Tipo de documento y rango de números Tcode en SAP FICO

Por: Albañil garcia Albañil garcia
Hours Actualizado

⚡ Resumen inteligente

Tipos de documentos y rangos de números en SAP FICO clasifica cada documento contable y le asigna un identificador único, controlando los tipos de cuenta permitidos, el comportamiento de reversión y si los números son generados internamente por el sistema o introducidos externamente por los usuarios.

  • 🗂️ Tipo de documento: Una clave de dos caracteres, como DR o SA, clasifica cada documento y controla los tipos de cuenta permitidos.
  • 🔢 Rango de números: El rango numérico asigna a cada documento su identificador único dentro de un intervalo de inicio y fin definido.
  • 🌐 Diferencia de alcance: Los tipos de documentos son a nivel de cliente, mientras que los rangos de números son específicos del código de la empresa y se gestionan en FBN1.
  • 🔀 Interno vs. externo: El sistema numera automáticamente los rangos internos; los usuarios introducen manualmente los rangos externos.
  • ✅ Solicitud de personalización: Para guardar nuevos tipos y rangos de documentos, es necesario enviar una solicitud de personalización para transportar el cambio.
  • 🤖 Asistencia de IA: SAP Joule ayuda a recomendar tipos de documentos, explicar la configuración y responder preguntas de configuración en lenguaje natural.
Descubre más

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

¿Qué es un tipo de documento en SAP FICO?

Un tipo de documento es una clave de dos caracteres que clasifica cada documento contable en SAP, como SA para documentos de contabilidad general, DR para facturas de clientes o KR ​​para facturas de proveedores. Controla qué tipos de cuenta se pueden contabilizar, el rango de números utilizado y el tipo de documento de reversión.

Los tipos de documento se definen a nivel de cliente, por lo que todos los códigos de empresa comparten el mismo conjunto. Esto garantiza la coherencia en la clasificación de documentos en toda la organización.

¿Qué es un rango de números en SAP?

Un rango numérico define el intervalo de números. SAP Se asigna a documentos de un tipo determinado, por ejemplo, del 1900000000 al 1999999999. Cada tipo de documento está vinculado a una clave de rango numérico, y el rango en sí se mantiene por código de empresa con la transacción FBN1.

Los rangos numéricos se presentan en dos formas:

Rango de números Cómo se asigna el número
Interno El sistema asigna automáticamente el siguiente número secuencial (solo numérico).
Externo El usuario o un sistema externo introduce el número manualmente (puede ser alfanumérico).

Pasos para definir un tipo de documento en SAP

Los siguientes pasos muestran cómo crear un nuevo tipo de documento utilizando la ruta de personalización de SPRO.

Paso 1) Ingresar transacción Code SPRO en el SAP Campo de mando.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione 'SAP Referencia IMG'.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 3) En la siguiente pantalla, “Display IMG”, siga la ruta del menú: Finanzas Sector contable -> Generalidades Ledger Contabilidad -> Transacciones comerciales -> Contabilización en cuentas de mayor -> Ejecutar y verificar configuración de documentos -> Definir tipos de documentos.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 4) En la siguiente pantalla, pulse el botón "Nuevas entradas" de la barra de herramientas de la aplicación.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Para mantener un nuevo tipo de documento:

Paso 5) En la siguiente pantalla, introduzca lo siguiente:

  1. Introduzca una clave de tipo de documento única.
  2. Introduzca la descripción del tipo de documento.
  3. Seleccione un rango de números para el tipo de documento.
  4. En la sección Tipo de cuenta permitida, seleccione el tipo de cuenta en la que desea publicar.
  5. Introduzca la selección adecuada en la sección Datos de control.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 6) Pulsa el botón 'Guardar'.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 7) En la siguiente pantalla, introduzca el número de solicitud de personalización para crear el nuevo tipo de documento de contabilidad general.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

ARTÍCULOS RELACIONADOS

Pasos para definir un rango de números en SAP

Una vez guardado el tipo de documento, defina el rango de números que proporciona sus números de documento.

Paso 8) Pulse el botón 'Información del rango de números' en la sección de propiedades.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 9) En la siguiente pantalla:

  1. Ingrese a la empresa Code para el cual desea mantener el rango de números.
  2. Pulse el botón 'Cambiar intervalo'.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 10) En la siguiente pantalla, pulse el botón 'Insertar intervalo'.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 11) En la siguiente pantalla:

  1. Introduzca una clave de rango numérico única.
  2. Introduzca el año fiscal para el que se define el rango.
  3. Introduzca el número de inicio y el número de fin del rango sin superposición.ping otros rangos de números.
  4. Márquelo como Externo si desea insertar el número de documento manualmente durante la creación del documento.
  5. Pulse el botón 'Insertar'.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Paso 12) En la siguiente pantalla, se muestra el nuevo rango de números.

Defina el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

Tipos de cuentas estándar y tipos de documentos en SAP

Tipos de cuenta en SAP

Tipo de Cuenta Mareas Ideales para Lecciones
A baza
D El cliente
K Vendedores
M Material
S General Ledger Cuentas

Tipos de documentos estándar en SAP

Tipo de documento Mareas Ideales para Lecciones
AA Publicación de activos
AB documento contable
AE documento contable
AF Dep. publicaciones
AN Contabilización de activos netos
C1 Cierre de cuentas GR/IR
CI Factura del cliente
CP Pago del Cliente
DA El cliente
DB Entrada recurrente del cliente
DE Factura del cliente
DG Nota de crédito del cliente
DR Factura del cliente
DZ Pago del Cliente

Preguntas Frecuentes

No. Los tipos de documento se definen a nivel de cliente en la tabla T003, por lo que cualquier sociedad puede utilizarlos. Sin embargo, los rangos de números de documento son específicos de cada sociedad y se gestionan por sociedad mediante la transacción FBN1.

SAP La función de reversión automática solo se aplica a los tipos de documento con numeración interna. Dado que los números externos se introducen manualmente, debe definir un tipo de documento de reversión independiente con asignación de número interno para que las reversiones se numeren automáticamente.

Pueden serlo. Al definir un intervalo, se introduce un año fiscal, por lo que un rango puede depender del año y reiniciarse cada año, o ser independiente del año si se utiliza el número 9999. Los rangos dependientes del año reinician la numeración al comienzo de cada año fiscal.

Sí. La SAP Los asistentes de configuración y copiloto de IA de Joule pueden sugerir tipos de documentos estándar, explicar la configuración de tipos de cuenta y responder preguntas sobre rangos numéricos en lenguaje natural.ping consultores establecidos SAP FICO más rápido y con menos errores.

SAP Joule, el copiloto de IA generativa en S/4HANA Cloud, interpreta preguntas en lenguaje natural, recupera el paso de configuración relevante y enlaza con la ruta IMG correcta, proporcionando a los consultores una guía inteligente y contextualizada durante la personalización.

Resumir este post con: