Cómo definir la cuenta de ganancias retenidas en SAP

⚡ Resumen inteligente

Cuentas de utilidades retenidas en SAP Trasladar el beneficio o la pérdida neta del estado de resultados al nuevo ejercicio fiscal, definido con el código de transacción OB53 y vinculado a cada tipo de cuenta del estado de resultados.

  • 💰 Ganancias retenidas: La cuenta traslada el beneficio o la pérdida neta al siguiente ejercicio fiscal.
  • 🔧 Transacción OB53: OB53 define la cuenta de ganancias retenidas en el paso de preparación de datos maestros del libro mayor.
  • 🔗 Tipo de cuenta de pérdidas y ganancias: Cada tipo de cuenta del estado de pérdidas y ganancias se corresponde con una cuenta de ganancias retenidas.
  • 🗂️ Catálogo de cuentas: La cuenta de utilidades retenidas se mantiene según el plan de cuentas.
  • Solicitud de personalización: Para guardar la entrada, es necesario realizar una solicitud de personalización para transportar el cambio.
  • 🤖 Asistencia de IA: SAP Joule y la automatización inteligente permiten configurar el arrastre de saldos de fin de año y el cierre del ejercicio.

Cómo definir la cuenta de ganancias retenidas en SAP

¿Qué es una cuenta de utilidades retenidas? SAP?

Una cuenta de utilidades retenidas es una cuenta especial del libro mayor que traslada la utilidad o pérdida neta al siguiente ejercicio fiscal. Al final del año, SAP transfiere el saldo de cada cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) a la cuenta de ganancias retenidas durante el arrastre de saldos.

La cuenta se define con el código de transacción. OB53 y vinculada a un tipo de cuenta de pérdidas y ganancias, de modo que cada cuenta de pérdidas y ganancias sabe dónde debe registrarse su saldo final.

¿Por qué definir una cuenta de utilidades retenidas?

Sin una cuenta de utilidades retenidas, SAP No se pueden cerrar las cuentas de pérdidas y ganancias al final del año ni comenzar el nuevo año con saldos cero. Definirlas es un paso preparatorio obligatorio antes de crear las cuentas de pérdidas y ganancias y antes del primer cierre de fin de año.

Pasos para definir una cuenta de utilidades retenidas en SAP

Los siguientes pasos definen una cuenta de ganancias retenidas utilizando la ruta de personalización de SPRO (transacción OB53).

Paso 1) Introduzca el código de transacción SPRO en el campo de comando.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione SAP Referencia IMG.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 3) En la siguiente pantalla, “Mostrar imagen”, navegue por la siguiente ruta de menú: SAP Personalización de la guía de implementación -> Contabilidad financiera -> General Ledger Contabilidad -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparativos -> Definir cuenta de ganancias retenidas.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 4) En la siguiente pantalla, introduzca el Plan de Cuentas para mantener la cuenta de utilidades retenidas.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 5) En la siguiente pantalla, seleccione Nuevas entradas en el menú de la aplicación.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 6) En la siguiente pantalla, introduzca la siguiente información:

  1. Ingrese el tipo de cuenta del estado de pérdidas y ganancias para determinar la cuenta de ganancias retenidas para cada cuenta de pérdidas y ganancias. Si está creando una cuenta de pérdidas y ganancias, debe realizar una entrada aquí.
  2. Ingrese la cuenta contable que se considerará como la cuenta de utilidades retenidas.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 7) Puede mantener la clave de contabilización de esta cuenta seleccionando "Clave de contabilización" en el menú de la aplicación.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 8) Después de esto, puede asignar la clave de contabilización para Débito y Crédito.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Paso 9) Después de ingresar toda la información requerida, presione guardar. Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP e ingrese su número de solicitud de cambio.

Defina la cuenta de utilidades retenidas en SAP

Ha creado con éxito una cuenta de ganancias retenidas.

Preguntas Frecuentes

La transacción OB53 define la cuenta de utilidades retenidas. Se accede a ella en SPRO, dentro de Contabilidad financiera, General. Ledger Contabilidad, Cuentas de mayor, Datos maestros, Preparativos, Definir cuenta de ganancias retenidas, y se mantiene por plan de cuentas.

Cada cuenta de pérdidas y ganancias tiene un tipo de cuenta de estado de pérdidas y ganancias, generalmente X. Ese tipo apunta a una cuenta de ganancias retenidas, por lo que al final del año SAP sabe qué cuenta de ganancias retenidas recibe el saldo final de cada cuenta de pérdidas y ganancias.

Durante el arrastre de saldo (transacción F.16 o FAGLGVTR en el nuevo libro mayor), SAP Transfiere el saldo de cada cuenta de pérdidas y ganancias a la cuenta de ganancias retenidas y traslada los saldos de las cuentas del balance general al ejercicio siguiente, comenzando el nuevo año correctamente.

Sí. SAP Cierre financiero avanzado y programación de automatización inteligente y ejecución del arrastre de saldo, mientras que el SAP El copiloto de IA de Joule responde a las preguntas sobre el estado de las operaciones, lo que reduce el esfuerzo manual y los errores durante el cierre de fin de año.

SAP Joule, el copiloto de IA generativa en S/4HANA Cloud, explica la configuración de las ganancias retenidas, localiza el paso OB53 y responde preguntas en lenguaje natural sobre el arrastre de fin de año, brindando a los consultores una orientación inteligente y contextualizada.

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