Tutorial de documentos del L/M: estacionar, retener y publicar con referencia en SAP

Cómo estacionar una publicación de documento del L/M

En SAP, se puede proporcionar al usuario una cantidad de autorización limitada para la publicación.

Por ejemplo, un empleado de contabilidad tiene autoridad para publicar documentos por un monto máximo de $5000. .Mientras introduce el documento, descubre que el importe del documento es de 10000 dólares y no tiene autorización para ello.

En esos casos, SAP ha proporcionado Tayrona Facilidad para el documento que permite al usuario guardar el documento pero el monto no se registra en las cuentas del L/M. El documento se puede later revisado por personal de alta autoridad que tiene la autorización apropiada para el monto de publicación. Una vez aprobado, el documento se contabiliza en Cuentas de mayor.

Aquí hay una demostración para estacionar un documento de cuenta de mayor

Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para Contabilización de cuenta de mayor en el campo de comando de SAP

Estacionar una publicación de documento del L/M

Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguientewing

  1. Ingrese la fecha del documento
  2. Ingrese la cuenta del L/M para ser acreditada
  3. Ingrese el monto del crédito
  4. Introduzca la cuenta del L/M a debitar
  5. Ingrese el monto del débito

Estacionar una publicación de documento del L/M

Paso 3) Presione el botón Estacionar

Estacionar una publicación de documento del L/M

Paso 4) Consulta el estado del Número de Documento del Parque.

Estacionar una publicación de documento del L/M

Cómo retener una publicación de documento del L/M

Es posible que un usuario desee guardar temporalmente el documento en seguimientowing condiciones

  • El documento del L/M no está completo
  • El usuario no tiene información completa o precisa.
  • El usuario desea completar o corregir el documento en un later escenario

En tales situaciones, puede MANTENER un documento sin contabilizar el monto del documento en las Cuentas del L/M. Aquí hay una demostración para mantener un documento de cuenta de mayor

Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 para la contabilización de la cuenta del L/M en el campo de comando de SAP

Mantener una publicación de documento del L/M

Paso 2) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguientewing

  1. Ingrese la fecha del documento
  2. Ingrese la cuenta del L/M para ser acreditada
  3. Ingrese el monto del crédito
  4. Introduzca la cuenta del L/M a debitar
  5. Ingrese el monto del débito

Mantener una publicación de documento del L/M

Paso 3) Presione el botón de retención

Mantener una publicación de documento del L/M

Paso 4) En la siguiente pantalla, ingrese el número de documento temporal y presione Retener documento.

Mantener una publicación de documento del L/M

Paso 5) Verifique la barra de estado del documento en Retenido

Mantener una publicación de documento del L/M

Cómo publicar un documento con referencia en SAP

Paso 1) Ingrese el código de transacción FB50 en el campo de comando SAP

Publicar un documento con referencia en SAP

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione Ir a-> Publicar con referencia en la barra de menú estándar de SAP.

Publicar un documento con referencia en SAP

Paso 3) En la siguiente pantalla, ingrese el seguimiento.wing

  1. Ingrese el número de documento de referencia
  2. Ingrese el código de la empresa en el que se publicó el documento.
  3. Ingrese el año fiscal en el que se publicó
  4. Pulse Intro

Publicar un documento con referencia en SAP

Paso 4) En la siguiente pantalla, realice los cambios apropiados en el documento.

Publicar un documento con referencia en SAP

Paso 5) Presione Enter, en la siguiente pantalla, verifique el documento

Publicar un documento con referencia en SAP

Paso 6) Presione Guardar para publicar el nuevo documento.

Publicar un documento con referencia en SAP