Tableau là gì? Công dụng của công cụ phần mềm Tableau
David Carter
⚡ Tóm tắt thông minh
Tableau là một nền tảng trực quan hóa dữ liệu được sử dụng rộng rãi trong ngành Business Intelligence để chuyển đổi các bản ghi thô thành bảng điều khiển mà không cần lập trình. Trang này giải thích về bộ sản phẩm, vai trò cấp phép, cách công cụ kết nối với dữ liệu, các ứng dụng thực tế và so sánh trực tiếp với Excel.
Tableau là gì?
Cảnh vật trên sân khấu Tableau là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi trong ngành Business Intelligence. Nó giúp đơn giản hóa dữ liệu thô thành định dạng dễ hiểu. Tableau giúp tạo ra dữ liệu mà các chuyên gia ở mọi cấp bậc trong tổ chức đều có thể hiểu được. Nó cũng cho phép người dùng không chuyên về kỹ thuật tạo ra các bảng điều khiển tùy chỉnh.
Phân tích dữ liệu rất nhanh với công cụ Tableau và các hình ảnh trực quan được tạo ở dạng bảng điều khiển và bảng tính.
Các tính năng tốt nhất của phần mềm Tableau là
- trộn dữ liệu
- Phân tích thời gian thực
- Hợp tác dữ liệu
Ưu điểm tuyệt vời của phần mềm Tableau là nó không yêu cầu bất kỳ kỹ năng kỹ thuật hay lập trình nào để vận hành. Công cụ này đã thu hút sự quan tâm của mọi người từ mọi lĩnh vực như kinh doanh, nghiên cứu, các ngành công nghiệp khác nhau, v.v.
Tableau Software được thành lập năm 2003 và được Salesforce mua lại năm 2019. Tên sản phẩm được sử dụng trong toàn bộ bộ phần mềm đã thay đổi sau thương vụ mua lại đó, vì vậy phần dưới đây phản ánh tên gọi hiện tại.
Bộ sản phẩm Tableau
Bộ sản phẩm Tableau bao gồm
- Máy tính để bàn Tableau
- Công cộng Tableau
- Trình tạo chuẩn bị Tableau
- Tableau Cloud (trước đây là Tableau Online)
- Máy chủ Tableau
- Trình đọc Tableau
Sơ đồ trên chia năm sản phẩm cốt lõi theo cùng một đường thẳng như sơ đồ bên dưới: khâu biên tập ở một bên, khâu phân phối ở bên kia.
Để hiểu rõ hơn, phân tích dữ liệu trong công cụ Tableau có thể được phân thành hai phần.
- Những công cụ phát triển: Các công cụ Tableau được sử dụng cho mục đích phát triển, chẳng hạn như tạo bảng điều khiển, biểu đồ, tạo báo cáo và trực quan hóa dữ liệu, thuộc danh mục này. Các sản phẩm Tableau thuộc danh mục này bao gồm Tableau Desktop, Tableau Public và Tableau Prep Builder.
- Công cụ chia sẻNhư tên gọi cho thấy, mục đích của các sản phẩm Tableau này là chia sẻ các hình ảnh trực quan, báo cáo và bảng điều khiển được tạo bằng các công cụ dành cho nhà phát triển. Các sản phẩm thuộc danh mục này bao gồm Tableau Cloud, Server và Reader.
Hãy cùng nghiên cứu từng sản phẩm của Tableau.
Máy tính để bàn Tableau
Tableau Desktop có bộ tính năng phong phú và cho phép bạn viết mã và tùy chỉnh các báo cáo. Ngay từ việc tạo biểu đồ, báo cáo cho đến kết hợp tất cả chúng lại với nhau để tạo thành bảng điều khiển, tất cả công việc cần thiết đều được tạo trong Tableau Desktop.
Để phân tích dữ liệu trực tiếp, Tableau Desktop cung cấp khả năng kết nối với Kho dữ liệu (Data Warehouse), cũng như nhiều loại tệp khác. Các sổ làm việc và bảng điều khiển được tạo ở đây có thể được chia sẻ cục bộ hoặc công khai.
Trước đây, Tableau Desktop được bán ra với hai phiên bản: Cá nhân và Chuyên nghiệp, khác nhau ở việc liệu có thể xuất bản tác phẩm lên máy chủ hay không. Những phiên bản này đã được thay thế bằng hệ thống cấp phép dựa trên vai trò được giải thích ở phần sau của trang này, và Tableau Desktop hiện được cung cấp như một phần của gói phần mềm chuyên nghiệp. Creator ghế.
Công cộng Tableau
Đây là phiên bản Tableau được xây dựng đặc biệt dành cho người dùng tiết kiệm chi phí. Với từ “Công khai”, điều đó có nghĩa là các sổ làm việc được tạo không thể được lưu cục bộ; đổi lại, nó sẽ được lưu vào đám mây công cộng của Tableau để bất kỳ ai cũng có thể xem và truy cập.
Không có quyền riêng tư đối với các tệp được lưu vào đám mây vì bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và truy cập các tệp tương tự. Phiên bản này là phiên bản tốt nhất cho những cá nhân muốn tìm hiểu Tableau và cho những người muốn chia sẻ dữ liệu của họ với công chúng.
Trình tạo chuẩn bị Tableau
Tableau Prep Builder đảm nhiệm bước làm sạch dữ liệu trước khi trực quan hóa. Nó cung cấp một quy trình trực quan trong đó các hàng được lọc, các cột được tách hoặc hợp nhất, các giá trị được chuẩn hóa và nhiều nguồn dữ liệu được kết hợp hoặc hợp nhất với nhau.
Mỗi bước đều hiển thị trước các hàng bị ảnh hưởng, do đó vấn đề về dữ liệu sẽ hiển thị ngay trong quá trình sửa chữa chứ không phải sau khi biểu đồ trông sai. Các quy trình đã hoàn tất được lưu dưới dạng nguồn dữ liệu mà Tableau Desktop có thể mở trực tiếp và có thể được lên lịch làm mới trên Tableau Server hoặc Tableau Cloud.
Máy chủ Tableau
Phần mềm này được sử dụng đặc biệt để chia sẻ sổ làm việc, trực quan hóa được tạo trong ứng dụng Tableau Desktop trong toàn tổ chức. Để chia sẻ bảng thông tin trong Máy chủ Tableau, trước tiên bạn phải xuất bản tác phẩm của mình trên Tableau Desktop. Khi tác phẩm đã được tải lên máy chủ, chỉ những người dùng được cấp phép mới có thể truy cập được.
Tuy nhiên, người dùng được cấp phép không nhất thiết phải cài đặt Máy chủ Tableau trên máy của họ. Họ chỉ yêu cầu thông tin đăng nhập để có thể kiểm tra báo cáo qua trình duyệt web. Máy chủ Tableau có tính bảo mật cao và rất phù hợp để chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả trong một tổ chức.
Quản trị viên của tổ chức sẽ luôn có toàn quyền kiểm soát máy chủ. Phần cứng và phần mềm được duy trì bởi tổ chức.
Hoạt cảnh đám mây
Tableau Cloud, được biết đến với tên Tableau Online cho đến năm 2022, là dịch vụ chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Chức năng của nó tương tự như Tableau Server, nhưng dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ được đặt trên đám mây và được nhóm Tableau bảo trì, do đó khách hàng không cần phải cấu hình, vá lỗi hoặc nâng cấp phần cứng.
Tableau Cloud kết nối trực tiếp với hàng chục nguồn dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, chẳng hạn như... MySQL, Tổ ong, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks và Spark SQL và danh sách các trình kết nối ngày càng được mở rộng qua mỗi bản phát hành.
Để xuất bản, cả Tableau Cloud và Tableau Server đều yêu cầu các sổ làm việc được tạo bởi Tableau Desktop. Dữ liệu được truyền tải từ các ứng dụng web như... Google Tableau Server và Tableau Cloud cũng hỗ trợ Analytics và Salesforce.
Trình đọc Tableau
Tableau Reader là một công cụ miễn phí cho phép bạn xem sổ làm việc và trực quan hóa được tạo bằng Tableau Desktop hoặc Tableau Public. Dữ liệu có thể được lọc nhưng việc chỉnh sửa và sửa đổi bị hạn chế. Mức độ bảo mật bằng 0 trong Tableau Reader vì bất kỳ ai có sổ làm việc đều có thể xem nó bằng Tableau Reader.
