¿Qué son los datos maestros? SAP?
Olivia Turner
⚡ Resumen inteligente
Datos maestros en SAP constituye la columna vertebral de cada transacción comercial en todo el mundo. SAP Entorno R/3. Incluye registros de materiales, clientes, proveedores, precios y almacenes que garantizan operaciones consistentes, informes precisos e integridad de datos confiable en toda la empresa.
¿Qué son los datos maestros?
Datos almacenados en SAP R/3 está clasificado como
- Datos maestros y
- Datos transaccionales.
Los datos maestros son los datos centrales que se utilizan como base para cualquier transacción.
Si está produciendo, transfiriendo existencias, vendiendo, comprando, haciendo inventario físico, cualquiera que sea su actividad, requiere que se mantengan ciertos datos maestros.
Ejemplo de datos maestros
- Datos maestros de materiales
- datos maestros del cliente
- Datos maestros del proveedor
- Datos maestros de precios/condiciones
- Datos maestros de gestión de almacenes (datos maestros de ubicación)
Los que nos centraremos en el módulo MM son el maestro de materiales y el registro de información de compras.
¿Por qué son importantes los datos maestros? SAP?
Los datos maestros se encuentran en el centro de cada SAP El proceso es fundamental porque define las entidades sobre las que recaen las transacciones. Sin registros consistentes y bien gestionados, actividades como las compras, la planificación de la producción, el procesamiento de pedidos de venta y la gestión de inventario no pueden funcionar de manera fiable ni escalarse entre las distintas unidades de negocio.
El valor estratégico de los datos maestros bien gestionados incluye:
- Operaprecisión general: Mantener registros precisos de materiales, clientes y proveedores reduce los errores en las transacciones y el trabajo de conciliación.
- Informes consistentes: Los registros estandarizados generan informes fiables en los módulos MM, SD, FI y CO.
- Automatización de procesos: Los datos fiables permiten ejecutar directamente los procesos de planificación de necesidades de materiales (MRP), la facturación y los movimientos de existencias sin necesidad de correcciones manuales.
- Cumplimiento normativo: Los registros precisos respaldan la auditoría, los impuestos y tracRequisitos de accesibilidad en todas las regiones.
- Menor coste de propiedad: Un menor número de duplicados y entradas obsoletas reduce los costes de almacenamiento, formación y mantenimiento.
Una vez establecida esta base estratégica, las siguientes secciones explican en detalle el catálogo de materiales, los tipos de materiales y los grupos de materiales.
Datos maestros de materiales en SAP
Material en SAP es una representación lógica de cierto bien o servicio que es objeto de producción, venta, compra, gestión de inventario, etc. Puede ser un automóvil, una pieza de automóvil, gasolina, un servicio de transporte o un servicio de consultoría, por ejemplo.
Toda la información para todos los materiales sobre su uso potencial y características en SAP se llaman maestros materiales. Estos se consideran los datos maestros más importantes en SAP (También existen datos maestros de clientes, proveedores, condiciones/precios, etc.), y todo el procesamiento de los materiales se ve influenciado por el maestro de materiales. Por ello, es fundamental contar con un maestro de materiales preciso y bien actualizado.
Para tener confianza en sus acciones, necesita comprender las vistas maestras de materiales y sus implicaciones en los procesos de otros módulos, las transacciones comerciales y otra información útil, como las tablas que almacenan datos maestros de materiales, transacciones para mantenimiento masivo de materiales (para cambiar ciertas características para una gran cantidad de materiales a la vez).
Tipos de materiales en SAP
In SAP ERPCada material posee una característica denominada “tipo de material”, la cual se utiliza en todo el sistema para diversos fines. Comprender los tipos de material es fundamental antes de trabajar con vistas, valoraciones y configuraciones de adquisición.
¿Por qué es fundamental diferenciar entre tipos de materiales y qué representa esa característica?
- Puede representar un tipo de origen y uso, como un producto terminado (bienes producidos listos para la venta), un producto semiacabado (utilizado como parte de un producto terminado), bienes comerciales (para reventa), materias primas (utilizadas para la producción de productos semiacabados). y productos terminados), etc. Estos son algunos de los predefinidos SAP tipos de materiales entre otros como alimentos, bebidas, servicio y muchos otros.
