Kết nối dữ liệu Tableau với cơ sở dữ liệu và nhiều nguồn

Trong hướng dẫn Kết nối dữ liệu Tableau này, bạn sẽ tìm hiểu về các nguồn dữ liệu hoặc kết nối dữ liệu khác nhau trong Tableau.

Tableau kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau

Cảnh vật trên sân khấu có thể kết nối với nhiều loại nguồn dữ liệu. Nó có thể kết nối với các tệp văn bản, tệp excel, tệp PDF, v.v. Nó cũng có thể kết nối với nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau bằng trình kết nối ODBC. Tableau có khả năng kết nối với máy chủ và trình kết nối web. Trong hướng dẫn kết nối dữ liệu Tableau này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu Tableau khác nhau bằng cách sử dụng kết nối dữ liệu trong Tableau.

Ảnh chụp màn hình sau đây cung cấp các loại kết nối đầy đủ mà Tableau hỗ trợ

Kết nối với tệp văn bản trong Tableau

Bước 1) Nhấp vào tùy chọn “Tệp văn bản” được cung cấp trong tab dữ liệu.

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo,

1. Chọn SuperStore.csv

2. Nhấp vào tùy chọn “Mở”. Điều này sẽ kết nối tệp văn bản vào Tableau.

Trong khung bên trái, bạn sẽ thấy tệp CSV.

Kết nối với tệp Excel trong Tableau

Bước 1) Nhấp vào trên mạngMicrosoft Excel” tùy chọn được đưa ra trong tab dữ liệu.

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo,

Chọn hình ba gạch SuperStore.xlxs
Bấm vào tùy chọn “Mở”.

Bước 3) Nó kết nối tệp excel vào Tableau. Các trang tính có trong tệp excel được hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ.

Kết nối với cơ sở dữ liệu

Bước 1) Nhấp vào kết nối cơ sở dữ liệu cần thiết được cung cấp trong tab dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn kết nối với MySQL cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào nút “MySQL" Quyền mua.

Bước 2) Cái này sẽ mở MySQL cửa sổ kết nối.

Bạn có thể nhập MySQL tên máy chủ và chỉnh sửa “Cổng” nếu cần.
Nhập tên người dùng và mật khẩu được sử dụng để kết nối cơ sở dữ liệu.
Bấm vào nút “Đăng nhập” để kết nối với cơ sở dữ liệu.

Quy trình này kết nối cơ sở dữ liệu vào Tableau. Bạn có thể chọn các bảng từ cơ sở dữ liệu và nhập nó vào Tableau. Bạn có thể tham gia nhiều bảng bằng cách tạo mối quan hệ giữa chúng.

Kết nối với trang web

Tableau có thể kết nối với các trang web bằng trình kết nối dữ liệu Tableau. Quy trình kết nối được đưa ra như sau.

Bước 1) Trong cửa sổ này,

Nhấp vào tùy chọn “Thêm” trong tab dữ liệu.
Chọn “Trình kết nối dữ liệu web” từ danh sách.

Bước 2) Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tableau Web Data Connector, tại đó bạn cần nhập thông tin chi tiết về trình kết nối web.

Cách kết nối máy tính để bàn Tableau với máy chủ Tableau

Máy chủ Tableau có thể lưu trữ các nguồn dữ liệu được trích xuất và kết nối dữ liệu trong Tableau. Ở cấp độ doanh nghiệp, điều quan trọng là giữ tất cả các kết nối dữ liệu cần thiết trong Máy chủ Tableau. Nó giúp tất cả người dùng của doanh nghiệp kết nối với nguồn dữ liệu dễ dàng. Các tập dữ liệu trong Tableau Server có thể kết nối với Tableau Desktop bằng cách làm theo các thủ tục đã cho.

Bước 1) Chọn Máy chủ Tableau từ các tùy chọn

Chọn tùy chọn “Máy chủ Tableau” được cung cấp trong tab dữ liệu.

Bước 2) Mở máy chủ Tableau

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Đăng nhập Máy chủ Tableau. Nhấp vào tùy chọn 'Tableau trực tuyến'.

Bước 3) Đăng nhập

Nó mở ra Cửa sổ đăng nhập trực tuyến Tableau.

Nhập ID email và mật khẩu đã đăng ký.
Nhấp vào nút 'Đăng nhập'.

Bước 4) Thiết lập kết nối

Điều này sẽ kết nối Máy chủ Tableau với Tableau Desktop.

Chọn tập dữ liệu như trong hình.
Điều này sẽ nhập tập dữ liệu vào Tableau.

Mối quan hệ dữ liệu

Một tệp Cơ sở dữ liệu/Excel quan hệ bao gồm nhiều Bảng/trang tính. Nhiều bảng/trang tính này có thể được kết nối với nhau trong Tableau. Kết nối này được thiết lập bởi tính năng 'Tham gia' hoặc 'Liên minh' có trong Tableau. Mối quan hệ giữa dữ liệu trong hai hoặc nhiều bảng cần được chỉ định khi nối các bảng.