Nếu bạn muốn chia sẻ bảng điều khiển mà bạn đã tạo, người nhận phải có Tableau Reader để xem tài liệu.
Giấy phép sử dụng Tableau: Creator, Nhà thám hiểm và Người xem
Người dùng có thể mở những sản phẩm nào được quyết định bởi giấy phép gắn liền với tài khoản của họ, chứ không phải bởi một trình cài đặt riêng biệt. Từ năm 2018, Tableau đã bán ba loại giấy phép dựa trên vai trò, và mọi triển khai đều kết hợp chúng.
| Seat | Nó bao gồm những gì | Người dùng điển hình |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder và khả năng tạo nội dung web đầy đủ trên máy chủ hoặc đám mây. Có thể kết nối với các nguồn dữ liệu mới và xuất bản chúng. | Nhà phân tích hoặc lập trình viên xây dựng các nguồn dữ liệu và bảng điều khiển từ đầu. |
| Gói Thử Nghiệm | Soạn thảo trực tuyến trên các nguồn dữ liệu đã xuất bản, chỉnh sửa các bảng tính hiện có, tạo cảnh báo và đăng ký. Không có Desktop hoặc Prep Builder. | Người dùng thành thạo, chuyên chỉnh sửa lại các bảng điều khiển hiện có nhưng không tạo mô hình dữ liệu mới. |
| Viewer | Đọc các bảng điều khiển đã xuất bản, lọc, bình luận, xuất và đăng ký. Không cần tạo nội dung. | Người quản lý hoặc bên liên quan sử dụng báo cáo |
Hầu hết các tổ chức đều mua một vài cái. Creator Các gói này bao gồm: gói dành cho người dùng Explorer, gói dành cho người dùng Viewer và gói dành cho tất cả những người dùng khác. Tableau Pulse, tính năng cập nhật thay đổi số liệu và giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho người dùng, được tích hợp sẵn trong các gói này thay vì bán riêng.
Tableau hoạt động như thế nào?
Tableau kết nối và mở rộngtracNó lưu trữ dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau. Nó có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ nền tảng nào có thể tưởng tượng được. Từ một cơ sở dữ liệu đơn giản như Excel, PDF, đến một cơ sở dữ liệu phức tạp như... Oracle, cơ sở dữ liệu trên đám mây như Amazon Dịch vụ website, Microsoft Azure cơ sở dữ liệu SQL, Google Cloud SQL và nhiều nguồn dữ liệu khác có thể được sử dụng.tracĐược tạo bởi Tableau.
Khi Tableau được khởi chạy, các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho phép bạn kết nối với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào. Tùy thuộc vào phiên bản Tableau bạn đã mua, số lượng trình kết nối dữ liệu được Tableau hỗ trợ sẽ khác nhau. Cơ chế hoạt động của từng loại kết nối được trình bày riêng trong hướng dẫn. Kết nối dữ liệu Tableau.
Dữ liệu được lấy có thể được kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp.tracDữ liệu được chuyển đến công cụ xử lý dữ liệu của Tableau, Tableau Desktop. Đây là nơi các nhà phân tích dữ liệu và kỹ sư dữ liệu làm việc với dữ liệu đã được tải lên và phát triển các hình ảnh trực quan. Các bảng điều khiển được tạo ra sẽ được chia sẻ với người dùng dưới dạng tệp tĩnh. Người dùng nhận được bảng điều khiển sẽ xem tệp bằng Tableau Reader.
Dữ liệu từ Tableau Desktop có thể được xuất bản lên Tableau Server. Đây là một nền tảng dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ các tính năng cộng tác, phân phối, quản trị, mô hình bảo mật và tự động hóa. Với Tableau Server, người dùng cuối có trải nghiệm tốt hơn khi truy cập các tệp từ mọi vị trí, dù là máy tính để bàn, thiết bị di động hay email. Chi tiết về các thành phần của nền tảng đó được trình bày trong tài liệu... Kiến trúc tranh vẽ phá vỡ.
