Tutorial de documentos del L/M: estacionar, retener, publicar con referencia en SAP

Cómo estacionar una publicación de documento del L/M

In SAP El usuario puede recibir una cantidad de autorización limitada para publicar.

Por ejemplo, un empleado de contabilidad tiene autoridad para publicar documentos por un monto máximo de $5000. .Mientras introduce el documento, descubre que el importe del documento es de 10000 dólares y no tiene autorización para ello.

En esos casos, SAP ha proporcionado Tayrona Facilidad para el documento que permite al usuario guardar el documento, pero el importe no se contabiliza en las cuentas de mayor. El documento puede ser revisado posteriormente por personal de alta autoridad que tenga la autorización correspondiente para contabilizar el importe. Una vez aprobado, el documento se contabiliza en las cuentas de mayor.

Aquí hay una demostración para estacionar un documento de cuenta de mayor

Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para Contabilización de cuenta de mayor in SAP Campo de comando

Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente

1. Ingrese la fecha del documento
2. Ingrese la cuenta del L/M para ser acreditada
3. Ingrese el monto del crédito
4. Introduzca la cuenta del L/M a debitar
5. Ingrese el monto del débito

Paso 3) Presione el botón Estacionar

Paso 4) Consulta el estado del Número de Documento del Parque.

Cómo retener una publicación de documento del L/M

Un usuario puede querer guardar temporalmente el documento bajo las siguientes condiciones

• El documento del L/M no está completo
• El usuario no tiene información completa o precisa.
• El usuario desea completar o corregir el documento en una etapa posterior

En tales situaciones, puede MANTENER un documento sin contabilizar el monto del documento en las Cuentas del L/M. Aquí hay una demostración para mantener un documento de cuenta de mayor

Paso 1) Introduzca el código de transacción FB50 para la contabilización de la cuenta del L/M en SAP Campo de comando

Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente

1. Ingrese la fecha del documento
2. Ingrese la cuenta del L/M para ser acreditada
3. Ingrese el monto del crédito
4. Introduzca la cuenta del L/M a debitar
5. Ingrese el monto del débito

Paso 3) Presione el botón de retención

Paso 4) En la siguiente pantalla, ingrese el número de documento temporal y presione Retener documento.

Paso 5) Verifique la barra de estado del documento en Retenido

Cómo publicar un documento con referencia en SAP

Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 en el SAP campo de comando

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione Ir a-> Publicar con referencia en el menú SAP Barra de menú estándar

Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente

1. Ingrese el número de documento de referencia
2. Ingrese el código de la empresa en el que se publicó el documento.
3. Ingrese el año fiscal en el que se publicó
4. Pulse Intro

Paso 4) En la siguiente pantalla, realice los cambios apropiados en el documento.

Paso 5) Presione Enter, en la siguiente pantalla, verifique el documento

Paso 6) Presione Guardar para publicar el nuevo documento.