¿Qué es el pago residual en SAP con ejemplo
Albañil garcia
⚡ Resumen inteligente
Método residual en SAP FI liquida una factura pendiente en su totalidad y crea una nueva partida abierta para el saldo impagado, lo que proporciona a los contables un registro de auditoría claro para los pagos parciales entrantes y salientes procesados a través de las transacciones F-28 y F-53.
¿Qué es el método residual en SAP ¿FINAL?
In SAP En Contabilidad Financiera (CF), el método residual es una técnica de contabilización que se utiliza cuando un cliente o proveedor paga solo una parte de una factura pendiente. En lugar de dejar la factura original parcialmente abierta, el sistema liquida el documento original completo y genera automáticamente una nueva partida abierta con el saldo restante. Este método mantiene ordenados los libros de cuentas por cobrar y por pagar, ya que cada importe impagado se registra en un documento independiente con una nueva fecha de contabilización.
El método de pago residual difiere notablemente del método de pago parcial. Con este último, la factura original permanece abierta y el pago se vincula a ella como un elemento relacionado, por lo que existen dos documentos simultáneamente hasta que se liquida el saldo. Con el método de pago residual, solo queda un documento abierto en todo momento, lo que simplifica los informes de antigüedad de saldos, las gestiones de cobro y el trabajo de conciliación que realizan los equipos de cuentas por cobrar y por pagar.
¿Por qué elegir el método residual para pagos parciales?
Los contadores prefieren el método residual cuando la claridad de la auditoría y la correcta gestión de los saldos pendientes son más importantes que conservar la referencia de la factura original. Dado que el saldo restante se contabiliza como un nuevo documento con fecha actual, el importe residual reinicia su periodo de antigüedad, lo que puede resultar útil en caso de disputa. tracrey o cuando un cliente renegocia las condiciones de pago. También es ideal para organizaciones que utilizan sistemas automatizados de recordatorio de pago, ya que el importe del saldo pendiente siempre refleja el saldo real impagado.
Cómo contabilizar pagos parciales recibidos mediante el método residual (F-28)
Los pasos que se describen a continuación muestran cómo registrar un pago de cliente entrante mediante el código de transacción F-28. Al usar la pestaña "Partidas pendientes", el sistema cancela la factura original y crea una nueva partida abierta por el importe impagado.
Paso 1) Abra la transacción F-28
Ingresar transacción Code La visa F-28 en el SAP Campo de mando.
Paso 2) Introduzca los datos de encabezado
En la pantalla "Registrar pagos entrantes: Datos de cabecera", introduzca la siguiente información:
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese a la empresa Code en el que se debe realizar el pago
- Introduzca la moneda de pago
- Ingrese la cuenta bancaria o de efectivo en la que se realizará el pago.
- Ingrese el monto del pago recibido
- Ingrese el ID del cliente que realiza el pago.
- Prensa Procesar elementos abiertos
Paso 3) Seleccione la pestaña Elementos residuales.
Tras procesar las partidas abiertas, cambie a la pestaña Partidas Residuales para registrar el saldo impagado.
- Elija el Artículos residuales . Puede
- Seleccione y active la factura contra la cual se ha recibido el pago parcial.
- Ingrese el monto restante que queda impago.
Paso 4) Guardar el documento de pago
Prensa Guardar para enviar el documento de pago. SAP Cancela la factura original y crea una nueva partida abierta por el importe restante.
Paso 5) Verificar el número de documento
Compruebe la barra de estado para el número de documento generado por SAPEsto confirma que el asiento residual se ha guardado correctamente.
Cómo contabilizar pagos parciales salientes mediante el método residual (F-53)
Los pagos a proveedores siguen la misma lógica del método residual, pero utilizan el código de transacción F-53. El sistema cancela la factura del proveedor y contabiliza un nuevo documento de pago por el importe pendiente.
Paso 1) Abra la transacción F-53
Ingresar transacción Code La visa F-53 en el SAP Campo de mando.
Paso 2) Introduzca los datos de encabezado
En la pantalla "Contabilizar pagos salientes: Datos de cabecera", introduzca la siguiente información:
- Ingrese la fecha del documento
- Ingrese a la empresa Code en el que se debe realizar el pago
- Ingrese la cuenta bancaria o de efectivo en la que se realizará el pago.
- Introduzca el importe del pago que se va a enviar.
- Ingrese el ID del proveedor que recibe el pago.
- Prensa Procesar elementos abiertos
Paso 3) Seleccione la pestaña Elementos residuales.
Tras procesar los elementos pendientes, diríjase a la pestaña Elementos Residuales para registrar el saldo impagado.
- Elija el Artículos residuales . Puede
- Seleccione y active la factura contra la cual se ha realizado el pago parcial.
- Ingrese el monto restante que queda impago.
Paso 4) Guardar el pago
Prensa Guardar para contabilizar el documento de pago saliente. SAP Cancela la factura original del proveedor y crea una nueva cuenta por pagar pendiente por el importe restante.
Paso 5) Verificar el número de documento
Compruebe la barra de estado para ver el número de documento generado. Esto confirma que el asiento contable saliente se ha guardado correctamente.
Método residual frente a método de pago parcial
El método Residual cancela la factura original y registra un nuevo saldo pendiente, mientras que el método de Pago Parcial mantiene la factura original abierta y la vincula a un documento de pago. Elija el método Residual cuando desee un único documento abierto con una fecha de vencimiento actualizada, y el método de Pago Parcial cuando necesite mantener visible la factura original hasta su liquidación total, lo cual resulta útil cuando los clientes hacen referencia al número de factura original en sus pagos.
