SAP SD : créer des données de base article
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
Données de base des articles dans SAP SD contient toutes les informations nécessaires à la vente d'un article, organisées en vues. Cette ressource explique comment créer une fiche article avec la transaction MM01, les principales vues de vente et les transactions MM01, MM02 et MM03.
Qu'est-ce qu'une fiche article dans SAP?
La fiche article est la source centrale d'information pour un article. SAPCe système contient toutes les informations nécessaires à l'entreprise pour l'approvisionnement, le stockage, la production, la vente et la comptabilisation des matières premières. Ces données sont partagées par tous les modules, évitant ainsi toute duplication. Comme de nombreuses équipes utilisent les mêmes enregistrements, les données sont organisées en vues, chacune étant gérée par le service concerné.
Par exemple, la vue « Données de base » contient des informations générales telles que la description et l'unité de mesure, les vues « Ventes » contiennent les données de vente, la vue « Achats » contient les données d'achat et la vue « Comptabilité » contient l'évaluation. Un seul numéro d'article relie toutes ces vues. Ce tutoriel se concentre sur les vues « Ventes », gérées par un consultant en ventes et distribution afin que l'article puisse être chiffré, commandé, livré et facturé. La création correcte de l'article dès le départ évite les erreurs ultérieures dans le processus de commande à encaissement.
Vues clés des ventes dans la fiche article
Lors de la création d'un article destiné à la vente, seules certaines des nombreuses vues de la fiche article sont pertinentes. Les vues suivantes contiennent les données nécessaires au processus de vente :
- Données de base 1 : Données générales telles que la description du matériau, l'unité de mesure de base, le groupe de matériaux et la division.
- Ventes : Données de l'organisation des ventes 1 : Données relatives à l'organisation des ventes et au canal de distribution, y compris l'unité de vente, l'usine de livraison et la classification fiscale.
- Ventes : Données de l'organisation des ventes 2 : Données de vente supplémentaires telles que le groupe de statistiques sur les matériaux et le groupe de catégories d'articles.
- Ventes : Données générales/sur l'usine : Expédierping des données telles que le groupe de transport, le groupe de chargement et la vérification de disponibilité.
- Texte de vente : Texte libre pouvant être imprimé sur les documents de vente destinés au client.
Les vues de calcul des coûts et de comptabilité sont souvent conservées en parallèle, car un article nécessite généralement une classe de valorisation avant de pouvoir être enregistré. La mise à jour des vues appropriées permet de garantir que l'article est prêt pour l'intégralité du cycle de commande à encaissement.
Créer des données de base articles
Objectif : Cette procédure permet de créer manuellement une fiche article pour différentes vues. Ici, la vue des ventes est utilisée.
Étape 1) Ouvrez la transaction MM01, « Créer un article ».
- Veuillez indiquer le secteur industriel et le type de matériau.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner la ou les vues. Une fenêtre contextuelle s'affiche. Dans cette fenêtre, sélectionnez les vues pour lesquelles le document doit être créé, puis cliquez sur le bouton de validation.
Étape 2) Un écran s'affiche alors, présentant toutes les vues sélectionnées sous forme d'onglets.
- Sélectionnez l'onglet Données de base 1.
- Saisissez la description du matériau.
- Saisissez l'unité de mesure de base.
- Saisissez le groupe de matériaux.
- Entrez dans la division.
Étape 3) Conserver la vue Organisation des ventes 1.
- Sélectionnez l'onglet Organisation commerciale 1.
- L'unité de mesure de base est affichée.
- Saisissez le service des ventes.
- Une fenêtre contextuelle apparaît pour les facteurs de conversion ; saisissez les facteurs de conversion.
- Le groupe de matériaux est affiché.
Étape 4) Maintenir la section Ventes : Vue générale/de l'usine.
- Sélectionnez l'onglet Ventes : Général/Usine.
- Entrez dans le groupe Transport.
- Entrez dans le groupe Chargement.
Étape 5) Cliquez sur l'icône de la liste d'onglets.
Une liste de tous les onglets s'affiche. Sélectionnez l'onglet « Coûts 2 » dans la liste, puis :
- Saisissez la classe d'évaluation du matériau dans la vue sélectionnée.
Étape 6) Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le message « Matériel 9554 créé » s’affiche.
MM01, MM02 et MM03 : Créer, modifier et afficher
SAP MM01 utilise une famille de codes de transaction pour gérer la fiche article tout au long de son cycle de vie. MM01 crée l'article, tandis que deux codes associés gèrent les modifications et les révisions ultérieures de cette même fiche. Comme ces trois transactions utilisent le même numéro d'article, la fiche créée dans MM01 est immédiatement disponible dans MM02 et MM03, et ce, dans tous les modules qui l'utilisent.
| T-Code | Action | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| MM01 | Créer | Créer un nouveau matériau et maintenir ses vues |
| MM02 | Changer | Mettre à jour un document existant ou l'étendre à de nouvelles perspectives ou à de nouveaux niveaux organisationnels. |
| MM03 | Écran | Consultez la fiche article sans rien modifier. |
Utilisez MM01 une seule fois pour importer un article dans le système, puis MM02 à chaque modification des données ou lorsqu'une nouvelle vue est nécessaire, par exemple pour étendre l'article à une autre organisation commerciale. Utilisez MM03 pour consulter rapidement et en toute sécurité les valeurs actuelles, car le mode d'affichage ne permet pas de modifier l'enregistrement. De nombreuses organisations limitent l'accès en modification via MM02 aux utilisateurs formés à la gestion des données de base, tandis que l'accès en consultation via MM03 est largement partagé afin que chacun puisse vérifier un article en toute sécurité.
