Cómo definir el tipo de documento y el rango de números en SAP FICO

En este tutorial aprenderemos a

  • Cómo definir el tipo de documento
  • Cómo definir el rango de números

Paso 1) Ingrese el código de transacción SPRO en el campo de comando de SAP

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 2) En la siguiente pantalla, seleccione "IMG de referencia de SAP".

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 3) En la siguiente pantalla “Mostrar IMG” Siga la ruta del menú

Financiero Contabilidad -> Contabilidad del libro mayor -> Transacciones comerciales -> Contabilización de cuentas de mayor -> Realizar y verificar configuraciones de documentos ->Definir tipos de documentos

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 4) En la siguiente pantalla, presione el botón "Nuevas entradas" en la barra de herramientas de la aplicación.

Definir tipo de documento y rango de números

Para mantener un nuevo tipo de documento

Paso 5) En la siguiente pantalla, ingrese el seguimientowing

  1. Ingrese una clave de tipo de documento única
  2. Ingrese la descripción del tipo de documento
  3. Seleccione un rango de números para el tipo de documento
  4. En la sección Tipo de cuenta permitido, seleccione el tipo de cuenta en la que desea realizar publicaciones.
  5. Ingrese la selección apropiada en la sección de datos de control

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 6) Presione el botón 'Guardar'

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 7) En la siguiente pantalla, ingrese el número de solicitud de Customizing para crear el nuevo tipo de documento del Libro Mayor.

Definir tipo de documento y rango de números

Para mantener un nuevo rango de números

Paso 8) Presione el botón 'Información de rango de números' en la sección de propiedades

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 9) En la siguiente pantalla,

  1. Ingrese el código de empresa para el cual desea mantener el rango de números
  2. Presione el botón 'Cambiar intervalo'

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 10) En la siguiente pantalla, presione el botón 'Insertar intervalo'

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 11) En la siguiente pantalla,

  1. Ingrese una clave de rango de números única
  2. Ingrese el año fiscal para el cual se define el rango
  3. Ingrese el número inicial y el número final del rango sin superponer otros rangos numéricos
  4. Márquelo como Externo si desea insertar el número de documento manualmente durante la creación del documento.
  5. Presione el botón 'Insertar'

Definir tipo de documento y rango de números

Paso 12) En la siguiente pantalla, aparece el nuevo rango de números.

Definir tipo de documento y rango de números

Lista de tipos de cuentas con descripción

Tipos de documentos estándar en SAP

Tipo de Cuenta Descripción
A baza
D Local
K Proveedores
M Material
S Cuentas de mayor general

Cómo definir el rango de números

Tipos de documentos en SAP Descripción de tipos de documentos en SAP
AA Publicación de activos
AB documento contable
AE documento contable
AF Dep. publicaciones
AN Contabilización de activos netos
C1 Cierre de cuentas GR/IR
CI Factura del cliente
CP Pago del Cliente
DA Local
DB Entrada recurrente del cliente
DE Factura del cliente
DG Nota de crédito del cliente
DR Factura del cliente
DZ Pago del Cliente