Introducción a los datos maestros en SAP

¿Qué son los datos maestros?

Datos almacenados en SAP R/3 está clasificado como

1. Datos maestros y
2. Datos transaccionales.

Los datos maestros son los datos centrales que se utilizan como base para cualquier transacción.
Si está produciendo, transfiriendo existencias, vendiendo, comprando, haciendo inventario físico, cualquiera que sea su actividad, requiere que se mantengan ciertos datos maestros.

Ejemplo de datos maestros

• Datos maestros de materiales
• datos maestros del cliente
• Datos maestros del proveedor
• Datos maestros de precios/condiciones
• Datos maestros de gestión de almacenes (datos maestros de ubicación)

Los que nos centraremos en el módulo MM son el maestro de materiales y el registro de información de compras.

Material Master: ¿Qué debes saber sobre Material Master?

Material en SAP es una representación lógica de cierto bien o servicio que es objeto de producción, venta, compra, gestión de inventario, etc. Puede ser un automóvil, una pieza de automóvil, gasolina, un servicio de transporte o un servicio de consultoría, por ejemplo.

En Toda la información de todos los materiales sobre su potencial uso y características en SAP se llaman maestros materiales. Estos se consideran los datos maestros más importantes en SAP (también hay datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, datos maestros de condiciones/precios, etc.), y todo el procesamiento de los materiales está influenciado por el maestro de materiales. Por eso es fundamental contar con un maestro de materiales preciso y bien mantenido.

Para tener confianza en sus acciones, necesita comprender las vistas del maestro de materiales y sus implicaciones en los procesos de otros módulos, transacciones comerciales y alguna información más útil, como tablas que almacenan datos maestros de materiales, transacciones para mantenimiento masivo de materiales (para cambiar ciertas características para una gran cantidad de materiales a la vez).

Tipos de materiales

In SAP ERP, cada material tiene una característica llamada "tipo de material" que se utiliza en todo el sistema para diversos fines.

¿Por qué es fundamental diferenciar entre tipos de materiales y qué representa esa característica?

1. Puede representar un tipo de origen y uso, como un producto terminado (bienes producidos listos para la venta), un producto semiacabado (utilizado como parte de un producto terminado), bienes comerciales (para reventa), materias primas (utilizadas para la producción de productos semiacabados). y productos terminados), etc. Estos son algunos de los predefinidos SAP tipos de materiales entre otros como alimentos, bebidas, servicio y muchos otros.
2. Podemos definir nuestros tipos de materiales personalizados si alguno de los estándar no satisface nuestra necesidad.

¿Qué se puede configurar a nivel de tipo de material (posibles diferencias entre tipos)?

1. Vistas maestras de materiales: Define las vistas asociadas a un Tipo de Material. Por ejemplo, si tenemos un tipo de material "FERT" asignado a nuestro material Producto 1000 (no queremos tener vistas basadas en compras para ese material porque no necesitamos comprar nuestro propio producto), se configura según el tipo de material. nivel.
2. Control de precio predeterminado: podemos establecer este control en precio estándar o precio promedio móvil (que se explica en detalle más adelante), pero esto se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
3. Grupo de categoría de artículo predeterminado: se utiliza para determinar la categoría de artículo en documentos de ventas. Se puede cambiar en el maestro de materiales para anular la configuración predeterminada.
4. Órdenes de compra internas/externas, indicadores de tipos de materiales especiales y algunos más.

Por lo tanto, el tipo de material se asigna a materiales que tienen la misma configuración básica para vistas del maestro de materiales, control de precios, grupo de categorías de artículos y algunos otros. El tipo de material se puede asignar durante la creación del material en código t MM01 (tratado en detalle más adelante)

¿Dónde podemos encontrar una lista completa de materiales con su respectivo tipo de material?

Para ello existen numerosas transacciones. Los datos sin procesar en sí se almacenan en la tabla MARA.

(puede ver el contenido de la tabla con el código t SE16 o SE16N – versión más reciente de la transacción), pero en algunos sistemas estos códigos T no están permitidos para un usuario estándar. En tales casos, podemos adquirir fácilmente la lista con código t MM60 (Lista de materiales). MM60 se utiliza con especial frecuencia porque presenta muchas características básicas del material.

Pantalla de selección: puede ingresar solo el número de material:

Podemos observar que el material 10410446 en el centro AR01 es de tipo FERT (producto terminado).

Usando el botón de la barra de herramientas resaltado en pantalla, podemos exportar la lista de materiales que hemos seleccionado en pantalla.

Grupo de materiales

Otra caracteristica SAP El material que se asigna durante su creación es “grupo de materiales”, que puede representar un grupo o subgrupo de materiales según ciertos criterios.

¿Qué criterios se pueden utilizar para crear grupos de materiales?

Cualquier criterio que se adapte a sus necesidades a efectos de generación de informes es adecuado para su sistema. Puedes agrupar los materiales por el tipo de materia prima utilizada para producirlos (diferentes tipos de plásticos utilizados en el proceso de producción), o puedes dividir todos los servicios en servicios de consultoría (con diferentes materiales para SAP consultoría, consultoría informática, consultoría financiera, etc.), servicios de transporte (transporte interno, transporte internacional), también puede agrupar por técnica de producción (materiales creados por soldadura, materiales creados por extrusión, materiales creados por inyección, etc.). La agrupación depende principalmente del enfoque que su gerencia elija como apropiado, y se realiza principalmente durante la implementación, rara vez cambia en un entorno productivo.

Además, existe una jerarquía de materiales (utilizada principalmente en ventas y distribución) que también se puede utilizar para agrupar, pero casi siempre se define según las necesidades de ventas, ya que se utiliza para definir las condiciones de venta (descuentos estándar para clientes, descuentos adicionales, ofertas especiales).

Por otro lado, el grupo de materiales se utiliza principalmente en los módulos PP y MM.

Si necesita mostrar grupos de materiales para varios materiales, puede utilizar el código T ya mencionado MM60. Sólo necesita seleccionar más materiales en los criterios de selección.

El grupo de materiales está fácilmente sujeto a mantenimiento masivo mediante transacción MM17. Más sobre eso en la sección de edición del maestro de materiales.