la fonction du partenaire et son nom.
Étape 3) Attribuer la procédure de détermination des partenaires à l'objet partenaire.
Nous créons une fonction partenaire pour un client ; l’objet partenaire est donc « Client » et il est affecté au groupe de comptes. Le tableau ci-dessous indique comment chaque objet partenaire est affecté :
| Objet partenaire | Affecter à |
|---|---|
| Le client | Compte de groupe |
| En-tête du document de vente | Type de document de vente |
| Poste de document de vente | Type de catégorie d'articles |
| En-tête de livraison | Type de document de livraison |
| En-tête d'expédition | Type de document d'expédition |
| Billen-tête | BillType de document |
| BillArticle en cours | BillType de catégorie d'article |
| Contact | Type de contact |
- Cliquez sur le nœud Groupes de comptes – Fonction, puis sur le bouton Nouvelles entrées.
- Saisissez la fonction partenaire, le nom, le groupe de comptes et le nom.
Cliquez sur le bouton Enregistrer 
pour sauvegarder la fonction partenaire.
Meilleures pratiques pour la détermination des partenaires dans SAP SD
Une sélection judicieuse des partenaires garantit l'exhaustivité des documents de vente, protège la livraison et la facturation en aval et réduit les erreurs lors du traitement des commandes. Gardez à l'esprit les bonnes pratiques suivantes lors de la configuration des fonctions partenaires dans SAP DAKOTA DU SUD:
- N'attribuez que ce dont vous avez besoin : Ajoutez uniquement les fonctions partenaires requises par un processus afin que les données de base restent simples et claires.
- Définir les fonctions obligatoires : Indiquez comme obligatoires les fonctions essentielles, telles que le donneur d'ordre et le destinataire, afin d'éviter les documents incomplets.
- Réutiliser les fonctions standard : Privilégiez les fonctions partenaires SAP Il est livré avant la création de fonctions personnalisées, car les fonctions standard sont prises en charge par tous les processus.
- Tester avec des scénarios réels : Vérifiez la procédure avec un client et une commande témoins avant de la transférer en production.
- Fonctions personnalisées du document : Consignez l'objectif de chaque fonction partenaire personnalisée afin que les futurs consultants comprennent son rôle.
- Veillez à la cohérence des procédures : Réutilisez la même procédure de détermination pour des groupes de comptes similaires afin que le comportement des partenaires reste prévisible et facile à soutenir.
