Cómo crear un plan de cuentas en SAP

⚡ Resumen inteligente

Plan de cuentas en SAP Es una lista a nivel de cliente de todos los registros maestros del libro mayor, asignados a cada código de empresa y organizados en grupos de cuentas, creada con el código de transacción OB13 para estructurar los informes financieros.

  • 🗂️ Catálogo de cuentas: Una lista a nivel de cliente de todos los registros maestros de contabilidad general asignados a cada código de empresa.
  • 🔧 Transacción OB13: OB13 crea el plan de cuentas; OB62 lo asigna a un código de empresa.
  • 📊 Tres tipos: OperaLos gráficos por grupo, país y categoría sirven para la elaboración de informes diarios, corporativos y legales.
  • 🗃️ Grupos de cuentas: Los grupos de cuentas dentro del gráfico controlan los rangos de números y el estado de los campos de las cuentas.
  • Solicitud de personalización: Para guardar el gráfico y sus grupos de cuentas, es necesario realizar una solicitud de personalización.
  • 🤖 Asistencia de IA: SAP Joule ayuda a diseñar estructuras de cuentas y a responder preguntas sobre el plan de cuentas.

Cómo crear un plan de cuentas en SAP

¿Qué es un Plan de Cuentas en SAP?

In SAPEl Plan de Cuentas (COA) se define a nivel de cliente y se asigna a cada código de empresa. Es una lista de los Generales Ledger Datos maestros de cuentas que se encuentran dentro de los diferentes grupos de cuentas de un código de empresa. Este grupoping Este mecanismo ayuda a elaborar mejores informes financieros.

Tipos de plan de cuentas

Existen tres tipos de plan de cuentas:

  1. OperaPlan de cuentas de ting: Se utiliza para registrar los gastos diarios. Las cuentas pueden ser de gastos o de ingresos, y la información se comparte entre los módulos de Finanzas y Control.
  2. Plan de cuentas del grupo: Cuentas utilizadas por todo el grupo empresarial. Ayudan a generar informes a nivel corporativo.
  3. Plan de cuentas específico del país: Ayuda a cumplir con los requisitos legales específicos de cada país.

Cómo crear un plan de cuentas

Paso 1) Introduzca el código de transacción SPRO en el campo de comando.

Crear plan de cuentas en SAP

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione SAP Referencia IMG.

Crear plan de cuentas en SAP

Paso 3) En la siguiente pantalla, “Mostrar imagen”, navegue por la siguiente ruta de menú: SAP Personalización de la guía de implementación -> Financiero Sector contable -> Generalidades Ledger Contabilidad -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Editar lista del plan de cuentas.

Crear plan de cuentas en SAP

Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas.

Crear plan de cuentas en SAP

Paso 5) En la siguiente pantalla, introduzca los siguientes datos:

  1. Introduzca un código único para el plan de cuentas; la longitud máxima es de cuatro caracteres.
  2. Introduzca una descripción para el Plan de Cuentas.
  3. Introduzca el idioma en el que se crea el Plan de Cuentas. Todas las cuentas tienen una descripción en este idioma, y ​​los datos maestros solo se pueden visualizar o modificar en este idioma.
  4. Introduzca la longitud máxima para los números de cuenta G/L, hasta diez dígitos. Si un número es más corto, SAP antepone ceros para alcanzar la longitud máxima.
  5. Introduzca el tipo de integración entre las cuentas de mayor y los elementos de coste.
  6. Introduzca el plan de cuentas utilizado en el grupo empresarial.

Crear plan de cuentas en SAP

Paso 6) Después de introducir esta información, pulse Guardar. Crear plan de cuentas en SAPEn la siguiente pantalla, introduzca su número de solicitud de cambio.

Crear plan de cuentas en SAP

Ha creado con éxito un nuevo plan de cuentas.

Cómo crear un grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 1) Introduzca el código de transacción SPRO en el campo de comando.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione SAP Referencia IMG.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 3) En la siguiente pantalla, “Mostrar imagen”, navegue por la siguiente ruta de menú: SAP Personalización de la guía de implementación -> Contabilidad financiera -> General Ledger Contabilidad -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Definir grupo de cuentas.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 5) En la siguiente pantalla, introduzca la siguiente información:

  1. Introduzca la clave del plan de cuentas en la que se creará el grupo de cuentas.
  2. Introduzca una clave de grupo de cuentas única.
  3. Introduzca una descripción para el grupo de cuentas.
  4. Introduzca el rango de números para la cuenta contable que se creará en el grupo de cuentas.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 6) Seleccione Estado del campo en el menú de la aplicación.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 7) En la siguiente pantalla, puede cambiar el estado de los campos para diferentes secciones de los datos maestros del plan de cuentas. Por ejemplo, seleccione Control de cuentas.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Paso 8) Ahora puede mantener el estado de los diferentes campos que pertenecen a la pestaña Control de cuenta entre los modos Suprimido (Oculto), Obligatorio, Opcional y Visualización.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Nota: El estado predeterminado de los campos es Opcional.

Paso 9) Después de mantener el estado del campo, pulse guardar. Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA) e ingrese su número de solicitud de cambio.

Crear grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)

Ha creado con éxito un grupo de cuentas del plan de cuentas.

Preguntas Frecuentes

La transacción OB13 crea y mantiene un plan de cuentas, al que se accede en SPRO, en la sección "Editar lista de planes de cuentas". El plan se define a nivel de cliente antes de que cualquier sociedad pueda utilizarlo para los datos maestros de cuentas de mayor.

Utilice la transacción OB62 para asignar un plan de cuentas operativo a una sociedad. Cada sociedad está vinculada a un único plan de cuentas operativo, y varias sociedades pueden compartir el mismo plan para una presentación de informes coherente.

Un plan de cuentas es la lista completa de cuentas contables disponibles a nivel de cliente. Un grupo de cuentas es una subdivisión dentro de ese plan que controla el rango de números y el estado de los campos de las cuentas creadas bajo él.

Sí. La SAP El copiloto de IA de Joule puede sugerir estructuras de grupos de cuentas, explicar diagramas operativos versus diagramas de grupos y responder preguntas OB13 en lenguaje natural, ayudarping Los consultores diseñan un plan de cuentas claro y eficiente.

SAP Joule, el copiloto de IA generativa en S/4HANA Cloud, elabora borradores de datos maestros de cuentas, detecta duplicados y guía a los usuarios hacia el paso de personalización correcto, brindando a los equipos financieros ayuda inteligente y contextualizada con los datos maestros de contabilidad general.

Resumir este post con: