Cómo definir el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

En este tutorial aprenderemos a

• Cómo definir el tipo de documento
• Cómo definir el rango de números

Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en SAP Campo de comando

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione 'SAP Referencia IMG'

Paso 3) En la siguiente pantalla “Mostrar IMG” Siga la ruta del menú

Finanzas Contabilidad -> Generalidades Ledger Contabilidad -> Transacciones comerciales -> Contabilización de cuentas de mayor -> Realizar y verificar configuraciones de documentos ->Definir tipos de documentos

Paso 4) En la siguiente pantalla, presione el botón "Nuevas entradas" en la barra de herramientas de la aplicación.

Para mantener un nuevo tipo de documento

Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese lo siguiente

1. Ingrese una clave de tipo de documento única
2. Ingrese la descripción del tipo de documento
3. Seleccione un rango de números para el tipo de documento
4. En la sección Tipo de cuenta permitido, seleccione el tipo de cuenta en la que desea realizar publicaciones.
5. Ingrese la selección apropiada en la sección de datos de control

Paso 6) Presione el botón 'Guardar'

Paso 7) En la siguiente pantalla, ingrese el número de solicitud de Customizing para crear el nuevo tipo de documento del Libro Mayor.

Para mantener un nuevo rango de números

Paso 8) Presione el botón 'Información de rango de números' en la sección de propiedades

Paso 9) En la siguiente pantalla,

1. Ingrese el código de empresa para el cual desea mantener el rango de números
2. Presione el botón 'Cambiar intervalo'

Paso 10) En la siguiente pantalla, presione el botón 'Insertar intervalo'

Paso 11) En la siguiente pantalla,

1. Ingrese una clave de rango de números única
2. Ingrese el año fiscal para el cual se define el rango
3. Ingrese el número inicial y el número final del rango sin superponer otros rangos numéricos
4. Márquelo como Externo si desea insertar el número de documento manualmente durante la creación del documento.
5. Presione el botón 'Insertar'

Paso 12) En la siguiente pantalla, aparece el nuevo rango de números.

Lista de tipos de cuentas con Description

Tipos de documentos estándar en SAP

Tipo de Cuenta	Descripción
A	baza
D	Cliente
K	Vendedores
M	Material
S	General Ledger Cuentas

Cómo definir el rango de números

Tipos de documentos en SAP	Description para tipos de documentos en SAP
AA	Publicación de activos
AB	documento contable
AE	documento contable
AF	Dep. publicaciones
AN	Contabilización de activos netos
C1	Cierre de cuentas GR/IR
CI	Factura del cliente
CP	Pago del Cliente
DA	Cliente
DB	Entrada recurrente del cliente
DE	Factura del cliente
DG	Nota de crédito del cliente
DR	Factura del cliente
DZ	Pago del Cliente