Tham gia

Tableau có thể “tham gia” các bảng. Nó có thể nối tối đa 32 bảng trong một nguồn dữ liệu. Trong khi nối, mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều bảng có thể được chỉ định. Các bảng có trong nguồn dữ liệu có thể liên quan với nhau bằng cách sử dụng các phép nối như nối trong, nối trái, nối phải và nối ngoài. Các chức năng của các loại Tham gia được giải thích trong bảng bên dưới,

Tham gia bên trong	Chỗ nối bên trái	Tham gia đúng	Tham gia bên ngoài
Nó nối tất cả các bản ghi chung giữa hai bảng hoặc trang tính. Điều kiện tham gia có thể được đưa ra dựa trên khóa chính. Một hoặc nhiều điều kiện nối có thể được chỉ định để nối các bảng. Nhiều bảng có thể được nối với nhau trong Tableau để trực quan hóa.	Phép nối trái được sử dụng để nối tất cả các bản ghi từ bảng bên trái và các bản ghi chung từ bảng bên phải. Một hoặc nhiều điều kiện nối có thể được chỉ định để nối trái hai bảng khác nhau.	Phép nối phải được sử dụng để nối tất cả các bản ghi từ bảng bên phải và các bản ghi chung từ bảng bên trái. Dựa trên yêu cầu, có thể đặt một hoặc nhiều điều kiện tham gia.	Phép nối ngoài được sử dụng để nối tất cả các bản ghi từ cả bảng bên trái và bên phải. Điều kiện tham gia có thể được thiết lập để tham gia các hồ sơ chung.

Hãy xem một ví dụ về Tham gia

Bước 1) Sau khi kết nối Excel, hãy kéo trang tính cần thiết vào cửa sổ dữ liệu như trong hình.

Bước 2) Bạn có thể kết nối nhiều sheet bằng cách kéo các sheet vào cửa sổ dữ liệu. Mối quan hệ giữa các trang tính có thể được đưa ra bằng cách kết nối các trường dữ liệu.

Bước 3) Trong bảng dữ liệu

Nhấp vào tùy chọn “Tham gia” như trong hình. Theo mặc định, Tableau nối hai bảng bằng cách kết nối mối quan hệ giữa cột chung có trong đó.
Bạn có thể chỉnh sửa mối quan hệ bằng cách chọn Điều kiện tham gia được yêu cầu.
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều mối quan hệ dữ liệu giữa các trang tính hoặc bảng.

liên hiệp

Union được sử dụng để nối dữ liệu từ hai hoặc nhiều bảng. Trong hầu hết các trường hợp, các bảng có cùng tiêu đề sẽ được nối với nhau bằng hàm hợp. Điều kiện tham gia không bắt buộc khi liên kết hai hoặc nhiều bảng. Quy trình hợp nhất các bảng được đưa ra như sau.

Bước 1) Kéo bất kỳ trang tính nào vào cửa sổ dữ liệu như trong hình.

Bước 2) Nhấp chuột phải vào trang tính và chọn tùy chọn “Covert to Union”.

Bước 3) Trong cửa sổ hợp nhất dữ liệu.

Kéo các tờ khác cần được liên kết.
Bấm vào 'OK' để nối thêm hoặc hợp nhất tất cả các trang tính có trong cửa sổ.

Không cần có mối quan hệ dữ liệu với các trang tính hợp nhất có trong nguồn dữ liệu.

Sắp xếp dữ liệu

Dữ liệu có trong nguồn dữ liệu có thể được sắp xếp dựa trên yêu cầu của người dùng. Nó có thể được sắp xếp theo thứ tự nguồn dữ liệu, tăng dần, giảm dần, tăng dần trên mỗi bảng và giảm dần trên mỗi bảng.

Sau khi dữ liệu được kết nối với Tableau, việc sắp xếp dữ liệu có thể được thực hiện bằng tùy chọn “Sắp xếp trường”. Tùy chọn này có trong tab “Nguồn dữ liệu”.

Thay thế nguồn dữ liệu

Tableau có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu trong một sổ làm việc. Các Nguồn dữ liệu khác nhau trong Tableau có thể được sử dụng để xây dựng các trang tính và bảng chỉ số khác nhau. Trong một số trường hợp, nguồn dữ liệu cần được thay thế bằng tệp cập nhật. Tableau có tính năng thay thế nguồn dữ liệu có thể thay thế nguồn dữ liệu. Tính năng này không ảnh hưởng đến các hình ảnh trực quan đã được xây dựng bằng nguồn dữ liệu cũ. Điều quan trọng là phải giữ lại hoặc thay thế tất cả các kích thước và thước đo đã sử dụng trong khi thay thế nguồn dữ liệu.

Nguồn dữ liệu được kết nối trong Tableau có thể được thay thế bằng nguồn dữ liệu khác. Quy trình thay thế nguồn dữ liệu được đưa ra như sau.

Bước 2)

Chọn Nguồn dữ liệu cần thay thế.
Nhấp chuột phải vào nguồn dữ liệu và chọn tùy chọn “Thay thế nguồn dữ liệu”.

Bước 3) Nó mở cửa sổ thay thế nguồn dữ liệu.

1. Chọn dòng điện

2. Chọn nguồn dữ liệu thay thế.

3. Nhấp vào “OK” để thay thế nguồn dữ liệu.

Tổng kết

Cảnh vật trên sân khấu có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel, cơ sở dữ liệu và trang web.
Nó có thể tham gia nhiều trang tính hoặc bảng khác nhau có trong nguồn dữ liệu Tableau.
Các điều kiện nối được sử dụng trong Tableau là nối trong, nối phải, nối trái và nối ngoài.
Tableau có thể kết nối và nối các trang khác nhau có trong tệp excel.
Cơ sở dữ liệu có thể được kết nối với Tableau bằng cách kết nối máy chủ cơ sở dữ liệu.
Tableau có thể kết nối các trang web bằng cách sử dụng trình kết nối web.
Sắp xếp dữ liệu có sẵn trong Tab nguồn dữ liệu của Tableau.
Máy chủ Tableau có thể được kết nối với Tableau Desktop.