- Podemos definir nuestros propios tipos de materiales personalizados si ninguno de los estándar satisface nuestras necesidades.
Tipos de materiales más utilizados en estándar. SAP
¿Qué se puede configurar a nivel de tipo de material (posibles diferencias entre tipos)?
- Vistas maestras de materialesDefine las vistas asociadas a un tipo de material. Por ejemplo, si tenemos un tipo de material "FERT" asignado a nuestro producto 1000, no queremos tener vistas basadas en compras para ese material porque no necesitamos comprar nuestro propio producto; esto se configura a nivel de tipo de material.
- Control de precio predeterminado: podemos establecer este control en precio estándar o precio promedio móvil (que se explica en detalle más adelante), pero esto se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
- Grupo de categoría de artículo predeterminado: se utiliza para determinar la categoría de artículo en documentos de ventas. Se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
- Órdenes de compra internas/externas, indicadores de tipos de materiales especiales y algunos más.
Tipos de materiales ofrecidos en la transacción MM01
Por lo tanto, el tipo de material se asigna a materiales que tienen la misma configuración básica para vistas del maestro de materiales, control de precios, grupo de categorías de artículos y algunos otros. El tipo de material se puede asignar durante la creación del material en código t MM01 (Se tratará en detalle más adelante).
¿Dónde podemos encontrar una lista completa de materiales con su respectivo tipo de material?
Existen numerosas transacciones para esto. Los datos brutos en sí se almacenan en la tabla MARA (puede ver el contenido de la tabla con el código de transacción SE16 o SE16N – versión más reciente de la transacción), pero en algunos sistemas estos códigos de transacción no están permitidos para un usuario estándar. En tales casos, podemos obtener fácilmente la lista con el código de transacción MM60 (Lista de materiales). MM60 se utiliza con especial frecuencia porque presenta muchas características básicas del material.
Pantalla de selección: puede ingresar solo el número de material:
Pantalla de selección para transacción MM60
Podemos observar que el material 10410446 en el centro AR01 es de tipo FERT (producto terminado).
Resultados del informe MM60 con el botón exportar resaltado
Usando el botón de la barra de herramientas resaltado en pantalla, podemos exportar la lista de materiales que hemos seleccionado en pantalla.
Grupo de materiales en SAP
Otra caracteristica SAP Al crear un material, se le asigna un "grupo de materiales", que puede representar un grupo o subgrupo de materiales según ciertos criterios. Si bien el tipo de material controla el comportamiento técnico y del proceso, el grupo de materiales se utiliza principalmente para la clasificación y la elaboración de informes.
¿Qué criterios se pueden utilizar para crear grupos de materiales?
Cualquier criterio que se adapte a sus necesidades a efectos de generación de informes es adecuado para su sistema. Puedes agrupar los materiales por el tipo de materia prima utilizada para producirlos (diferentes tipos de plásticos utilizados en el proceso de producción), o puedes dividir todos los servicios en servicios de consultoría (con diferentes materiales para SAP consultoría, consultoría informática, consultoría financiera, etc.), servicios de transporte (transporte interno, transporte internacional), también puede agrupar por técnica de producción (materiales creados por soldadura, materiales creados por extrusión, materiales creados por inyección, etc.). Agruparping Depende principalmente del enfoque que su dirección elija como apropiado, y se realiza principalmente durante la implementación, rara vez se producen cambios en un entorno productivo.
Grupo de materiales asignado en el maestro de materiales
Además, existe una jerarquía de materiales (utilizada principalmente en ventas y distribución) que también puede utilizarse para grupos.ping, pero se define casi siempre en función de las necesidades de venta, ya que se utiliza para definir las condiciones de venta (descuentos estándar para clientes, descuentos adicionales, ofertas especiales).
Por otro lado, el grupo de materiales se utiliza principalmente en los módulos PP y MM.
Si necesita mostrar grupos de materiales para varios materiales, puede utilizar el código T ya mencionado MM60. Sólo necesita seleccionar más materiales en los criterios de selección.
Grupo de materiales en el informe MM60
El grupo de materiales está fácilmente sujeto a mantenimiento masivo mediante transacción MM17. Más sobre eso en la sección de edición del maestro de materiales.