Công dụng của Tableau
Sau đây là những công dụng và ứng dụng chính của Tableau:
- Kinh doanh thông minh
- Data Visualization
- Hợp tác dữ liệu
- trộn dữ liệu
- Phân tích dữ liệu thời gian thực
- Dịch truy vấn thành trực quan hóa
- Để nhập dữ liệu có kích thước lớn
- Để tạo truy vấn dữ liệu không có mã
- Để quản lý siêu dữ liệu kích thước lớn
Vì một số công dụng này trùng lặp với bảng tính, nên bảng so sánh bên dưới sẽ chỉ ra trong đó công cụ nào là lựa chọn tốt hơn.
Excel Vs. hoạt cảnh
Cả Excel và Tableau đều là các công cụ phân tích dữ liệu, nhưng mỗi công cụ đều có cách tiếp cận riêng để khám phá dữ liệu. Tuy nhiên, phân tích trong Tableau mạnh hơn excel.
Excel hoạt động với các hàng và cột trong bảng tính trong khi Tableau cho phép khám phá dữ liệu excel bằng tính năng kéo và thả. Tableau định dạng dữ liệu ở dạng Biểu đồ, hình ảnh dễ hiểu.
| Thông số Kỹ thuật | Excel | Cảnh vật trên sân khấu |
|---|---|---|
| Mục đích | Ứng dụng bảng tính được sử dụng để thao tác dữ liệu. | Công cụ trực quan hoàn hảo được sử dụng để phân tích. |
| Sử dụng | Thích hợp nhất để phân tích thống kê dữ liệu có cấu trúc. | Thích hợp nhất để biểu diễn dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp giải quyết các vấn đề về dữ liệu lớn. |
| HIỆU QUẢ | Tốc độ vừa phải, không có tùy chọn tăng tốc. | Tốc độ vừa phải với các tùy chọn để tối ưu hóa và nâng cao tiến độ của một thao tác. |
| Bảo mật | Tính năng bảo mật sẵn có còn yếu khi so sánh với Tableau. Bản cập nhật bảo mật cần được cài đặt thường xuyên. | Các tùy chọn mở rộng để bảo mật dữ liệu mà không cần tập lệnh. Các tính năng bảo mật như bảo mật cấp hàng và quyền được tích hợp sẵn. |
| Giao diện người dùng | Để sử dụng excel hết tiềm năng, cần có kiến thức về kịch bản cơ bản về vĩ mô và trực quan. | Công cụ này có thể được sử dụng mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. |
| Nhu cầu kinh doanh | Tốt nhất để chuẩn bị báo cáo bật tắt với dữ liệu nhỏ | Tốt nhất khi làm việc với dữ liệu lớn. |
| Sản phẩm | Đi kèm với các công cụ MS Office | Có nhiều phiên bản khác nhau như Tableau Server, Tableau Cloud và Tableau Desktop. |
| Tích hợp | Excel tích hợp với hàng chục tiện ích bổ sung và trình kết nối. | Tableau tích hợp với hàng trăm trình kết nối dữ liệu gốc. |
| Khám phá dữ liệu thời gian thực | Khi làm việc trong excel, bạn cần có ý tưởng về nơi dữ liệu sẽ đưa bạn đến để tìm hiểu thông tin chi tiết | Trong Tableau, bạn có thể tự do khám phá dữ liệu ngay cả khi không biết câu trả lời mình muốn tìm. Với các tính năng tích hợp sẵn như trộn dữ liệu và phân tích chi tiết, bạn sẽ có thể xác định được sự khác biệt và các mẫu dữ liệu. |
| Hình dung dễ dàng | Khi làm việc trong excel, trước tiên chúng ta thao tác với dữ liệu hiện có và sau đó là trực quan hóa như các biểu đồ, đồ thị khác nhau được tạo thủ công. Để hình dung dễ hiểu, bạn nên hiểu rõ tính năng của excel. | Trong khi đó ở Tableau, dữ liệu được trực quan hóa ngay từ đầu. |
Để kết luận, Tableau đánh bại Excel trong các lĩnh vực chính như bảng điều khiển tương tác, trực quan hóa dữ liệu, khả năng làm việc với dữ liệu quy mô lớn và nhiều hơn nữa. Người đọc đang cân nhắc một danh sách rút gọn rộng hơn có thể so sánh nó với các ứng dụng khác. công cụ kinh doanh thông minh và chống lại Power BI trước khi cam kết.
