Estrategia de lanzamiento en SAP MM – Procedimiento para orden de compra

Liberar un documento de compras significa aprobarlo. Para ello, nuestro consultor de MM puede crear procedimientos de liberación a utilizar. Existe una gran cantidad de opciones que se pueden utilizar para controlar la publicación de los documentos.

La información importante que debe saber es que un documento de compra no se puede modificar después de su publicación. Eso significa que sólo se debería publicar la versión final. Los documentos no publicados (RFQ – solicitud de cotización, PO – orden de compra, plan de programación, contrato) no se pueden procesar más (convertir RFQ en cotización, PO en recepción de mercancías, verificación de factura). Flujo del proceso:

Estrategia de lanzamiento en SAP MM

estrategia de lanzamiento

Podemos tener muchas estrategias diferentes para diferentes situaciones. Por ejemplo, puede definir una estrategia de liberación que dependa del tipo de documento, puede definir una estrategia de liberación basada en la organización de compras, el grupo de compras o cualquier otra información crucial para un documento de compras.

En la mayoría de los casos, una de las estrategias de liberación más utilizadas se basa en el valor del documento de compra.

Definición de una estrategia de lanzamiento

Paso 1) Definamos una estrategia de liberación tal que solo solicite una liberación manual para documentos de compra con un valor superior a 100 EUR. Por ejemplo, si tenemos una orden de compra por valor de 50 euros, se liberará automáticamente (no será necesario procesar más una liberación). Una orden de compra de más de 100 euros requeriría una liberación.

Para ello, en el fondo es necesario especificar una característica.

  1. Podemos hacer esto en CT04 transacción.

    VALOR NETO característica está definida.

  2. Su valor es de más de 100 euros.

Definición de una estrategia de lanzamiento en SAP MM

Paso 2) Asignar campos a una característica en la pestaña de datos adicionales. Estamos asignando el campo CEKKO-GNETW a la característica, porque ese campo es un valor de documento de compra.

Definición de una estrategia de lanzamiento en SAP MM

Paso 3) También es necesario especificar una clase que tenga la característica.

  1. Código T para lograr eso es CL02.
  2. Para esta clase, necesitamos establecer un nombre de clase, tipo de clase,
  3. Descripción y estado,
  4. Período de validez,
  5. Misma clasificación.

Definición de una estrategia de lanzamiento en SAP MM

Paso 4) Asignar una característica a una clase. Posteriormente podemos asignar VALOR NETO a una clase llamada REL_PUR.

Definición de una estrategia de lanzamiento en SAP MM

Paso 5) Following Es necesario realizar algunos pasos para personalizar.

  • Cree grupos de lanzamiento (asigneles una clase, en nuestro caso REL_PUR).
  • Crear códigos de liberación (asignándoles grupos de liberación).
  • Cree indicadores de liberación (por ejemplo, 1 bloqueado, 2 liberado).
  • Creando una estrategia de lanzamiento.
  • Asignar un grupo de lanzamiento y un código de lanzamiento a una estrategia de lanzamiento.
  • Definición de estados de liberación de la estrategia (bloqueada y liberada).
  • Mantener la clasificación (establezca un valor NETVALUE para el cual se aplicará la estrategia de liberación; podemos configurarlo en >100, significa que todos los documentos de compra con un valor superior a 100 Eur estarán sujetos a esta estrategia de liberación).
  • También puedes realizar una simulación de estrategia de lanzamiento para ver si funciona correctamente (opcional).

Luego, su estrategia estará configurada y lista para la prueba del sistema en vivo.

Paso 6) Podemos ver que nuestra orden de compra está creada por un valor superior a 100 Eur. Si creamos una orden de compra por menos de 100 Eur, se liberará automáticamente.

  1. Estos dos estados significan que nuestra orden de compra está en publicación (está sujeta a un proceso de publicación que indica que debe aprobarse antes de que sea posible continuar con el procesamiento). El otro indica el estado actual – Obstruido significa que aún no se ha publicado.
  2. El valor es 24,000 Eur, que son más de 100 Eur.

Definición de una estrategia de lanzamiento en SAP MM

Ahora tenemos una orden de compra que debe ser liberada (aprobada) para que sea válida para su posterior procesamiento.

Liberando orden de compra

Para la publicación real del documento de compras, podemos utilizar el código T ME28.

Paso 1)

  1. Ejecute el código de transacción.
  2. Ingrese el código de liberación (obligatorio) y el grupo de liberación (opcional).
  3. Opciones: manténgalo como predeterminado, como en la pantalla siguiente.
  4. Puede elegir el alcance adecuado de la lista y la categoría del documento de compras (si solo queremos ver las órdenes de compra disponibles para su liberación elegiremos “F").
  5. Ejecutar.

Liberar orden de compra en SAP MM

Paso 2) En la siguiente pantalla podremos ver las órdenes de compra seleccionadas según nuestro criterio.

  1. Elija la orden de compra que desea liberar haciendo clic en ella.
  2. Haga clic en el botón de liberación.

Liberar orden de compra en SAP MM

El estado de la orden de compra ha cambiado a Liberado.

Liberar orden de compra en SAP MM

Paso 3) Puedes ver en la transacción ME23N o ME22N que nuestra orden de compra tiene estados alterados. “Liberación completada” y "Liberado" Los estados ahora se muestran en los datos del encabezado de la orden de compra.

Liberar orden de compra en SAP MM

El flujo de proceso es el mismo para todos los documentos de compra (RFQ, relaciones públicas, cotización, etc.).

Cancelar una liberación

Paso 1) La liberación del documento de compras debe revertirse para poder modificar el documento ya liberado.

  • Puedes hacerlo desde la misma transacción. ME28.
  • Elija el Cancelar liberación comprobar box y ejecutar la transacción.

Cancelar una versión en SAP MM

Paso 2) Verá la lista de documentos de compra disponibles para cancelación de liberación.

  1. Elija el documento apropiado.
  2. Haga clic en el botón Cancelar liberación.
  3. Guarda y listo.

Cancelar una versión en SAP MM

No es posible cancelar un lanzamiento si su estrategia de lanzamiento no permite revertir el lanzamiento.. Esta es una configuración que se mantiene en el nivel del indicador de lanzamiento y de la estrategia de lanzamiento.

Puede probar una estrategia de lanzamiento utilizada por el documento de compras haciendo clic en "Estrategia de lanzamiento”En la pantalla de arriba. También puede simular el resultado de la estrategia con el botón Simular lanzamiento.

Cancelar una versión en SAP MM