Cómo crear un plan de cuentas en SAP
Este es un tutorial paso a paso para ayudarle a crear un plan de cuentas en SAP FI. Antes de comenzar, analicemos,
¿Qué es un plan de cuentas?
In SAP, el plan de cuentas (COA) se define a nivel de cliente y se asigna a cada sociedad. Es una lista de General Ledger datos maestros de cuentas que pertenecen a diferentes grupos de cuentas de una sociedad. Este mecanismo de agrupación ayuda a desarrollar mejores informes financieros.
Tipos de plan de cuentas
Hay tres tipos de plan de cuentas, a saber:
- OperaPlan de cuentas: Se utilizan para contabilizar los gastos diarios. las cuentas en OperaEl plan de cuentas puede ser cuentas de gastos o de ingresos, y la información es compartida tanto por los módulos de Finanzas como por los de Control.
- Plan de Cuentas del Grupo: Son cuentas utilizadas por todo el grupo empresarial. Ayudan en la generación de informes en el corporativo.
- Plan de cuentas específico del país: este plan de cuentas ayuda a cumplir con los requisitos legales específicos del país.
Cómo crear un plan de cuentas
Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando
Paso 2) En la siguiente pantalla seleccione SAP referencia IMG
Paso 3) En la siguiente pantalla, “Mostrar IMG”, navegue por la siguiente ruta de menú: SAP Personalización de la guía de implementación -> Financiero Contabilidad -> Generalidades Ledger Contabilidad -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Editar lista de plan de cuentas
Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas
Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes datos:
- Ingrese un código de plan de cuentas único, la longitud máxima es cuatro
- Ingrese un Description para el plan de cuentas
- Ingrese el idioma en el que se crea el plan de cuentas. Todas las cuentas tienen una descripción en este idioma. Los datos maestros solo se pueden mostrar o mantener en este idioma
- Ingrese la longitud máxima para el número de cuentas de mayor. Podría tener un máximo de diez dígitos si el número es corto, entonces se antepondrá cero antes para alcanzar la longitud máxima.
- Introduzca el tipo de integración entre cuentas de mayor y clases de coste.
- Ingrese el plan de cuentas que se utiliza en el grupo corporativo.
Paso 6) Después de completar el ingreso de esta información, presione Guardar. En la siguiente pantalla, ingrese su número de solicitud de cambio.
Ha creado con éxito un nuevo plan de cuentas.
Cómo crear un grupo de cuentas del plan de cuentas (COA)
Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando
Paso 2) En la siguiente pantalla seleccione SAP referencia IMG
Paso 3) En la siguiente pantalla, “Mostrar IMG”, navegue por la siguiente ruta del menú
SAP Personalización de la guía de implementación -> Contabilidad financiera -> General Ledger Contabilidad
-> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Definir grupo de cuentas
Paso 4) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas
Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese la siguiente información
- Ingrese la clave del Plan de cuentas en el que se creará el grupo de cuentas.
- Ingrese la clave única del grupo de cuentas
- Acceder Description para el grupo de cuentas
- Ingrese el rango de números para la cuenta del L/M que se creará en el grupo de cuentas
Paso 6) Seleccione Estado del campo en el menú Aplicación
Paso 7) En la siguiente pantalla, puede cambiar el estado del campo para diferentes secciones de los Datos maestros del COA del L/M. Por ejemplo, seleccione Control de cuentas
Paso 8) Ahora puede mantener el estado de diferentes campos pertenecientes a la pestaña Control de cuenta
entre los modos Suprimido (Oculto), Requerido, Opcional y Visualización.
Nota :-El estado predeterminado de los campos es Opcional.
Paso 9) Después de mantener el estado del campo, presione guardar Ingrese su número de solicitud de cambio
Ha creado con éxito un grupo de cuentas del plan de cuentas.